Har du en affärsplan?
Detta väsentliga dokument är inte en
De driver intresset för ditt företag samtidigt som de förklarar hur alla dess rörliga delar går ihop. De är kortfattade och slagkraftiga samtidigt som de bevarar professionalitet och rättframhet. Om du inte har en ännu är det dags nu.
Täcker följebrevet
Din affärsplan inleds med ett brev till den som läser den. Om du någonsin har skapat ett CV bör du ha en bra uppfattning om vad ett personligt brev är. På många sätt är syftet identiskt här. Du anger din avsikt och vad du planerar att ta med till bordet. Målet här kommer att vara att bryta ner en detaljerad process för att uppvakta investerare, affärspartners eller till och med initiala anställda. Viktigast av allt, det måste vara vettigt. Om du framstår som en galen person kommer ingen att göra affärer med dig och du kommer att vara en varning innan du vet ordet av.
För referens, här är vad du vill se till att du har i det följebrevet:
1. Mottagarens adress
Du kommer att lämna in detta till specifika parter, så se till att detta är inställt för maximal effekt.
2. Datum
Tidsstämpla dina saker. Låt folk veta hur aktuell informationen är som din affärsplan innehåller.
3. Din adress
Håll dessa kommunikationskanaler öppna. Låt folk veta var du är. Detta är otroligt viktigt.
4. Hälsning
"Kära [namn]" kommer att anpassa följebrevet mycket mer än du förmodligen tror att det kommer att göra. Se till att din avsedda mottagare tycker att du tog dig tid att göra detta om dem.
5. Kroppen
Det är här du ska belysa exakt vad som händer med ditt företag. Det kan kännas som uppenbart uppenbar information, men om du anger det här kommer risken för felaktiga antaganden att elimineras. Förklara att du skickar in din affärsplan i en mening eller två, lägg sedan till vad läsaren kan förvänta sig framöver i din plan.
6. Slutsats
Uttryck en uppriktig iver att höra tillbaka från läsaren. Se till att detta inte bara är personligt, utan att din mest tillförlitliga, korrekta kontaktinformation finns här. Detta kan vara den viktigaste delen av hela brevet.
7. Tack
Tack läsaren för att du tog dig tid att läsa även ditt följebrev. Tid är pengar, och någon stoppade vad de gör för att läsa din plan. Det visar en nivå av professionalism som kommer att imponera på alla som hämtar ditt följebrev.
8. Logga av
Detta är din sista chans att påverka. Se till att det är minnesvärt utan att det blir tråkigt. Om du kan knyta in din produkt här på något sätt kan du skapa en bra association.
Ställa in titelsidan
Nästa punkt på docket är att skapa en fantastisk titelsida. Det här är en möjlighet att ge ditt företag ett positivt första intryck. Se till att din titelsida omfattar ditt företags professionalism. Målet här är att förhindra att det ser ut som om det slängdes ihop av en designstudent på gymnasiet.
Se till att du har dessa viktiga delar:
1. Din logotyp
Har du ingen? Få en.
2. Företagsnamn
Vem arbetar de med?
3. Grundarens eller ägarens namn (om det är tillämpligt)
4. De faktiska orden: "affärsplan."
Kom ihåg, gör inga antaganden.
5. En bild på din produkt, om den gäller här.
Clip art är inte tillåtet.
6. Datumet.
Det här är din tidsstämpel.
Efter detta måste du skapa en innehållsförteckning, som kommer att vara en livräddare för alla som plockar upp den här affärsplanen på jakt efter specifik information. Innehållsförteckningen kommer att identifiera exakta platser för information som läsaren vill hitta, så att de kan hitta sin specifika information. Vissa människor kanske läser det hela från pärm till pärm. men om det finns någon som letar efter något som liknar affärsöversikten, är det här du visar dem att du har deras behov täckta. Se till att dina sektioner är separerade och numrerade, annars är det här för ingenting.
Detaljerad information om ditt företag
Nu måste du ha en sammanfattning. Nej, det här handlar inte om vem som driver verksamheten! Detta är en snabb och exakt ögonblicksbild av din affärsplan som helhet. Du vill passa in så mycket information du kan utan att svälla den här biten.
Du förklarar tydligt konceptet bakom ditt företag, dina mål (både korta och
När du har upprättat sammanfattningen är det dags att skapa företagssektionen. Den här delen är
Beskriv ditt företags framtid
Du måste:
Fas I (de kommande 6 månaderna)
- Öka
e-handel lagra trafik genom att köravarumärkesdrivet hoppers genom kampanjer i sociala medier. - Samarbeta med 3 lokala företag för att skapa en
butik till webbplats kampanj som belönar kunder för att de handlar på båda platserna. - Öka sociala mediers fotavtryck på Facebook, Twitter, Pinterest och Instagram med 25 procent.
- Kör en riktad kampanj i en lokal tidning för att öka den lokala medvetenheten om online skyltfönster samtidigt som du testar två lönsamma kampanjer.
Identifiera tävlingen
Nu när du har identifierat vad du förväntar dig att göra här, måste du sammanställa en "vem är vem"-lista över dina konkurrenter. Att lista ut din stora tävling och detaljera deras styrkor och svagheter visar dig exakt vad du behöver göra för att nå framgång, såväl som vad du behöver undvika för att inte bli ännu ett ansikte i mängden. Som sagt, var inte rädd för att kopiera bra idéer samtidigt som du gör dem till dina egna.
Identifiera att de drar nytta av det de gör bra, eller nackdelarna med vissa saker som de gör dåligt. När du har bollen i rullning, identifiera vilka typer av hot de utgör för dig. Hur kommer de att reagera på hotet som du kommer att skapa mot dem, och hur är du förberedd på detta?
Marknadsplan
Sedan är det dags att skriva marknadsplanen. För att göra detta framgångsrikt måste du identifiera dina kunder och all användbar information som gör det lättare att nå dem. Information som ålder, plats, sysselsättning, etnicitet, intressen och deras branscher av intresse hjälper till att sätta bakgrunden här.
Du måste förklara vad planen är för reklam för dem också. Som du är i
Verksamhetsplan
Efter att du har förklarat hur dina kunder kommer att känna till ditt namn och din produkt, vill du kunna visa hur du kommer att driva verksamheten framöver genom att använda nyckelpunkter.
Leverantörer — Om du säljer en fysisk produkt, var får du den ifrån eller hur får du materialet för att skapa den?
faciliteter — Var förvarar du ditt lager och hur har du tillgång till det?
Personal – Vem kommer att arbeta tillsammans med dig? Hur många människor behöver du och vad kommer de att göra?
Equipment — Vilken typ av verktyg eller teknik kommer att förbättra ditt skyltfönster? Hostar du på distans eller
Frakt och uppfyllelse — Skapa en översikt över hur du ska kunna ta emot beställningar och se till att inköp letar sig till kunderna. Använder du någon tredje parts tjänster här eller kommer du att ha partners för att hantera detta?
Lager — Hur mycket produkt kommer du att ha till hands totalt sett? Om du använder
Helpdesk — Hur ska du stödja förfrågningar och hantera kundernas behov utöver att bara leverera din produkt och ta kundens pengar?
A
Finansiell plan
Den sista biten i affärsplanens pussel är den finansiella planen. Vi kommer att prata om det i detalj i ett inlägg som kommer. Gör dig redo att lära dig om termer som proforma resultaträkning, proforma kassaflöde och beräknad balansräkning. Men du har säkert tillräckligt med information här för att komma igång nu.
Så gå ut och gör oss stolta!
Exempel på affärsplan
Nedan är ett exempel på en affärsplan för kaféet för en fiktiv
Viktigt, alla fakta och siffror som den innehåller är påhittade, men dess formatering och flöde är giltiga. Använd den som ett exempel för att inspirera dig när du skapar din egen affärsplan!
Börja affärsplan:
Sammanfattning
Green Tree Coffee är baserat i Asheville, North Carolina, och är en onlineåterförsäljare av
Verksamheten är för närvarande helt online och gör sina produkter tillgängliga överallt på en gång. Affärsprognoser har Green Tree Coffee på väg att generera intäkter på 35,000 350,000 USD under det första året, och när verksamheten växer kommer den att göra affärer på XNUMX XNUMX USD årligen inom tre år. När man möter dessa prognoser kommer det att finnas ett fysiskt Green Tree Coffee-skyltfönster öppet för invånare och besökare i Asheville som vill uppleva sevärdheterna och dofterna av detta kaffe personligen.
Verksamheten har fortsatt fokus på miljö och hållbarhet. Kunder i Asheville uppmanas att ta med sig sina använda kaffesump till en anvisad
Forskning visar att kaffe är mer populärt än det någonsin varit. En genomsnittlig amerikan dricker nio koppar kaffe i veckan. Den genomsnittliga europeiska drinkar 11. Den genomsnittliga sydamerikanen? 13 koppar kaffe varje vecka. Det är därför det fortfarande är viktigt för Green Tree Coffee att fokusera på att tjäna världen i stort.
Verksamheten konkurrerar främst med Red Fern Coffee, en liten kaffedistributör som uteslutande arbetar med amerikanska kaffeodlingar. Green Trees värdeerbjudande och nyckeldifferentiering kommer från dess världsomspännande fokus och uppmärksamhet på hållbarhet i sin verksamhet.
Till en början kommer marknadsföringen att ske via sociala medier. Under sina resor har grundaren och vd McBride skaffat sig en stor följare på Twitter och Instagram. Hon kommer att rikta uppmärksamheten till Green Tree Coffee-webbplatsen, ge regelbundna förslag på kaffe att köpa och dela snygga fotografier som rör
Produkten kommer att hämtas från kaffegårdarna som McBride har personlig erfarenhet av att arbeta med. Hon har tillgång till ett förtroende och en förståelse med dessa nischgårdar som större företag helt enkelt aldrig kommer att ha; hon är tidigare anställd. Produkten kommer att skickas i bulk via konventionella leveranssätt till ett lagerutrymme, där den sedan packas om med Green Tree-märke, inklusive en kort text på varje påse med kaffebönor om gården och landet som kaffet kommer ifrån.
Green Tree söker för närvarande inte finansiering, men detta kan komma att förändras i framtiden. Just nu är företaget helt uteslutet från McBrides besparingar, och hon kan köpa produkter till en stor rabatt på grund av hennes personliga kopplingar till kaffebranschen runt om i världen.
Om oss
Efter flera års arbete som investmentbanker på Wall Street var värdepappershandlaren Lawson McBride redo för drastiska förändringar på alla sätt. Hon sålde de flesta av sina ägodelar och levde ur en ryggsäck i fem år medan hon reste världen runt i jakten på det bästa kaffet hon kunde hitta. Kaffe var trots allt det enda hon konsekvent åtnjöt i sitt dagliga liv. Hon ville ge andra samma glädje, men hon visste att hon måste lära sig allt om det innan hon kunde göra det. Efter att ha arbetat med en rad manuella jobb på kaffeodlingar runt om i världen, utnyttjade hon sina branschkopplingar för att köpa den första satsen Green Tree Coffee, och är nu inställd på att glamourisera kaffe som aldrig förr.
Green Tree Coffees vision är enkel: världens kaffe, hämtat till din dörr. Precis som Amazon friktionsfritt kan leverera dagliga hushållsförnödenheter som toalettpapper och kattsand, försöker Green Tree ta med sällsynta eller
Aktuell företagsstatus
Green Tree Coffee fungerar för närvarande som en LLC, men kommer snart att försöka införlivas när dess verksamhet växer. Företaget ägs helt och hållet av McBride, även om hon inte gör någon hemlighet av att verksamheten beror på det hårda arbetet från kaffebönder runt om i världen. Som återförsäljare själv säljer företaget direkt till konsumenter via sin online
Green Tree Coffee Mål
Green Tree är inriktad på att svaja världen bort från Starbucks livsstil. Verksamheten är främst inhemsk, inom USA. Just nu ligger fokus på att växa affärer till att bli mer internationella. Nedan är ett exempel på en affärsplan som visar vad som krävs under den kommande tiden för att nå ett sådant mål.
Fas I (nästa sex månader)
- Oavsett om det är inhemskt eller internationellt, öka den totala försäljningen med 15 % genom stark push på sociala medier
- öka antalet sociala medier på Twitter och Instagram med 25 %
- identifiera och arbeta med tre viktiga varumärkesambassadörer som kan vara
hög profil talespersoner för varumärket Green Tree i kaffevärlden.
Fas II (kommande 12 månader)
- kommunicera med och resa till fem nya kaffeodlingar för att undersöka återförsäljning av sin produkt till Green Tree-publiken
- värd
kaffeprovning evenemang i dessa nya lokaler med intresse av att samtidigt väcka nytt internationellt intresse för varumärket Green Tree - börja undersöka utrymmen att hyra eller köpa i Asheville-området i syfte att sätta ihop ett fysiskt skyltfönster
- börja beskriva en personalhandbok för när det är dags att börja anställa mer hjälp.
Teamet
Just nu är Green Tree en
När företaget växer kommer McBride att börja anställa hårt arbetande kaffeentusiaster för att se Green Tree Coffee sväva till nya internationella höjder.
Marknadsstorlek och utveckling
Kaffe är internationellt, konsumeras i en eller annan form nästan överallt där människor bor. Med detta faktum
Att utveckla varumärket är inte utan utmaningar. Det finns några de facto namn inom kaffebranschen som upptar mer än sin del av rampljuset, så svårigheten blir en att lyfta Green Trees profil på ett sådant sätt att den tillfällige kaffedrickaren blir medveten om det. Företaget tror att det bästa sättet att göra detta på är att börja dra nytta av uppmärksamheten i kaffeentusiastens värld först, där uppmärksamheten kommer att dribbla nedåt och in i mainstream med tiden.
Istället för att se folk lämna huset för att gå till ett snyggt kafé för att njuta av en utsökt koffeininfusion, vet Green Tree Coffee att folk föredrar att stanna hemma och äta
Konkurrensen
Röd Fern kaffe
Blåflaska Kaffe
Orange Lightning Coffee
Varumärkesdifferentiering och värdeförslag
Som diskuterats ovan är kaffe ett allestädes närvarande, världsomspännande fenomen. Ingen av konkurrenterna införlivar hela världen i sina verksamheter, och som sådan begränsar de sig själva. Samtidigt är ingen av dem särskilt kända för sin rättvisa handel eller engagemang för hållbarhet. As Green Tree arbetar med kaffeodlare på alla kontinenter där människor bor och gör sitt
Målmarknad
Våra kunder är generellt sett sociala
Ålder
Kaffeentusiaster
Social hållbarhet
Visst intresse för hållbarhet och miljö
Plats
Marknadsplan
Sociala medier
Betald sökning
SEO
PR
Daglig verksamhet
Som diskuterats fungerar Green Tree Coffee helt som en
Beställningar packas in
Lagerleveranser inventeras i slutet av varje arbetsdag för att sälja dem redan nästa dag.
Finansiell plan
år 1 | år 2 | år 3 | |
Försäljning | $35519 | $160000 | $350000 |
Direkta försäljningskostnader | $5070 | $22857 | $40000 |
Övriga produktionskostnader | $7370 | $33226 | $50000 |
Total kostnad för försäljning | $12440 | $56083 | $90000 |
Bruttomarginal | $23079 | $103916 | $260000 |
Bruttomarginal % | 64.9% | 64.9% | 74% |
Kostnader | |||
Lön | $0 | $50000 | $75000 |
Försäljning och marknadsföring och andra utgifter | $1000 | $5000 | $7500 |
Avskrivning | $500 | $500 | $500 |
Leased utrustning | $0 | $0 | $0 |
Bekvämligheter | $1500 | $1500 | $1500 |
Försäkring | $2000 | $2000 | $2000 |
Hyra | $12000 | $25000 | $25000 |
Löneskatter | $0 | $1000 | $2000 |
Övriga | |||
Totala rörelsekostnader | $15500 | $29500 | $30500 |
Vinst före räntor och skatter | $7579 | $74416 | $229500 |
EBITDA | $9,579 | $77316 | $233500 |
Räntekostnader | $900 | $1600 | $1600 |
Skatter | $1100 | $1300 | $2400 |
Nettoförtjänst | $20019 | $27034 | $63343 |
Nettovinst/försäljning | 56.3% | 16.8% | 18.09% |
***
Jag hoppas att du nu har en grundlig ram för att skapa en egen affärsplan. Och kom ihåg: om planen inte fungerar, ändra planen – inte ditt mål att starta ett företag!
- Hur man skapar en onlinebutik utan en webbplats
- Hur man startar en onlinebutik utan budget
- Hur man startar en onlinebutik utan lager
- Hur man skapar en onlinebutik och blir framgångsrik
- Hur mycket pengar behöver du för att öppna en onlinebutik?
- Förstå KPI:er för onlinebutiker
- Viktiga affärs-KPI:er för onlinebutiker
- Hur man skriver en affärsplan
- Checklista för öppningsdagen: Vad du ska göra innan du startar din e-handelsbutik
- Hur man gör en onlinebutik: en enkel
6-steg guide