Förstå leverantörens uppförandekod: vad är det och varför spelar det någon roll?

Posted 2 år sedan by Max Komonov

Att driva ett företag i vilken bransch som helst innebär en viss grad av riskhantering. Företag möter risker på flera olika sätt, varav några är unika, medan andra är universella.

Att arbeta med en leverantör eller tillverkare innebär vissa risker, men förhoppningsvis är de få och långt emellan. Men det enkla faktum är att ditt företag är beroende av ett annat företag för att tillhandahålla dina produkter. Det finns ändå en inneboende risk i detta.

Det är därför det är viktigt att vara det noga när du väljer dina leverantörer. Kvalitetsprodukter och säkra, etiska tillverkningsprocesser är ett måste, oavsett vilken bransch du är i. Men hur säkerställer ditt företag att dess leverantörer fungerar enligt dina egna standarder? Det bästa sättet att göra detta är att upprätta en stark leverantörsuppförandekod.

Vad är en uppförandekod för leverantörer? Varför är uppförandekoder för leverantörer användbara? Och vilka riktlinjer ska du följa när du skapar en uppförandekod för leveranskedjan? Följ den här guiden för svar på alla dessa frågor.

Vad är en uppförandekod för leverantörer?

En uppförandekod för leverantörer är ett officiellt dokument som beskriver ditt företags förväntningar på hur leverantörer ska fungera. Uppförandekoden kan inkludera sociala, etiska, miljö-, arbets- och produktkvalitetsfrågor.

Uppförandekoden kan användas av ditt företag och leverantörer för att informera om deras beslut och reaktioner i nödsituationer. En uppförandekod för leveranskedjan sätter också en tydlig standard för ett företags förväntningar på sina leverantörer och tillverkare. Förutom att beskriva förväntningar, bör din uppförandekod också dokumentera de metoder som används för att övervaka din leveranskedja.

Här är en snabb uppdelning av de nyckelområden som bör omfattas av en uppförandekod.

Socialt och etiskt beteende

Etiska standarder bör beskriva lämpliga beteenden för leverantörer i sin verksamhet och verksamhet. Det här avsnittet bör täcka ämnen som korruption, hatretorik eller diskriminering.

Miljöbeteende

Miljöhänsyn inkluderar de material som används i tillverkningen, samt hur skadliga material lagras och kasseras. Miljöuppförandekoden kan också ta hänsyn till saker som frakt, förpackning och transport.

Arbetarbeteende

Din uppförandekod måste ha regler på plats för att säkerställa att alla leverantörer följer vissa arbetslagar. Detta inkluderar barnarbetslagar, arbetsvillkor, rättvisa löner för arbetare och rättvisa arbetstider.

Produktkvalité

Slutligen bör du se till att leverantörer inte ägnar sig åt några vilseledande eller kortsiktiga metoder som kan skada produktkvaliteten. När du går med på att arbeta med en leverantör gör du det med vissa förväntningar på kvaliteten på deras produkter. Att inte uppfylla dessa standarder kan bli ett problem om leverantören använder felaktig tillverkning processer.

Vad är syftet med en uppförandekod för leverantörer?

Att ha en uppförandekod för leveranskedjan är användbart av flera skäl. Det ger nämligen en tydlig översikt till anställda och leverantörer om hur de ska verka. En bra uppförandekod för leveranskedjan kan också hjälpa företag att förbättra sina leveranskedjan prestanda och produktkvalitet. Här är lite mer information om fördelarna med att ha en bra uppförandekod för leveranskedjan.

Dokumentation

Det mest grundläggande skälet till att en uppförandekod för leverantörer är användbar är för dokumentation. Att ha korrekt dokumentation ger stabilitet och organisatorisk vägledning i händelse av en nödsituation. Detta kan vara en avgörande form av skydd för din varumärkesbild om en kris skulle uppstå.

Det gör det också helt enkelt enklare att ta itu med frågor och bekymmer om leverantörskedjan utan konflikter eller tvekan.

Förbättring

De flesta uppförandekoder för försörjningskedjan innehåller ett avsnitt för ständiga förbättringar. Detta gör att företag kan identifiera sårbarheter i sin försörjningskedja. Genom att övervaka och dokumentera dessa förbättringsområden kan företag växa och erbjuda bättre tjänster till sina kunder.

Konsistens i leveranskedjan

Slutligen, att ha en uppförandekod för leverantörer ger företag mer kontroll över sin leverantörskedja. Som tidigare nämnts är leverantörer vanligtvis oberoende enheter som inte nödvändigtvis kontrolleras av återförsäljare.

Men att ha en uppförandekod för leveranskedjan säkerställer att dina leverantörer måste följa ditt företags standarder. Utan en uppförandekod skulle företag ha begränsad makt att ta itu med frågor eller problem med sina leverantörer.

Hur man gör en uppförandekod för Supply Chain

Det är viktigt att förstå varför det är viktigt att ha en uppförandekod för leverantörer. Men detta betyder väldigt lite om du inte också vet hur man gör en uppförandekod för leveranskedjan. Om du är osäker på var du ska börja kan du följa denna mall för uppförandekod för leverantörer.

1. Bedöm försörjningskedjan för risker och sårbarheter

Det första steget i att upprätta din uppförandekod bör innebära en översyn av din nuvarande leveranskedja. Var kommer produkterna ifrån? Vad är arbetslagstiftningen i dessa regioner? Vilka material används i tillverkningen och vilka fraktsätt används?

Detta gör att ditt företag kan identifiera potentiella problem såväl som områden som behöver förbättras, oavsett om det är av etiska, kvalitets- eller miljöskäl.

2. Kommunicera med leverantörer om uppförandekod

När du har ett ramverk på plats kan du kontakta leverantörer för att diskutera din uppförandekod. Du vill inte implementera en uppförandekod utan att först varna dem. Detta gör att dina leverantörer kan ge input samt göra nödvändiga justeringar i sina avtal med dig.

3. Nå ut till andra företag i din bransch

Du ska inte heller vara rädd för att titta på dina konkurrenter för exempel. Nå ut till andra företag i din bransch för att lära dig om deras uppförandekoder för leverantörer. På så sätt kan du bygga på ett etablerat ramverk som redan har visat sig fungera någon annanstans.

Nyckelresurser för att skapa en uppförandekod för leverantörer

Slutligen bör du veta var du ska leta för att hitta tydligt definierade regler och riktlinjer för en uppförandekod för leverantörer. Flera nyckelresurser nämns konsekvent när det gäller arbets-, miljö- och sociala standarder:

FN: s Den allmänna förklaringen om de mänskliga rättigheterna
Internationella arbetsorganisationens Internationella arbetsnormer
Internationella standardiseringsorganisationen ISO 14000 Miljöledningsstandarder

Var och en av dessa resurser ger en solid ram för globala standarder inom alla branscher. Du kan, och bör, anpassa din uppförandekod för leveranskedjan för att passa ditt företags behov. Men att ha ett starkt universellt ramverk på plats är en bra utgångspunkt som ger auktoritet till din uppförandekod.

Hur man implementerar uppförandekod för leverantörer

När din uppförandekod väl är på plats är det bara att implementera den. Det kan finnas flera verktyg du använder för att implementera din uppförandekod och se till att den följs. Först och främst måste du kommunicera det tydligt med alla anställda och leverantörer. Detta kan göras genom vilka kanaler du föredrar, så länge du ser till att det tas emot och förstås.

Du kan också överväga att utbilda anställda om att följa uppförandekoden för leveranskedjan om det behövs. Detta kan säkerställa att uppförandekoden följs upp och följs noga under hela verksamheten.

Slutligen bör du också göra regelbundna granskningar av din försörjningskedja som anges i din uppförandekod. Att konsekvent övervaka leveranskedjan för prestanda och kvalitet gör denna process mycket enklare.

Vill du lära dig mer om verktyg som hjälper dig att hantera ditt lager och leveranskedja? Läs Ecwids åsikter om bästa programvara för butikshantering tillgänglig idag. Att hantera en försörjningskedja är en mångfacetterad och pågående procedur som kräver en rad verktyg. Ecwid kan hjälpa till att hitta rätt verktyg och implementera dem sömlöst i din onlinebutik, oavsett vad du säljer.

Om författaren

Max har arbetat i e-handelsbranschen de senaste sex åren med att hjälpa varumärken att etablera och höja nivån på innehållsmarknadsföring och SEO. Trots det har han erfarenhet av entreprenörskap. Han är en skönlitterär författare på fritiden.