6 av de bästa bokföringsapparna för e-handelsentreprenörer

Det kanske inte är ditt favoritämne, men det är också nödvändigt för att driva ett framgångsrikt företag. Vi pratar om redovisning. Hur du hanterar din butiks beställningar, utgifter och lager kommer att ha stor inverkan på din produktivitet, skatteefterlevnad och till och med din sinnesfrid.

Lyckligtvis för dig finns det otaliga verktyg som hjälper dig att hantera din ekonomi utan att anlita dyra konsulter. De flesta av dessa verktyg ansluts direkt till din butik, vilket gör det enklare än någonsin att hålla reda på dina intäkter och utgifter.

Låt oss titta på några av de bästa redovisningsverktygen för e-handel butiksägare.

Relaterat: Bokföring och redovisning för småföretag 101 för E-handel

1. TaxJar

Det brukade vara så att ett företag bara behövde betala omsättningsskatt i den delstat det verkade i. Ohio-baserad företag betalade Ohio försäljningsskatt medan New York-baserad företag betalade NY skatt.

Tack vare internet kan vem som helst köpa från din butik, oavsett var de befinner sig. Detta innebär att en Ohio-baserad företag kanske bara har 5 kunder från Ohio, men 100 från Kalifornien och 20 från New York.

För att motverka förlusten av moms har ett antal delstater i USA antagit e-handel statliga skattelagar (i dagligt tal kallade "Amazonas lagar). Enligt dessa lagar är du, företagsägaren, ansvarig för att samla in och lämna in moms varje stat du säljer produkter i.

Det vill säga, om du får 10 kunder från Ohio och 15 från Kalifornien, måste du samla in och registrera skatter i båda dessa stater.

Som du kan föreställa dig är detta en administrativ mardröm för alla e-handel entreprenör. Det är inte ovanligt för företagare att spendera veckor bara att samla in och beräkna skatter på varje transaktion.

Det är här TaxJar kommer in.

TaxJar automatiserar insamling och arkivering av moms så att du kan fokusera på att driva ditt företag. Appen kopplas direkt till din befintliga butik. Du kommer att se skatteinlämningsdatum och förfallna momsbelopp för varje delstat baserat på dina transaktioner.

Bara så att du inte missar ett inlämningsdatum låter TaxJar dig också registrera skatter automatiskt.

Detta är en enorm tidsbesparing för alla företag. Som en USA-baserade företag, kommer du att spara veckor av din tid genom att använda den.

Nyckelfunktioner:

• Automatisk skatteberäkning för varje stat
• Fungerar med din befintliga kundvagnsprogramvara
• Automatisk skattedeklaration
• Funktionen "Förväntad vs. faktisk" skatteuppbörd visar hur mycket du tar in jämfört med vad du skall vara att samla.

Pris: Från $19/månad.

Ecwid-integration: TaxJar ansluts direkt till din butik via Ecwid-appmarknaden. Du kan hitta appen här.

2. Quickbooks

Intuits QuickBooks är ett namn som är bekant för de flesta företagsägare, även om de aldrig har sysslat med redovisning tidigare. Detta funktionsrik verktyget har länge varit guldstandard för småföretagsredovisning, och det blir bättre för varje iteration.

Vad gör QuickBooks särskilt användbara för e-handel entreprenörer är dess e-handel specifika funktioner. Tack vare omfattande integrationer kan du spela in din försäljning från nästan vilken kanal som helst (din egen butik, Amazon, eBay, etc.). Du kan också synkronisera din ekonomi från flera betalningssystem (som Paypal, Square, etc.).

Dessutom hjälper QuickBooks dig att spåra ditt lager, hålla reda på dina räkningar och till och med fånga upp eventuella utgifter genom att ta en bild av kvittot.

Du kan välja från QuickBooks skrivbord eller välja onlineversionen (QuickBooks Online).

På nackdelen kan QuickBooks vara skrämmande för en första gången användare. Detta är programvara som CPAs använder - det har den alltför många funktioner för den genomsnittlige företagsägaren. Räkna med en inledande inlärningskurva.

Nyckelfunktioner:

• Inbyggd lagerhantering
• Orderspårning från flera källor
• Lätt att exportera data till andra verktyg (som TurboTax)
• Synkronisera bankkonton
• Lönehantering

Pris: Från $10/månad (onlineversion)

Ecwid-integration: Det finns flera sätt du kan ansluta QuickBooks till din Ecwid-butik. Lära sig mer om det här.

3. Freshbooks

Freshbooks är en av de mer populära bara online redovisningsverktyg med tusentals betalande kunder. Till skillnad från andra företagsredovisningsverktyg byggdes Freshbooks för småföretag och frilansare från marken upp. Detta gör den perfekt för entreprenörer som vill ha något funktionsrik, ändå lätt att använda.

Det här är litet business-first' tillvägagångssätt kan ses i Freshbooks” betoning på tidsregistrering och fakturering. Du har mycket kontroll över dina fakturor, inklusive att debitera förskottsinsättningar och återkommande betalningar.

Att använda FreshBooks som en e-handel redovisningslösning kan du skicka nya beställningar som fakturor till Freshbooks. Varje ny kund blir en "klient", vilket ger dig möjlighet att skicka fakturor/kvitton via e-post och spåra utgifter.

Vad gör Freshbooks bra för e-handel är dess vänliga användargränssnitt. Appen gör ett bra jobb med att gömma undan komplexa funktioner och ge dig snabba uppdateringar via instrumentpanelen. Du behöver inte leta igenom långa användarmanualer för att komma igång med den här.

Nyckelfunktioner:

• Onlinefakturering och betalningar (inklusive stöd för återkommande betalningar)
• Fördjupad redovisningsrapporter och automatisk skatteberäkning
• Skattevänligt utgiftsspårning

Pris: Från $15/månad.

Ecwid-integration: Du kan enkelt ansluta Freshbooks till din Ecwid-butik genom Freshbooks integrationsapp. Detta gör att du kan använda Freshbooks som en fullfjädrad e-handel redovisningsverktyg.

4. TurboTax Business

TurboTax, Intuits programvara för skatteförberedelse och arkivering, är ett känt namn i USA. TurboTax Business är dess vuxen, affärsfokuserad syskon.

TurboTax är först och främst ett skatteregistreringsverktyg, inte bara ett redovisningsverktyg. Den ansluts direkt till Quickbooks för att hjälpa dig att importera dina ekonomiska data.

När du har importerat din data kan du lämna in skatter för alla USA-baserade S Corp, C Corp, partnerskap eller LLC. Eftersom de flesta entreprenörer ingår antingen som LLCs eller C Corps, kommer du att vara bra att gå direkt ur lådan.

Vad gör TurboTax Business till en värd investering för e-handel entreprenörer är dess inbyggd vägledning för nya företag och branschspecifika skatteavdrag. Du kan använda dessa funktioner för att maximera dina självrisker och minimera dina skatteräkningar.

Dessutom får du också obegränsat W-2 och 1099 blanketter. Om du ofta anställer frilansare kommer detta att göra skatteanmälan mycket enklare. Dessutom kan du också registrera skatter för flera företag – perfekt för entreprenörer som driver flera butiker.

Nyckelfunktioner:

• Branschspecifik anpassningar för att maximera avdragen
• Inkluderar revisionsvarningar för att flagga för möjliga IRS-revisionstriggers
• Kräver ingen skattekunskap för att använda

Pris: $149

Ecwid-integration: Du behöver inte en Ecwid-integration för att använda TurboTax; du behöver bara importera dina bokföringsuppgifter. Om du använder QuickBooks, detta processen är ganska enkel.

5. Xero

Xero är en kraftfull redovisningslösning för företag av alla storlekar. När det gäller funktioner och marknadsantagande konkurrerar den direkt med QuickBooks och Sage. Det som gör det annorlunda är dess fokus på användbarhet och design (därav dess slagord - "vacker bokföringsprogram").

Xero har en väl utvecklad lista över funktioner för småföretag, särskilt e-handel butiksägare. Detta inkluderar lagerspårning, orderspårning och momsberäkning. Du får också förbättrad datasäkerhet, kostnadsanspråk och lönehantering.

En annan fördel med att välja Xero är dess popularitet bland revisorer och bokförare. När du får en extern CPA kommer de förmodligen redan att veta hur man förstår data i Xero.

Nyckelfunktioner:

• Inventering och orderspårning
• Mobilappen är faktiskt användbar
• Beräkna moms automatiskt

Pris: Från bara $9/månad

Ecwid-integration: Du kan ansluta din butik till Xero via Synder- eller Zapier-apparna. Läs mer om det i vår Hjälpcenter.

Vidare läsning: Hur mycket pengar behöver du för att öppna en onlinebutik?

6. Zoho böcker

Om du har letat efter företagsappar online, kunde du inte ha undgått Zoho.

Zoho fakturerar sig själv som ett "operativsystem" för företag. Det erbjuder en rad affärslösningar, allt från helpdesk-mjukvara till affärse-post.

Zoho Books är Zohos syn på bokföringsprogramvara. Du får lagerspårning och orderspårning inbakad direkt. Det finns också en robust kontakthanteringslösning (som även integreras med Zohos CRM), en faktureringslösning och stöd för återkommande betalningar.

Zohos rapporteringsfunktioner är ganska omfattande. Du kan generera djupgående inköps- och momsrapporter. Du kan också dela rapporter med andra genom rollbaserad samarbete.

Även om det inte är som funktionsrik som några av sina konkurrenter, den lilla business-first tillvägagångssätt och nära integration med andra Zoho-appar gör det till ett värdigt alternativ för e-handel entreprenörer.

Nyckelfunktioner

• Fungerar bra med andra Zoho-appar som Zoho CRM och Zoho Desk (hjälpprogramvara)
• Kraftfulla rapporteringsmöjligheter
• Omfattande inventering och orderspårning

Pris: Från $9/månad.

Ecwid-integration: Du kan använda Zapier för att anslut din Ecwid-butik till Zoho.

Hur du integrerar din Ecwid-butik med bokföringsverktyg

Ecwid App Store har redan ett antal bokföringsappar och vi lägger till fler appar varje år.

Det kommer dock att finnas tillfällen när du vill använda en app som inte är tillgänglig i Ecwid-butiken.

I sådana situationer har du två sätt att koppla din butik till appen:

1. Integration genom Zapier

Zapier är ett affärsautomatiseringsverktyg som i huvudsak låter dig ansluta två appar tillsammans. Var och en av dessa anslutningar kallas "Zap".

Zaps är extremt lätta att använda - logga bara in på ditt konto för varje app, ge Zapier de behörigheter den behöver och du kommer att vara igång.

Du kan använda dessa Zaps för att automatisera ett antal affärsprocesser. Du kan till exempel koppla Google Sheets till ditt Trello-konto för att automatiskt skapa ett Trello-kort baserat på en ny rad i Google Sheets.

Ecwid har en antal befintliga Zaps i Zapier. Du kunde skicka nya beställningar till Xero eller automatiskt lägga till nya kunder till Infusionsoft.

Zapier är en kraftfull lösning när du inte kan hitta en anpassad integration i Ecwids butik. Zapiers lista över Zaps fortsätter att växa så att du nästan alltid kan hitta ett sätt att integrera två appar (såvida du inte använder en gammal eller obskyr produkt).

2. Anpassade integrationer genom Ecwid API

Om du inte kan hitta en integration på varken appbutiken eller Zapier kan du skapa en anpassad integration genom Ecwids API.

Ecwids API ger dig mycket utrymme för att anpassa din Ecwid-upplevelse. Du kan anpassa hur skyltfönstret ser ut eller till och med lägga till dina egna applikationer till Ecwid-kontrollpanelen. API:et fungerar på REST-gränssnittet, vilket ger dig möjlighet att läsa och redigera data från din butik.

Naturligtvis är det tekniskt utmanande att skapa en anpassad integration via API:et. Du kan antingen anlita en utvecklare för att skapa integrationen åt dig, eller så kan du få en av våra integrationsexperter att göra det åt dig genom att kontakta oss via detta formulär.

Anpassad integration genom API:et ger dig mycket kontroll, men det kan också bli dyrt. För de flesta ändamål bör du hålla dig till apparna Ecwid app store eller Zapier's Zaps.

Över till dig

Bokföring är en nödvändighet för alla företag. Vilken bokföringsapp du väljer kommer att ha stor inverkan på ditt företag, så se till att välja något som är det funktionsrik, ändå lätt att använda.

Se till att du också har alla dina redovisnings-/bokföringsgrunder täckta. Du vill inte bara spåra inkomster/utgifter; du vill också beräkna moms och registrera skatter när du kör en e-handel lagra.

Du kan börja med att välja en lösning från en av de sex redovisningsapparna som visas ovan.

• 6 av de bästa bokföringsapparna för e-handelsentreprenörer
• Varför varierar amerikanska försäljningsskattesatser så mycket?