Tidshanteringstips för upptagna entreprenörer: Hur man får mer gjort på kortare tid

Entreprenörskap är en av de mest tillfredsställande men krävande karriärerna en person kan ha. Som företagare är du ansvarig för nästan alla aspekter av ditt företag eller företag.

Från att planera och genomföra en strategi till att anställa medarbetare, vinna nya kunder och allt back-end administrativa uppgifter — det är inte konstigt att entreprenörer känner sig överväldigade av sin arbetsbörda.

Som entreprenör eller småföretagare är tidshantering avgörande för att säkerställa produktivitet, effektivitet och övergripande framgång. Undrar du hur du kan förbättra dina färdigheter i tidshantering för att förbättra ditt företags resultat? Fortsätt läsa!

Unika tidshanteringsutmaningar för entreprenörer

Låt oss först diskutera grunderna — vad är tidshantering? Som en färdighet hjälper tidshantering individer att slutföra arbetet i tid, undvika distraktioner och effektivt prioritera kritiska uppgifter utan att någonsin offra kvaliteten på det tillhandahållna arbetet.

Men varför är tidsstyrning viktigt för entreprenörer? Tidshanteringsförmåga är avgörande för att vara framgångsrik i vilken roll som helst, vare sig det är gruppledare eller individuell bidragsgivare. Men denna färdighetsuppsättning är utan tvekan den viktigaste delen av en entreprenörs dag för dag på grund av deras arbetsbörda och det stora antalet hattar de bär på en gång.

En jättestor 89 % av företagarna ser sin arbetsbörda som för tung. Så vad gör entreprenörsrollen så utmanande att tidshantering blir ett problem? Här är vad entreprenörer jonglerar med som skiljer dem från resten av arbetsstyrkan.

Hög nivå Ansvar

Att driva ett företag är mycket mer komplicerat än man kanske inser. Entreprenörer och företagare har sina händer i varje aspekt av verksamheten. Varje dag kan de gå från att intervjua jobbkandidater till ett säljmöte, samtal med investerare, ta in nya kunder och hantera kundsupportfrågor.

I ett litet företag är ägaren väsentligt involverad i de flesta avdelningarnas dag för dag funktionalitet samtidigt som den håller beslutsfattande kraft som kan påverka anställda, produkter och kunder på olika sätt. Detta bidrar till den stress som många småföretagare upplever.

Oförutsägbara scheman

Entreprenörer kallas ofta "makare och chefer", där de håller högnivå roller och, vid andra tillfällen, är i skyttegravarna med sina anställda. Allt detta är en del av att driva ett företag och kan ge ett oförutsägbart schema.

Affärsverksamheten kan ebba ut och flöda, vilket kräver mer engagemang under vissa säsonger och mindre under andra. Detta gör tidshanteringsstrategier för entreprenörer och yrkesverksamma kritiska för företagets framgång.

Tidshanteringstips för entreprenörer

Undrar du hur man kan förbättra tidshantering för entreprenörer? Du är på rätt plats!

Här är några praktiska strategier som du kan implementera omedelbart och se hur de förbättrar din produktivitet som företagare. Du kommer att kunna få mer gjort på kortare tid eftersom du inte kommer att försöka fokusera på flera saker samtidigt.

Prioriteringsmetoder

Att prioritera är en effektiv tidshanteringsstrategi. Det hjälper entreprenörer att definiera vilka viktiga uppgifter som måste utföras först och sätta resten åt sidan. Olika arbetsblad för tidshantering förenklar processen.

Dessa metoder inkluderar metoden Priority Matrix (Eisenhower Matrix), där du ritar en kvadrat och märker de två översta kvadranterna Brådskande/Inte Brådskande och de två nedersta Viktigt/Inte Viktigt.

Uppgifterna i Kvadranten Brådskande och Viktigt blir prioriterade poster, medan de i Kvadranterna Inte Brådskande och Inte Viktigt kan delegeras eller försenas/avbokas.

Denna metod är också känd som de fyra kvadranter av tidshantering. Du kan skapa den här tidshanteringsmatrisen med en anteckningsbok och penna eller ladda ner en färdiga mall nedan.

Andra prioriteringsmetoder inkluderar ABCDE-metoden, där du rangordnar uppgifterna på din att göra lista baserat på deras betydelse. "A"-uppgifter har högsta prioritet, "B"-uppgifter är sådana som bör slutföras, "C"-uppgifter har minimala konsekvenser om de inte är klara, och så vidare.

Den här metoden hjälper entreprenörer att utföra viktiga uppgifter och frigör tid för att arbeta med andra viktiga saker. Plus att spendera så lite som 10-12 minuter planera din dag kan spara upp till två timmar, så underskatta inte kraften i att göra listor.

Tidsblockering

Tidsblockering är en mycket effektiv strategi för att ge struktur åt din dag. Det säkerställer att du kan åstadkomma allt du behöver samtidigt som du sätter gränser och gränser för vissa föremål.

Den här metoden innebär att avsätta specifika tidsblock för varje uppgift istället för att försöka jonglera med flera objekt samtidigt och aldrig komma något helt över mållinjen.

Du kan till exempel ägna den första timmen av din dag till att svara på e-postmeddelanden, de kommande tre timmarna till att slutföra viktiga uppgifter och den sista timmen till möten.

Genom att tilldela måste göra entreprenörer och företagare kan garantera att kritiska saker aldrig glider mellan stolarna.

Delegation

Delegering är utan tvekan en av en entreprenörs mest effektiva färdigheter. Förmågan att överföra viktiga uppgifter till betrodda medarbetare är en enorm styrka som företagare.

Delegering minskar din arbetsbörda, skapar förtroende för din personal och ger dig mer tid att ägna dig åt områden i verksamheten som behöver din uppmärksamhet.

För att delegera uppgifter effektivt, titta på de saker som tar upp mycket av din tid och energi dagligen. Kan någon del av den uppgiften lämnas över till en kvalificerad medarbetare? Genom att göra det kan du stärka ditt teams självförtroende och kompetens samtidigt som du optimerar din produktivitet. Det är en win-win!

Förresten, om du använder Ecwid by Lightspeed för din onlinebutik kan du enkelt delegera vissa onlinebutiksuppgifter till dina teammedlemmar. Du kan lägga till personalkonton och ge behörigheter för att säkerställa att endast behöriga anställda kan komma åt känslig information och viktiga funktioner.

Utnyttja teknik för bättre tidshantering

Hur kan en entreprenör kompensera för en svaghet i tidshantering? Prova någon av strategierna som nämns ovan. För att stödja ditt engagemang kommer här ett ytterligare förslag.

Eftersom vi lever i en digital tidsålder spelar teknik en viktig roll för tidshantering och den övergripande framgången för alla företag. Lyckligtvis kan olika verktyg och teknikresurser erbjuda stöd i tidshantering för entreprenörer och småföretagare. Låt oss diskutera dem här.

Produktivitetsappar

Som företagare bor din telefon troligen i din hand under alla dina vakna timmar, redo att ta emot samtal, svara på e-postmeddelanden, schemalägga demonstrationer och mer. Den goda nyheten är att många produktivitetsappar kan hjälpa till att göra din dag mer produktiv. Några av de populära produktivitetsapparna och resurserna inkluderar:

• Evernote för effektiv anteckna som du kan dela med anställda
• Slapp för påväg kommunikation med personal och kunder
• Zooma för bekväma videokonferenser från var som helst i världen
• Canva för snabb och enkel professionell grafisk designfunktioner
• Lightspeed-betalningar för en enkel betalningsinställning i en webbutik
• MileIQ för resespårning för att effektivisera skatter
• ClickUp för projektledning och uppgiftsorganisation.

Automation

Automationsverktyg kan hjälpa till att spara tid och öka produktiviteten för repetitiva uppgifter i din arbetsbörda. Från mötes- eller mötesschemaläggning till bearbetning av fakturor eller datainmatning kan automatisering hjälpa till att förenkla dina arbetsflöden och låta dig fokusera på de uppgifter som verkligen betyder något.

Det är här en e-handelsplattform spelar också en roll. Till exempel automatiserar Ecwid by Lightspeed lagerhantering och Orderhantering, vilket gör det lättare för företag att hantera sina onlinebutiker. Med integrationer med populära fraktfraktare och betalningsportar, kan du fokusera på andra aspekter av ditt företag samtidigt som du erbjuder kunderna en sömlös shoppingupplevelse.

Att övervinna vanliga tidshanteringsutmaningar

Tidshantering för entreprenörer och företagare kan vara en utmaning eftersom de måste bära så många hattar. Men att erkänna dina styrkor och svagheter kan hjälpa dig att förstå var du behöver fokusera dina ansträngningar och var du behöver stöd genom delegering.

Så här kan du effektivt lösa många utmaningar i samband med tidshantering.

Bekämpa distraktioner

Oavsett om du arbetar hemifrån eller på ett kontor finns distraktioner runt varje hörn. Att förutse dem kan hjälpa till att minska deras kraft och ta bort ditt fokus. Vi rekommenderar att du stänger av aviseringar på din telefon och e-post medan du arbetar.

Enligt en rapport av Ekonomens inverkan, att återhämta sig från distraktioner är en av de fem främsta orsakerna till förlorat fokus. För en genomsnittlig amerikansk kunskapsarbetare uppgår tiden till att studsa tillbaka från distraktioner upp till 127 timmar per år. Föreställ dig vad du skulle kunna åstadkomma med ytterligare 127 timmars oavbrutet arbete!

Planera din dag med hjälp av tidsblocken som vi nämnde ovan så att du vet exakt vilka tidstilldelningar du har för att utföra specifika uppgifter. Ta pauser för att fokusera ditt sinne igen, gå ut till centrera om, och sätt gränser med personalen när du behöver spänna fast och få saker gjorda.

Att prioritera Arbetsliv Balansera

Insåg du att 70 % av företagarna upplever utbrändhet på grund av brist på arbetsliv balansera?

Arbetsliv balansen hamnar ofta i vägen för småföretagare då de fokuserar på att växa ett företag och allt vad det innebär. Din mentala hälsa bör dock aldrig gå i baksätet för din karriärs skull.

Fortsätt att prioritera ett hälsosamt arbetsliv balansera genom att sätta ordinarie arbetstider så att du inte ständigt är tillgänglig för anställda och kunder. Skapa en konsekvent daglig rutin som involverar att umgås med nära och kära, träna och utöva hobbyer eller passioner.

Du kan också använda tidsblockerande metod för personliga uppgifter, som frukost med din familj, skola avlämning, an timme lång träningspass eller något annat i ditt personliga liv.

Sammanfatta

Att driva ett företag är ingen lätt bedrift, men tidshanteringsförmåga för entreprenörer gör det möjligt att vara mer produktiv och effektiv för ditt team och ditt företag samtidigt som de behåller en hälsosam arbetsliv balans.

Det kräver planering, strategi och ansträngning, men resultatet kommer att leda till en mer tillfredsställande karriär som kräver mindre energi och tid. Vad kan vara bättre än det?

• Affärsnätverk: Hur människor hjälper människor att bli framgångsrika
• Tidshanteringstips för upptagna entreprenörer
• Hur man tar en semester när du driver ett företag
• Hur man stoppar hamsterhjulet och förhindrar jobbutbrändhet
• Hur man blir bättre på affärsnätverk
• 21 tips för att bygga det perfekta hemmakontoret
• 8 bra bloggar för att förbättra din finansiella kunskap
• 4 snabba metoder som hjälper dig att skapa kreativa affärsidéer
• Elon Musks 8 Time Management Principles