Hur man förhandlar fraktpriser: Tips för bättre pris och service

Posted 4 veckor sedan by Anastasia Prokofieva

En stor faktor som verkligen kan tära på din budget och produktvinster är fraktpriser, som kan variera mycket från en leverantör till en annan. Ibland kan dessa oväntade kostnader ta bort alla besparingar du gjort tidigare i tillverkningsprocessen. Så det är värt att veta hur man förhandlar fraktpriser för att skydda dina vinstmarginaler.

Från att hantera UPS, FedEx och USPS till fraktlinjer, att få de bästa erbjudandena kräver en genomtänkt strategi – särskilt eftersom du inte vill snåla med viktiga aspekter som service och hastighet.

Goda nyheter - den här artikeln har all information du behöver. Fortsätt läsa för att lära dig hur du får bättre fraktpriser.

Hur man förhandlar priser med fraktlinjer

Det första steget i att förhandla om priser med rederier är att förstå marknadslandskapet. Till exempel har UPS och FedEx en betydande del av marknadsandelen, vilket skapar ett duopol som sätter standarden för prissättning.

Eftersom detta duopol rymmer cirka 70 till 80 % av marknadsandelen, sätter de taxorna för hela branschen jämfört med varandra, inte jämfört med vad det faktiskt kostar att skicka ett paket.

Det betyder dock inte nödvändigtvis att du inte har något utrymme att förhandla. Det är viktigt att undersöka och jämföra priser från olika transportörer för att få en bättre förståelse för vad som anses rimligt.

Den stora nyheten är att de flesta fraktbolag följer en liknande process för att förhandla om priser. Det betyder att informationen nedan kan hjälpa dig med vilken operatör du väljer att arbeta med.

Skapa ett konto

Det enklaste sättet att spara på frakten är att skapa ett gratiskonto hos en leverantör som du väljer. Förutom att njuta av fraktrabatter, öppnar ett konto upp för andra coola förmåner som gratis frakt, schemaläggning av återkommande samlingar, olika spårningsalternativ och mer.

Om du driver ett litet företag är att skapa ett konto ett bra sätt att börja spara på fraktkostnader. Om du till exempel vill veta hur man förhandlar fraktpriser med UPS, hävdar deras webbplats att du kan spara upp till 11 % på varje försändelse med ett gratis UPS-konto.

USP ger fler fördelar för kunder som har ett konto

Utforska flera operatörer och jämför deras förmåner innan du registrerar dig. Vissa erbjuder gratis hämtning av paket och schablonbelopp frakt, medan andra erbjuder rabatter för småföretag eller lojalitetsbelöningar för frekventa avsändare. Att bestämma vilka förmåner som är mer värdefulla beror på dina fraktbehov och budget.

Integrationer med e-handelsplattformar

E-handelsplattformen du använder för din webbutik kan också hjälpa till att spara på fraktavgifter. Vissa fraktleverantörer, som USPS, integrerar med e-handelsplattformar för att erbjuda rabatterade priser till sina kunder. Se det som att fraktpriser redan har förhandlats fram för din räkning.

Ta Ecwid av Lightspeed, till exempel. När du använder Ecwid för din onlinebutik drar du inte bara nytta av rabatterade fraktpriser utan har också bekvämligheten av skriva ut fraktetiketter direkt från din Ecwid-administratör.

Om du undrar hur du förhandlar fraktpriser med USPS kan det här alternativet vara precis vad du behöver. Ecwid-säljare i USA kan köpa och skriva ut rabatterade fraktpriser via USPS, medan de i Belgien, Nederländerna och Tyskland kan använda Bpost, PostNL respektive DHL.

Om du kommer från ett annat land eller vill använda en annan fraktleverantör kan du köpa rabatterade fraktetiketter med appar från Ecwid App Market.

Att få tillgång till rabatterade priser via en e-handelsplattform är ett bekvämt sätt att hantera alla aspekter av din onlinebutik på ett ställe istället för att jonglera med flera konton och tjänster.

Med Ecwid kan du köpa fraktetiketter precis där du hanterar dina beställningar

Fraktkontrakt

Medan de två första alternativen fungerar utmärkt för små företag, kan större säljare överväga att underteckna ett fraktavtal med en transportör. Detta gör att du kan förhandla om anpassade priser baserat på din specifika fraktvolym och behov.

När du väl har valt en transportör är det viktigt att förstå hur förhandlingsprocessen fungerar. Vanligtvis kommer transportörer att granska din frakthistorik och volym för att fastställa dina priser. Ju mer du skickar, desto bättre priser kan du förhandla fram.

Det hjälper också att tydligt förstå din genomsnittliga leveransstorlek och destinationszoner, eftersom denna information kan påverka dina förhandlade priser.

Ett fraktavtal är ett juridiskt avtal mellan dig (företaget eller tillverkaren) och transportören (UPS, FedEx, etc.). Beroende på din tillverknings- och fraktmodell kommer ett sådant kontrakt att lägga ut detaljerna om vad som skickas och i vilken volym.

Ett kontrakt kan till exempel innehålla:

Avtal om hur mycket som skickas under en viss period
Var till - enskilda kunder (kallas "paketfrakt") eller bulkfrakt till andra företag (kallas "frakt")
Förpackningsdimensioner
Transportsätt (mark, luft)
Och andra viktiga faktorer.

Ett avtal omfattar normalt flera punkter, såsom betalningsvillkor, försäkringar och ansvar. Att underteckna ett fraktavtal kan också ge ytterligare fördelar, såsom dedikerade kontoansvariga, specialiserad kundservice och andra förmåner.

Det är dock viktigt att noggrant överväga avtalets villkor innan du undertecknar. Gå igenom prisstrukturen, servicenivåavtalen och dolda avgifter eller tillägg noggrant.

Det rekommenderas också att du jämför flera kontrakt från olika operatörer för att få det bästa erbjudandet för ditt företag. Var inte rädd för att förhandla och be om bättre priser eller tilläggstjänster som passar dina behov.

Fler saker att notera när du förhandlar fraktpriser

Nu när du vet hur du förhandlar fraktpriser med FedEx eller någon annan transportör, här är några fler saker att tänka på när du säkrar fraktkontrakt.

Tänk på dina affärsbehov

Transportörer har olika prisstrukturer och kan erbjuda rabatter baserat på volymen eller frekvensen av försändelser. Tänk på ditt företags fraktbehov och förhandla därefter.

Om du vanligtvis skickar stora volymer kan du utnyttja detta som ett förhandlingsobjekt för bättre priser. Å andra sidan, om dina fraktbehov är mer sporadiska, kan det vara mer fördelaktigt att fokusera på att förhandla fram bättre servicenivåer snarare än lägre priser.

Förhandla om kontraktets varaktighet

En annan viktig aspekt att tänka på är kontraktets varaktighet. De flesta kontrakt har en bestämd löptid, vanligtvis från ett till tre år. Gå igenom detta noggrant och förhandla på längre sikt, eftersom detta ofta kan resultera i bättre priser och stabilare fraktkostnader.

Läs om extra avgifter

En annan viktig faktor är att ta reda på eventuella extra avgifter som transportörer kan ta ut för övernattning och toppleverans, bränsletillägg, adresskorrigering och till och med hemleverans. Dessa utvärderingsavgifter kan öka betydligt om de inte beaktas.

Tänk på nådperioder

Vissa fraktbolag kan förlänga en respitperiod om din leveransvolym ännu inte är tillräckligt hög för att få attraktiva rabatter och du förväntar dig att din volym kommer att öka snabbt. Denna respitperiod gör att du kan dra nytta av de lägre priserna nu, men du kommer att förlora din rabatterade pris om försäljningsmålen inte uppnås.

Anslut till din kontoansvarige

När du har skrivit på ett kontrakt med en operatör kommer du vanligtvis att tilldelas en kontoansvarig eller representant. Det är viktigt att etablera en god relation med denna person eftersom de ofta kan ge värdefulla insikter och hjälpa till att lösa eventuella problem som kan uppstå under fraktprocessen.

Se över ditt kontrakt regelbundet

Slutligen är det viktigt att regelbundet se över ditt fraktkontrakt och omförhandla vid behov. Fraktpriserna förändras ständigt, så kontakta gärna din transportör och förhandla om bättre villkor om du märker en betydande kostnadsökning. Det är också fördelaktigt att jämföra priser från olika operatörer med jämna mellanrum för att säkerställa att du får det bästa erbjudandet för ditt företag.

Hur man förhandlar fraktpriser

Nyfiken på skillnaden mellan frakt och frakt? Låt oss fördjupa oss i detaljerna.

Skillnaden mellan frakt och frakt

När det kommer till frakt tänker vi vanligtvis på att flytta stora försändelser, ofta i bulk. Se det som det tunga lyftet inom logistiken. Frakt är ett bredare begrepp som omfattar allt från små paket till hela skeppslaster. Det är inte begränsat av storlek eller kvantitet.

Frakt- och fraktkostnader kan skilja sig markant. När det kommer till frakt spelar vikt, volym och avstånd en stor roll. Allt handlar om att ladda smart och planera rutter väl för att spara pengar.

Liksom många andra transportörer använder FedEx distinkta termer för frakt- och paketförsändelser

Fraktpriser påverkas av ännu fler faktorer som hur det transporteras, hur snabbt det levereras och vad som skickas.

Att välja mellan frakt och frakt beror på lasttyp, leveranshastighet, budget, destinationstillgänglighet och servicespecifikationer. Frakt passar stora, tunga föremål, medan allmän frakt fungerar för mindre laster.

Förhandla fraktpriser

Att hantera frakt kommer med olika faktorer jämfört med att frakta paket. Till exempel beräknas frakt vanligtvis i bulk.

I likhet med transportörer arbetar fraktfraktare med kontrakt som beskriver villkoren under vilka varor ska transporteras.

Denna typ av kontrakt omfattar transport av varor från en plats till en annan, med detaljer om pris, betalningsvillkor, leveransdatum och ansvar för förlust, skada eller förseningar under transporten.

När du förhandlar fraktpriser är det viktigt att förstå de faktorer som påverkar prissättningen och hur du kan utnyttja dem för att få en bättre affär.

Tänk på följande:

Volym. Mer frakt möjliggör bättre prisförhandlingar med transportörer, som drar nytta av att transportera större kvantiteter effektivt. Konsoliderade fraktkostnader är också vanligtvis lägre än att frakta enskilda paket.
Typen av varor som skickas. Farligt material eller överdimensionerade föremål kan kräva speciell hantering eller ha specifika regler och restriktioner, vilket kan öka fraktkostnaderna.
Driftkostnader. Överligdagsavgifter, fritid, frihetsberövande avgifter och container hämtning/retur platser kan läggas ihop och potentiellt överträffa besparingar från lägre fraktpriser.
Transportsättet. Flygfrakt är vanligtvis dyrare än sjö- eller marktransport men erbjuder ett snabbare alternativ för brådskande försändelser.

Sammanfatta

Avtalsförhandling kan göra stor skillnad för ditt resultat, på gott och ont. Så gör dina läxor, håll dig informerad och förstå din egen resultat och budget. Föreslå och förhandla sedan tills du hittar den perfekta fraktaffären som passar dina krav.

Att välja en e-handelsplattform är lika viktigt som att välja en fraktleverantör – båda spelar nyckelroller för din affärsframgång. För en robust onlinebutik med de extra fördelarna med problemfri frakt, överväg Ecwid by Lightspeed.

Ecwid förser dig med olika fraktverktyg så att du kan erbjuda dina kunder en smidig och transparent fraktupplevelse:

Visa realtid, exakta shoppingpriser i kassan från betrodda operatörer som UPS, USPS, FedEx, etc.
Köp och skriv ut rabatterade fraktetiketter från Ecwid-administratören
Erbjudandet realtid orderspårning med mera.

Läs mer om fraktverktyg du kan använda och skapa en onlinebutik med Ecwid för att börja leverera en förstklassig shoppingupplevelse till dina kunder.

Om författaren

Anastasia Prokofieva är en innehållsskribent på Ecwid. Hon skriver om marknadsföring och marknadsföring online för att göra entreprenörers vardag enklare och mer givande. Hon har också en soft spot för katter, choklad och att göra kombucha hemma.