Redigera produkter i bulk: Snabbt, enkelt, direkt i din kontrollpanel

14 min läs

En onlinesäljares rutin är definitionen av "alltid upptagen." Du har precis fått ett nytt parti produkter — dags att uppdatera lagernivåerna i din onlinebutik. Och glöm inte att uppdatera dina priser i flera kategorier — du har rea från och med imorgon!

Med Ecwid E-handel, du kan göra snabba och enkla uppdateringar med vårt nya verktyg, Bulk Product Editor. Redigera flera produkter samtidigt direkt från din kontrollpanel. Se själv:

Nu kan du snabbt redigera allt du behöver i ett kalkylblad

Ett tydligt och bekvämt kalkylblad låter dig ändra produktdetaljer för dussintals artiklar. Det ser ut precis som Excel eller Google Sheet, men finns bekvämt i din kontrollpanel.

Du behöver inte öppna en produktinformationssida, göra ändringar, spara dem och sedan öppna en annan produktsida och upprepa samma process om och om igen. Spara tid och dyrbar energi på uppdateringar – energi som du kan kanalisera till att hitta rätt aktie eller höja ditt marknadsföringsspel!

Om du är van vid att redigera produkter samtidigt genom att exportera och importera CSV-filer, byt till det här nya verktyget. Du kommer att uppskatta hur mycket snabbare du kan få jobbet gjort.

Läs vidare för att ta reda på detaljerna om hur Bulk Product Editor fungerar, och kolla in andra sätt att redigera produkter med Ecwid.

När du ska använda Bulk Product Editor

Det här nya verktyget är en livräddare när du behöver uppdatera massor av produkter så snabbt som möjligt. Till exempel:

Sänk priserna för en försäljning
Imorgon lanserar du rea på alla föremålen i din vårkollektion. Välj dessa produkter för att skapa nya priser för dem alla. Eller lägg till "Jämför med" priser ("var X") så att kunderna ser hur mycket de kommer att spara på att shoppa din rea.
Uppdatera produktlagernivåer
Ett nytt parti efterfrågad föremål är redo att säljas. Det är dags att uppdatera produktlagerinformationen i din webbutik. Och det är bäst att du skyndar dig, för du vill inte att kunderna ska se en tråkig "Out of stock"-etikett och gå därifrån utan att köpa något.
Dessutom kan du använda Bulk Product Editor för att snabbt kontrollera hur många produkter som finns i lager – praktiskt för butiker med ett stort lager.
Tilldela kategorier till produkter
Det tar bara fyra klick för att flytta alla produkter från din "Vinterkollektion" till din "Rea"-kategori. Japp, bara fyra. Vi räknade.
Gör produktnamn konsekventa
Din butik växer, nya produkter kommer att läggas till hela tiden. Som ett resultat kan vissa äldre produktnamn vara lite inaktuella. Säg att du brukade namnge alla hattar bara "Hatt". Nu vill du göra dina produktnamn mer beskrivande — "Red Wool Hat" så att det är lättare för kunderna att hitta det de letar efter i din butik. Nu kan du snabbt uppdatera produktnamn i ett bekvämt kalkylblad.
Markera objekt med produktband
Uppmärksamma produkter på rea med produktband. Lägg till exempel till en som säger "50 % rabatt", "presentidé" eller "bästsäljare". Din butik kommer att vara redo för försäljning på sextio sekunder eller mindre!

Du kan göra allt ovan utan att öppna några produktinformationssidor. Läs vidare för att lära dig hur.

Massredigera produkter i ett kalkylblad

Bulk Product Editor är redan tillgänglig för alla Ecwid-butiker. Du kan till och med använda det här verktyget för att bara redigera en produkt, men du kommer särskilt att uppskatta dess bekvämlighet om du har en omfattande produktkatalog.

För att redigera flera produkter samtidigt, gå till Katalog → Produkter. Välj de produkter du vill redigera — använd filter för enklare navigering. Du kan till exempel välja:

produkter från samma eller flera kategorier
produkter med samma namn (genom att söka efter produktnamnet)
out-of-lager produkter.

Du kan också använda filter som du har sparat tidigare.

Markera produkter som du vill redigera med en bock. Välja Massuppdatering → Redigera vald ovanför produktlistan. (Eller markera inga produkter utan klicka helt enkelt på Bulk Update → Redigera alla. Det fungerar också.)

Klicka på "Massuppdatera" för att redigera objekt samtidigt. Välj "Redigera valda" för att uppdatera produkter i ett kalkylblad.

Du kommer att se de produkter du valt listade i en tabell. Du kan redigera varje cell. Använd musen eller tangentbordet för att navigera i tabellen.

Välj de egenskaper du vill redigera i menyn Kolumner till vänster för att lägga till motsvarande kolumner i kalkylarket. Till exempel, om du bara behöver uppdatera lagernivåerna, välj bara en kolumn — Lager. På så sätt kommer du inte att bli distraherad av andra produktegenskaper.

Klicka på kolumnens namn för att sortera produkter efter individuella egenskaper.

Till vänster väljer du vilka produktegenskaper som ska visas i tabellen

Här är produktegenskaperna som du kan redigera i din tabell:

Namn
SKU
Tillgänglighet (markera helt enkelt rutan om produkten är tillgänglig)
Pris
"Jämför till" pris
Lager (hur många produkter finns att köpa)
Produktkvantitet när meddelandet om låg lager skickas
Om produkten kräver frakt eller upphämtning (om så är fallet, kryssa i rutan)
Vikt
Dimensioner (när den egenskapen är vald finns det tre kolumner i tabellen: längd, bredd och höjd)
Och mer! Se den full lista av produktegenskaper som du kan uppdatera med Bulk Product Editor.

Du kan fortfarande också redigera alla dessa egenskaper på produktinformationssidan (om du gillar att göra saker gammaldags sätt).

En dag kommer du att kunna redigera fler produktegenskaper i Bulk Product Editor – vi arbetar redan med tillägg till den här funktionen! Dela gärna i kommentarerna vilka produktdetaljer du vill kunna redigera i kalkylarket.

Det är inte allt, gott folk: du kan också redigera produktvarianter i tabellen! Om du har produktvariationer i din butik ser du dem under produktens namn:

Produktvarianter är markerade i grått

Du kan redigera alla egenskaper hos produktvarianter, förutom Tillgänglighet. Om en produkt är tillgänglig i skyltfönstret betyder det att dess variationer också är synliga för kunderna.

När du redigerar 30, 50 eller 100 objekt samtidigt är det svårt att komma ihåg vilka egenskaper som redan är uppdaterade. Men oroa dig inte, du kommer inte att bli förvirrad – varje uppdaterad produkt är markerad med en prick i början av raden:

Prickarna försvinner när du har sparat ändringarna

Du kommer att meddelas om du gör en felaktig ändring av misstag. Till exempel visas detta meddelande när en person tilldelar en befintlig SKU till en produktvariant:

Vi varnar dig om det finns några fel i tabellen

Dessa rutor visas när ändringar kommer i konflikt med butikens inställningar eller om de kan förvirra dig.

Säg att du har valt att gömma dig out-of-lager produkter i ditt skyltfönster. Om du markerar rutan Tillgänglighet för en out-of-lager objekt i tabellen ser du detta popup:

Klicka på triangeln för att se ett meddelande

Produkten är slut i lager, så det kommer inte att visas i skyltfönstret. Ledtråden kommer att meddela dig om det.

Du kan redigera upp till 100 produkter samtidigt i ditt kalkylark, inte mer. På så sätt kan vi säkerställa att Bulk Product Editor laddas konsekvent snabbt.

Om du har fler än 100 varor i din butik, gruppera dem med filter innan du redigerar. Eller följ dessa steg: redigera de första 100 objekten i tabellen, spara ändringar, gå tillbaka till produktlistan, gå till nästa sida i listan och redigera produkter som listas där.

Du kan använda både mus och tangentbord när du arbetar med Bulk Product Editor. Det senare kan vara snabbare och bekvämare när du får kläm på det. Använd Tab, Enter, Esc, pil och mellanslagstangenter för att flytta runt i tabellen och göra ändringar i cellerna. Här är en detaljerad how-to.

Massuppdatera produkter i ett klick

Att redigera produkter i kalkylarket sparar enormt mycket tid, men det finns ett sätt att uppdatera produkter ännu snabbare. Du kan tillämpa vissa ändringar med ett klick: aktivera eller inaktivera objekt i skyltfönstret, ändra produktband eller hantera kategorier.

För att göra det, gå till Katalog → Produkter, välj de produkter du vill uppdatera, klicka på Bulk Update och välj en snabb åtgärd:

Snabba åtgärder som du kan tillämpa på flera produkter

Aktivera eller inaktivera flera produkter

Till exempel om du behöver gömma en gammal samling i din butik. Eller aktivera alla dolda out-of-lager produkter när du fyller på dem.

Aktivera flera objekt i ett klick

Lägg till eller ta bort band från valda objekt

Produktband finns på alla betalda prisplaner. Om din butik har gratisplanen kommer du inte att kunna massuppdatera band. Uppgradera till Venture-planen eller högre för att använda produktband och andra Ecwid-verktyg.

Säg att du lade till band till föremål för en tid sedan, och nu måste du markera andra produkter. Du kan ta bort alla gamla band på en gång och lägga till nya med bara några klick.

Filtrera produkter efter gamla band och radera dem massvis. Lägg sedan till nya band:

Välj de objekt du vill lägga till ett band till

I fönstret som visas klickar du på "Lägg till band till markerade", ange bandtext och välj dess färg. Det är det! Det är det snabbaste sättet att meddela dina kunder om en rea eller nyanlända.

"Rea"-bandet kommer att läggas till alla valda produkter

Produkt med "Rea"-bandet i skyltfönstret

Hantera produktkategorier

Du kan tilldela eller ta bort kategorier i bulk för utvalda produkter. Du kan till exempel flytta objekt från en kategori till en annan. Använd filter, välj produkter från den kategori du behöver och klicka på "Tilldela eller ta bort kategorier." Ta bort en gammal kategori och tilldela en ny på en gång.

Tilldela en ny kategori till de valda kategorierna

Eller så kan du behöva flytta rabatterade produkter från olika kategorier till kategorin "Rea":

Flytta produkter från olika kategorier (de är markerade med minus) till kategorin "Rea".

För att massuppdatera kategorier måste du skapa minst en kategori i din butik (bortsett från standardkategorin "Butiks förstasida".)

Läs mer om vår Bulk Product Editor i Hjälpcenter. Har du fortfarande frågor? Låt oss höra dem i kommentarsfältet eller kontakta oss Kundtjänst team. Vi hjälper alltid gärna till!

Andra sätt att massredigera produkter i Ecwid-butiker

Vi designade Bulk Product Editor så att du kan redigera många produkter samtidigt, snabbt och enkelt. Men vi kommer inte att sluta där – håll utkik efter nya funktioner i Bulk Product Editor! Och om du redan har tänkt på några idéer för att ge det här verktyget en uppgradering, dela dem gärna i kommentarsfältet.

Naturligtvis kan du fortfarande göra ändringar på en produktinformationssida. Och här är ytterligare två alternativ för att redigera produkter samtidigt:

Exportera och importera filer
Om du redigerar många produkter varje dag är det ditt alternativ. Exportera produkterna du vill redigera. Du laddar ner en CSV-fil där du kan redigera alla produktegenskaper. När du har gjort ändringar, importera filen till din butik.
Appen Bulk Product Editor
Betalda planer som användare kan installera Bulk Product Editor app från Ecwid App Market. Det liknar inbyggd Bulk Product Editor, men den låter dig också lägga till eller ta bort produktalternativ och ändra deras egenskaper.

Bulk Product Editor är tillgänglig på alla prisplaner. Ge det ett försök – vi ser fram emot att höra din feedback!