En entreprenörsguide till fraktetiketter för e-handelsbutiker

Som företagare vet du hur viktigt det är att ge bra kundservice. Det inkluderar att se till att dina kunder får sina beställningar i tid och i bra skick. Nyckeln till detta är att ha rätt fraktetiketter för e-handelsbutiker.

I den här artikeln förklarar vi behovet av fraktetiketter och hur man skapar, köper och skriver ut dem. Vi kommer också att dela med oss ​​av bästa praxis för att skapa fraktetiketter och berätta hur du får dem till rabatterat pris.

Vad är fraktetiketter?

Fraktetiketter innehåller information om försändelsen, till exempel avsändarens adress, mottagarens adress och andra detaljer relaterade till paketet.

Fraktetiketter är ofta tryckta på klistermärkespapper eller termiskt papper, vilket gör dem lätta att fästa på förpackningar och vattentäta så att de inte skadas under transporten.

En fraktsedel innehåller vanligtvis följande information:

• Vem skickade paketet, dvs dess ursprungsort
• Dit paketet skickas till (dvs dess destination)
• Förpackningens vikt
• Fraktklass (express, övernattning, etc.)
• Spårningsnummer
• Ruttkod för postspårning.

En fraktsedel kan också visa faktureringsstatus (t.ex. förbetalt), servicenivå med mera.

Låt oss titta på en verkliga livet exempel på en fraktetikett för att bättre förstå dess innehåll. Här är en USPS-fraktetikett:

Låt oss dela upp innehållet på fraktetiketten i vårt exempel.

Smakämnen tjänst ikon block indikerar olika USPS-tjänster:

• Prioriterad post
• Första klass Post
• Första klass Pakettjänst
• Prioriterad mail Express
• USPS Retail Ground
• Media Mail

I vårt exempel står P för Priority Mail. Tänk på att detta endast gäller USPS. Andra leverantörer kan ha andra tjänstetyper.

Smakämnen tjänstetyp banner anger typen av leverans enligt blocket ovan. I det här fallet är det Priority Mail.

Smakämnen portobetalning område är för att visa portobetalningsinformation. Det här avsnittet bör innehålla postklassen (som "Single Piece" eller "Preresorted"), stad och delstat för tillståndet och tillståndsnumret.

Med USPS kan återförsäljare ansöka om en Tillståndsavtryck vilket gör att de kan betala för och skriva ut fraktinformation i bulk.

Smakämnen returadress är adressen dit paketet ska returneras ev utebliven leverans. I de flesta fall skulle detta vara din företagsadress. Om du lägger ut frakt till en tredje part kommer du att använda deras adress här.

Smakämnen leveransadress är adressen du skickar paketet till. Förutom adressen måste du också inkludera information om leveransvägskod och Retail Distribution Codes (RDC). Detta är en fyrsiffriga nummer placerat bredvid postnumret. Det hjälper posthanterare att lista ut vägen att ta för att leverera produkten. USPS genererar automatiskt den här koden åt dig när du använder deras webbplats för att skriva ut dina etiketter.

Smakämnen spårningskod avsnittet innehåller koden du och dina kunder kan använda för att spåra beställningarna. Vanligtvis genereras denna kod automatiskt.

Smakämnen ytterligare information avsnittet innehåller ytterligare information om paketet, till exempel leveransdatum eller vikt.

De flesta fraktetiketter följer samma mönster. Vanligtvis behöver du bara fylla i kundens adress, returadress och måtten på ditt paket. Resten genereras automatiskt av din fraktleverantör eller din fraktprogramvara.

Varför är fraktetiketter viktiga?

Fraktetiketter hjälper maskiner och människor i ditt utbud kedja—förvaring lager, tull, kurir, etc.—förstå ditt pakets ursprung och dess leveransdestination.

Som du kan föreställa dig kan underlåtenhet att skapa tydliga fraktetiketter resultera i en logistikkatastrof. Du kan förlora paket på vägen, leverera fel paket och orsaka lång sikt skada på din kundupplevelse.

Korrekta fraktetiketter ger korrekt information om försändelsen, vilket hjälper till att säkerställa att den når sin destination snabbt och säkert. De hjälper också till att påskynda leveranstiderna genom att ge tydliga instruktioner för bud och transportörer om var de ska leverera paketet. På så sätt kan de hjälpa till att minska förlusten av paket eftersom de innehåller värdefull information som kan användas för att spåra ett paket om det tappas bort.

Hur man skapar, köper och skriver ut fraktetiketter

Att skapa fraktetiketter är relativt enkelt om du har rätt verktyg och resurser tillgängliga för dig.

Det finns två alternativ för att skapa frakt etiketter – manuellt via din fraktleverantörs webbplats eller automatiskt via fraktprogramvara.

Skapa fraktetiketter manuellt

Det här är en långsam metod för att skapa fraktetiketter, men det fungerar om du har att göra med låg volym eller använder en e-handelsplattform utan inbyggd integrering av fraktetiketter.

Alla större leverantörer av frakttjänster låter dig skapa och köpa fraktetiketter på deras webbplats, inklusive USPS, UPS, FedEx, DHL, etc.

Informationen du anger för att skapa och köpa en etikett är nästan alltid densamma:

• Ditt (företags)namn och namnet på mottagaren
• Fraktvikt och mått
• Frakt ursprung
• Frakt Destination
• Typ av frakttjänst
• Eventuella ytterligare servicealternativ (till exempel försäkring om du skickar en värdefull beställning)

När du har fyllt i all nödvändig information blir du ombedd att lägga till ett betalningsalternativ. Efter att ha betalat för det kommer du att kunna skriva ut din etikett.

När du har skrivit ut en fraktsedel lägger du den på ditt paket och lämnar in den på närmaste postkontor. Vissa posttjänster tillåter också att begära ett pakethämtning från ditt hus.

Skapa fraktetiketter automatiskt

Lyckligtvis, om din e-handelsplattform integreras med de mest populära fraktleverantörerna, kan du spendera mycket mindre tid (och ofta pengar) på att skapa och köpa fraktetiketter.

Om du säljer online med Ecwid från Lightspeed, du kan köpa och skriva ut fraktetiketter direkt från din Ecwid-administratör. Allt du behöver göra är att klicka på ett par viktiga knappar. Fraktetiketterna är automatiskt förfyllda med kundinformation för att spara tid och undvika stavfel.

Det sparar inte bara tid, det är också bekvämare. Du behöver inte ha en 3: e parts konto för att beställa fraktetiketterna. Du behöver inte komma ihåg åtkomstuppgifter eller dela kreditkortsinformation.

Det bästa med att köpa etiketter i din Ecwid-administratör är att det sparar fraktkostnader. Etiketter köpta via din Ecwid-administratör är rabatterade, vilket avsevärt sparar pengar, särskilt när du skickar många beställningar eller skicka internationellt.

Du kan också välja att automatiskt tilldela ett spårningsnummer till beställningen och skicka e-post till kunden. Återigen, mindre tid ägnas åt att hantera fraktetiketter och spårningsnummer!

Smakämnen inbyggd fraktetikettverktyg är tillgängligt för säljare från USA, Tyskland, Belgien och Nederländerna. Följa dessa instruktioner för att köpa och skriva ut rabatterade fraktetiketter från din Ecwid-administratör.

Om du är från ett annat land kan du köpa fraktetiketter med appar från vår AppMarket.

När du automatiskt har genererat en etikett och skrivit ut den från din Ecwid-administratör, lägger du den på ditt paket och lämnar den antingen på närmaste postkontor eller begär en upphämtning av en postanställd.

Bästa metoder för att skapa fraktetiketter

När du skapar fraktetiketter finns det några bästa metoder som bör följas för att säkerställa noggrannhet och effektivitet:

• Se till att all information som finns på etiketten är korrekt innan du skriver ut och dubbelkolla alla adresser.
• Använda hög kvalitet material för utskrift så att din etikett inte bleknar.
• Överväg att investera i en professionell etikettskrivare om du skickar många beställningar.
• Dra fördel av massrabatter när du köper flera etiketter. Eller byt till en e-handelsplattform som erbjuder rabatterade fraktetiketter, som Ecwid by Lightspeed.

Vad är en packsedel?

Förutom fraktetiketter måste du även inkludera en följesedel (även kallad "fraktsedel") med ditt paket.

En följesedel är ett dokument som medföljer paketet och innehåller information om innehållet i försändelsen. Det brukar se ut ungefär så här:

En följesedel ingår vanligtvis i ett paket och innehåller följande:

• Ditt företags namn, logotyp och adress
• Kundens adress
• Beställningsdatum och beställningsnummer
• Kundens kontaktuppgifter
• Namn, kvantiteter och priser för varje vara som ingår i paketet
• Kundtjänstkontakt vid eventuella problem med produkten
• Valfria kommentarer.

Följesedeln är i huvudsak ett kundkvitto. Förutom att fungera som ett kvitto på mottagandet, berättar den också för kunderna vad som ingår i deras paketet – särskilt användbart när du skickar flera varor spridda över flera paket.

Däremot är följesedeln inte nödvändig för frakt. Din frakttjänst har inget emot om du inte inkluderar den i paketet.

Vanligtvis kan din frakt- eller faktureringsprogram också skapa följesedlar. Du kan också skapa en följesedel själv i Google Sheets eller Excel med mallar som detta.

Om du säljer online med Ecwid by Lightspeed, sparar det tid med följesedel också. Du kan använda utskrivbara fakturor som dina följesedlar. De innehåller ditt företagsnamn och adress, köparens namn och frakt till adress, betalningsmetod och leveransmetod de har valt för sin beställning, information om de beställda produkterna och en specificerad ordersumma.

Fakturor genereras automatiskt för dina beställningar och du kan skriva ut dem med bara ett klick. Du kan även anpassa din fakturamall om det behövs.

Alternativt kan du använda Utskriftsdesigner app från Ecwid App Market för att skapa och skriva ut följesedlar.

Sammanfatta

Fraktetiketter är en viktig del av att driva ett e-handelsföretag eftersom de säkerställer korrekta leveranstider och skyddar mot förlust av paket under transporten. Det är viktigt att förstå hur fraktetiketter fungerar för att skapa korrekta sådana för dina kunder snabbt och effektivt utan att spendera för mycket tid och pengar i processen.

Genom att följa dessa tips kommer du att spara pengar och få sinnesfrid att veta att dina kunder kommer att ta emot sina beställningar säkert varje gång.

• Skriv ut rabatterade fraktetiketter hemma med Ecwid
• En entreprenörsguide till fraktetiketter för e-handelsbutiker
• Anatomin för fraktetiketter i korthet
• Vilken är den bästa fraktetikettskrivaren?