Oavsett om du bestämmer dig för att lägga ut den här aspekten av ditt företag på entreprenad eller ta en mer gör-det-själv-strategi, finns det några saker du måste vara medveten om när det kommer till småföretagsbokföring och redovisning.
Från att etablera ett företagsbankkonto till att förbereda för skattesäsongen, att känna till grunderna kring den ekonomiska sidan av din verksamhet kan göra ditt liv mycket mindre
Skapa ett företagsbankkonto
Att skapa ett separat företagsbankkonto är det allra första steget mot
Det gör det inte bara mycket lättare att hålla reda på din
Det är en bra idé att ha två typer av konton:
Kontroll: För företagskostnader som lager, resor, fraktkostnader, förpackningsmaterialEtc.
Besparingar: För att spara bort vinster och en procentandel av dina intäkter för skatt tid.
När du väljer en bank för ditt företag, se till att undersöka deras olika avgiftsstrukturer, balanskrav och, för enkelhetens skull, närheten till där du bor. Vissa statliga banker erbjuder gratis företagsbankkonton, men se till att läsa det finstilta.
Tänk också på integration. Om du ska knyta dina företagskonton till ett bokföringsprogram, vet att vissa mindre, lokala banker inte har möjlighet att integrera med dessa verktyg.
Innan du går till banken, se till att du har den nödvändiga dokumentationen med dig, till exempel din:
- etablerat företagsnamn
- skatte ID
- personlig identifiering.
Spåra dina utgifter
Därefter vill du bestämma hur du ska dokumentera dina affärskostnader. Detta hjälper dig att hålla ett öga på dina marginaler och
En del av detta innebär att hålla ordning på dina kvitton och fakturor. Var noga med att spara kvitton från:
- Kontorskostnader: vilken procentandel av ditt hem du använder för företag, eller om du har ett externt kontor, kvitton relaterade till den utgiften
- Milkostnader eller fordonskostnader: Du kan dra av den årliga körsträcka du lägger på din bil för affärsresor (du får en
statligt mandat eller så kan du dra av en procentandel av dina totala årliga fordonskostnader (som oljebyten, gas, etc.) - Resa: Hotell-, mat- och transportkostnader från dina affärsresor
- Måltider/underhållning: Affärsmöten för lunch, för
exempel – bara var noga med att notera vem du träffade på baksidan.
Dokumentation är avgörande för tillförlitlighet
Bildkälla: Expensify
För att göra den här processen lite enklare kan du ta några proaktiva steg för dokumentation och lagring. Tänk på följande tips:
- Håll en kilometerlogg i din bil så att du kan dokumentera tillryggalagda mil (och din destination) direkt. En enkel månadsplanerare fungerar bra för detta.
- Ha en liten dragspelsmapp i bilen eller åkpåsen med sektioner märkta för olika typer av kvitton. Detta minskar risken för att de skadas eller kommer bort under resan.
- En gång i månaden, kontrollera dina kvitton mot ditt kontoutdrag för att se till att det inte finns några avvikelser.
Om du kan ta dessa steg mot korrekt
Bokföring
Låt oss sedan prata om bokföringen.
Bokföring är den dagliga processen att registrera affärskostnader och transaktioner och stämma av dem med kontoutdrag. Till skillnad från redovisning, som tittar på siffrorna från ett mer utzoomat perspektiv för analys, handlar denna del av processen om att säkerställa korrekt dokumentation.
Det finns ett par olika sätt du kan närma dig det:
- Arbeta med en lokal bokhållare/revisorvem sköter det åt dig.
- DIY-tillvägagångssätt, vilket innebär att använda ett kalkylblad eller
molnbaserade lösning som Våg.
Det rätta alternativet för dig beror på din bandbredd och förmåga. Om du är skrämd av denna aspekt av ditt företag eller helt enkelt inte har tid att ägna dig åt
- Kund- och leverantörsskulder: Vad kunder är skyldiga dig, liksom vad du är skyldig andra
- Intäkter och kostnader: Alla transaktioner, inklusive försäljning och kostnader i samband med att göra affärer
- Lager: Detaljerad uppdelning av lagerkvantiteter, köpdatum, sålda datum etc.
Det är viktigt att hålla dina böcker så korrekta och
Förstå dina skattekrav
För många småföretagare är skattesidan av verksamheten kan vara ganska skrämmande. Men med rätt mängd sparande och noggrann bokföring kan det faktiskt vara ganska enkelt.
För
Om du tjänar mer än 1,000 XNUMX USD per år måste du göra uppskattade kvartalsvisa skattebetalningar. För att beräkna dina kvartalsbetalningar är det en bra idé att hänvisa till förra årets anmälningar som vägledning om ditt företag har förblivit detsamma. Om inte, vill du uppskatta din förväntade inkomst minus avdrag för året. Om du är i USA kommer du att slutföra en
Sammantaget vill du planera att avsätta en del av dina intäkter för skattetid.
Hur mycket? En säker räckvidd är
Övervaka nyckelnummer
Medan du slutför ditt bokföringsarbete vill du göra lite analyser för att övervaka nyckeltal och leta efter trender och mönster som kan hjälpa dig att förbättra verksamheten. Några nyckeltal att hålla ett öga på inkluderar:
Bruttomarginaler: Denna procentsats hjälper dig att övervaka dina marginaler och få ett fast grepp om hur mycket du faktiskt tjänar på dina produkter. För att beräkna bruttomarginal, använd formeln: Bruttomarginal (%) = (Intäkt — kostnad för sålda varor) / intäkter
Månadsförsäljning: Leta efter mönster som hjälper dig att upptäcka långsamma månader och hektiska månader. Använd denna information för att informera din marknadsförings- och reklamstrategi.
Marknadsföring ROI: Håll koll på avkastningen på investeringen från dina olika marknadsföringsinsatser för att ta reda på vilka kanaler och plattformar som ger bäst resultat. Gå framåt, spendera mer på de kanaler som ger högst avkastning och skär bort
Den goda nyheten är att Ecwid har detaljerat försäljningsrapporter inbyggd i plattformen, som du kan se nedan:
Kom bara ihåg: Siffrorna ljuger inte. Hänvisa tillbaka till dessa nyckeltal när du utvärderar vilka produkter som ska
Bokföring och redovisning för småföretag: enklare än du tror
Med rätt finansiell information och en fantastisk produkt kan du utveckla ett blomstrande litet företag på nolltid. Om du gör
Vill du ha mer innehåll om den finansiella sidan av ditt småföretag? Checka ut:
- Framgångsrika småföretagsidéer
- Hur man startar ett litet företag
- Lånealternativ för småföretag
- Hur man får ett bidrag för småföretag
- Hur man konkurrerar med en large
E-handel Företag som småföretag - Köra en
Kvinnoägt Litet företag - Marknadsföra ett litet företag online och
I person - Hur du marknadsför ditt småföretag lokalt
- Skatter för småföretag på ett enkelt sätt
- Bokföring och redovisning för småföretag för e-handel
- Webbplatser för småföretag
- Hur man startar ett litet lantbruksföretag
- Hur man startar ett litet livsmedelsföretag
- Vad är Petty Cash