Hur man tar en semester när du driver ett företag

Posted 2 år sedan by Lina Vashurina, Ecwid Team

En av fördelarna med att vara entreprenör är att sätta ditt eget schema. Du är trots allt chefen.

Men i verkligheten, en av fem små företagare känner sig faktiskt skyldiga över att ta semester och gå bort från sina företag. När alla andra går offline på semestern stannar de flesta entreprenörer kvar.

Men semester spelar roll. Proffs som regelbundet tar ledigt från jobbet har visat sig vara mer produktiva än de som lägger extra tid på att arbeta. Och regelbundna semestrar bidrar också positivt till känslomässigt välbefinnande, vilket minskar fall av depression.

Du ska inte känna dig skyldig över att ta ledigt. I det här inlägget kommer vi att titta på några steg du kan ta för att känna dig mindre stressad medan du bryter från ditt grin för lite R&R.

Meddela din semester tidigt

Kommer du att sakta ner frakten under din semester? Kanske vill du stoppa det helt? Vad du än väljer, låt dina kunder veta om ändringarna i förväg. Beroende på den genomsnittliga leveranstiden kan "i förväg" betyda allt från tre dagar till ett par veckor.

Ett exempel på en banner du kan sätta på din webbplats för att meddela ändringar till dina kunder

En banner på din webbplats kan göra jobbet. Gör det ljust och märkbart för alla att se. Kolla in Ecwid-appar som Enkel popup or Nedräkningstimer popup för att skapa popup-fönster direkt i din kontrollpanel. Och glöm inte att sprida ordet på dina sociala medier också.

Om du vill sälja så mycket du kan innan du åker på semester, försök Facebook remarketing för att nå ut till tidigare webbplatsbesökare som lämnat utan att slutföra sin utcheckning. Folk som redan har funderat på att köpa är lågt hängande frukt för e-handel handlare som vill göra en snabb försäljning.

organisera Förbeställning

Erbjud dina kunder förbeställning — de kan köpa i förväg och du skickar in 2-3 veckor när du kommer tillbaka. Rabatter och gåvor kommer att göra det värt att vänta.

Stäng förhandsbeställningar ett par dagar innan din semester och fylla på med material/produkter/förpackningar. Se sedan till att när du kommer tillbaka har du tillräckligt med tid för att förbereda, packa och skicka din förbeställningar. Till exempel, istället för att känna att du behöver skicka allt den första dagen, börja skicka beställningar en vecka efter att du kommit tillbaka. Det är bättre att varna kunderna om en sen start än att vara sen med leverans.

Så här gör du acceptera förhandsbeställningar i din Ecwid-butik.

Skicka endast stora beställningar

Om du inte åker någonstans under din paus och du är redo att ta emot några beställningar, överväg att bara skicka stora beställningar.

För att undvika att kränka kunder med mindre beställningar, ändra bara leveransvillkoren. Erbjud till exempel snabb leverans för beställningar över $60 och skicka in mindre beställningar 10-15 dagar. På så sätt får du lite stillestånd för att koppla av, utan att helt stänga av verksamheten. Naturligtvis, om dina kunder verkligen älskar din produkt, finns det alltid en risk att de bara beställer mer för att få den tidigare. Det är definitivt inte en dålig sak, men du bör vara redo att ta itu med det.

Använd uppfyllelsealternativ

"Uppfyllelse" omfattar en mängd olika tjänster för nätbutiker, från att ta emot samtal till paketering och leverans. Ett uppfyllelsecenter kan till och med ta över arbetet med dina leverantörer. Du kan hitta uppfyllelsetjänster direkt i Ecwid App Market, tycka om eFulfillment Service.

Uppfyllelsecenter säljer paket med tjänster, men du behöver inte använda alla. Betala antingen per timme eller efter antalet behandlade beställningar. Men var uppmärksam på priserna — ibland är det billigare att betala för varje leverans separat.

Granska din webbplats och försäljningstratt

För att verkligen slappna av och bespara dig själv lite huvudvärk medan du är borta på semestern, ägna lite tid åt att genomföra en grundlig granskning av din webbplats, försäljningstratt och andra viktiga processer innan du åker. Det är inte bara ett smart drag att se till att allt rullar på som det ska, utan det hjälper dig att upptäcka och åtgärda alla större problem innan du går iväg.

Här är vad du bör vara uppmärksam på:

Kontrollera din webbplats prestanda. Ange till exempel domänen på GTMetrix för att utvärdera din webbplats hastighet, mobilrespons och övergripande prestanda.
Gör en testorder för att se till att dina kunder inte har problem med att lägga beställningar när du är borta.
Dubbelkolla att din webbplats och sidor på sociala medier ger ett snabbt sätt att kontakta en kundtjänstrepresentant (du eller någon du har delegerat).
Kontrollera att alla dina lösenord är starka.

Automatisera din marknadsföring

Tack vare modern automatiseringsverktyg, marknadsföring är enklare än någonsin tidigare.

Marknadsföringsautomatisering gör att du kan attrahera nya målgrupper och hålla dina kunder informerade under din semester. Här är några sätt du kan använda den:

Automatisering av e-postmarknadsföring. Om 70% av onlinekunder som lägger till produkter i sin kundvagn lämnar utan att slutföra sitt köp. Att återvinna övergivna vagnar kan öka försäljningen med upp till 20 %. Och om du uppgraderar till Ecwids Business eller Unlimited-planer kommer vi att göra allt arbete åt dig: övergivna kundvagns-e-postmeddelanden skickas automatiskt till kundernas inkorg.
Schemalagd nyhetsbrev. Fundera över ämnena, förbered ditt e-postinnehåll och schemalägg sändningen. När det är dags skickas e-postmeddelandet automatiskt till din utsedda e-postlista. Den här funktionen är tillgänglig på alla populära e-posttjänster.
Automatisering av sociala medier. Automatiserade schemaläggningsverktyg låter dig planera och pre-slot innehåll på sociala medier som automatiskt publiceras på ditt angivna datum/tid. Allt du behöver förse dagen med är ditt realtid interaktion.

Med hjälp av automatiserade marknadsföringsverktyg kan du förbättra din verksamhets effektivitet och spendera mer tid på att njuta av din semester.

Utnyttja dina fjärrfunktioner

En av de vackra sakerna med teknik är att den gör det möjligt för oss att arbeta när vi vill från var vi vill. Och om du reser på semester, med din smartphone, bärbara dator eller surfplatta i släptåg betyder det att du kan hålla koll på ditt företag vart du än strövar.

Om din onlinebutik är byggd med Ecwid kan du använda Ecwid mobilbutikshanteringsapp för iOS och Android för att ta hand om viktiga affärer från din mobila enhet. Med appen kan du:

Hantera beställningar
Få aviseringar när nya beställningar görs
Fotografera och lista nya produkter
Dela produkter på sociala medier
Ändra och hantera inventering
Processförsäljning och mycket mer.

Redigera produkter i Ecwid Mobile App

Så även när du är borta kan du ta hand om dem måste göra objekt på din checklista. Du kan prova Ecwid Mobile-appen gratis i 28 dagar.

Tänk på att även om du Kan arbeta varifrån du än är, det är fortfarande okej att njuta av din semester. Schemalägg ett visst tidsblock under dagen då du kan fokusera på jobbet, och återgå till att koppla av. Att ha fastställda tider för arbete och bestämda tider för vila kan hjälpa dig att bättre hantera och fokusera på båda.

Delegera vad du kan

Oförmåga att delegera är en av anledningarna till att nya företag misslyckas. Att pressa ner ansvar är inte så lätt som det låter. Ibland känns det som att ingen kan göra ditt jobb så bra som du gör. Men du måste fortfarande pausa och göra plats för viktig strategisk planering. Så här kan du göra:

Dokumentera dina processer för din personal eller tillfällig support. Detta kan inkludera kundtjänstpolicy, riktlinjer för att driva sidor på sociala medier, checklistor för förpackningar eller vad som helst som verkar viktigt.

Att ha skriftliga instruktioner är avgörande för framgångsrik delegering. När du hanterar din butik, utveckla en vana att skriva ner (eller spara länkar till) instruktioner för alla viktiga operationer. Till exempel, varför skapa alla bilder på sociala medier från början om du kunde använda en mall? Börja utveckla lätt kommunicerbara processer, och din semester kommer att tacka dig.

Från Jamie Olivers varumärkesbok

Lägg till personal till ditt Ecwid Store Team. Med anpassade personalbehörigheter, kommer dina teammedlemmar att ges begränsad åtkomst att logga in i din Ecwid-butik, utan risk att se viktig privat information. Du kan till exempel delegera arbete och ge tillgång till:

butikschefer — att hantera försäljning och kontrollera lager,
uppfyllelseoperatörer — för att förbereda beställningar för leverans, leverans eller i lager plocka upp,
eller marknadschefer – för att köra kampanjer.

Om att ha lite extra stöd när du är borta gör att du är lugn, är detta en mindre investering som kommer att vara guld värd. Kolla gärna in live chat-appar i Ecwid App Market för att installera i din butik.

Ta en semester och njut!

Om din försäljning minskar redan under sommaren, ta det ögonblicket och vila medan kunderna är inaktiva. Genom att dra nytta av tipsen vi har beskrivit här kan du äntligen ta den semestern du har drömt om... och faktiskt njuta av den!

Du kommer att spendera mindre tid på att oroa dig för att ditt företag faller samman, och dina resepartners kommer att uppskatta att du är mer närvarande och avslappnad. Låt inte dina tvekan hålla dig hemma – ta en paus! Du förtjänar det.

När var din senaste semester som företagare?

Om författaren

Lina är en innehållsskapare på Ecwid. Hon skriver för att inspirera och utbilda läsare om allt som rör handel. Hon älskar att resa och springer maraton.