Att hantera lager väl är avgörande för företag som vill balansera utbud och efterfrågan. Att optimera lagernivåerna innebär att du kan se till att du har rätt produkter för dina kunder och undvika huvudvärken med att ha för mycket lager.
I den här artikeln kommer vi att utforska några praktiska strategier för att upprätthålla optimala lagernivåer, undvika vanliga lagermisstag och öka ditt företags totala effektivitet.
Förstå lagerhantering
Effektiv lagerhantering handlar om att hitta rätt balans.
En populär strategi är
Den största utmaningen är att balansera lagernivåerna. Om du håller för mycket kan det tära på din vinst med alla dessa lagringskostnader. Men om du tar slut kan du gå miste om försäljning. Så genom att ta reda på de rätta strategierna kan du hålla ditt kassaflöde smidigt, göra kunder nöjda och öka din vinst totalt sett.
Konsekvenser av överdrivet lager
En annan vanlig praxis är att hitta ett lager och lagra så mycket lager som möjligt. Detta blev mycket mer populärt efter pandemin när försörjningsledningarna stängdes. Men denna mentalitet kan ha vissa nackdelar. Här är några att veta.
Ökade innehavskostnader
För mycket lager kan öka rejäla lagringskostnader, såsom lagrings-, försäkrings- och administrationskostnader. Dessa kan tära på vinster och avleda resurser från andra viktiga delar av ditt företag.
De stigande kostnaderna för att hyra lagerutrymmen gör det allt dyrare att lagra överskottslager.
Kostnaden för att hyra lageryta för distribution i USA växer ständigt (Källa: Direkt)
Dessutom finns det dolda kostnader som inflation och lagerskatter att ta hänsyn till. Och om du inte är försiktig kan överstockning utplåna ett års vinst.
Risk för inkurans och förstörelse
Lager kan löpa ut och bli oanvändbart allt eftersom tiden går. Ta livsmedelsbutiker - de hanterar produkter som blir dåliga genom att inkludera en procentandel av avfallet i sin prissättning. När de når maximalt lager donerar de ofta det extra till välgörenhet och skriver av det som en förlust.
Glöm inte miljöfaktorer som fukt, mögel och termiter - de kan verkligen förstöra ditt lager och kan till och med leda till en total förlust av lager.
Uppbunden Kapital
Överskottslager binder kapital som skulle kunna investeras i andra delar av din verksamhet, såsom marknadsföring, produktutveckling eller expansionsinsatser. Att hålla rätt mängd lager frigör pengar för saker som löner eller andra utgifter.
Vikten av att upprätthålla optimala lagernivåer
Låt oss prata om varför lageroptimering är vettigt för företag.
Förbättrar kassaflödet och sänker innehavskostnaderna
Att optimera lagernivåer är ett smart sätt att öka kassaflödet genom att se till att ditt kapital inte binds upp i överskottslager. Dessutom kan lägre innehavskostnader förbättra din ekonomiska hälsa ytterligare, vilket ger dig mer flexibilitet i resursallokeringen.
Förhindrar stockouts och överstockning
Att optimera lagernivåerna förhindrar lageruttag, vilket leder till förlorad försäljning och missnöjda kunder. Det hjälper också till att undvika att ha för mycket lager, vilket kan lägga till onödiga kostnader och risker.
Förbättrar kundnöjdhet och lojalitet
Att ha rätt produkter tillgängliga vid rätt tidpunkt ökar kundnöjdheten och bygger lojalitet. Kunder är mer benägna att återvända till ett företag som konsekvent uppfyller deras behov och undviker frustrationen
Hur man beräknar lägsta och maximala lagernivåer
Minsta och maximala lagernivåer är kritiska komponenter i lagerhanteringen.
Miniminivån representerar den lägsta mängden lager du bör hålla för att undvika lagerbrist. Däremot är maxnivån det högsta beloppet du bör behålla för att förhindra överskott av lager.
Bestäm genomsnittlig daglig efterfrågan
Baserat på historiska försäljningsdata är den genomsnittliga dagliga efterfrågan det genomsnittliga antalet sålda enheter per dag. För att beräkna detta, dividera det totala antalet sålda enheter under en given tidsperiod (t.ex. en månad) med antalet dagar i den perioden.
När du spårar föremålen kommer du att upptäcka att vissa har säsongsbetonade toppar och dalar som varierar under hela året. Till exempel kan du sälja fler snöskyfflar i januari än i augusti. Så håll koll på dessa upp- och nedgångar för nästa år.
Förresten, din e-handelsplattform kan hjälpa dig att hantera ditt lager bättre. Till exempel, Ecwid från Lightspeed ger inte bara företagare en robust onlinebutik utan kommer också med praktiska försäljningsrapporter.
Smakämnen Beställningsrapport, till exempel, visar hur många varor kunder vanligtvis köper, hur många du har sålt under en viss period och andra insikter.
Ecwid tillhandahåller också en produktförsäljnings- och lageröversiktsrapport, som ger dig en snabb sammanfattning av din försäljning under en viss period och dina lagernivåer. Du kan enkelt jämföra denna statistik med föregående period för att se om försäljningen för specifika varor har ökat eller minskat.
En produktförsäljnings- och lageröversiktsrapport i Ecwid admin
Bestäm ledtid
Ledtid är den tid det tar för en order att uppfyllas och levereras från leverantören till ditt lager. Att införliva ledtid i din lagerhantering hjälper till att säkerställa att du alltid har tillräckligt med lager till hands.
Om det till exempel tar två veckor för en leverantör att leverera en vara till ditt lager, bör du ha minst två veckors lager i lager om det uppstår några förseningar eller oväntade förändringar i efterfrågan.
Återigen, varje artikel kan ha sina säsongsbetonade toppar och dalar. Till exempel kommer snöskyffar att ta längre tid att lagra i januari än i augusti.
Hur man beräknar den lägsta lagernivån
Multiplicera den genomsnittliga dagliga användningen med den dagliga ledtiden för att bestämma den lägsta lagernivån.
Minsta lagernivå = Genomsnittlig daglig efterfrågan x ledtid
Denna beräkning hjälper dig att övervaka dina lagernivåer effektivt. Om en vara närmar sig sin lägsta lagernivå kan du justera din nästa beställning med leverantören därefter.
Om du till exempel säljer kaffemuggar och din butik säljer en mugg per dag, och det tar 7 dagar för nya muggar att komma efter beställning, bör du alltid ha minst 7 muggar i lager för att undvika att ta slut.
Hur man beräknar den maximala lagernivån
När du spårar din lagerdata kommer du troligen att justera din maximala lagernivå. Ett enkelt ställe att börja är multiplicera din lägsta lagernivå med 2.5, vilket gör att du kan täcka en missad cykel med din leverantör.
Det maximala lagret du vill ha i kaffemuggexemplet ovan är
Du kan använda detta nummer för att bestämma om det är dags för en försäljning. Eftersom den genomsnittliga dagliga användningen av snöskyfflar tenderar att sjunka under våren, varför inte överväga en rea för att minska ditt lager under maxnivån?
Hur man beräknar den genomsnittliga lagernivån
Den genomsnittliga lagernivån representerar mängden av en produkt som du förväntar dig att sälja under nästa period. Denna nivå kan variera beroende på säsongsvariationer, ledtid och förväntad försäljning.
Målet här är att se framåt och bestämma vad du ska ha i ditt lager.
För att bestämma en bra utgångspunkt, beräkna din genomsnittliga dagliga försäljning, multiplicera det med ledtiden och lägg sedan till en säkerhetsbuffert.
En säkerhetsbuffert är vanligtvis en procentandel som står för oväntade förändringar eller förseningar. Beroende på din bransch och verksamhet kan det vara allt från 10 % till 20 %.
Med tanke på det är formeln för den genomsnittliga lagernivån:
Genomsnittlig lagernivå = (Genomsnittlig daglig försäljning x ledtid) + Säkerhetsbuffert
Justera detta baserat på din lagerkapacitet, tillgängliga kontanter och produktens försäljningshastighet.
Detta tillvägagångssätt kan användas som din optimala formel för lagernivå. Nyckeln är att ställa in en initial säkerhetsbuffert och övervaka ditt lager. Justera och omvärdera denna buffert kontinuerligt för att säkerställa att den förblir effektiv.
Fler tips för lageroptimering
Låt oss prata om andra lageroptimeringstekniker som kan förbättra din totala effektivitet.
Real-Time Inventarinspektion
Spåra inventering i
Din e-handelsplattform kan också hjälpa till med lagerspårning. Om du till exempel använder Ecwid av Lightspeed kan du enkelt ställ in lagerkvantiteten för dina produkter. När kunder gör köp uppdaterar vårt system automatiskt dina lagernivåer.
Automatiska omordningsvarningar
Många lagerprogramvarusystem hjälper dig att hantera ditt nuvarande lager genom att varna dig när du närmar dig lägsta lagernivåer. Detta förhindrar stockouts och hjälper till att upprätthålla optimala lagernivåer.
Om du till exempel använder Ecwid by Lightspeed för din onlinebutik kan du det inrätta
Ecwid skickar dig
Efterfrågan på prognoser
Tillsammans med att hantera nuvarande lagernivåer är efterfrågeprognoser en annan viktig aspekt av lagerhantering. Detta innebär att förutsäga hur mycket lager som kommer att behöva lagras i framtiden baserat på tidigare trender och kundvanor.
Ditt mest värdefulla verktyg för efterfrågeprognoser är dina egna lagerdata, som speglar dina säsongstrender och kundvanor. Du kan göra detta manuellt med hjälp av kalkylblad eller programvara för att analysera dina data och generera korrekta prognoser.
Om du använder Ecwid by Lightspeed för din onlinebutik kan du kolla in Beställningar rapportera för att se hur många varor folk vanligtvis köper, hur många du har sålt under en viss period och mer. Detta kan hjälpa till med efterfrågeprognoser.
Multi-Echelon Lageroptimering
Detta tillvägagångssätt kan vara dyrt, ansträngande och
Sammanfatta
Att hålla en optimal lagernivå är avgörande för att upprätthålla en konsekvent försäljning. För att hitta den här optimala nivån krävs balansering av efterfrågeprognoser, hantering av försörjningskedjan och lageroptimeringsstrategier.
När du väljer en e-handelsplattform för ditt företag, välj en med lagerhanteringsverktyg och beställ rapporter för att enkelt spåra dina lagernivåer. Till exempel Ecwid från Lightspeed. Det hjälper dig att effektivisera ditt lager, förbereda dig för säsongsbetonade toppar och hantera din onlinebutik mer effektivt.
- Redigera produkter i bulk
- Allt du behöver veta om programvara för lagerhantering (+ Topp 5 bästa lösningarna)
- Procedurer för lagerkontroll: Hur du kontrollerar ditt butikslager
- SKU förklaras i enkla ord
- Hur GS1 GTIN kan driva din e-handelsverksamhet
- Prognoskrav: Strategier för att undvika stockouts och överstockning
- Hitta det optimala sättet att lagra dina produkter
- Hur man optimerar lagernivåer utan att offra försäljningen