Procedurer för lagerkontroll: Hur du kontrollerar ditt butikslager

8 min läs

Det spelar ingen roll hur stor eller liten din detaljhandel är, korrekt lagerhantering är avgörande för framgång. Att ha en lämplig lagerhanteringsteknik som gör att du kan spåra lager i virtuella och fysiska butiker är nödvändigt om du har flera platser samt en e-handelsplats.

Alla dessa försäljnings- och lagerkontrollprocedurer måste kopplas samman för en sömlös lagerstyrningssystem.

Att vara säker på inventeringsnoggrannhet kan också vara en startpunkt för andra relaterade initiativ.

Till exempel:

Du kommer att ha en effektivare försörjningskedja som tar hänsyn till din försäljning och nuvarande lagernivåer.
Du kommer att se en ökad kundnöjdhet visas i form av återkommande affärer, positiva recensioner eller mun till mun (inklusive sociala medier).
Du kommer att kunna lägre lagerkostnad av råvaror med mer exakta uppskattningar av nödvändiga tillgångar som motsvarar den nuvarande efterfrågan.
Att ha inventeringsprocesser för att minska överskottslager och döda lager spara företaget tusentals i lagringskostnader för lager som inte rör sig.

Det blir lätt att se när dina lagerkontrollsystem fungerar korrekt och att dina lagerkontrollprocedurer följs av all personal med relaterade uppgifter. Det största måttet på framgång är en korrekt ekonomisk orderkvantitet.

Ekonomisk orderkvantitet är ett svårfångat antal som varierar mycket från företag till företag. Det kan tyckas ouppnåeligt, men med korrekt lagerkontroll är det möjligt. I grund och botten är detta den optimala kvantiteten som du bör köpa när du beställer från dina leverantörer, och den är baserad på de totala kostnaderna för att köpa mottagning, varuexponering, transport och lagerhållning.

Best Practices för lagerstyrning

Varje företag kommer att behöva utveckla sina egna lagerhanteringsprocesser baserat på deras konsumentefterfrågan, konkurrensbild, säsongsförsäljning, prognostisering, och andra produkt-/företagsuppgifter. Det finns dock några riktmärken och praxis som varje återförsäljare bör sträva efter att uppfylla när de utvecklar sin mall för rutiner för lagerkontroll.

Håll en inventering av säkerhetslager av dina mest populära föremål. Du vill basera storleken på ditt säkerhetslager på din genomsnittliga försäljning, oavsett om produkterna är säsongsbetonade eller inte, och vad du kommer att göra med det oanvända lagret.
Använd en kittingmetod, också känd som buntning, för att öka den genomsnittliga orderstorleken och sälja ut mer överskottslager. Du kan öka den totala orderförsäljningen och minska lagringskostnaderna med dessa paketerbjudanden. BOGOs faller under denna kategori också.
För att hålla lagringskostnaderna till ett minimum ha ett lagerkontrollförfarande på plats för att ta itu med marknedgångar och när lagret ska flyttas till döda lager.
En separat uppsättning lagerkontrollprocesser bör användas för att hantera döda lager och hur det kommer att kasseras. Överväga miljövänlig alternativ som återvinning, donation till en ideell organisation eller donationskampanjer.
Du bör genomföra grundläggande inventeringsrevisioner och granska dem i samband med försäljningsrapporter minst en gång per kvartal. Du bör också ha en extern tredje parts lagerrevision utförd minst en gång per år, beroende på storleken på din verksamhet och försäljningsvolym.

Slutligen borde du göra det Använd en förutvecklade mall för rutiner för lagerkontroll för att introducera din nya lagerkontrollprocess. Att använda en mall möjliggör enkel uppdatering när ditt företags behov och lagerbehov förändras. Du kan sedan distribuera detta dokument i hela din organisation så att alla är på samma sida.

Typiska inventeringskontrollprocedurer

Det finns några rutiner för lagerkontroll som varje detaljhandel av alla storlekar måste ha på plats. Detta är minimikraven som du bör leta efter i en ny lösning för lagerkontroll. Din lagerhanteringsprogramvara bör integrera dessa funktioner för korrekt lagerspårning med minimal tid och ansträngning efter installation.

Balansera inventering enligt ett schema baserat on genomsnittlig lageromsättningshastighet, åtminstone varannan till var tredje månad. Det kan vara en bra idé att göra detta till en del av din vanliga kvartalsbokföring.
Granska tidigare försäljningsrekord för att identifiera populäraoch impopulära föremål. Detta bör göras ungefär en gång per säsong och hjälper dig att veta vad du ska sluta med och hur du ska förbereda dig för konsumenternas efterfrågan i framtiden.
Ha en definierad livscykel för dina produkter. När är det inte längre praktiskt att betala för lagringskostnaderna för överskottslager. Vet vad den punkten är, definiera den och införliva den i din övergripande lagerkontrollstrategi.
Lämpliga rutiner för lagerkontroll måste innefatta en plan för att minska krympningen. Krympning avser förlorat inventarie genom returer, defekta produkter, butiksstöld och intern stöld. Det kan också avse råvaror som går till spillo under tillverkningen.

Vad du ska leta efter i programvara för inventering

Särskilt om du är ett litet företag, att kunna automatisera så mycket av dina processer som möjligt hjälper dig att minska arbetskostnaderna och ditt beroende av något dyra tjänsteleverantörer. Varje lagerhanteringssystem bör inkludera produktplatser och artikelkvantiteter, synkroniserade och uppdaterade över försäljningskanaler. Men för att få maximal nytta av din programvara för lagerkontroll som du vill ha att leta efter dessa nyckelfunktioner.

Möjlighet att bunta produkter eller markera produkter som inte säljer lika bra för att minska överskottslager och ta bort döda lager.
Intuitiva rapporter som visar dina bäst och sämst sålda produkter
Lagra lagerkontroll förfaranden bör anpassas och synkronisera med e-handelssträvanden för enklare och effektivare hantering av försörjningskedjan.
Automatisera processer för lagerkontroll för att underlätta tillväxt med färre resurser och arbetskraft

Om du vill automatisera alla dina affärsaktiviteter är det inte svårt att göra. Du kan koppla din Ecwid-butik med många av dessa föremål hanteras i en allt-i-ett-hanteringsprogramvara. Detta gör att man kombinerar försäljnings- och lagerdata för bättre insikter och en effektivare lagerkontrolllösning.

Som alla andra planer du sätter igång, bör du ha tydliga nyckeltal för att mäta framgången av ditt lagerkontrollprogram. Leta efter lagerhanteringssystem som låter dig anpassa och spåra dessa nyckeltal när de gäller för ditt företag.

Sälj online

Med Ecwid E-handel kan du enkelt sälja var som helst, till vem som helst – över internet och runt om i världen.

KOM IGÅNG

Jan 14, 2022

Om författaren

Max har arbetat i e-handelsbranschen de senaste sex åren med att hjälpa varumärken att etablera och höja nivån på innehållsmarknadsföring och SEO. Trots det har han erfarenhet av entreprenörskap. Han är en skönlitterär författare på fritiden.