Allt du behöver för att sälja online

Skapa en onlinebutik på några minuter för att sälja på en webbplats, sociala medier eller marknadsplatser.

Bokföring och redovisning för småföretag 101 för e-handel

10 min läs

Oavsett om du bestämmer dig för att lägga ut den här aspekten av ditt företag på entreprenad eller ta en mer gör-det-själv-strategi, finns det några saker du måste vara medveten om när det kommer till småföretagsbokföring och redovisning.

Från att etablera ett företagsbankkonto till att förbereda för skattesäsongen, att känna till grunderna kring den ekonomiska sidan av din verksamhet kan göra ditt liv mycket mindre stressigt – och kan hjälpa dig att optimera ditt företag också.

S_Accounting_blueprint_Cover

Redovisning, ekonomi & juridik E-handel Blueprint

Ett paket med 22 utbildningsresurser som svarar på de vanligaste frågorna som småföretagare kan ha om juridik, redovisning och ekonomi

Vänligen ange en giltig e-postadress

Skapa ett företagsbankkonto

Att skapa ett separat företagsbankkonto är det allra första steget mot problemfri redovisning av ditt lilla företag.

Det gör det inte bara mycket lättare att hålla reda på din affärsrelaterade utgifter, men om du är en annan affärsenhet än en enskild firma (vilket betyder LLC, bolag, partnerskap, etc.) är du lagligt skyldig att ha ett dedikerat affärsbankkonto.

Det är en bra idé att ha två typer av konton:

Kontroll: För företagskostnader som lager, resor, fraktkostnader, förpackningsmaterialEtc.
Besparingar: För att spara bort vinster och en procentandel av dina intäkter för skatt tid.

När du väljer en bank för ditt företag, se till att undersöka deras olika avgiftsstrukturer, balanskrav och, för enkelhetens skull, närheten till där du bor. Vissa statliga banker erbjuder gratis företagsbankkonton, men se till att läsa det finstilta.

Tänk också på integration. Om du ska knyta dina företagskonton till ett bokföringsprogram, vet att vissa mindre, lokala banker inte har möjlighet att integrera med dessa verktyg.

Innan du går till banken, se till att du har den nödvändiga dokumentationen med dig, till exempel din:

  • etablerat företagsnamn
  • skatte ID
  • personlig identifiering.

Spåra dina utgifter

Därefter vill du bestämma hur du ska dokumentera dina affärskostnader. Detta hjälper dig att hålla ett öga på dina marginaler och kostnader – och det gör skattetiden mycket lättare också.

En del av detta innebär att hålla ordning på dina kvitton och fakturor. Var noga med att spara kvitton från:

  • Kontorskostnader: vilken procentandel av ditt hem du använder för företag, eller om du har ett externt kontor, kvitton relaterade till den utgiften
  • Milkostnader eller fordonskostnader: Du kan dra av den årliga körsträcka du lägger på din bil för affärsresor (du får en statligt mandat eller så kan du dra av en procentandel av dina totala årliga fordonskostnader (som oljebyten, gas, etc.)
  • Resa: Hotell-, mat- och transportkostnader från dina affärsresor
  • Måltider/underhållning: Affärsmöten för lunch, för exempel – bara var noga med att notera vem du träffade på baksidan.

Dokumentation är avgörande för tillförlitlighet utgiftsspårning. Oavsett om du använder enkla mappar för att hålla ihop dina kvitton eller en onlinelösning som Expensify, se till att du alltid håller dina kvitton organiserade. Om du någonsin blir granskad av IRS, kommer de att vilja se ditt detaljerade pappersspår.

Bildkälla: Expensify

För att göra den här processen lite enklare kan du ta några proaktiva steg för dokumentation och lagring. Tänk på följande tips:

  1. Håll en kilometerlogg i din bil så att du kan dokumentera tillryggalagda mil (och din destination) direkt. En enkel månadsplanerare fungerar bra för detta.
  2. Ha en liten dragspelsmapp i bilen eller åkpåsen med sektioner märkta för olika typer av kvitton. Detta minskar risken för att de skadas eller kommer bort under resan.
  3. En gång i månaden, kontrollera dina kvitton mot ditt kontoutdrag för att se till att det inte finns några avvikelser.

Om du kan ta dessa steg mot korrekt journalföring, du kommer att göra det lättare för dig själv (eller din revisor) när du monterar orörda, felfri böcker.

Bokföring

Låt oss sedan prata om bokföringen.

Bokföring är den dagliga processen att registrera affärskostnader och transaktioner och stämma av dem med kontoutdrag. Till skillnad från redovisning, som tittar på siffrorna från ett mer utzoomat perspektiv för analys, handlar denna del av processen om att säkerställa korrekt dokumentation.

Det finns ett par olika sätt du kan närma dig det:

  • Arbeta med en lokal bokhållare/revisorvem sköter det åt dig.
  • DIY-tillvägagångssätt, vilket innebär att använda ett kalkylblad eller molnbaserade lösning som Våg.

Det rätta alternativet för dig beror på din bandbredd och förmåga. Om du är skrämd av denna aspekt av ditt företag eller helt enkelt inte har tid att ägna dig åt bokföringsrelaterad arbetsuppgifter, att lägga ut detta arbete på en professionell hjälper till att säkerställa att du inte klämmer när skattetiden kommer. Om du känner dig bekväm med att ta ledningen när det gäller siffrorna, här är några grunder som du bör tänka på när du förbereder dina böcker:

  1. Kund- och leverantörsskulder: Vad kunder är skyldiga dig, liksom vad du är skyldig andra
  2. Intäkter och kostnader: Alla transaktioner, inklusive försäljning och kostnader i samband med att göra affärer
  3. Lager: Detaljerad uppdelning av lagerkvantiteter, köpdatum, sålda datum etc.

Det är viktigt att hålla dina böcker så korrekta och TIDSENLIG som möjligt, eftersom dessa siffror hjälper dig att fatta mer välgrundade affärsbeslut.

Förstå dina skattekrav

För många småföretagare är skattesidan av verksamheten kan vara ganska skrämmande. Men med rätt mängd sparande och noggrann bokföring kan det faktiskt vara ganska enkelt.

För egenföretagare folkmassan (enskilda företagare, LLCs och partnerskap), kommer du att göra anspråk på affärsinkomster på din personliga skattedeklaration. Företag är olika genom att de fungerar som separata enheter, så arkiveringskraven är lite olika.

Om du tjänar mer än 1,000 XNUMX USD per år måste du göra uppskattade kvartalsvisa skattebetalningar. För att beräkna dina kvartalsbetalningar är det en bra idé att hänvisa till förra årets anmälningar som vägledning om ditt företag har förblivit detsamma. Om inte, vill du uppskatta din förväntade inkomst minus avdrag för året. Om du är i USA kommer du att slutföra en 1040-SV kalkylblad.

Sammantaget vill du planera att avsätta en del av dina intäkter för skattetid.

Hur mycket? En säker räckvidd är 30-40 %, enligt Wall Street Journal. Det är bättre att spara mer än du behöver snarare än att behöva krångla för att komma fram till vad du är skyldig vid skatt.

Övervaka nyckelnummer

Medan du slutför ditt bokföringsarbete vill du göra lite analyser för att övervaka nyckeltal och leta efter trender och mönster som kan hjälpa dig att förbättra verksamheten. Några nyckeltal att hålla ett öga på inkluderar:

Bruttomarginaler: Denna procentsats hjälper dig att övervaka dina marginaler och få ett fast grepp om hur mycket du faktiskt tjänar på dina produkter. För att beräkna bruttomarginal, använd formeln: Bruttomarginal (%) = (Intäkt — kostnad för sålda varor) / intäkter

Månadsförsäljning: Leta efter mönster som hjälper dig att upptäcka långsamma månader och hektiska månader. Använd denna information för att informera din marknadsförings- och reklamstrategi.

Marknadsföring ROI: Håll koll på avkastningen på investeringen från dina olika marknadsföringsinsatser för att ta reda på vilka kanaler och plattformar som ger bäst resultat. Gå framåt, spendera mer på de kanaler som ger högst avkastning och skär bort lågpresterande.

Den goda nyheten är att Ecwid har detaljerat försäljningsrapporter inbyggd i plattformen, som du kan se nedan:

Kom bara ihåg: Siffrorna ljuger inte. Hänvisa tillbaka till dessa nyckeltal när du utvärderar vilka produkter som ska fylla på, prishöjningar, frakt-/paketeringskostnader med mera.

Bokföring och redovisning för småföretag: enklare än du tror

Med rätt finansiell information och en fantastisk produkt kan du utveckla ett blomstrande litet företag på nolltid. Om du gör journalföring själv eller lägger ut det till en expert, håll koll på nyckelsiffrorna och rapporterna som hjälper dig att förstå hur din operation fungerar.

Vill du ha mer innehåll om den finansiella sidan av ditt småföretag? Checka ut:

 

Innehållsförteckning

Sälj online

Med Ecwid E-handel kan du enkelt sälja var som helst, till vem som helst – över internet och runt om i världen.

Om författaren

Aniqa, CFO på Ecwid, har hjälpt företag att uppnå önskade finansiella och affärsmässiga mål med fokus på efterlevnad och operationell excellens. Utanför jobbet älskar hon att designa och resa runt i världen.

E-handel som har din rygg

Så enkel att använda – även mina mest teknofoba kunder kan hantera. Enkel att installera, snabb att installera. Ljusår före andra butiksplugins.
Jag är så imponerad att jag har rekommenderat det till mina webbplatsklienter och använder det nu för min egen butik tillsammans med fyra andra som jag är webbansvarig för. Vacker kodning, utmärkt support i toppklass, bra dokumentation, fantastiska instruktionsvideor. Tack så mycket Ecwid, du rockar!
Jag har använt Ecwid och jag älskar själva plattformen. Allt är så förenklat att det är vansinnigt. Jag älskar hur man har olika alternativ att välja fraktbolag, att kunna lägga in så många olika varianter. Det är en ganska öppen e-handelsport.
Lätt att använda, prisvärt (och ett gratis alternativ om du börjar). Ser professionellt ut, många mallar att välja mellan. Appen är min favoritfunktion eftersom jag kan hantera min butik direkt från min telefon. Rekommenderas varmt 👌👍
Jag gillar att Ecwid var lätt att starta och använda. Även för en person som mig, utan någon teknisk bakgrund. Mycket välskrivna hjälpartiklar. Och supportteamet är bäst enligt min åsikt.
För allt det har att erbjuda är ECWID otroligt lätt att ställa in. Rekommenderar varmt! Jag gjorde en hel del efterforskningar och försökte ungefär 3 andra konkurrenter. Prova bara ECWID så är du online på nolltid.

Dina e-handelsdrömmar börjar här

Genom att klicka på "Acceptera alla cookies" samtycker du till att cookies lagras på din enhet för att förbättra webbplatsnavigeringen, analysera webbplatsanvändningen och hjälpa till med våra marknadsföringsinsatser.
din integritet

När du besöker någon webbplats kan den lagra eller hämta information i din webbläsare, mestadels i form av cookies. Den här informationen kan handla om dig, dina preferenser eller din enhet och används mest för att webbplatsen ska fungera som du förväntar dig. Informationen identifierar vanligtvis inte dig direkt, men den kan ge dig en mer personlig webbupplevelse. Eftersom vi respekterar din rätt till integritet kan du välja att inte tillåta vissa typer av cookies. Klicka på de olika kategorirubrikerna för att ta reda på mer och ändra våra standardinställningar. Blockering av vissa typer av cookies kan dock påverka din upplevelse av webbplatsen och de tjänster vi kan erbjuda. Mer information

Mer information

Strikt nödvändiga cookies (alltid aktiva)
Dessa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera och kan inte stängas av i våra system. De ställs vanligtvis bara in som svar på åtgärder som görs av dig som motsvarar en begäran om tjänster, som att ställa in dina integritetsinställningar, logga in eller fylla i formulär. Du kan ställa in din webbläsare för att blockera eller varna dig om dessa cookies, men vissa delar av sajten kommer då inte att fungera. Dessa cookies lagrar ingen personligt identifierbar information.
Riktade kakor
Dessa cookies kan ställas in via vår webbplats av våra annonspartners. De kan användas av dessa företag för att skapa en profil över dina intressen och visa dig relevanta annonser på andra webbplatser. De lagrar inte direkt personlig information, utan är baserade på att unikt identifiera din webbläsare och internetenhet. Om du inte tillåter dessa cookies kommer du att uppleva mindre riktad reklam.
funktionella Cookies
Dessa cookies gör det möjligt för webbplatsen att tillhandahålla förbättrad funktionalitet och personalisering. De kan ställas in av oss eller av tredjepartsleverantörer vars tjänster vi har lagt till på våra sidor. Om du inte tillåter dessa cookies kan det hända att vissa eller alla dessa tjänster inte fungerar korrekt.
Prestandakakor
Dessa cookies tillåter oss att räkna besök och trafikkällor, så att vi kan mäta och förbättra prestandan på vår webbplats. De hjälper oss att veta vilka sidor som är mest och minst populära och se hur besökarna rör sig på sajten. All information som dessa cookies samlar in är aggregerad och därför anonym. Om du inte tillåter dessa cookies kommer vi inte att veta när du har besökt vår sida.