ในขณะที่ทีมต่างๆ หันมาทำงานจากระยะไกลหรือทำงานจากที่บ้านแบบยืดหยุ่น (WFH) มากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อต่อสู้กับการแพร่กระจายของ
นอกจากนี้ PJ ยังมีกลยุทธ์หลายประการที่จะช่วยให้ทำงานอย่างมีประสิทธิผลเมื่อทำงานจากที่บ้าน โดยเริ่มจากวิธีตั้งค่าโฮมออฟฟิศให้ดีที่สุด
นั่นเป็นเหตุผลที่เรารวบรวมเคล็ดลับและแนวคิดต่างๆ เพื่อช่วยคุณเลือกสถานที่และอุปกรณ์ที่เหมาะสมสำหรับการทำงานจากระยะไกล หากคุณต้องการสร้างพื้นที่โฮมออฟฟิศที่สะดวกสบายยิ่งขึ้น ลองดูบล็อกโพสต์ทันที หรือเพิ่มลงในบุ๊กมาร์กของคุณเพื่ออ่านในภายหลัง
ในโพสต์นี้:
- วิธีเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสมสำหรับโฮมออฟฟิศของคุณ
- วิธีการตั้งค่าพื้นที่โฮมออฟฟิศ
- วิธีจัดการกับสิ่งรบกวนใจ
วิธีเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสมสำหรับโฮมออฟฟิศของคุณ
ขั้นตอนแรกในการสร้างสำนักงานที่สะดวกสบายคือการมีอุปกรณ์ที่สะดวกสบาย คุณจะใช้เวลานานหลายชั่วโมงอยู่ที่โต๊ะและคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างในการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและความสะดวกสบายได้
เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการเลือกอุปกรณ์สำนักงานในบ้านมีดังนี้
1. ลงทุนซื้อเก้าอี้นั่งสบาย
เก้าอี้ที่สะดวกสบายเป็นหัวใจสำคัญของโฮมออฟฟิศที่มีประสิทธิผล คุณจะใช้เวลาเกือบครึ่งวันไปกับมัน การลงทุนกับสิ่งที่ดีจะสร้างความแตกต่างให้กับชีวิตการทำงานของคุณ
การเลือกเก้าอี้ที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องท้าทาย ราคามีตั้งแต่เก้าอี้ธรรมดาราคาประมาณ 50 ดอลลาร์ไปจนถึงก
หากต้องการหาขนาดที่พอดี ให้คำนึงถึงส่วนรองรับหลัง ต้นขา และแขน พิจารณาตัวเลือกวัสดุและการรับประกันที่มีให้ด้วย (ถ้ามี)
คุณสามารถพบไอเดียมากมายสำหรับเก้าอี้สำนักงานที่บ้านได้ที่ Pinterest
2. ใช้จอภาพที่สอง
จอภาพที่สองเป็นสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่คุณจะได้รับจากมหาอำนาจด้านการผลิต หน้าจอเพิ่มเติมทำให้งานต่างๆ มากมายง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเขียนโค้ด การออกแบบ การเขียน และการค้นคว้า อีกทั้งยังทำให้
หากคุณไม่ชอบหน้าต่างเล่นกล จอภาพที่สองควรอยู่ด้านบนสุดของรายการความปรารถนาของคุณ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ซื้อรุ่นเดียวกันกับการตั้งค่าปัจจุบันของคุณ เพื่อให้คุณมีความเที่ยงตรงและประสบการณ์ของหน้าจอที่เหมือนกัน
สองหน้าจอเพิ่มผลผลิตเป็นสองเท่า!
3. อย่าลืมเมาส์และคีย์บอร์ด
เมาส์และคีย์บอร์ดที่เรียบง่ายมักถูกมองข้ามสำหรับอุปกรณ์ที่มีขนาดใหญ่กว่าและแวววาวกว่า แต่สิ่งเหล่านี้มีส่วนสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและความสะดวกสบาย
สำหรับคีย์บอร์ด ให้ลองใช้คีย์บอร์ดเชิงกล สิ่งเหล่านี้มีปุ่มแบบกลไกที่คลิกได้ซึ่งให้การตอบรับมากมาย แม้ว่าอาจมีเสียงดัง แต่ก็ให้ความสะดวกสบายในการพิมพ์ที่ไม่มีใครเทียบได้ นักเขียนและผู้เขียนโค้ดจะรักพวกเขาเป็นพิเศษ
สำหรับหนู ให้เลือกสิ่งที่ใหญ่กว่าและพอดีกับมือของคุณอย่างสบาย เมาส์สำหรับเล่นเกมนั้นสะดวกสบายและแม่นยำเป็นพิเศษ แม้ว่าพวกมันมักจะมีราคาแพงกว่าก็ตาม หลีกเลี่ยงหนูเดินทางขนาดเล็ก เพราะจะทำให้ไม่สะดวกหากใช้งานเป็นเวลานาน
4. พิจารณาซื้อโต๊ะยืน
มีงานวิจัยเพิ่มมากขึ้น ที่แสดงว่าการนั่งเป็นเวลานานไม่ดีต่อสุขภาพ สิ่งนี้อธิบายได้ว่าทำไมคนรุ่นใหม่ถึงนิยมใช้โต๊ะยืน
โต๊ะยืนเป็นสิ่งที่คุณคิด: โต๊ะสูงที่คุณยืนทำงาน โต๊ะส่วนใหญ่สามารถปรับความสูงได้ (เช่น คุณสามารถลด/เพิ่มความสูงได้ตามต้องการ) รุ่นที่แพงกว่าบางรุ่นสามารถแปลงเป็นแบบธรรมดาได้
โต๊ะยืนจะไม่เปลี่ยนแปลงสุขภาพของคุณอย่างน่าอัศจรรย์ แต่จะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน สมาธิ และสุขภาพของหัวใจ
ถ้าคุณคิดว่าบ้านของคุณมีเฟอร์นิเจอร์เพียงพอหรือไม่อยากซื้อโต๊ะยืน ลองพิจารณาส่วนขยายโต๊ะยืนดู ส่วนต่อขยายโต๊ะเหล่านี้สามารถปรับได้ตามความสูงและมักจะถูกกว่า นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนพื้นผิวใดๆ ให้เป็นโต๊ะยืนได้ การสร้างโฮมออฟฟิศเป็นครั้งแรกค่อนข้างสะดวก: คุณสามารถลองใช้สถานที่ต่างๆ เพื่อค้นหาที่ที่เหมาะกับคุณที่สุด
แมตต์กำลังทำงานอยู่ที่โต๊ะยืน
5. ปฏิบัติตามกฎการยศาสตร์
ลดความเสียหายจากการนั่งเป็นเวลานานหลายชั่วโมงต่อร่างกายของคุณโดยปฏิบัติตามหลักสรีระศาสตร์ จัดพื้นที่ทำงานที่บ้านให้หลังและคอเหยียดตรง และแขนขนานกับพื้น หลีกเลี่ยงการทำหลังงอหรือยกแขนขึ้นในมุมแปลกๆ
ใช้ เครื่องมือวางแผนพื้นที่ทำงาน ergotron เพื่อช่วยคุณจัดพื้นที่ทำงานของคุณ เครื่องมือนี้จะบอกคุณได้อย่างชัดเจนว่าควรเก็บจอภาพ คีย์บอร์ด เก้าอี้ และโต๊ะไว้ที่ใดตามความสูงของคุณ
ตัวอย่างเช่น นี่คือเลย์เอาต์ที่แนะนำสำหรับคนสูง 6 ฟุต 0 นิ้ว
6. เพิ่มต้นไม้สีเขียว
ต้นไม้สีเขียวไม่กี่ต้นไม่เพียงแต่เพิ่มสีสันให้กับพื้นที่สำนักงานของคุณ แต่ยังเพิ่มความสุขและลดความเครียดอีกด้วย ในความเป็นจริง แม้แต่โรงงานเพียงไม่กี่แห่งก็สามารถเพิ่มผลผลิตได้มากถึง 15% ตามการศึกษาชิ้นหนึ่ง.
แทนที่จะเลือกต้นไม้สีเขียวใดๆ ให้เลือกสิ่งที่ดูแลรักษาง่ายและช่วยปรับปรุงคุณภาพอากาศ ต้นแมงมุม ดราเคนา ไทรคัส และเฟิร์นบอสตันเป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องคุณสมบัติการกรองอากาศ
Dracaena
7. การจัดการสายไฟช่วยได้มาก
คุณคงไม่อยากมาทำงานในสำนักงานที่เต็มไปด้วยสายเคเบิลและสายไฟที่พันกันยุ่งวุ่นวาย
การจัดการสายไฟขั้นพื้นฐานสามารถช่วยปรับปรุงความสวยงามในสำนักงานของคุณได้อย่างมาก นอกจากนี้ยังค่อนข้างประหยัดอีกด้วย คุณเพียงแค่ต้องใช้ที่หนีบและสายรัดแบบซิปสองสามอันเพื่อจัดการสายไฟที่ยุ่งเหยิง นี่. บทความดีๆจาก Lifehacker ในการจัดการสายไฟด้วยเครื่องมือราคาถูก
8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี ความเร็วสูง อินเทอร์เน็ต
การเปิดร้านค้าออนไลน์ทำให้คุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่บ้านที่มั่นคง หากบริการของคุณด้อยกว่า ให้พิจารณาเปลี่ยนเป็นผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตรายอื่นหรือซื้อและติดตั้ง
เพื่อความแรงของสัญญาณ WiFi ที่ดีขึ้น ให้วางเราเตอร์ของคุณให้สูงจากพื้นดินและอยู่ตรงกลางบ้านของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งเกะกะรอบๆ รวมถึงอุปกรณ์หรืออุปกรณ์ใดๆ ที่อาจทำให้สัญญาณหยุดชะงัก เช่น ไมโครเวฟ หรือชุดโทรศัพท์บ้าน
ตรวจสอบความเร็วอินเทอร์เน็ตของคุณด้วยบริการพิเศษเช่น speedtest, Fast.com,หรือ SpeedOf.Me- เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น ให้ทำการทดสอบหลายครั้งและทำเมื่อไม่มีใครในเครือข่ายในบ้านของคุณดาวน์โหลดหรือแชร์ไฟล์หรือทำการสตรีมวิดีโอและวิดีโอแชท
ไม่เป็นไรถ้าผลลัพธ์ประมาณนั้น
วิธีการตั้งค่าพื้นที่โฮมออฟฟิศ
พื้นที่สำนักงานของคุณเป็นมากกว่าอุปกรณ์ในนั้น เป็นการผสมผสานระหว่างการตกแต่ง แสงไฟ และความสวยงามโดยรวม
1. เลือกพื้นที่ทำงานตามความต้องการของคุณ
เมื่อเลือกสถานที่สำหรับโฮมออฟฟิศของคุณ ให้คิดว่าคุณจะใช้งานมันอย่างไร คุณจะประชุมทางโทรศัพท์ไหม? ลูกค้าจะมาหาคุณไหม? คุณจำเป็นต้องกันเด็กหรือสัตว์เลี้ยงให้ห่างจากพื้นที่ทำงานของคุณหรือไม่? คุณต้องการที่เก็บของหรือไม่?
โปรดจำไว้ว่าการทำงานในสองหรือสามแห่งในบ้านอาจมีประสิทธิผลน้อยกว่าการทำงานจากที่เดียวมาก (ใช้ไม่ได้หากคุณต้องการ เช่น โรงจอดรถสำหรับเก็บของ)
การควบคุมอุณหภูมิที่เหมาะสมและอากาศบริสุทธิ์ก็เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อคุณตั้งค่าโฮมออฟฟิศ เป็นไปไม่ได้ที่จะมีสมาธิเมื่อทำงานในห้องที่มีอากาศอบอ้าว ดังนั้นควรแน่ใจว่าพื้นที่ทำงานของคุณอยู่
EPA แนะนำให้รักษาความชื้นภายในอาคาร ระหว่าง 30 ถึง 50%. ในขณะที่ องค์การอนามัยโลก คำแนะนำสำหรับอุณหภูมิคือ 64 °F (18 °C) สำหรับผู้ใหญ่ที่มีสุขภาพดีและแต่งกายอย่างเหมาะสม สำหรับผู้ที่มีปัญหาเกี่ยวกับระบบทางเดินหายใจหรือภูมิแพ้ อุณหภูมิไม่ควรต่ำกว่า 61 °C (16 °F) สำหรับคนป่วย พิการ แก่มาก หรือเด็กมาก อุณหภูมิขั้นต่ำ 68 °F (20 °C )
2.รับแสงธรรมชาติ
กฎข้อแรกของการสร้างสำนักงานที่สะดวกสบายคือการได้รับแสงธรรมชาติที่เพียงพอ
ทำไมต้องแสงธรรมชาติ? ผลการศึกษาล่าสุดพบว่าผู้ใหญ่ที่ได้รับแสงธรรมชาติจะนอนหลับได้ดีขึ้น (อีก 46 นาที กว่าผู้ที่ไม่ได้รับแสงธรรมชาติ) การศึกษาอีกชิ้นพบว่า 40% ของสถานที่ทำงานที่ได้รับแสงธรรมชาติ
อีกทั้งแสงธรรมชาติยังให้ความรู้สึกดีขึ้นอีกด้วย! ดังนั้น ควรจัดโต๊ะและเก้าอี้ให้อยู่ในตำแหน่งที่
3. ติดตั้งไฟส่องสว่างโดยรอบ
แสงธรรมชาติเป็นสิ่งที่ดี แต่ถ้าคุณชอบทำงานหลังมืดหรืออาศัยอยู่ในพื้นที่ที่มีแสงธรรมชาติจำกัดล่ะ
นี่คือจุดที่แสงโดยรอบเข้ามามีบทบาท
ลองติดไฟ LED แบบเชือกราคาถูกๆ รอบๆ พื้นที่ทำงานของคุณ ติดให้ชิดขอบโต๊ะโดยปล่อยให้แสงอ่อนๆ อ้างถึงบทความนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟเชือกเหล่านี้
นอกจากนี้ ให้วางก
เลือกโคมไฟตั้งโต๊ะแบบยืดหยุ่น
4. ติดตั้ง F.lux บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง
ที่ความสว่างปกติ หน้าจอคอมพิวเตอร์จะมีส่วนประกอบของแสงสีน้ำเงินที่โดดเด่น (เช่น "แสงเย็น") นี่ก็เหมือนกับแสงแดดธรรมชาติ ด้วยเหตุนี้หน้าจอที่สว่างจึงให้ความรู้สึกอบอุ่นในตอนเช้า
เมื่อดวงอาทิตย์จางหายไปในแต่ละวัน ปริมาณแสงสีน้ำเงินที่ดวงอาทิตย์ปล่อยออกมาก็จะลดลง แสงแดดยามเย็นมีส่วนประกอบของแสงสีแดงเป็นส่วนใหญ่ (เช่น "แสงโทนอุ่น")
อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณรักษาระดับความสว่างของหน้าจอไว้เท่าเดิมหลังมืด คุณจะหลอกจังหวะการทำงานของร่างกายให้คิดว่ายังเป็นเวลากลางวัน เนื่องจากส่วนประกอบของแสงสีน้ำเงิน สิ่งนี้ทำให้เกิดอาการปวดตา ความเครียด และความผิดปกติของการนอนหลับ
วิธีแก้ไขคือใช้เครื่องมือฟรีเช่น F.lux.
F.lux จะเปลี่ยนอุณหภูมิสีของหน้าจอของคุณโดยอัตโนมัติตลอดทั้งวัน ทำให้หน้าจอ “เย็น” ในตอนเช้า และ “อุ่น” ในตอนเย็น ตัวอย่างเช่น นี่คือสีหน้าจอที่แนะนำสำหรับแล็ปท็อป Thinkpad ตลอดทั้งวัน:
สีหน้าจอที่แนะนำสำหรับแล็ปท็อป Thinkpad
เพื่อให้แน่ใจว่าจังหวะการเต้นของหัวใจจะไม่ถูกรบกวน และดวงตาของคุณจะปรับตามการเปลี่ยนแปลงของแสงในเวลากลางวันได้ดีขึ้น
5. จัดเก็บพื้นที่และอุปกรณ์ในการระดมความคิด
ไอเดียที่ดีที่สุดของคุณมักจะหลุดลอยไปจากโต๊ะ การรักษาพื้นที่ภายในสำนักงานเพื่อระดมความคิดเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ความคิดสร้างสรรค์ไหลออกมา
วิธีสร้างพื้นที่นี้เป็นความชอบส่วนบุคคล บางคนอาจชอบโซฟาพักผ่อน ในขณะที่บางคนอาจต้องการโต๊ะยืนเรียบง่ายและไวท์บอร์ด
อย่างน้อยที่สุด พยายามมีสถานที่สำหรับเก็บไอเดียต่างๆ (เช่น กระดานพินบอร์ด) และเข้าถึงปากกา สมุดบันทึก ฯลฯ ได้ง่าย
ที่มา: www.smashingmagazine.com
6. เพิ่มบุคลิกและความอบอุ่นด้วยการตกแต่ง
ส่วนที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับโฮมออฟฟิศคือคุณสามารถกำหนดการตกแต่งได้ตามความต้องการของคุณ การตกแต่งที่ดีไม่เพียงแต่ทำให้พื้นที่สำนักงานของคุณน่าอยู่มากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย
แม้แต่วิทยาศาสตร์ก็สนับสนุนแนวคิดนี้! สภาพแวดล้อมที่อบอุ่นและเป็นมิตรช่วยเพิ่มผลผลิต แบบสำรวจพนักงานอีกชุดหนึ่ง พบว่า 83% ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่างานศิลปะ “สำคัญ” ต่อสภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขา
เมื่อเลือกสี ติดตามจิตวิทยาสี และเลือกสีที่กระตุ้นพลังงาน เช่น สีเหลือง สีส้ม และสีแดง หลีกเลี่ยงสีเข้มหรือสีหมอง เพราะอาจทำให้คุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่าน้อยลง
ส้มเพิ่มผลผลิต เชื่อเรา!
7. ทำความสะอาดโฮมออฟฟิศของคุณเป็นประจำ
เมื่อคุณสร้างโฮมออฟฟิศ คุณต้องคำนึงถึงสิ่งต่างๆ มากมาย เช่น อุปกรณ์ เวลาทำการ งานและการโทร การสร้างสมดุลระหว่างงานและเวลาครอบครัว เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมเรื่องการทำความสะอาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณคุ้นเคยกับการทำความสะอาดพื้นที่สำนักงานแบบเดิมๆ ให้กับคุณ
จัดตารางเวลาเพื่อจัดระเบียบและทำความสะอาดอุปกรณ์สำนักงานและห้องของคุณเป็นประจำ อย่าลืมทำความสะอาดพื้นผิวทั้งหมดและใช้น้ำยาพิเศษ เช่น ผ้าเช็ดทำความสะอาด สเปรย์ และน้ำยาฆ่าเชื้อ
วิธีจัดการกับสิ่งรบกวนใจ
หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานจากที่บ้านคือการรักษาสมาธิและพลังงาน เป็นเรื่องง่ายที่จะผ่อนคลายเมื่อไม่มีใครดูแลคุณ
มีเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้การจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิง่ายขึ้น
1. แยกพื้นที่ทำงานและที่อยู่อาศัยออกจากกัน
ไอเดียในการทำงานกับ PJ จากเตียงฟังดูดีมากบนกระดาษ ในความเป็นจริง การทำเช่นนี้จะส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
สมองมีแนวโน้มที่จะเชื่อมโยงช่องว่างบางอย่างกับงานบางอย่าง ลองนึกถึงความรู้สึกอยากออกกำลังกายโดยอัตโนมัติเมื่ออยู่ที่ยิม หรือความรู้สึกผ่อนคลายและสบายใจในห้องนั่งเล่น
นี่คือสาเหตุว่าทำไมการแยกพื้นที่ทำงานและที่อยู่อาศัยออกจากกันจึงเป็นเรื่องสำคัญ สำนักงานของคุณควรอยู่ในห้องที่ห่างจากสถานที่ที่คุณนอนหลับมากที่สุด สิ่งนี้จะช่วยให้สมองของคุณเชื่อมโยงพื้นที่สำนักงานกับงานและประสิทธิภาพการทำงาน
2. ใช้คอมพิวเตอร์แยกต่างหากในการทำงาน
เหตุผลสองประการที่คุณควรซื้อคอมพิวเตอร์แยกสำหรับทำงานและใช้งานส่วนตัว:
- คุณสามารถอ้างสิทธิ์ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้ในภาษีของคุณ
- คุณสามารถปรับแต่งคอมพิวเตอร์ที่ทำงานและกำจัดแอพและซอฟต์แวร์ที่รบกวนสมาธิได้
เป็นเรื่องยากที่จะทำงานให้เสร็จเมื่อคุณใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันในการสร้างสเปรดชีตเหมือนกับที่คุณใช้ในการเล่นวิดีโอเกมหรือดู Netflix
ซึ่งเป็นหลักการเดียวกับการแยกพื้นที่ทำงานและพื้นที่สำนักงาน สมองของคุณเชื่อมโยงคอมพิวเตอร์ที่ทำงานเข้ากับ "งาน" ซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิต การไม่มีซอฟต์แวร์และเอกสารที่รบกวนสมาธิก็ช่วยได้เช่นกัน
แยกคอมพิวเตอร์เพื่อการทำงานและความสนุกสนานจะไม่ทำให้คุณรู้สึกอยากรับชม Netflix ในที่ทำงาน
3. รักษาเวลาทำการ
แม้ว่าการทำงานจากที่บ้านจะให้อิสระแก่คุณในการทำงานทุกเวลาที่คุณต้องการ แต่คุณยังคงต้องการรักษาเวลาทำการปกติไว้หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิผลสูงสุด
การทำงานตามระยะเวลาที่กำหนดทุกวันช่วยให้กิจวัตรประจำวันและโครงสร้างของคุณดีขึ้น คุณจะเปลี่ยนเป็น "โหมดการทำงาน" โดยอัตโนมัติเมื่อคุณอยู่ใน "เวลาทำการ"
นอกจากการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานแล้ว ยังเป็นผลดีต่อคุณอีกด้วย
หาวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามเวลาในโฮมออฟฟิศของคุณ สำหรับบางคนนาฬิกาบนผนังก็เพียงพอแล้ว แต่บางคนก็ชอบ ตัวจับเวลา Pomodoro หรือใช้นาฬิกาปลุกบนโทรศัพท์ของพวกเขา ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตาม มันจะช่วยให้คุณมีสมาธิและมีเวลาพักผ่อน
4.ทำข้อตกลงกับสมาชิกในครอบครัว
หากสมาชิกในครอบครัวไม่คุ้นเคยกับการทำงานที่บ้าน โปรดขอให้พวกเขาอย่ารบกวนคุณ คุณสามารถติดป้ายไว้ที่ประตูเพื่อแจ้งให้ครอบครัวทราบเมื่อคุณมีงานสำคัญหรือโทรมา นอกจากนี้ควรหลีกเลี่ยงการทำงานในห้องนั่งเล่นและพื้นที่ใกล้เคียงเพื่อลดสิ่งรบกวนสมาธิ
ในกรณีที่คู่สมรสหรือคู่ครองของคุณทำงานจากที่บ้าน ให้ดูแลเด็ก ผู้สูงอายุ และสัตว์เลี้ยงร่วมกับพวกเขา หากคุณแต่ละคนสร้างโฮมออฟฟิศเป็นครั้งแรก อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะแจ้งให้ลูกค้าและ/หรือเพื่อนร่วมงานทราบว่าคุณต้องการเวลาเพื่อสร้างสมดุลระหว่างเวลาในครอบครัวและเวลาทำงาน และทำความคุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมใหม่ๆ
ใช้เวลาในการงีบหลับของลูกๆ ให้เกิดประโยชน์สูงสุด โดยพื้นฐานแล้วจะใช้เวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงในการมีสมาธิอย่างต่อเนื่องสำหรับคุณ กำหนดเวลาการโทรหรืองานที่ต้องให้ความสนใจอย่างเต็มที่ในขณะที่ลูกๆ ของคุณกำลังงีบหลับ
บางครั้งเด็กๆ ก็อดไม่ได้ที่จะแวะมาที่พื้นที่ทำงานของคุณ ในกรณีนี้ ขอให้พวกเขาช่วยคุณทำงานง่ายๆ เช่น บรรจุภัณฑ์
5. รักษาสำนักงานของคุณให้อยู่ในสภาพ "พร้อม"
การทำให้สำนักงานของคุณอยู่ในสภาพ “พร้อม” หมายความว่าคุณมีอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อไปทำงานเมื่อคุณเดินเข้าไปในสำนักงานทุกเช้า
วิธีบางอย่างในการรักษาสถานะ "พร้อม" นี้คือ:
- สร้าง
สิ่งที่ต้องทำ รายการเมื่อคืนก่อน ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ได้อย่างแน่ชัดว่าต้องทำอะไรทันทีที่เดินเข้าไปในออฟฟิศ - รักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะอาด เพื่อให้คุณไม่ต้องเสียเวลา
ไม่เกะกะ ก่อนจะลงไปทำงาน ใช้ลิ้นชัก ตะกร้า หรืออุปกรณ์จัดระเบียบชั้นวางเพื่อทำให้พื้นที่ทำงานของคุณสะอาด - เก็บทุกสิ่งที่คุณต้องการไว้ใกล้มือ ด้วยวิธีนี้ คุณจะลดสิ่งรบกวนสมาธิและมุ่งความสนใจไปที่งานได้
- เปิดคอมพิวเตอร์ไว้ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องรอกระบวนการเริ่มต้นระบบ
เข้าใจว่าคุณมีประสิทธิผลมากที่สุดเมื่อเริ่มทำงานครั้งแรก หากคุณเสียเวลาไปกับงานธรรมดาๆ — ทำความสะอาดพื้นที่สำนักงาน ค้นหางานของคุณ
6. ใช้แอปพิเศษ
การสร้างพื้นที่โฮมออฟฟิศไม่เพียงแต่ต้องใช้อุปกรณ์และอุปกรณ์เท่านั้น แต่ยังมีแอปบางตัวด้วย นี่คือแอปบางส่วนที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
- สงบเงียบ เพื่อหลีกเลี่ยงเว็บไซต์และแอปที่รบกวนสมาธิ และปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณ
- มะเขือเทศจับเวลา สำหรับการบริหารเวลา
- กลางวัน เพื่อควบคุมการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์
- Zapier เพื่อทำให้งานซ้ำ ๆ เป็นแบบอัตโนมัติ
- Trello เพื่อจัดระเบียบ
สิ่งที่ต้องทำ และโครงการต่างๆ - การดูแลดวงตา 20 20 20 เพื่อดูแลดวงตาของคุณเมื่อทำงานกับคอมพิวเตอร์
- นาฬิกายืด เพื่อความผ่อนคลายจากการนั่งประจำ
มีเครื่องจับเวลา Pomodoro มากมายที่สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานของคุณได้
ถึงเวลาสร้างโฮมออฟฟิศ
ความสามารถในการทำงานจากที่บ้านถือเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดในการทำงาน
มีเคล็ดลับง่ายๆ สองสามข้อที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างโฮมออฟฟิศที่สะดวกสบายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การเลือกการตกแต่งที่เหมาะสม การติดตั้งระบบไฟส่องสว่างโดยรอบ และการรักษาสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่สะอาดจะช่วยให้คุณทำงานได้สำเร็จมากขึ้น
- การสร้างเครือข่ายธุรกิจ: ผู้คนช่วยให้ผู้คนประสบความสำเร็จได้อย่างไร
- เคล็ดลับการบริหารเวลาสำหรับผู้ประกอบการที่มีงานยุ่ง
- วิธีการพักร้อนเมื่อคุณทำธุรกิจ
- วิธีหยุดวงล้อแฮมสเตอร์และป้องกันไม่ให้งานเหนื่อยหน่าย
- ทำอย่างไรจึงจะดีขึ้นในด้านเครือข่ายธุรกิจ
- 21 เคล็ดลับในการสร้างโฮมออฟฟิศที่สมบูรณ์แบบ
- 8 บล็อกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปรับปรุงความรู้ทางการเงินของคุณ
- 4 วิธีด่วนที่จะช่วยคุณสร้างไอเดียธุรกิจที่สร้างสรรค์
- หลักการบริหารเวลา 8 ประการของอีลอน มัสก์