Vad är programvara för lagerhantering? Allt du behöver veta (+ Topp 5 bästa lösningarna)

Posted 3 år sedan by Max Komonov

Du kanske tänker på ordet "inventering" och ser välsorterad lager i ditt sinne, men verkligen alla detaljhandelsföretag har inventering av något slag. Oavsett om du är en hantverkare med bara ett fåtal föremål åt gången, ett lokalt litet företag med flera platser eller en onlineåterförsäljare med tillgång till större lager, effektiv lagerhantering är en nödvändig del av att etablera och driva en lönsam verksamhet.

Vad är programvara för lagerhantering?

Lagerhantering innebär mer än att bara spåra artiklar i ditt lager eller butikslokal. Det sträcker sig till din reservdelsavdelning, inklusive enskilda komponenter och deras kombinationer som används för byggprodukter och tjänster.

Dessutom innebär det att hålla spåra inventeringen innehas av dina leveranspartners och toppkunder. För små till medelstora företag (SMB) kan det snabbt bli en utmaning att enbart förlita sig på kalkylblad. Att integrera lagerproduktinformation med andra dataplattformar kräver en dedikerad programvara för lagerhantering. Att välja rätt mjukvarupaket för ditt företag kan vara svårt, eftersom du måste balansera nödvändiga funktioner med kostnadseffektivitet.

Lagerhantering innebär mer än att bara spåra vad du har. Det går djupt in i olika aspekter. Programvaran bör sömlöst integreras med din redovisning eller företag resursplanering (ERP)-paket. Dess primära funktion är att spåra lagerartiklar genom hela förvärvs-, försäljnings- eller användningsprocesserna. Dessutom hjälper det att hitta artiklar över flera lager och tilldelar prissättning (i flera valutor om det behövs), vilket säkerställer korrekt redovisning av ditt lagers värde.

Hur fungerar lagerhantering?

Inventering avser de varor eller material som ett företag planerar att sälja till kunder för att generera vinst. Hantering av lager är en avgörande aspekt av försörjningskedjan, som involverar spårning av lager från tillverkare till lager och från dessa anläggningar till försäljningsstället. Det yttersta målet med lagerhantering är att säkerställa att rätt produkter finns tillgängliga vid rätt plats och tid. Detta kräver insyn i lagret, att veta när man ska beställa, hur mycket man ska beställa och var man ska lagra lagret.

Bildkälla

De grundläggande stegen i lagerhantering omfattar:

Inköp av inventarier: Förvärva redo att sälja varor som sedan levereras till antingen lagret eller direkt till försäljningsstället.
Lagring av inventarier: Håller lager tills det behövs, med varor eller material som överförs över leveransnätverket tills de är redo för leverans.
Utnyttja inventering: Utövar kontroll över mängden produkter som är tillgängliga för försäljning. Färdiga varor hämtas för att uppfylla kundorder och produkterna skickas därefter till kunderna.

Vilka typer av lagerhantering finns?

Periodisk lagerhantering. Det periodiska inventeringssystemet är en metod som används för finansiell rapportering för att fastställa värdet på varulager. Det innebär att utföra fysiska lagerräkningar med specifika intervall. Denna redovisningsmetod innebär att man tar in lager i början av en period, lägger till nya lagerinköp under perioden och drar av slutlager för att beräkna kostnaden för sålda varor (COGS).
Streckkods lagerhantering. Streckkod lagerhanteringssystem används i stor utsträckning av företag för att tilldela ett unikt nummer till varje produkt de erbjuder. Detta nummer fungerar som en referenspunkt för olika tillhörande data, inklusive leverantörsdetaljer, produktdimensioner, vikt och till och med dynamisk information som lagertillgänglighet. Genom att använda sådana system kan företag effektivt organisera och spåra sitt lager, vilket säkerställer smidig drift och korrekt datahantering.
RFID lagerhantering. RFID, eller radiofrekvensidentifiering, är ett trådlöst system som överför en produkts identitet som ett unikt serienummer. Detta möjliggör spårning av föremål och ger omfattande produktinformation. Implementering av ett lagerhanteringssystem baserat på RFID kan öka effektiviteten, öka lagersynlighet och underlätta snabb självinspelning av mottagande och leverans.

Varför effektiva lagerhanteringsprocesser är avgörande för din slutresultat

Många småföretag underskattar vikten av lagerkontroll. I ett försök att minska start- och omkostnader, avfärdar de lagersystem som en lyx som de inte har råd med. Men effektiv tillgångsförvaltning, inklusive spårning av förluster från intern eller extern stöld, förlitar sig på denna grund.

Målet med lagerhantering är att effektivisera och automatisera hela processen för att skaffa, skapa och/eller sälja dina produkter. När din lageroptimering är effektiv kommer du att ha en evighet lagerhanteringssystem som kräver lite manuellt underhåll. Detta kommer att spara pengar på områden som du förmodligen inte har tänkt på.

Tecken på dålig lagerhantering och hur man åtgärdar dem

Du behöver inte vänta på en granskning av dina lagerprocesser för att upptäcka möjligheter i dina nuvarande lagerhanteringssystem. Tecken på dålig lagerhantering kan vara mycket uppenbara i svåra fall, men för nystartade företag eller företag med mindre lager kanske inte märker omenen direkt.

Följande problem kan hända på mikronivå och inte dra till sig medvetenheten om redovisning, inköp eller frakt. Ta en noggrann titt på dina nuvarande lagerspårningsprocesser. Är de verkligen effektiva? Här är några saker att titta efter när du recenserar:

Överskottslager som inte säljer

Om det verkar som om ditt lager av en viss produkt helt enkelt inte minskar, är det ett tecken på att de som köper lager inte tar hänsyn till kundernas efterfrågan. Återförsäljare av alla slag kommer att uppleva större efterfrågan under vissa säsonger än andra. Noggrann efterfrågeplanering är det enda sättet att undvika detta överskott. Överskottslager kan också indikera att ditt pris inte är konkurrenskraftigt. Kontrollera din lokala tävling för ledtrådar.

För lite lager eller för många restorder

Dålig efterfrågeplanering kan också vara orsaken till bristen på en produkt som räcker till efterfrågan, men att ha för litet lager är ofta ett resultat av ett haveri i inköp och leveranskedjan. Om du effektivt kan hantera leveranser, lager och orderhantering på distans kommer dina kunder att uppleva kortare leveranstider och få en högre servicenivå. Allt detta innebär mer försäljning och en mer lönsam verksamhet.

Dina böcker är staplade med en eftersläpning av oinmatade artiklar

Lageruppföljning och orderhantering är så viktigt för ett framgångsrikt företag. Det betyder att du inte bör överlåta till manuella processer av felbara människor att hantera dessa lagerposter. Om du är ett litet företag som försöker sköta all din bokföring själv, har du förmodligen inte tid att manuellt lägga in varje order. Att automatisera processen är det bästa sättet att frigöra tid för viktigare uppgifter.

Även om du automatiserar dina affärsprocesser så mycket som möjligt bör du fortfarande ha en deltidsanställning som bokförare, antingen utlagd eller internt, samt auktoriserad revisor för skatter och årsredovisning. Att spara dessa timmar genom automatiserad lagerspårning gynnar definitivt ditt resultat.

Fördelar med att integrera ditt lagersystem

Effektiv lagerhantering är avgörande för att en blomstrande produktverksamhet ska fungera smidigt. Genom att noggrant spåra lager på regelbunden basis kan du undvika lagerfel och en mängd andra problem. Låt oss utforska de anmärkningsvärda fördelarna med att implementera ett lagerhanteringssystem:

Uppnå förbättrad lagernoggrannhet: Genom att implementera robusta lagerhanteringsmetoder får du exakt insyn i dina lagernivåer. Detta ger dig möjlighet att skaffa precis rätt mängd lager för att effektivt uppfylla kundernas efterfrågan. Omfamna kraften i noggrann lagerhantering och optimera din verksamhet för framgång!
Minska risken för överförsäljning: Dra fördel av effektiv lagerhantering för att hålla ett öga på lagernivåer och restorder, så att du aldrig riskerar att översälja dina produkter.
Spara på kostnader: Visste du att aktier kostar pengar tills de säljs? Det är sant! Men den goda nyheten är att genom att överväga att bära kostnader som lagringshantering och transportavgifter, försäkringar och anställdas löner kan du optimera din lagerhantering. Inte bara det, utan du kan också minimera riskerna för stöld, förlust från naturkatastrofer eller inkurans. Så varför vänta? Vidta åtgärder idag och börja maximera dina kostnadsbesparingar!
Förhindra stockouts och överskottslager: Effektiv planering och ledning är avgörande för företag att minska förekomsten av out-of-lager artiklar och undvik överdrivet lager.
Upptäck större insikter: Med avancerad lagerspårning och exakt lagerkontroll får du kraften att enkelt identifiera försäljningstrender, spåra återkallade produkter och övervaka utgångsdatum. Upptäck värdefull data och fatta välgrundade beslut för att driva ditt företag framåt!
Förbättra leverantörs- och leverantörsrelationer: Effektiv lagerhantering ger inte bara värdefulla insikter om produktens popularitet och efterfrågan, utan ger dig också möjlighet att utnyttja denna kunskap till förhandla fram förmånligare priser och villkor med dina leverantörer. Maximera din lönsamhet och stärk dina affärspartnerskap genom att utnyttja kraften i lagerhantering!
Öka produktiviteten: Att implementera effektiva lagerhanteringslösningar sparar inte bara värdefull tid utan frigör också resurser för viktigare uppgifter. Upplev fördelarna med strömlinjeformad verksamhet och maximera effektiviteten i ditt företag!
Maximera vinster: Genom att få ett heltäckande grepp om tillgänglighet och efterfrågan kan du öka avsevärt lageromsättning, vilket resulterar i en betydande vinsttillväxt. Omfamna denna möjlighet att lyfta ditt företag till nya höjder!
Upplev ett mer organiserat lager: Öka effektiviteten genom att strategiskt organisera artiklar baserat på efterfrågan, frekventa artikelparningar och andra nyckelfaktorer. Detta enkla men kraftfulla tillvägagångssätt minskar arbetskostnaderna och ökar beställningsuppfyllelsen. Gör dig redo att effektivisera verksamheten och nå nya nivåer av framgång!
Förbättrad kundupplevelse: Att säkerställa snabb leverans av beställningar främjar större kundlojalitet. Upplev fördelarna med snabba och exakta leveranser.

Vad ska man leta efter i ett kvalitetslagerhanteringsprogram?

Generellt sett tillhandahåller lagerhanteringssystem en metod för att spåra allt ditt lager, beställningar, leveranser, försäljning och köpare. Men din lagerhanteringsprocesser ska vara unikt för ditt företag. De mest flexibla alternativen är de som är inställda som SaaS som den här lösningen från Ecwid.

Om du tillverkar dina egna produkter behöver du specifika funktioner för tillverkning av lagerhantering som spårar både råvaror och varor som ska säljas. Å andra sidan, a detaljhandelsarbitrageverksamhet kommer att behöva spåra lager genom hela leveranskedjan. Effektiv supply chain management är av yttersta vikt för en sådan verksamhet. I båda fallen, glöm inte att redogöra för utgifter som anskaffning och lagring av ditt material eller produkter och de allmänna kostnaderna.

Butikskedjor kommer också att behöva spåra flera platser eller säljare, med en kombination av flera platser lagerhantering och lagerhantering. Programvara för lagerhantering hjälper särskilt större återförsäljare att betjäna ett bredare utbud av kunder genom olika försäljningskanaler.

Programvara för kvalitetslagerhantering spårar produkten du har till hands på olika platser och ditt lager, beställningar för dessa produkter och kostnaden för sålda varor. Men det ska inte stanna där. Genom integrerad rapportering kan din lagerprogramvara också spåra vinstmarginaler, vilka kampanjer eller produkter som är mest framgångsrika och beräkna förväntad framtida efterfrågan.

Dessutom består den bästa programvaran för lagerhantering av dessa nyckelfunktioner:

fjärr Flera nivåer Tillgång. Bra lagerhanteringsprogram tillåter du och dina säljare för att hantera lager på distans för korrekta lagernivåer hela tiden, oavsett var du befinner dig när beställningen görs eller varan säljs. Se till att appen är tillgänglig för din smartphones operativsystem.
Integration av redovisningssystem. Det bör kunna integreras naturligt med ditt bokföringsprogram. Din bokhållare blir glad för det mer korrekt redovisning. Om du är ett litet företag, minskar integreringen av redovisnings- och lageraktiviteter den tid du måste lägga på administrativa uppgifter.
Försäljning och marknadsföring United. Du vill också att din lagerhantering ska vara kopplad till dina försäljnings- och marknadsföringsinsatser. Detta kan vara till stor hjälp när du vill veta hur effektiv en viss digital marknadsföringskampanj är. Detta kan också hjälpa dig att erbjuda produkter genom ytterligare försäljningskanaler med liten extra ansträngning.

Hur mycket kostar programvara för lagerhantering?

Baserat på färsk forskning utförd av Unleashed, har det visat sig att den genomsnittliga kostnaden för ett lagerhanteringssystem är USD 175 per användarlicens, per månad. Denna investering effektiviserar inte bara din verksamhet utan ökar också effektiviteten och produktiviteten.

Utöver kostnaden för användarlicensen finns det andra utgifter förknippade med lagerhanteringssystem, såsom kundsupportavgifter. Dessa avgifter faktureras ofta separat och du kan förvänta dig att betala runt 80 USD per månad för ett omfattande supportpaket. Detta säkerställer att du har dedikerad hjälp när du behöver det, vilket garanterar en smidig och problemfri erfarenhet.

Dessutom är det viktigt att tänka på engångs set-up kostnader för ditt lagerhanteringssystem. Initialen kundintroduktionsprocessen börjar vanligtvis på 789 USD, vilket säkerställer en sömlös övergång och implementering. För mer komplex eller anpassad programvara uppställningar, du kan behöva expertis från en tredje part integrationskonsultverksamhet. Ansedda programvaruintegrationshus tar vanligtvis betalt mellan USD 10,000 40,000 till USD XNUMX XNUMX för att ge dig en robust och skräddarsydd mjukvarustack som är perfekt anpassad till ditt företags behov.

Att investera i ett avancerat lagerhanteringssystem är ett strategiskt drag som ger ditt företag möjlighet att arbeta med sin fulla potential. Med strömlinjeformade processer, dedikerad support och skräddarsydda lösningar kan du låsa upp nya nivåer av effektivitet och driva tillväxt utan motstycke.

Den bästa programvaran för lagerhantering (Topp 5)

För att identifiera den ultimata programvaran för lagerhantering undersökte vi många recensionswebbplatser, och grävde ner oss i användarnas tankar och åsikter om olika lagerhanteringslösningar.

#1 Ljushastighet

Lightspeed är en hög eftersökt företag som erbjuder en exceptionell lagerhanteringslösning som riktar sig specifikt till återförsäljare. Det är det perfekta valet för små företag som hanterar ett brett utbud av produkter, utan ansträngning stödjer en katalog med anpassade produktvarianter som omfattar storlek, färg, material och mer. Med Lightspeed kan du enkelt spåra föremål på flera platser, vilket säkerställer en strömlinjeformad drift.

Dessutom är det intuitivt orderhantering verktyg ger dig möjlighet att enkelt fylla på lager från leverantörer med bara några få klick. Dra nytta av dess anpassningsbara beställningspoängfunktion, som automatiskt genererar nya inköpsorder när ditt lager faller under din angivna tröskel.

Pricken över i:et är den omfattande priskontrollen, så att du enkelt kan ställa in priser, erbjuda rabatter, och kör kampanjer för att maximera lönsamheten.

Recensioner

Forbes påpekar att Lightspeed har utmärkt lagerhantering och kundsupport. (Källa: forbes)
TrustRadius nämner att Lightspeeds lagerhantering anses vara den bästa i klassen. (Källa: TrustRadius)

#2 QuickBooks

Quickbooks är ett otroligt värdefullt verktyg för onlinesäljare, som sömlöst integreras med alla större e-handel plattformar som Amazon, eBay, Etsy och Ecwid. Som förväntat ansluter den enkelt till QuickBooks bokföringsprogram. Med QuickBooks Commerce kan du effektivt spåra lager över flera platser och försäljningskanaler. Det är en enkel men kraftfull lösning för lagerhantering som är perfekt för små företag.

QuickBooks integreras med Pogi av SimplyRFID. Denna integration erbjuder QuickBooks lagerhanteringsanvändare ett sömlöst sätt att importera kritiska data om varulager och status för nyckelleveranser.

Recensioner

NerdWallet lyfter fram QuickBooks Onlines solida uppsättning funktioner, inklusive lagerhantering, vilket gör det till en mångsidig lösning för småföretag. (Källa: NerdWallet)
value="3">Software Advice nämner att QuickBooks tillhandahåller en lagerhanteringskomponent som förenklar lagerspårning och tillhandahåller viktig data. (Källa: Programvara råd)

#3 Cin7

Cin7's molnbaserade programvara för lagerhantering erbjuder sömlös integration med olika moduler, inklusive försäljningsstället programvara, verktyg för lagerhantering och e-handel plattformar. Det ger en konkurrenskraftigt prissatt lösning som utan ansträngning kan skalas tillsammans med ditt företag, vilket eliminerar behovet av systemmigrering när du expanderar till nya platser eller lagringsanläggningar.

Med Cin7 kan du använda en rad effektiva spårningsmetoder, inklusive streckkod, batch, först in, först ut, och seriell spårning. Dessutom har Cin7 robusta rapporteringsverktyg som inte bara ger värdefulla insikter i ditt lager utan också erbjuder relevant data från andra integrerade system, såsom din bokföringsprogramvara.

Recensioner

G2: Användare beskriver Cin7 Omni som superlätt att använda och användarvänlig, med ett effektivt och kunnigt supportteam. Kompatibilitet och enkel integration lyfts också fram. (Källa: G2)
TrustRadius: Användare uppskattar användarvänligheten och anpassningsalternativen som erbjuds av Cin7-programvaran. Den konkurrenskraftiga prissättningen för molnbaserade programvara nämns också. (Källa: TrustRadius)

#4 Fishbowl

Fiskskål Programvara för lagerhantering ger en exceptionell lösning för småföretag inom detaljhandeln, tillverkningen och lagersektorerna. Oavsett om du använder tredje part programvara som QuickBooks eller Salesforce, Fishbowl erbjuder en sömlös integration som förbättrar din verksamhet.

Med funktioner som parti- och seriespårning, samt möjligheten att spåra artiklar efter utgångsdatum för ömtåliga varor, säkerställer Fishbowl effektiv lagerhantering. Dessutom kan plattformen enkelt integreras med skanningsmaskinvara, vilket ger dig möjlighet att streckkoda dina produkter utan ansträngning.
Om du är ett litet eller skalligt företag som letar efter mjukvara som kan växa med dig, är Fishbowl det perfekta valet.

Recensioner

G2-recensioner lyfter fram Fishbowl Inventory som en fantastisk programvara för att spåra lager, frakt och mottagning. Den erbjuder funktioner som spårning av partinummer och spårning av utgångsdatum. (Källa: G2)
GetApp-recensioner indikerar att Fishbowl är ett gediget lagerhanteringssystem med nödvändig funktionalitet för lager- och lagerhantering. (Källa: GetApp)

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite är ett omfattande ERP-system (Enterprise Resource Planning) med avancerade funktioner för lagerhantering. Den är designad för företag med flera platser, lager och försäljningskanaler. Om du är ett stort företag i behov av robust lagerhantering är NetSuite den perfekta passformen.

NetSuite ger en fullständig bild av ditt lager på alla platser och integreras sömlöst med andra moduler som försäljningsstället (POS) och bokföringsprogram. Med batch-, serie-, parti- och lagerspårning vet du alltid var dina föremål lagras.

Automatiserade uppmaningar för cykelräkningar och lagerkataloger säkerställer korrekta och TIDSENLIG data. Upplev kraften i Oracle NetSuite och ta kontroll över din lagerhantering med tillförsikt.

Recensioner

ERP Research förklarar att NetSuites lagerhanteringssystem tillåter användare att enkelt överföra och distribuera artiklar mellan olika platser samtidigt som de ger varningar för brister. (Källa: ERP-forskning)
Protelo Inc. nämner att genom att utnyttja NetSuite kan företag få en realtid syn på leverantörer och prestandaindikatorer på verkstadsgolvet, samt automatisera lagerhanteringsprocesser. (Källa: Protelo Inc.)

Ecwid är den enklaste lösningen för lagerhantering för onlinebutik

Ecwid är mer än en onlinebutik, det är också programvara för hantering av lager. Den kan integreras med många andra applikationer och processer. Du kan hantera ditt lager, beställningar, försändelser, marknadsföring, fakturering, produktförsörjning, tillverkning och inköp av råmaterial och din onlinewebbplats från en och samma instrumentpanel.

Den kanske största fördelen med Ecwid by Lightspeed är att du kan börja smått och skala upp. En hantverkare eller någon som bara doppar tån i detaljhandelns vatten kanske inte vill börja med en fullskalig företagslösning.

Vår plattform låter dig börja på en nivå som är vettig för ditt företags storlek, marknadsandel och budget. Dessutom gör Ecwid det enkelt att skala upp med en enkel uppgradering i ditt paket efter behov. Det månatliga SaaS-formatet ger dig total kontroll för att växla mellan medlemskap efter behov.

Om författaren

Max har arbetat i e-handelsbranschen de senaste sex åren med att hjälpa varumärken att etablera och höja nivån på innehållsmarknadsföring och SEO. Trots det har han erfarenhet av entreprenörskap. Han är en skönlitterär författare på fritiden.