Att starta ett företag är en spännande prestation, men du måste hålla ögonen på bollen och vara innovativ för att få saker att blomstra. Det är där bra affärsbudgetplanering kommer in i bilden – det är grunden för att växa ditt företag.
Om du inte övervakar ditt företags ekonomi och avsätter resurser för tillväxt, kanske du inte bara fastnar – du kan se att saker börjar glida neråt. Med tiden kan detta innebära att ditt företag får in mindre intäkter, vilket gör det svårare att täcka utgifter och hålla saker igång smidigt.
Tricket är att hantera din ekonomi så att du alltid har pengarna redo att driva tillväxten. I den här bloggen kommer vi att diskutera grunderna för budgetering för företagstillväxt och några finansiella policyer som du bör överväga.
Förstå affärsbudgetering
När ditt företag växer kan ekonomihanteringen bli lite mer komplex. Det kan vara frestande att se nyvunnen lönsamhet som en chans att spendera på både affärs- och personliga utgifter. Men var försiktig - detta kan leda till finansiell instabilitet ganska snabbt. Att ha extra pengar kan leda till överutgifter, ibland till och med att använda pengar som egentligen inte finns där.
När ett företag verkar under bristande tankesätt, är det mindre sannolikt att överutgifter och mer motiverat att generera ytterligare intäkter för att möta upplevda behov.
Det är här budgeteringen spelar en avgörande roll. Att skapa en budgetplan i verksamheten innebär att man avsätter specifika summor pengar för särskilda ändamål. I ett affärssammanhang hänvisar det till att skapa en utgiftsplan baserad på inkomster och utgifter.
En budget hjälper till att identifiera tillgängligt kapital, uppskatta utgifter och prognostisera intäkter. Den vägleder också affärsplanering och fungerar som ett riktmärke för att sätta och uppnå finansiella mål.
Nyckelkomponenter i en affärsbudget
Låt oss börja med grunderna: vad är budgetering i företag?
Ta en närmare titt på nyckelkomponenterna i en affärsbudget:
Inkomstprognoser
Inkomst avser alla inkomstkällor för verksamheten, inklusive försäljning, investeringar och lån.
Intäktsprognoser är prognoser för framtida intäkter från försäljning och andra inkomstströmmar. Du kan beräkna den genomsnittliga inkomsten från de senaste sex månaderna för att få en allmän uppfattning om dina förväntade intäkter.
Kom ihåg att dessa siffror kan variera, särskilt om ditt företag upplever säsongstoppar. Under dessa perioder är det avgörande att analysera den genomsnittliga intäkten specifikt för dessa tider.
Även om din försäljning kan öka år för år – vilket gör exakta förutsägelser utmanande – ger detta tillvägagångssätt en korrekt uppskattning av vad du kan förvänta dig.
Kostnadsberäkningar
Utgifter är alla kostnader som uppstår för att driva verksamheten, såsom hyra, verktyg, löner och förnödenheter.
Kostnadsberäkningar avser förväntade kostnader förknippade med drift, marknadsföring, löneutgifter och andra utgifter. Dessa är i allmänhet mer förutsägbara eftersom de kan bedömas utifrån dina vanliga månatliga räkningar, löner och materialkostnader.
Ta en titt på dina utgifter från de senaste sex månaderna så får du ett genomsnitt som hjälper dig att räkna ut framtida utgifter. På så sätt förstår du bättre vad du kan förvänta dig
Om du driver en onlinebutik kan din e-handelsplattform ge dig praktisk information. Om du till exempel använder Ecwid av Lightspeed kan du kolla in Omsättning rapport för insikter om din butiks intäkter och kostnader.
Granska utgifter i Intäktsrapporten för en Ecwid-butik
När det gäller utgifter kan din Ecwid-butik spåra:
- Totala utgifter:Hur mycket spenderar du för att generera försäljning i din webbutik
- skatter: Totalt belopp för skatter som debiteras på alla beställningar i din butik
- Fraktkostnader: Summan av alla fraktpriser som anges för dina fraktmetoder i din webbutik
- Expeditionsavgift: Pengar som spenderas på uppfyllelse, inklusive lagring, förberedelse och förpackning
- Kostnad för sålda produkter: Summan av produktkostnadspriser som anges i dina butiksinställningar.
Du kan också jämföra dina utgifter med en tidigare period. Med dessa data kan du uppskatta dina framtida utgifter och ha dem i åtanke när du planerar din affärsbudget.
Lär dig mer om olika rapporter tillgängliga för Ecwid-butiker och hur du använder dessa insikter för att växa ditt företag.
Fasta kostnader
Det är utgifter som förblir konstanta oavsett förändringar i produktions- eller försäljningsnivåer, såsom hyra eller försäkringsbetalningar. Fasta kostnader är vanligtvis lättare att uppskatta eftersom de är konsekventa
Variabel kostnad
Detta är kostnader som fluktuerar baserat på förändringar i produktion eller försäljningsnivåer. Rörliga kostnader kan inkludera råvaror, arbetskostnader, reklamkostnader och fraktkostnader.
Variabla kostnader kan vara svårare att uppskatta eftersom de kan förändras utifrån externa faktorer.
Avsättningar
Du bör avsätta specifika medel för att hantera viktiga aspekter av ditt företag, som att täcka skulder eller bygga en tillväxtfond.
Tänk på dessa
Pengaflöde
Detta är rörelsen av pengar in i och ut ur verksamheten. Ett positivt kassaflöde indikerar att mer pengar kommer in i verksamheten än att gå ut, vilket är ett gott tecken för ditt företags hälsa. Det är viktigt att spåra och hantera kassaflödet för att säkerställa att nödvändiga utgifter kan täckas och eventuella ekonomiska mål kan uppnås.
Ett verktyg som ofta används för att hjälpa till med kassaflödeshantering är en kassaflödesanalys, som spårar in- och utflödet av kontanter under en viss tidsperiod. Detta uttalande kan hjälpa dig att identifiera mönster och områden där justeringar kan behöva göras för att upprätthålla ett positivt kassaflöde.
Skapa en omfattande affärsbudgetplan
Nu när du har en bättre förståelse för komponenterna i en affärsbudget är det dags att lära dig hur man gör en budgetplan.
Bedöm den nuvarande ekonomiska situationen
Ta en titt på var du står ekonomiskt genom att uppskatta alla dina utgifter. Se till att avsätta en procentandel av din inkomst för att bygga en tillväxtfond. På så sätt kan du ta reda på exakt hur mycket pengar ditt företag behöver tjäna för att fortsätta starkt.
Att regelbundet se över dina utgifter hjälper till att identifiera områden där du kan minska eller hitta mer
Granska bokslut
Analysera din balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalyser för att få insikter i ditt företags nuvarande finansiella ställning.
Balansräkning är en ögonblicksbild av ditt företags tillgångar, skulder och eget kapital vid en specifik tidpunkt. Den visar vad du äger (tillgångar) och vad du är skyldig (skulder), samt nettoförmögenheten i ditt företag.
An resultaträkning visar ditt företags lönsamhet under en viss period genom att jämföra dess intäkter mot utgifter. Detta hjälper till att spåra förändringar i intäktsströmmar och identifiera områden för förbättringar.
Kassaflödesanalys spårar rörelsen av kontanter in och ut ur ditt företag. Det hjälper till att övervaka hur mycket pengar som finns tillgängliga för
Dessa dokument ger en ögonblicksbild av dina tillgångar, skulder, intäkter och utgifter, vilket hjälper dig att identifiera trender och upptäcka var du kan spendera alltför fritt.
Identifiera intäktsströmmar
Du kan ha en intäktsström från produkter, tjänster eller investeringar. En resultaträkning hjälper dig att se vilka strömmar som går bra och vilka som kan behöva en liten skjuts.
Smakämnen Omsättning rapport för Ecwid-butiker är praktiskt när du behöver spåra din onlinebutiks intäkter. Det ger till och med insikter om genomsnittligt ordervärde och genomsnittlig intäkt per kund och besökare.
Kontrollera genomsnittlig intäkt per besökare i Ecwids rapporter
Ta reda på var alla dina intäkter kommer ifrån och lägg din energi på vad som verkligen drar in pengarna.
Om ditt företag till exempel säljer både produkter och tjänster kan du använda resultaträkningen för att se vilken som genererar mer vinst. Denna information kan hjälpa dig att fatta välgrundade beslut om var du ska allokera resurser för ytterligare tillväxt.
Eftersom marknadsföring är en stor del av att driva ett företag är det viktigt att analysera dina marknadsföringskostnader också. Till exempel, om en specifik marknadsföringsstrategi tjänar mer pengar än den kostar, tänk på att investera mer där.
Ecwid gör det enkelt med
Ecwids marknadsföringsrapporter ger dig en
Att kanalisera dina resurser till den mest lönsamma marknadsföringskanalen kommer sannolikt att öka ditt företags totala intäkter. Upptäcka hur man använder marknadsföringsrapporter och utnyttja sin data för att göra smarta,
Kategorisera dina utgifter
Börja med att ta en titt på dina väsentliga driftskostnader - saker som elräkningar, hyra och andra grundläggande utgifter som håller ditt företag igång.
När du har löst dem, kolla in dina
För varje utgift, fråga dig själv: "Behöver jag verkligen detta för månatlig produktion?" Saker som skrivare och bärbara datorer hjälper till med produktionen, men de bör finansieras från
Underhåll din affärsbudget
Nu ska vi prata mer om
Ansvar Avsatt
Sätt av en procentandel av din vinst, som 5 %, för att täcka eventuella överraskande skulder som kan dyka upp och kosta ditt företag oväntat.
Vanligtvis hanteras detta via ett företagssparkonto, men utan tydliga regler för användning av dessa medel finns det en risk att spendera dem på andra saker som ny utrustning. Detta kan lämna ditt företag öppet för ekonomiska problem.
Så det räcker inte att bara lägga undan lite pengar. Du behöver tydliga regler för vad du kan spendera dessa besparingar på.
Till exempel kan du bestämma att dessa medel endast kan användas för akuta reparationer eller juridiska avgifter. På så sätt har du ett skyddsnät ifall något oväntat händer, men du har också riktlinjer för att förhindra att det missbrukas.
Vi hoppas alla att nödsituationer inte inträffar, men det är avgörande att ha några besparingar avsatta för dessa oväntade ögonblick. Visst, försäkringen hjälper till med vissa saker, men den täcker inte allt.
Tänk på hur oförberedda många företag var på
US Small Business Index: företagens allmänna hälsa
Så att ha en finansiell kudde innebär att ditt företag kan hantera överraskningar bättre och förbli stark genom tuffa tider.
Affärsutveckling Avsatt
Sätt av en procentandel av din vinst för företagstillväxt. Den här fonden handlar om att driva på ditt företags expansion, oavsett om det handlar om att anställa nya medarbetare, köpa ny utrustning eller andra viktiga saker. Genom att lägga dessa medel åt sidan skapar du förutsättningarna för att investera i ditt företags framtida framgång och tillväxt.
Marknadsföringsfond
Om du inte marknadsför ditt företag kommer folk inte att veta vem du är, och det gör det svårt att växa. Beloppet du bör lägga på marknadsföring kan variera beroende på bransch.
Till exempel, inom franchising är det normalt att lägga undan
Det beror verkligen på vad du siktar på. Om du bara vill hålla dina nuvarande intäkter stabila, sätta 5% till 10% av försäljningen till reklam kan göra susen. Men om du siktar på snabb tillväxt kan du behöva öka det till 20 % eller mer, beroende på din bransch och typ av verksamhet.
Om du precis har börjat, är det en bra idé att ange ett fast belopp för dina marknadsföringsutgifter eftersom dina intäkter kan vara för låga för att använda en procentandel av försäljningen som vägledning.
Ett säkert alternativ
För att hålla ditt företag växande och skyddat från finansiella risker, räkna ut hur mycket inkomst du behöver för att täcka din
En smart företagare ser till att sätta upp reserver direkt och håller en budget som får det att se ut som att det inte finns några extra pengar som ligger runt. På så sätt hjälper det till att undvika överutgifter och håller verksamheten stark och växer över tiden.
Ytterligare resurser
Om du vill göra budgeteringen enklare, överväg att använda programvara för affärsbudgetering som Quickbooks, Xero eller Freshbooks. De hjälper till med att spåra utgifter, fakturera och rapportera.
Förresten, Ecwid by Lightspeed integreras med alla
Om du inte är redo att dyka in i bokföringsprogram, kan det vara ett bra första steg att börja med en affärsbudgetmall. Det ger en struktur för att organisera finansiell data och sätta finansiella mål.
Du kan hitta exempel och mallar för affärsbudgetplaner online — vissa är till och med gratis. De tillhandahålls ofta i standardformat och är redo att användas i olika programvaror. Till exempel, denna Excel företagsbudgetmall för startkostnader.
Inslag Up
Genom att noggrant planera din inkomst, uppskatta utgifter och avsätta lite pengar förbereder du ditt företag för att hantera både förväntade och oväntade utmaningar. Dessa strategier handlar inte bara om att hålla igång ditt företag; de handlar om att driva den mot större framgång och stabilitet.
Kom ihåg att det är nyckeln att fördela varje dollar klokt och se till att dina ekonomiska beslut matchar dina
Överväg att lägga till Ecwid till din budget för att förbättra din onlinebutik och utöka din verksamhet.
- Hur man väljer en strategi för orderuppfyllelse
- De bästa strategierna för beställning av e-handel
- Kassaflödesstrategier för ett blomstrande onlineföretag
- 8 frågor att ställa alla frilansare innan du anställer dem
- Hur du anställer och hanterar personal för din växande onlinebutik
- Hur du odlar din e-handelsverksamhet med Influencer Marketing
- Hur du gör din webbutik mer hållbar
- Avancerade strategier för att förbättra affärsverksamheten
- Vad är varumärkeskännedom och hur man bygger det
- Frågor och exempel på varumärkesmedvetenhetsundersökning
- Finansiella nyckeltal som varje e-handelsföretagare bör behärska
- Reputation Management: Bemästra din onlinebild
- Budgetera för företagstillväxt