Topp 10 program för mötesplanering för små och medelstora företag

9 min läs

När ditt lilla företag fortsätter att växa, kanske du vill överväga att integrera program för bokning av möten i ditt system. Detta gör att du kan schemalägga tid med kunder utan att slösa med pengar och arbetskraft att boka möten via telefon.

Som en liten till medelstor dina behov skiljer sig från andra företags. Det är därför vi har satt ihop en lista över schemaläggningsprogram som är rätt storlek för ditt företag.

Obokade möten innebär pengar kvar på bordet. Och eftersom fler och fler människor börjar sin shoppingprocess online har du helt enkelt inte råd att missa potentiella kunder.

Så kolla in vår lista över de 10 bästa program för mötesschemaläggning för små och medelstora företag nedan. Missade vi någon? Låt oss veta vilken schemaläggningsprogramvara du använder!

Topp 10 schemaläggningsprogram för små och medelstora företag

Doodle
Calendly
Mindbody
YouCanBook.me
Setmore
simplebook.me
Honeybook
HouseCall Pro
10to8
Planering av skärpa

1. Doodle

Doodles schemaläggningsprogramvara och API låter den fungera på andra plattformar som Google Calendar och Outlook Calendar samt ansluta direkt till appar som Slack och Zoom.

Med Doodle kan du synkronisera din Google Cal, Office 365 eller iCal för att undvika dubbelbokning; förenkla att boka 1:1 möten genom att använda plattformens inbyggd schemaläggningsassistent; och enkelt schemalägga gruppmöten genom att tillhandahålla en delbar Doodle-URL och undvika ett e-postmeddelande fram och tillbaka.

2. Calendly

Calendlys "livscykelplattform för möten" låter dig enkelt boka möten genom ett centraliserat nav. Plattformen förenklar mötesbokning för ditt företag genom att du ställer in tillgänglighetspreferenser, ger dig en Calendly-länk för att skicka kunder eller bädda in på din webbplats, och låter dina kunder boka sina egna möten, som sedan läggs till i din kalender.

Calendly låter dig sätta schemaläggning på autopilot, och erbjuder endast mötestider till kunder som faktiskt är tillgängliga – vilket minskar dubbelbokning. Du kan också använda den för att skicka automatiska påminnelser via e-post och tack anteckningar till kunder, vilket ger dig mer tid att fokusera på ditt företag.

3. Mindbody

MindBody är en hälsa- och friskvårdsfokuserad schemaläggningsprogramvara som är populär bland gym, spa och fitnessstudior. Programvaran erbjuder många av de funktioner du kan förvänta dig av en bokningsplattform, inklusive onlineschemaläggning och automatiska textpåminnelser för kunder, samt några förbättrade funktioner som bokning av möten via Facebook och tillgång till marknadsföringsverktyg.

Plattformen har drivit mer än bara program för att schemalägga möten, vilket gör det möjligt för företag att skapa sökbara företagsuppgifter på plattformen och strömma video direkt och på begäran till kunder.

4. YouCanBook.me

YouCanBook.me är ett online schemaläggningsverktyg som är populärt bland små företag, eftersom programvaran har både gratis och betalda nivåer, baserat på de funktioner du behöver för ditt företag. Den kostnadsfria nivån har ett anständigt utbud av verktyg och förmågor, inklusive onlineschemaläggning, avbokningar och omschemaläggning; ett konfigurerbart bokningsformulär; ett integrerat Captcha-test för att blockera spambots; och automatiska textmeddelanden och e-postbekräftelser.

Den betalda nivån bygger in några förbättrade funktioner och förmåner, såsom möjligheten att integrera med flera Google- eller Microsoft-kalendrar, automatisk ombokning och möjligheten att omdirigera kunder till en specifik URL efter att de har bokat ett möte med dig.

5. Setmore

I likhet med andra mjukvarulösningar på den här listan är Setmore en online schemaläggningsprogramvara som erbjuder både gratis och betalda nivåer baserat på kundens behov. En viktig skillnad med Setmore är att den också fungerar som en betalningsplattform.

Setmores gratisnivå låter företag skapa upp till fyra användare, ställa in obegränsade möten, skicka automatiska e-postpåminnelser och acceptera kundbetalningar via Square. Företag på denna nivå får också tillgång till en anpassad bokningssida med en unik URL, kan integreras med sina sociala mediekonton och kan vara värd för videomöten via Teleport. Företag på den betalda nivån kan aktivera tvåvägs kalendersynkroniserar, accepterar betalningar från Square och Stripe och håller videomöten genom Teleport och Zoom.

6. simplebook.me

SimplyBook.me-programvaran för mötesschemaläggning är utformad (enligt plattformen) specifikt för alla servicebaserad industrier. SimplyBook.me har en rad funktioner inbyggda i gratisversionen av plattformen, som inkluderar möjligheten att lägga till och anpassa tjänster som ska bokas, möjligheten att visa kundrecensioner på din bokningssida och möjligheten att lägga till och anpassa flera tjänster leverantörer till ditt företagskonto, var och en med individuella scheman.

För företag som vill ha en mer skräddarsydd upplevelse för sina kunder erbjuder SimplyBook.me också upp till 60 betalda anpassade funktioner, som att lägga till obligatoriska intagsformulär vid kundbokning, WordPress och Joomla-integrering, bokningsfunktioner med Facebook och Instagram och import av CSV-filer för kunder.

7. Honeybook

HoneyBook är ett online schemaläggningsprogram som är inriktat på servicebaserad småföretagare. HoneyBook är utformad för att hjälpa småföretagare att hantera sina bokningar genom hela försäljningsprocessen – från att schemalägga inledande möten med potentiella kunder till att skicka kontrakt och fakturor – genom att kombinera verktyg som fakturor, kontrakt och projektledningsfunktioner på ett ställe.

HoneyBook erbjuder också en rad funktioner till kunder, inklusive mobilhantering via HoneyBook-appen; integrationer med Zoom, QuickBooks och Google Suite; och varumärkesmallar för att effektivisera kommunikationen med kunderna.

8. HouseCall Pro

HouseCall Pro-programvaran för mötesschemaläggning är populär bland tjänsteleverantörer inom byggbranschen, inklusive vertikaler som VVS, el och VVS. Med detta i åtanke har HouseCall Pro-plattformen samlat ihop en handfull användbara resurser, såsom onlinebokning, Google Kalender-integration, realtid expediering, digital fakturering, mobil betalningshantering och en mobilapp för Android och iOS.

HouseCall Pros betalnivåer ger kunderna tillgång till en mängd avancerade funktioner, inklusive GPS-spårning för anställda, anpassningsbara textmeddelanden, en webbchattbubbla och QuickBooks-integration.

9. 10to8

Till skillnad från vissa av sina konkurrenter är 10to8 en molnbaserade program för schemaläggning av möten, vilket innebär att tjänsten alltid är igång och tillgänglig för kunderna. När du har ställt in din tillgänglighet och preferenser med programvaran, schemalägger kunder sina egna möten och 10to8 hjälper till att hantera resten, inklusive att skicka automatiska bekräftelser och påminnelser, tvåvägs synkronisera med dina kalendrar och integrera med andra företagsappar som Zoom och Salesforce.

Högre betalda nivåer med 10to8-mjukvaran erbjuder möjligheten att anpassa varumärket för din meddelande- och bokningssida, samt möjligheten att boka fler möten per månad och skapa fler personalinloggningar kopplade till ditt företag.

10. Planering av skärpa

-Skärpa Scheduling, som ägs av Squarespace, skryter med att det erbjuder mer än bara schemaläggningstjänster, som är ganska robusta på egen hand. Acuity gör att du kan skicka en anpassad schemaläggningssida till kunderna så att de kan boka och boka om möten själva, hantera flera platser och anställda och låta kunder fylla i intagsformulär vid bokningstillfället så att du har all information du behöver innan ett möte.

Utöver schemaläggning kan du med Acuity acceptera onlinebetalningar genom integrationer med Stripe och PayPal, träffa kunder enkelt genom videokonferensintegrationer och skicka anpassade påminnelser via e-post och sms för att minska inga föreställningar.

Låt oss samarbeta

Erbjud enkelt e-handelstjänster till dina egna kunder med Ecwid Partner Program.

LÄR DIG MER

Partnernav

Juni 9, 2021

Om författaren

Colin Thompson är en innehållsskribent på Ecwid. Han skriver om marknadsföring, affärsutveckling och marknadsföring för våra Ecwid-partners. Han älskar katter, sport i Chicago, deep dish pizza och att gå på vandringar.