Budgetera för företagstillväxt: Finansiella strategier för att expandera ditt företag

Att starta ett företag är en spännande prestation, men du måste hålla ögonen på bollen och vara innovativ för att få saker att blomstra. Det är där bra affärsbudgetplanering kommer in i bilden – det är grunden för att växa ditt företag.

Om du inte övervakar ditt företags ekonomi och avsätter resurser för tillväxt, kanske du inte bara fastnar – du kan se att saker börjar glida neråt. Med tiden kan detta innebära att ditt företag får in mindre intäkter, vilket gör det svårare att täcka utgifter och hålla saker igång smidigt.

Tricket är att hantera din ekonomi så att du alltid har pengarna redo att driva tillväxten. I den här bloggen kommer vi att diskutera grunderna för budgetering för företagstillväxt och några finansiella policyer som du bör överväga.

Hur man säljer online
Tips från e-handel experter för småföretagare och blivande entreprenörer.
Vänligen ange en giltig e-postadress

Förstå affärsbudgetering

När ditt företag växer kan ekonomihanteringen bli lite mer komplex. Det kan vara frestande att se nyvunnen lönsamhet som en chans att spendera på både affärs- och personliga utgifter. Men var försiktig - detta kan leda till finansiell instabilitet ganska snabbt. Att ha extra pengar kan leda till överutgifter, ibland till och med att använda pengar som egentligen inte finns där.

När ett företag verkar under bristande tankesätt, är det mindre sannolikt att överutgifter och mer motiverat att generera ytterligare intäkter för att möta upplevda behov.

Det är här budgeteringen spelar en avgörande roll. Att skapa en budgetplan i verksamheten innebär att man avsätter specifika summor pengar för särskilda ändamål. I ett affärssammanhang hänvisar det till att skapa en utgiftsplan baserad på inkomster och utgifter.

En budget hjälper till att identifiera tillgängligt kapital, uppskatta utgifter och prognostisera intäkter. Den vägleder också affärsplanering och fungerar som ett riktmärke för att sätta och uppnå finansiella mål.

Nyckelkomponenter i en affärsbudget

Låt oss börja med grunderna: vad är budgetering i företag?

Ta en närmare titt på nyckelkomponenterna i en affärsbudget:

Inkomstprognoser

Inkomst avser alla inkomstkällor för verksamheten, inklusive försäljning, investeringar och lån.

Intäktsprognoser är prognoser för framtida intäkter från försäljning och andra inkomstströmmar. Du kan beräkna den genomsnittliga inkomsten från de senaste sex månaderna för att få en allmän uppfattning om dina förväntade intäkter.

Kom ihåg att dessa siffror kan variera, särskilt om ditt företag upplever säsongstoppar. Under dessa perioder är det avgörande att analysera den genomsnittliga intäkten specifikt för dessa tider.

Även om din försäljning kan öka år för år – vilket gör exakta förutsägelser utmanande – ger detta tillvägagångssätt en korrekt uppskattning av vad du kan förvänta dig.

Kostnadsberäkningar

Utgifter är alla kostnader som uppstår för att driva verksamheten, såsom hyra, verktyg, löner och förnödenheter.

Kostnadsberäkningar avser förväntade kostnader förknippade med drift, marknadsföring, löneutgifter och andra utgifter. Dessa är i allmänhet mer förutsägbara eftersom de kan bedömas utifrån dina vanliga månatliga räkningar, löner och materialkostnader.

Ta en titt på dina utgifter från de senaste sex månaderna så får du ett genomsnitt som hjälper dig att räkna ut framtida utgifter. På så sätt förstår du bättre vad du kan förvänta dig kostnadsmässigt.

Om du driver en onlinebutik kan din e-handelsplattform ge dig praktisk information. Om du till exempel använder Ecwid av Lightspeed kan du kolla in Omsättning rapport för insikter om din butiks intäkter och kostnader.

Granska utgifter i Intäktsrapporten för en Ecwid-butik

När det gäller utgifter kan din Ecwid-butik spåra:

Du kan också jämföra dina utgifter med en tidigare period. Med dessa data kan du uppskatta dina framtida utgifter och ha dem i åtanke när du planerar din affärsbudget.

Lär dig mer om olika rapporter tillgängliga för Ecwid-butiker och hur du använder dessa insikter för att växa ditt företag.

Fasta kostnader

Det är utgifter som förblir konstanta oavsett förändringar i produktions- eller försäljningsnivåer, såsom hyra eller försäkringsbetalningar. Fasta kostnader är vanligtvis lättare att uppskatta eftersom de är konsekventa månad till månad.

Variabel kostnad

Detta är kostnader som fluktuerar baserat på förändringar i produktion eller försäljningsnivåer. Rörliga kostnader kan inkludera råvaror, arbetskostnader, reklamkostnader och fraktkostnader.

Variabla kostnader kan vara svårare att uppskatta eftersom de kan förändras utifrån externa faktorer.

Avsättningar

Du bör avsätta specifika medel för att hantera viktiga aspekter av ditt företag, som att täcka skulder eller bygga en tillväxtfond.

Tänk på dessa avsättningar som delar av din budget öronmärkt för vissa saker, se till att du har pengar redo när du behöver dem för ekonomiskt ansvar eller chanser att expandera.

Pengaflöde

Detta är rörelsen av pengar in i och ut ur verksamheten. Ett positivt kassaflöde indikerar att mer pengar kommer in i verksamheten än att gå ut, vilket är ett gott tecken för ditt företags hälsa. Det är viktigt att spåra och hantera kassaflödet för att säkerställa att nödvändiga utgifter kan täckas och eventuella ekonomiska mål kan uppnås.

Ett verktyg som ofta används för att hjälpa till med kassaflödeshantering är en kassaflödesanalys, som spårar in- och utflödet av kontanter under en viss tidsperiod. Detta uttalande kan hjälpa dig att identifiera mönster och områden där justeringar kan behöva göras för att upprätthålla ett positivt kassaflöde.

Skapa en omfattande affärsbudgetplan

Nu när du har en bättre förståelse för komponenterna i en affärsbudget är det dags att lära dig hur man gör en budgetplan.

Bedöm den nuvarande ekonomiska situationen

Ta en titt på var du står ekonomiskt genom att uppskatta alla dina utgifter. Se till att avsätta en procentandel av din inkomst för att bygga en tillväxtfond. På så sätt kan du ta reda på exakt hur mycket pengar ditt företag behöver tjäna för att fortsätta starkt.

Att regelbundet se över dina utgifter hjälper till att identifiera områden där du kan minska eller hitta mer kostnadseffektiv lösningar. Till exempel, förhandla med leverantörer för bättre priser eller utforska olika leverantörer för billigare alternativ.

Granska bokslut

Analysera din balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalyser för att få insikter i ditt företags nuvarande finansiella ställning.

Balansräkning är en ögonblicksbild av ditt företags tillgångar, skulder och eget kapital vid en specifik tidpunkt. Den visar vad du äger (tillgångar) och vad du är skyldig (skulder), samt nettoförmögenheten i ditt företag.

An resultaträkning visar ditt företags lönsamhet under en viss period genom att jämföra dess intäkter mot utgifter. Detta hjälper till att spåra förändringar i intäktsströmmar och identifiera områden för förbättringar.

Kassaflödesanalys spårar rörelsen av kontanter in och ut ur ditt företag. Det hjälper till att övervaka hur mycket pengar som finns tillgängliga för dag för dag verksamhet, investeringar och återbetalning av skulder.

Dessa dokument ger en ögonblicksbild av dina tillgångar, skulder, intäkter och utgifter, vilket hjälper dig att identifiera trender och upptäcka var du kan spendera alltför fritt.

Identifiera intäktsströmmar

Du kan ha en intäktsström från produkter, tjänster eller investeringar. En resultaträkning hjälper dig att se vilka strömmar som går bra och vilka som kan behöva en liten skjuts.

Smakämnen Omsättning rapport för Ecwid-butiker är praktiskt när du behöver spåra din onlinebutiks intäkter. Det ger till och med insikter om genomsnittligt ordervärde och genomsnittlig intäkt per kund och besökare.

Kontrollera genomsnittlig intäkt per besökare i Ecwids rapporter

Ta reda på var alla dina intäkter kommer ifrån och lägg din energi på vad som verkligen drar in pengarna.

Om ditt företag till exempel säljer både produkter och tjänster kan du använda resultaträkningen för att se vilken som genererar mer vinst. Denna information kan hjälpa dig att fatta välgrundade beslut om var du ska allokera resurser för ytterligare tillväxt.

Eftersom marknadsföring är en stor del av att driva ett företag är det viktigt att analysera dina marknadsföringskostnader också. Till exempel, om en specifik marknadsföringsstrategi tjänar mer pengar än den kostar, tänk på att investera mer där.

Ecwid gör det enkelt med inbyggd Marknadsföring rapporterar. Du kan enkelt kontrollera var dina beställningar kommer ifrån, oavsett om det är en Google-annons, ett Facebook-inlägg eller en e-postkampanj.

Ecwids marknadsföringsrapporter ger dig en lätt att förstå översikt över dina försäljningskällor

Att kanalisera dina resurser till den mest lönsamma marknadsföringskanalen kommer sannolikt att öka ditt företags totala intäkter. Upptäcka hur man använder marknadsföringsrapporter och utnyttja sin data för att göra smarta, data driven beslut.

Kategorisera dina utgifter

Börja med att ta en titt på dina väsentliga driftskostnader - saker som elräkningar, hyra och andra grundläggande utgifter som håller ditt företag igång.

När du har löst dem, kolla in dina produktionsrelaterad kostnader, såsom material och löner, eftersom de också är avgörande.

För varje utgift, fråga dig själv: "Behöver jag verkligen detta för månatlig produktion?" Saker som skrivare och bärbara datorer hjälper till med produktionen, men de bör finansieras från avsättningar istället för att ses som kärnverksamhetskostnader.

Underhåll din affärsbudget

Nu ska vi prata mer om avsättningar. Det här är fonder som du avser för specifika ändamål som oväntade utgifter eller framtida projekt.

Ansvar Avsatt

Sätt av en procentandel av din vinst, som 5 %, för att täcka eventuella överraskande skulder som kan dyka upp och kosta ditt företag oväntat.

Vanligtvis hanteras detta via ett företagssparkonto, men utan tydliga regler för användning av dessa medel finns det en risk att spendera dem på andra saker som ny utrustning. Detta kan lämna ditt företag öppet för ekonomiska problem.

Så det räcker inte att bara lägga undan lite pengar. Du behöver tydliga regler för vad du kan spendera dessa besparingar på.

Till exempel kan du bestämma att dessa medel endast kan användas för akuta reparationer eller juridiska avgifter. På så sätt har du ett skyddsnät ifall något oväntat händer, men du har också riktlinjer för att förhindra att det missbrukas.

Vi hoppas alla att nödsituationer inte inträffar, men det är avgörande att ha några besparingar avsatta för dessa oväntade ögonblick. Visst, försäkringen hjälper till med vissa saker, men den täcker inte allt.

Tänk på hur oförberedda många företag var på COVID19. Företag som saknade besparingar kämpade kraftigt, och några tvingades stänga. I slutet av 2019 var 43 % av småföretagen vid "mycket god" hälsa. Men på grund av effekterna av pandemin sjönk denna siffra till 25 % i slutet av 2020.

US Small Business Index: företagens allmänna hälsa 2019-2024 (Källa: Statista)

Så att ha en finansiell kudde innebär att ditt företag kan hantera överraskningar bättre och förbli stark genom tuffa tider.

Affärsutveckling Avsatt

Sätt av en procentandel av din vinst för företagstillväxt. Den här fonden handlar om att driva på ditt företags expansion, oavsett om det handlar om att anställa nya medarbetare, köpa ny utrustning eller andra viktiga saker. Genom att lägga dessa medel åt sidan skapar du förutsättningarna för att investera i ditt företags framtida framgång och tillväxt.

Marknadsföringsfond

Om du inte marknadsför ditt företag kommer folk inte att veta vem du är, och det gör det svårt att växa. Beloppet du bör lägga på marknadsföring kan variera beroende på bransch.

Till exempel, inom franchising är det normalt att lägga undan 5-7% av intäkter för marknadsföring. Vi nämner franchiseföretag för att de är företag med en meritlista av framgång och erbjuder en solid modell för andra att följa.

Det beror verkligen på vad du siktar på. Om du bara vill hålla dina nuvarande intäkter stabila, sätta 5% till 10% av försäljningen till reklam kan göra susen. Men om du siktar på snabb tillväxt kan du behöva öka det till 20 % eller mer, beroende på din bransch och typ av verksamhet.

Om du precis har börjat, är det en bra idé att ange ett fast belopp för dina marknadsföringsutgifter eftersom dina intäkter kan vara för låga för att använda en procentandel av försäljningen som vägledning.

Ett säkert alternativ

För att hålla ditt företag växande och skyddat från finansiella risker, räkna ut hur mycket inkomst du behöver för att täcka din avsättningar. Detta hjälper dig att hitta din "break-even" punkt. Tills de avsättningar är helt finansierade, är ditt företag inte ekonomiskt säkert ännu.

En smart företagare ser till att sätta upp reserver direkt och håller en budget som får det att se ut som att det inte finns några extra pengar som ligger runt. På så sätt hjälper det till att undvika överutgifter och håller verksamheten stark och växer över tiden.

Ytterligare resurser

Om du vill göra budgeteringen enklare, överväg att använda programvara för affärsbudgetering som Quickbooks, Xero eller Freshbooks. De hjälper till med att spåra utgifter, fakturera och rapportera.

Förresten, Ecwid by Lightspeed integreras med alla ovan nämnda programvara, vilket gör det enkelt att synkronisera dina butiksdata och automatisera rutinmässiga redovisningsuppgifter.

Om du inte är redo att dyka in i bokföringsprogram, kan det vara ett bra första steg att börja med en affärsbudgetmall. Det ger en struktur för att organisera finansiell data och sätta finansiella mål.

Du kan hitta exempel och mallar för affärsbudgetplaner online — vissa är till och med gratis. De tillhandahålls ofta i standardformat och är redo att användas i olika programvaror. Till exempel, denna Excel företagsbudgetmall för startkostnader.

Inslag Up

Genom att noggrant planera din inkomst, uppskatta utgifter och avsätta lite pengar förbereder du ditt företag för att hantera både förväntade och oväntade utmaningar. Dessa strategier handlar inte bara om att hålla igång ditt företag; de handlar om att driva den mot större framgång och stabilitet.

Kom ihåg att det är nyckeln att fördela varje dollar klokt och se till att dina ekonomiska beslut matchar dina hela bilden mål för tillväxt och hållbarhet. Med smart budgetering för ett företag och goda ekonomiska vanor kan du vända tillväxtpotential till verklig, varaktig framgång.

Överväg att lägga till Ecwid till din budget för att förbättra din onlinebutik och utöka din verksamhet.

 

Om författaren
Anastasia Prokofieva är en innehållsskribent på Ecwid. Hon skriver om marknadsföring och marknadsföring online för att göra entreprenörers vardag enklare och mer givande. Hon har också en soft spot för katter, choklad och att göra kombucha hemma.

Börja sälja på din webbplats

Registrera dig gratis