Att bemästra försäljningsprospektering: den ultimata guiden

En viktig komponent i varje framgångsrik försäljningsstrategi är säljprospektering. Det är inte bara fördelaktigt utan också avgörande att se till att de potentiella kunderna du pratar med är intresserade av din lösning just nu eller i framtiden.

Efter år av erfarenhet upptäckte vi att det kan vara lika svårt som det är viktigt att hitta och kvalificera bra försäljningsmöjligheter. Genom att ge dig all information du behöver för att hantera säljprospektering som ett proffs, försöker den här guiden effektivisera processen.

Hur man säljer online
Tips från e-handel experter för småföretagare och blivande entreprenörer.
Vänligen ange en giltig e-postadress

Försäljningsprospektering: vad är det?

För att få in nya affärer innebär säljprospektering att lokalisera och komma i kontakt med möjliga kunder.

Detta kan inkludera att nå ut till kvalificerade potentiella kunder via kalla samtal, e-postmeddelanden eller LinkedIn-meddelanden. Fördjupad forskning görs i början av processen för att se om en potentiell kund passar bra, kvalificering görs för att rangordna potentiella kunder och skräddarsydd uppsökande verksamhet är det sista steget.

Att få kunskaper i dessa procedurer kommer att starta din försäljningsprocess och driva din prestation.

Viktiga steg i säljprospektering:

1. Forskning

2. Kvalificering

3. Uppsökande

Vad är prospektering inom försäljning?

Försäljningsprospektering innebär en manual, praktisk och är i huvudsak säljavdelningens uppgift. Dess huvudsakliga mål är att hitta kvalificerade leads och ha direkta konversationer med dem via telefonsamtal, e-postmeddelanden eller meddelanden.

Även om det tar mycket tid och arbete, är detta tillvägagångssätt mer fokuserat och anpassat, vilket ofta resulterar i mer lönsamma och meningsfulla kundkontakter. Säljteam kan effektivt främja bättre relationer och påskynda affärstillväxt genom att anpassa uppsökande initiativ för varje enskild prospekt.

Steg i prospekterings- och försäljningsprocessen

Genom följande steg utvecklas säljprospekteringsprocessen till varma möjligheter och leder i slutändan till heta erbjudanden:

Från Leads

Okvalificerad leder kommer från försäljning och marknadsföring. Marknadsföringsinitiativ som webbseminarier och försäljningsinitiativ som kall uppsökande är källorna till leads.

Till möjligheter

Försäljning omvandlar potentiella kunder till potentiella kunder genom att avgöra om de passar bra för erbjudandet. Prospects bildas från kvalificerade leads. Försäljning utvecklar framtidsutsikter, väcker deras nyfikenhet och gör dem till chanser med större sannolikhet att göra ett köp.

Till kunder

Försäljning stänger affärer, vilket innebär att försäljning är antingen "stängt-vunna" (lyckat) eller "stängt-förlorat" (misslyckad).

8 Försäljningsprospekteringstekniker

Vi förstår redan att säljprospektering är processen att identifiera och nå ut till potentiella kunder med målet att omvandla dem till kunder. Det är ett avgörande första steg i försäljningscykeln som involverar att undersöka, engagera och vårda leads för att bygga en pipeline av möjligheter.

Här är en kort översikt över effektiva säljprospekteringstekniker:

1. Visa dina potentiella kunders karriärsidor

Prospektering kan vara mer fokuserad om man är medveten om organisationens prioriteringar, som finns på deras karriärsidor. Du kan anpassa din pitch för att möta ett företags unika krav genom att ta reda på var de investerar, till exempel genom att anställa för särskilda roller. De årliga finansiella ansökningarna från börsnoterade företag, känd som Form 10-K, kan ge betydande insikter i deras syften och problem.

2. Tillämpa Sales Qualification Framework för GPCTBA/C&I

HubSpot s GPCTBA/C&I ramverket har följande komponenter som gör säljkvalificeringen enklare:

  1. GPCT (Tidslinje, mål, planer och utmaningar)
  2. BA (Auktoritet och budget)
  3. C&I (Dåliga konsekvenser och implikationer som är bra)

Detta grundliga ramverk säkerställer att alla potentiella kunder uppfyller dina förfinade kundprofilkriterier och hjälper till att skapa en riktad lista med frågor.

3. Tilldela betyg till potentiella kunder

Utsikter kan kategoriseras som höga, medelhöga eller låga beroende på deras lämplighet, vilket är en värdefull taktik.

Hög

Föreslagen insats: Fem kontaktpunkter varannan arbetsdag

Medium

Föreslagen insats: Du kan skapa en koppling med en influencer inom företaget.

Låg

Förslag på insats: Tre kontaktpunkter varannan arbetsdag

4. Batchprospekteringssessioner

Batchprospekteringssessioner är framgångsrika. Avsätt två till tre timmar för koncentrerad prospektering, vilket möjliggör en snabb fem minuter paus per timme.

Beroende på hur lång din session är, använd en telefon eller timer för att ställa in intervaller på 20, 30 eller 45 minuter. Avsluta varje samtal när timern går av. Avsätt fem minuter för administrativt arbete och uppföljningar, fem till för att uppdatera CRM-anteckningar och fem till för att göra dig redo för ditt nästa samtal.

5. Följ dina potentiella kunders bloggar

Bloggar skrivna av potentiella kunder kan ge insiktsfull information om deras krav och intressen. Även om det kan ta tid att läsa varje artikel, kan ett metodiskt tillvägagångssätt vara mer effektivt:

  1. Öppna en ny flik och läs alla relevanta inlägg.
  2. Skanna snabbt inläggen för att hitta viktiga teman.
  3. Välj de mest fascinerande tjugo till trettio inlägg för att läsa mer i detalj, och ägna särskild uppmärksamhet åt smärtfläckarna och triggers sett ur prospektens synvinkel.

Man kan mer effektivt anpassa e-postmeddelanden eller samtal till prospekt genom att använda den relevanta informationen som erhållits; detta kommer att bidra till att kontextualisera deras situation och öka effekten av den första kontakten.

6. Använd både telefon- och e-postkommunikation

Det finns inget rätt sätt att få kontakt, och att ha ett balanserat förhållningssätt är ofta nyckeln till produktiv kommunikation. De två mest populära sätten är telefon och e-post, var och en med sina egna för- och nackdelar.

Medan kalla samtal kan föredras av vissa säljare, kan kalla e-postmeddelanden föredras av andra. Hemligheten är att använda det som är mest bekvämt och samtidigt inse fördelarna med mindre vanliga tillvägagångssätt. Att kombinera telefon- och onlinekorrespondens kan förbättra uppsökande effektivitet och tillgodose olika preferenser från potentiella kunder.

7. Fortsätt efter a Closed-Lost Transaktion:

Avslag kan vara svårt, men det är också ett ovärderligt undervisningsögonblick. Banbrytande e-post, grundare Bryan Kreuzberger, råder att följa upp via e-post angående ett avslag på försäljning. Syftet med denna strategi är att få input och förbättra försäljningstaktiken.

Detta är en rekommenderad mall:

Hej, [prospektnamn]

Jag uppskattar ditt svar. Även om jag har stängt din fil, låt mig fråga dig en sista sak. Kan du förklara ditt ointresse? Hade jag möjlighet att göra något annorlunda?

Jag skulle vara tacksam för all feedback du kan ge eftersom jag ständigt försöker förbättra mig.

Jag uppskattar din tid.

[Namn]

Den här typen av direkt e-post kan hjälpa till att lokalisera områden som behöver arbete och upprätthålla en god relation med potentiella kunder.

8. Begär referenser

Enligt a HubSpot-undersökning av mer än tusen säljare tycker 66 % av säljarna att hänvisningar från nuvarande kunder är den bästa källan till potentiella kunder. Dessa hänvisningar konverterar ofta lättare.

För att bygga ett nätverk av varma, lyhörda kontakter, be om hänvisningar efter att ha konverterat en prospekt till en kund. Om det behövs, följ upp efter att de har använt din produkt och överväg att erbjuda incitament som rabatter för att uppmuntra hänvisningar.

4 Verktyg för säljprospektering

Välj dina verktyg baserat på dina befintliga verktyg och prospekteringsbehov. Prova flera saker för att se vad som passar ditt företag bäst.

1. Hub Spot CRM

2. Hunter

3. Kixie

4. SäljHandy

Dessa verktyg kan förbättra olika aspekter av säljprospekteringsprocessen, från generering av leads till kundengagemang.

Vad är prospektering för B2B-försäljning?

Att nå ut till möjliga företagskunder för att skapa leads och öka försäljningen kallas B2B-försäljningsprospektering.

Till skillnad från B2C, där konsumentmotstånd ofta gör calling mindre framgångsrikt, är B2B cold calling vanligtvis väl mottagen. Efter att ha kontaktats kallt har mer än 80 % av B2B-köparna samtyckt till möten.

Utgående tekniker, som t.ex kalla samtal och e-post, används ofta i business-to-business (B2B) prospektering för att få kontakt med potentiella kunder som är vana vid sådan kommunikation.

För att förbättra säljprocessen används ofta inkommande strategier som generering av potentiella kunder i samband med denna strategi.

Introduktion till AI-försäljningsprospektering

E-posteffektiviteten kan ökas genom att använda AI i försäljningsprospektering, men det är viktigt att använda det korrekt:

Använd AI för anpassning

Använd AI för att skapa anpassade e-postämnesrader baserat på dynamiska indata som företagsnyheter eller prospektspecifik fakta. Detta gör det möjligt att förmedla mycket personliga och innovativa budskap, inklusive unika värdeförslag eller marknadsföringskoncept.

Undvik AI för statisk data

Undvik att använda AI för saker som att lägga till statisk data som jobbtitlar eller företagsplatser som är bättre lämpade för webbskrapor. Verktyg som Ätbar lera är mer effektiva för sådana enkla datamängder.

Börja med en mall

Skapa en e-postmall med element som är både statiska och variabla. AI-hjälp eller manuellt skapande är båda möjliga för denna mall.

Anpassa med AI

Gör din e-posts hook eller öppningsrader unik till din egen och använd hjälpen av AI för att förbättra ditt innehåll. Med denna metod koncentrerar AI sig på att förbättra specifika e-postkomponenter samtidigt som de hanterar de statiska elementen oberoende.

AI kan avsevärt öka effektiviteten och personaliseringen av dina försäljningsmail, vilket kommer att garantera högre engagemang och resultat.

Slutsats

Genom att införliva effektiva prospekteringstekniker och använda rätt verktyg kan du förändra din försäljningsstrategi. Genom att förstå försäljningsstadierna prospektering—från kyla leder till varmt möjligheter – du kan skräddarsy ditt tillvägagångssätt för maximal effekt.

Använd ramverk som GPCTBA/C&I och klassificera prospekt för att effektivisera dina ansträngningar. Gruppvisa prospekteringssessioner och prenumerera på potentiella kunders bloggar för att hålla dig informerad. Använd en blandning av e-post och telefonkommunikation och sök alltid remisser från nöjda kunder.

Slutligen AI kan utnyttjas för att skapa personligt e-postinnehåll samtidigt som du använder verktyg för dataaggregering och verifiering. Tillsammans kommer dessa metoder och verktyg att öka din prospekteringsframgång och leda till bättre resultat.

 

Om författaren
Max har arbetat i e-handelsbranschen de senaste sex åren med att hjälpa varumärken att etablera och höja nivån på innehållsmarknadsföring och SEO. Trots det har han erfarenhet av entreprenörskap. Han är en skönlitterär författare på fritiden.

Börja sälja på din webbplats

Registrera dig gratis