Prognoskrav: Strategier för att undvika stockouts och överstockning

Att hantera lager kan vara knepigt för ett företag. Du kanske spelar det för säkert och köper mer än du behöver, för säkerhets skull. Dessa åtgärder kan låsa upp värdefulla medel i ledigt lager, vilket sätter verksamheten under ekonomisk press. Dessutom, om inventeringen sitter för länge, kan den bli föråldrad eller skadad.

Alternativt kan du sälja slut för snabbt och misslyckas med att fylla på ditt lager i tid och förlora potentiella kunder.

För att undvika dessa scenarier handlar det om att förstå efterfrågan och hålla precis rätt mängd lager — ta reda på hur i den här artikeln.

Varför är det viktigt att balansera lagernivåer?

Att ta slut på lager kan vara en verklig huvudvärk och göra det svårt att göra sitt jobb bra. Med tiden kan detta frustrera kunder med långa väntetider eller brutna löften. När förtroendet avtar kan du börja förlora kunder och skada ditt rykte, vilket inte är bra för företag.

Att ha för mycket lager kan också vara riskabelt. Ju längre saker ligger på hyllan, desto mer sannolikt är det att det går ut, skadas eller blir osäljbart.

Dessutom innebär att investera för mycket pengar i extra aktier att ha mindre pengar till hands för andra affärsbehov, vilket kan belasta ekonomin.

Att prognostisera efterfrågan hjälper dig att upprätthålla rätt balans mellan lagernivåer. Låt oss utforska faktorerna som påverkar efterfrågan och upptäcka strategier för att ligga steget före.

Metoder för att bestämma efterfrågan

Att få rätt efterfrågan hjälper dig att undvika att slösa resurser på lager och säkerställer att du hänger med i kundorder. Låt oss diskutera exakt hur du kan få en bättre förståelse för efterfrågan.

Historisk dataanalys

Historiska data är ett av de bästa sätten att prognostisera efterfrågan. Vanligtvis innebär det att du använder din egen försäljningsdata.

Om du redan har sålt ett tag kommer detta inte att vara ett problem – du kan spåra din försäljning och använda den informationen för att förutsäga framtida efterfrågan. Det enklaste sättet att göra detta är genom att komma åt data på din e-handelsplattform.

Ta Ecwid av Lightspeed, till exempel. Det ger säljare Beställningsrapport, som visar hur många varor kunder vanligtvis köper, hur många du sålt under en viss tid och andra insikter.

Ecwid ger dig också en praktisk produktförsäljnings- och lageröversiktsrapport. Det är en snabb sammanfattning av vad du har sålt under en viss tid och var dina lagernivåer står. Dessutom kan du jämföra denna statistik med föregående period för att se om försäljningen för specifika varor har gått upp eller ner.

Marknadsundersökningar

Om du precis har startat ett företag kan marknadsundersökningar hjälpa dig att fastställa den potentiella efterfrågan på din produkt eller tjänst. Det låter dig följa kundernas konsumtionsvanor samtidigt som du får ett bra grepp om prisförändringarna genom hela leveranskedjan.

Beroende på din bransch finns det många resurser för att avgöra efterfrågan. Branschtidningar är ett bra exempel på detta.

Alternativt ställ in förhandsbeställningar i din webbutik. På så sätt kan du mäta efterfrågan innan du investerar i lager.

Prediktiv modellering

Prediktiv modellering är en teknik som används för att prognostisera utfall och förutse hur ditt företag kommer att prestera i olika scenarier.

Genom att införliva prediktiv modellering i din verksamhet kan du också utveckla köp- och försäljningsstrategier som minimerar risken för lageruttag.

Det här alternativet är mer lämpligt för stora företag eftersom det kan vara ganska kostsamt och vanligtvis utförs av dataspecialister.

Faktorer som påverkar efterfrågan

Det är mycket som påverkar efterfrågan. Vi kan inte täcka dem alla, men vi fokuserar alltid på tre nyckelfaktorer och föreslår att du också håller ett öga på dem.

Säsongens trender

Säsongens trender påverkar nästan alla branscher. Att förstå dessa cykliska mönster är avgörande för korrekt efterfrågeprognoser. Säsongsvariationer omfattar väderomslag, helgdagar, semestrar, skolscheman och sportevenemang.

Känn igen de säsongsbetonade trenderna som är specifika för din marknad och integrera dem i ditt företag och dina marknadsföringsstrategier. Till exempel, om du säljer vinterutrustning kommer du sannolikt att uppleva en ökning i efterfrågan under de kallare månaderna. Å andra sidan, om du säljer baddräkter blir din högsäsong under sommaren.

Införliva dessa trender i din lagerplanering för att förutse efterfrågefluktuationer och identifiera potentiella lageruttag innan dina konkurrenter gör det. Till exempel, om din marknad upplever en årlig ökning i efterfrågan under semesterperioden, fylla på med populära varor i god tid.

Konsumentbeteende

Att förstå konsumentbeteende och köpmönster är avgörande för korrekt efterfrågeprognoser och för att undvika stockouts.

Dessutom kan spårning av konsumentbeteende förbättra din produktomsättning avsevärt.

En produktomsättningshastighet mäter hur snabbt lager säljs och ersätts med nytt lager. Detta mått är viktigt för att undvika överflödigt lager.

Dessutom: Finansiella nyckeltal som varje e-handelsföretagare bör behärska

För att bättre förstå konsumentbeteende, överväg att implementera ett CRM-system för att spåra köphistorik och preferenser. Denna information kan hjälpa dig att identifiera populära produkter, bestämma köpmönster och skräddarsy marknadsföringsinsatser för specifika demografier.

Market Dynamics

Marknadsdynamik innebär att analysera och förstå hur externa faktorer som branschtrender, ekonomiska förhållanden och konsumentpreferenser påverkar ditt företag. Du kan justera ditt produktutbud genom att stanna TIDSENLIG på denna dynamik.

Att hålla sig informerad om marknadstrender och konkurrenter hjälper till att upprätthålla en konkurrensfördel och utnyttja möjligheter som andra kan missa.

Här är några resurser som hjälper dig att stanna uppdaterad:

• Google Trender: Med det här verktyget kan du se sökintresse för specifika sökord och ämnen över tid. Använd den för att spåra trender och jämföra ditt företags popularitet med andra i din bransch
• Branschpublikationer: Prenumerera på branschtidningar, nyhetsbrev och bloggar om din bransch. Dessa källor kan ge värdefulla insikter om marknadsdynamiken.
• Sociala medier: Följ tankeledare och konkurrenter i din bransch; de delar ofta nyheter och uppdateringar om din nisch.

Upprätthålla optimala lagernivåer

Förutom att förstå efterfrågan kan du följa några andra metoder för att upprätthålla optimala lagernivåer. Dessa inkluderar:

Träna ditt team

För att förhindra överlager och bättre hantera ekonomin, sätt upp riktlinjer som inköpsteamet ska följa. Till exempel, fastställa en lägsta och högsta lagernivå för varje produkt baserat på efterfrågan. Detta hjälper ditt team att fatta mer välgrundade köpbeslut.

Se också till att ditt beställningsteam är bekant med den specifika terminologin som används av dina leverantörer. Att använda korrekta interna namn för produkter hjälper till att förhindra missförstånd och säkerställer att dina beställningar utförs korrekt.

Se till att endast den personal som ansvarar för lagerhanteringen får tillstånd att uppdatera lagernivåer i din webbutik. Denna försiktighetsåtgärd hjälper till att förhindra potentiella fel. Med Ecwid kan du enkelt tilldela specifika personalbehörigheter för att begränsa åtkomsten till vissa delar av din onlinebutik.

Investera i programvara för lagerhantering

Att använda programvara för lagerhantering kan avsevärt förenkla att upprätthålla optimala lagernivåer. Dessa verktyg låter dig spåra lagernivåer, övervaka efterfrågan och ställa in automatiska återbeställningspunkter för när lagret når en viss tröskel. Detta kan spara tid och minska mänskliga fel när du hanterar ditt lager.

Att välja rätt verktyg för lagerhantering beror på vilken typ av lager du hanterar och dina kundinteraktioner. Olika företag har olika behov: vissa hanterar stora volymer av bulkartiklar, medan andra ingår i en försörjningskedja utan direkt konsumentinteraktion.

Ecwid by Lightspeed är en e-handelsplattform som kommer med en uppsättning automatiserade verktyg som gör det enkelt att hantera lager för en onlinebutik. Här är bara några av dem:

• Ange lagerkvantitet för dina produkter. När kunder gör köp kommer vårt system automatiskt att uppdatera lagernivåerna, utan extra ansträngning från dig.
• Lagervarningar. Du får ett meddelande när ditt lager är lågt, vilket säkerställer att du inte tar slut oväntat och ger dig tid att fylla på.
• Pre-order. Minimera förlorad försäljning och generera intäkter redan innan dina produkter finns i lager.

Läs mer om hantera lager i din Ecwid-butik.

Bygga pålitliga leverantörsrelationer

Att upprätthålla goda relationer med dina leverantörer är avgörande för framgångsrik lagerhantering. För att göra det, följ dessa tips:

• Kommunicera regelbundet: Håll dina leverantörer informerade om eventuella förändringar i efterfrågan eller lagerbehov.
• Betala i tid: Se till att du betalar dina leverantörer i tid för att upprätthålla en god relation med dem.
• Planera framåt: Arbeta med dina leverantörer för att förutse framtida efterfrågan och planera därefter.
• Diversifiera din leverantörsbas: Att ha flera leverantörer kan hjälpa till att minska riskerna om en leverantör inte kan möta dina behov.

Att ha en bra relation med din leverantör kan hjälpa till att förhandla fram vissa fördelar, som att upprätta 30 netto betalningsvillkor. Detta arrangemang ger dig 30 dagar på dig att betala efter att du har mottagit varor, vilket ger dig mer flexibilitet.

Ta ett steg mot bättre lagerhantering

Att förutsäga efterfrågan är en avgörande del av effektiv lagerhantering. Ta hänsyn till säsongens toppar och dalar, konsumentbeteende och vad som är relevant på marknaden. Spåra kontinuerligt ditt lager och se till att dina anställda håller det korrekt uppdaterat.

Utöver det kan programvara ta dina ansträngningar till nästa nivå. Ecwid från Lightspeed handlar inte bara om att hantera lager; den erbjuder en rad verktyg som hjälper dig att driva och utveckla ditt företag smidigt. Oavsett om du är ny i spelet eller ett erfaret proffs är det definitivt värt att kolla in.

• Redigera produkter i bulk
• Allt du behöver veta om programvara för lagerhantering (+ Topp 5 bästa lösningarna)
• Procedurer för lagerkontroll: Hur du kontrollerar ditt butikslager
• SKU förklaras i enkla ord
• Hur GS1 GTIN kan driva din e-handelsverksamhet
• Prognoskrav: Strategier för att undvika stockouts och överstockning
• Hitta det optimala sättet att lagra dina produkter
• Hur man optimerar lagernivåer utan att offra försäljningen