Att driva ett framgångsrikt företag är som att plantera en trädgård – det kräver noggrann omvårdnad och uppmärksamhet för att säkerställa att kassaflödets rötter förblir starka, vilket gör att verksamheten kan blomstra och blomstra.
Faktum är att veta hur man hanterar kassaflödet i ett företag kan göra eller bryta det. Låt oss dyka in!
Vad är kassaflödeshantering?
Innan vi går vidare, låt oss undersöka vad kassaflöde betyder.
Enkelt uttryckt är kassaflödeshantering att övervaka, spåra och optimera in- och utflödet av pengar i hela verksamheten. Målet är att förutse nödvändiga medel för att täcka utgifter som räkningar, skulder, löner och mer.
Kategorierna för att hantera kassaflöde
Kassainflöde betyder att pengar kommer in i verksamheten genom försäljning, intjänad ränta och mer. Kassautflöde är de pengar som går ut ur företaget mot utgifter.
Några kategorier används för att klassificera kassaflödestransaktioner i hela företaget:
Kassaflöden från verksamheten
Kassaflöden från driften innebär i princip att pengarna går genom den vanliga affärsverksamheten. Det inkluderar inflöde av kontanter från försäljningsintäkter och utgående kostnader för produktion, leverans med mera.
Kassaflöden från investeringsaktiviteter
Dessa pengar genereras eller förbrukas genom investeringsaktiviteter. Det kan innebära utflöden som att köpa värdepapper, fastigheter eller företag. Inflöden kan komma från försäljning av andra företag eller värdepapper.
Kassaflöden från finansiering
Finansieringskassaflödet representerar de medel som ett företag samlar in och betalar tillbaka till investerare under en viss period.
Hur man hanterar kassaflöde
Företagsägare måste lära sig att hantera kassaflödet så tidigt på sin resa som möjligt. Det bästa sättet att starta processen är med kassaflödesanalyser.
En kassaflödesanalys registrerar in- och utflödet av kontanter genom verksamheten under en viss period. Det kan vara en vecka, månad, år eller en annan anpassad tidsram. Ägare kan effektivt övervaka kassaflödet i sin verksamhet genom att spåra vilken period som helst.
Rätt periodspår kan bero på storleken och driften av den specifika verksamheten. Många företag spårar sitt kassaflöde
Med små företag kan det ofta vara utmanande att spåra och prognostisera för långt in i framtiden. En bra tumregel är att planera runt
Steg för att starta kassaflödeshantering
Låt oss nu titta på några effektiva strategier för kassaflödeshantering för företagare.
Prognostiserade kostnader
Att prognostisera kostnader och finansiella förpliktelser är det första steget mot att bemästra kassaflödeshanteringen. Registrera allt företaget måste betala, inklusive:
- Hyra
- Lön
- abonnemang
- Återbetalning av lån
- Produktionskostnader
- Allt annat som tar ut ur slutresultatet.
Inkludera alla förväntade affärskostnader för de kommande veckorna. Att återkalla varje detalj från minnet kan vara svårt, så överväg att granska kontoutdrag eller fakturor för att säkerställa en heltäckande täckning.
Prognos för resultat
Nästa steg är att förutsäga inkommande intäkter och resultat. Ta hänsyn till det veckovisa intäktsinflödet. Intäkterna kan variera varje vecka, så sträva efter så mycket precision som möjligt. Prognoser kommer att bli mer hanterbara när verksamheten fortsätter att drivas över tiden.
Det finns flera faktorer att ta hänsyn till när man redovisar kommande intäkter.
Tänk först på eventuell garanterad inkomst, såsom abonnemang eller serviceavtal. Dessa kommer att vara de enklaste att förutse i förväg.
Försök sedan att förutse framtida försäljning från nya kunder eller kunder. Det kommer att bli svårare, men tidigare data kan granskas för att generera en uppskattning. Om det finns data tillgängliga från året innan, kontrollera hur perioden såg ut föregående år för en uppskattning.
Proffstips: Om du säljer online med Ecwid kan du använda Rapport instrumentpanel för att kontrollera dina tidigare försäljningsdata och trender för att göra en ännu mer exakt förutsägelse.
Se också till att ta hänsyn till säsongsvariationer. Om det finns några kommande helgdagar eller kampanjer kan dessa påverka intäkterna positivt eller negativt, beroende på bransch.
Balansera ut inkomst- och kostnadsprognoser
Nästa steg är att balansera ut de två separata prognoserna för att förstå de pengar som finns kvar i verksamheten. Den grundläggande beräkningen för detta är att subtrahera pengarna från kontanterna. Om du gör detta under en månad kommer du att berätta för företaget om dess ekonomiska ställning i slutet av månaden.
Genom att förstå detta kan företaget fatta välgrundade beslut och använda de återstående kontanterna effektivt. Det är utgångspunkten för att hantera sin ekonomi när de går in på en ny månad.
Inledningsvis kan detta vara lite komplicerat eller tråkigt, men när det blir en vanlig övning kommer det att bli mycket mer hanterbart. Du kan hitta en mängd olika mallar för kassaflödeshantering online för att kickstarta ditt företag, tillsammans med specialiserad programvara för kassaflödeshantering.
Cash Flow Management Tekniker för framgång
Nu när vi har täckt de allmänna grunderna för att hantera kassaflöde, låt oss titta på några sätt att förbättra det.
Spåra ditt företags finansiella nyckeltal
Det första steget för att effektivt hantera kassaflödet är att spåra och förstå ditt företags finansiella KPI:er (key performance indicators). Dessa mätvärden kan hjälpa dig att mäta ditt företags allmänna hälsa.
Några exempel inkluderar intäkter, vinstmarginal och kostnader. Genom att övervaka dessa KPI:er regelbundet kan du snabbt identifiera eventuella problem med ditt kassaflöde.
Till exempel, om dina vinster minskar medan utgifterna ökar, kan detta signalera att du behöver göra några förändringar för att förbättra ditt kassaflöde.
Om du säljer online med Ecwid by Lightspeed kan du spåra några av ditt företags finansiella nyckeltal med
Bokföringsavsnittet i rapporterna är särskilt användbart för kassaflödeshantering, eftersom det låter dig hålla dig uppdaterad om dina finansiella flöden. Det ger värdefulla insikter om din butiks intäkter, utgifter, genomsnittligt ordervärde och genomsnittlig intäkt per kund och besökare.
Läs mer: Viktiga affärs-KPI:er för onlinebutiker och hur man spårar dem som ett proffs
Förutom att spåra finansiella KPI:er är det också viktigt att regelbundet granska dina finansiella rapporter, såsom balansräkningar, resultaträkningar och kassaflödesanalyser. Dessa dokument ger en detaljerad översikt över ditt företags ekonomi och kan hjälpa dig att identifiera områden som kan behöva förbättras.
Konsolidera och kontrollera inventering
Stagnerande eller underpresterande lager kan vara ett snabbt sätt att suga upp kassaflödet inom ett företag.
Se till att utföra regelbundet lagerutvärderingar att granska utbud och efterfrågan, vilka produkter som inte säljer och vilka som säljer det. Det kommer att tillåta företaget att ta bort lager av produkter som inte bidrar till kassaflödet och lagra fler av de produkter som finns. Det kan hjälpa till att minska kostnaderna för att producera underpresterande lager, såväl som de tillhörande lagringskostnaderna.
En annan viktig nyckeltal att spåra är ditt lageromsättningsförhållande. Den mäter hur snabbt du säljer genom ditt lager och kan ge dig insikter om hur effektiv lagerhanteringen är. En hög lageromsättningskvot innebär att du effektivt hanterar och säljer dina produkter, vilket kan påverka ditt kassaflöde positivt.
Förhandla med leverantörer
Att skära ner på leverantörs- och tillverkningskostnader kan vara ett enkelt sätt att behålla mer pengar i verksamheten. En viktig del är att lära sig hur man korrekt förhandlar med leverantörer för att uppnå det bästa men mest harmoniska arrangemanget.
Det kan vara svårt för företag som börjar, eftersom leverantörer kanske inte är villiga att gå ner mycket på inledande beställningar. Men som företaget upprätthåller och bygger en relation med leverantören, borde de ordna bättre villkor. Vissa leverantörer kan till och med erbjuda rabatter för förtida lön.
Hyra, köp inte
Denna punkt verkar kontraintuitiv till en början. När allt kommer omkring,
Leasing innebär att betala i mindre steg, vilket kan förbättra kassaflödet över månatliga perioder. Dessutom är varje leasingbetalning en skatt
Utnyttja Högt intresse Sparkonton
Många banker erbjuder
Fördelar med effektiv kassaflödeshantering
Att hantera kassaflödet kan initialt verka tråkigt, men det kan också gynna ett företag på flera sätt, till exempel:
Minska stressen
Att hantera kassaflödet hjälper företag att veta att de har alla utgifter täckta och var de står varje månad. Det kräver mycket gissning och oro för att betala räkningar.
Planera och täcka brister
Att veta var verksamheten står på utgifter kan hjälpa till att planera för och hantera brister eller svårigheter. Om det ser ut som att verksamheten kommer att bli kort en månad kan de i förebyggande syfte köra kampanjer för att driva försäljningen eller begära förseningar på hyran. Även om detta förhoppningsvis aldrig är fallet, kan alla möjligheter inte förutsägas, så det är bättre att vara förberedd och veta i förväg.
Förbättra ineffektivitet
När du dyker in i företagets kassaflöde och brainstormar över sätt att förbättra det, kan du upptäcka ineffektivitet i hur saker och ting fungerar. Ta till exempel leverantörskostnader. Säg att du går igenom kassaflödet och inser att en stor del går in i tillverkningskostnader. Så du börjar förhandla om en bättre affär. Kanske har du inte tänkt på det här tidigare, eller så hade du undersökt det längre fram.
Budgeteringsnoggrannhet
Budgetering är kanske inte den mest spännande uppgiften ännu det spelar en avgörande roll i affärer och privatekonomi. Genom att konsekvent hantera kassaflödet kan företag upprätta en mer exakt budget, vilket möjliggör bättre förutsägelser och
Ecwid är här för att hjälpa dig att starta din e-handelsbutik
Att starta en e-handelsbutik har aldrig varit enklare i modern tid. Om du funderar på att starta en egen webbutik, Ecwid kan hjälpa dig att få det att hända. Vår säljplattform är enkel att använda och ger dig robusta onlinesäljverktyg.
Förutom en vacker e-handelswebbplats får du också verktyg som rapporter och integrationer med bokföringsprogram som FreshBooks, Xero eller QuickBooks för att hjälpa dig att bättre hantera din ekonomi. Dessa verktyg hjälper dig att förstå var dina pengar kommer ifrån och vart de tar vägen, vilket ger dig möjlighet att fatta välgrundade beslut för ditt företags framtid.
- Hur man väljer en strategi för orderuppfyllelse
- De bästa strategierna för beställning av e-handel
- Kassaflödesstrategier för ett blomstrande onlineföretag
- 8 frågor att ställa alla frilansare innan du anställer dem
- Hur du anställer och hanterar personal för din växande onlinebutik
- Hur du odlar din e-handelsverksamhet med Influencer Marketing
- Hur du gör din webbutik mer hållbar
- Avancerade strategier för att förbättra affärsverksamheten
- Vad är varumärkeskännedom och hur man bygger det
- Frågor och exempel på varumärkesmedvetenhetsundersökning
- Finansiella nyckeltal som varje e-handelsföretagare bör behärska
- Reputation Management: Bemästra din onlinebild
- Budgetera för företagstillväxt
