มันอาจจะไม่เหมาะกับหัวข้อที่คุณชื่นชอบ แต่มันก็จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จด้วย เรากำลังพูดถึงการบัญชี วิธีที่คุณจัดการคำสั่งซื้อ ค่าใช้จ่าย และสินค้าคงคลังของร้านค้าจะมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการผลิต การปฏิบัติตามภาษี และแม้แต่ความอุ่นใจของคุณ
โชคดีสำหรับคุณ มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณจัดการเรื่องการเงินโดยไม่ต้องจ้างที่ปรึกษาราคาแพง เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่จะเสียบเข้ากับร้านค้าของคุณโดยตรง ทำให้การติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณง่ายกว่าที่เคย
มาดูเครื่องมือการบัญชีที่ดีที่สุดบางส่วนกัน
ที่เกี่ยวข้อง การทำบัญชีและการบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก 101 สำหรับ
1. กระปุกภาษี
ก่อนหน้านี้ธุรกิจจะต้องจ่ายภาษีการขายในรัฐที่ดำเนินธุรกิจอยู่เท่านั้น
ต้องขอบคุณอินเทอร์เน็ตที่ทำให้ทุกคนสามารถซื้อของจากร้านค้าของคุณได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม ซึ่งหมายความว่า
เพื่อรับมือกับการสูญเสียภาษีการขาย จึงได้มีการประกาศใช้รัฐจำนวนหนึ่งในสหรัฐอเมริกา
นั่นคือ ถ้าคุณมีลูกค้า 10 รายจากโอไฮโอและ 15 รายจากแคลิฟอร์เนีย คุณจะต้องเก็บและยื่นภาษีใน ทั้งสอง รัฐเหล่านี้
อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ นี่เป็นฝันร้ายของฝ่ายบริหารสำหรับใครก็ตาม
นี่คือที่มาของ TaxJar
TaxJar จัดเก็บและยื่นภาษีการขายโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจของคุณได้ แอปเสียบเข้ากับร้านค้าที่คุณมีอยู่ คุณจะเห็นวันที่ยื่นภาษีและจำนวนภาษีการขายที่ครบกำหนดชำระสำหรับทุกรัฐตามธุรกรรมของคุณ
เพียงเพื่อให้คุณไม่พลาดวันยื่น TaxJar จะให้คุณยื่นภาษีโดยอัตโนมัติ
นี่เป็นการประหยัดเวลาได้มากสำหรับทุกธุรกิจ ในฐานะที่เป็น
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- การคำนวณภาษีอัตโนมัติสำหรับทุกรัฐ
- ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ตะกร้าสินค้าที่คุณมีอยู่
- ยื่นภาษีอัตโนมัติ
- ฟีเจอร์การเก็บภาษี 'ที่คาดหวังเทียบกับจริง' จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณกำลังเก็บภาษีได้มากเพียงใดเทียบกับสิ่งที่คุณเก็บ น่า กำลังรวบรวม
ราคา: เริ่มต้นที่ $19/เดือน
บูรณาการ Ecwid: TaxJar เสียบเข้ากับร้านค้าของคุณผ่านทางตลาดแอป Ecwid คุณสามารถ ค้นหาแอปได้ที่นี่.
2. QuickBooks
QuickBooks ของ Intuit เป็นชื่อที่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่คุ้นเคย แม้ว่าพวกเขาจะไม่เคยเกี่ยวข้องกับบัญชีมาก่อนก็ตาม นี้
อะไรทำให้ QuickBooks มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ
นอกจากนี้ QuickBooks ยังช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลัง ติดตามใบเรียกเก็บเงินของคุณและแม้กระทั่งบันทึกค่าใช้จ่ายใด ๆ โดยการถ่ายรูปใบเสร็จรับเงิน
คุณสามารถเลือกจากเดสก์ท็อป QuickBooks หรือเลือกใช้เวอร์ชันออนไลน์ (QuickBooks Online)
ข้อเสียคือ QuickBooks อาจดูน่ากลัวสำหรับ a
คุณสมบัติที่สำคัญ:
Built-in การจัดการสินค้าคงคลัง- การติดตามคำสั่งซื้อจากหลายแหล่ง
- ง่ายต่อการส่งออกข้อมูลไปยังเครื่องมืออื่น ๆ (เช่น TurboTax)
- ประสานบัญชีธนาคาร
- การจัดการเงินเดือน
ราคา: เริ่มต้นจาก $10/เดือน (เวอร์ชันออนไลน์)
บูรณาการ Ecwid: คุณสามารถเชื่อมต่อ QuickBooks กับร้านค้า Ecwid ได้หลายวิธี เรียนรู้ เพิ่มเติมเกี่ยวกับที่นี่.
3. FreshBooks
Freshbooks เป็นหนึ่งในความนิยมมากขึ้น
นี่' เล็ก
หากต้องการใช้ FreshBooks เป็นไฟล์
อะไรทำให้ Freshbooks เหมาะสำหรับ
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินออนไลน์ (รวมถึงการสนับสนุนสำหรับการชำระเงินที่เกิดขึ้นประจำ)
ลึกซึ้ง รายงานทางบัญชีและการคำนวณภาษีอัตโนมัติเป็นมิตรกับภาษี ติดตามค่าใช้จ่าย
ราคา: เริ่มต้นที่ $15/เดือน
บูรณาการ Ecwid: คุณสามารถเชื่อมต่อ Freshbooks กับร้านค้า Ecwid ของคุณได้อย่างง่ายดายผ่านทาง แอปบูรณาการ Freshbooks- สิ่งนี้จะช่วยให้คุณใช้ Freshbooks เป็น
4. ธุรกิจ TurboTax
TurboTax ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์จัดเตรียมและยื่นภาษีของ Intuit เป็นชื่อที่ใช้ในครัวเรือนในสหรัฐอเมริกา TurboTax Business เติบโตขึ้นแล้ว
TurboTax เป็นเครื่องมือยื่นภาษีอันดับแรกและสำคัญที่สุด ไม่ใช่เพียงเครื่องมือทางบัญชีเท่านั้น เชื่อมต่อเข้ากับ Quickbooks เพื่อช่วยคุณนำเข้าข้อมูลทางการเงินของคุณ
เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลแล้ว คุณสามารถยื่นภาษีสำหรับรายการใดก็ได้
อะไรทำให้ TurboTax Business เป็นการลงทุนที่คุ้มค่า
นอกจากนี้คุณยังได้รับไม่จำกัดอีกด้วย
คุณสมบัติที่สำคัญ:
เฉพาะอุตสาหกรรม การปรับแต่งเพื่อเพิ่มการหักเงินให้สูงสุด- รวมการแจ้งเตือนการตรวจสอบเพื่อตั้งค่าสถานะสำหรับทริกเกอร์การตรวจสอบ IRS ที่เป็นไปได้
- ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านภาษีเพื่อใช้
ราคา: $149
บูรณาการ Ecwid: คุณไม่จำเป็นต้องมีการผสานรวม Ecwid เพื่อใช้ TurboTax คุณจะต้องนำเข้าข้อมูลบัญชีของคุณเท่านั้น หากคุณใช้ QuickBooks สิ่งนี้ กระบวนการค่อนข้างตรงไปตรงมา.
5. Xero
Xero เป็นโซลูชั่นการบัญชีที่ทรงพลังสำหรับธุรกิจทุกขนาด ในแง่ของคุณสมบัติและการยอมรับของตลาด มันแข่งขันโดยตรงกับ QuickBooks และ Sage สิ่งที่ทำให้มันแตกต่างคือการมุ่งเน้นไปที่การใช้งานและการออกแบบ (ดังนั้นสโลแกนของมัน — “ซอฟต์แวร์บัญชีที่สวยงาม”)
ซีโร่ก็มี.
ข้อดีอีกประการของการเลือก Xero ก็คือความนิยมในหมู่นักบัญชีและพนักงานทำบัญชี เมื่อคุณได้รับ CPA ภายนอก พวกเขาน่าจะรู้วิธีทำความเข้าใจข้อมูลภายใน Xero อยู่แล้ว
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- การติดตามสินค้าคงคลังและการสั่งซื้อ
- แอพมือถือมีประโยชน์จริง ๆ
- คำนวณภาษีขายอัตโนมัติ
ราคา: เริ่มต้นเพียง $9/เดือน
บูรณาการ Ecwid: คุณสามารถเชื่อมต่อร้านค้าของคุณกับ Xero ผ่านแอป Synder หรือ Zapier เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนั้นได้ในของเรา ลูกค้าสัมพันธ์.
อ่านเพิ่มเติม: คุณต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการเปิดร้านค้าออนไลน์?
6. หนังสือโซโห
หากคุณค้นหาแอปธุรกิจออนไลน์ คุณคงหนีไม่พ้น Zoho
Zoho เรียกตัวเองว่าเป็น “ระบบปฏิบัติการ” สำหรับธุรกิจ มีโซลูชั่นทางธุรกิจที่หลากหลาย ตั้งแต่ซอฟต์แวร์โปรแกรมช่วยเหลือไปจนถึงอีเมลธุรกิจ
Zoho Books คือซอฟต์แวร์บัญชีของ Zoho คุณจะได้รับการติดตามสินค้าคงคลังและการติดตามคำสั่งซื้อได้ทันที นอกจากนี้ยังมีโซลูชันการจัดการผู้ติดต่อที่มีประสิทธิภาพ (ซึ่งรวมเข้ากับ CRM ของ Zoho ด้วย) โซลูชันการเรียกเก็บเงินและการสนับสนุนสำหรับการชำระเงินเป็นประจำ
คุณลักษณะการรายงานของ Zoho ค่อนข้างครอบคลุม คุณสามารถสร้างได้
ถึงแม้จะไม่ใช่ก็ตาม.
คุณสมบัติที่สำคัญ
- ทำงานได้ดีกับแอป Zoho อื่นๆ เช่น Zoho CRM และ Zoho Desk (ซอฟต์แวร์โปรแกรมช่วยเหลือ)
- ความสามารถในการรายงานที่มีประสิทธิภาพ
- สินค้าคงคลังที่ครอบคลุมและการติดตามคำสั่งซื้อ
ราคา: เริ่มต้นที่ $9/เดือน
บูรณาการ Ecwid: คุณสามารถใช้ Zapier เพื่อ เชื่อมต่อร้านค้า Ecwid ของคุณกับ Zoho.
วิธีผสานรวมร้านค้า Ecwid ของคุณเข้ากับเครื่องมือการบัญชี
App Store ของ Ecwid มีแอปการบัญชีอยู่แล้วจำนวนหนึ่ง และเรายังคงเพิ่มแอปเพิ่มเติมทุกปี
อย่างไรก็ตาม จะมีบางครั้งที่คุณต้องการใช้แอปที่ไม่มีให้บริการในร้านค้า Ecwid
ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณมีสองวิธีในการเชื่อมต่อร้านค้าของคุณกับแอป:
1. บูรณาการผ่าน Zapier
Zapier เป็นเครื่องมืออัตโนมัติทางธุรกิจที่ให้คุณเชื่อมต่อสองแอปเข้าด้วยกัน การเชื่อมต่อแต่ละรายการเหล่านี้เรียกว่า "Zap"
Zaps ใช้งานง่ายมาก — เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณสำหรับแต่ละแอป ให้สิทธิ์แก่ Zapier ตามที่ต้องการ เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว
คุณสามารถใช้ Zap เหล่านี้เพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจหลายอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเชื่อมต่อ Google ชีตกับบัญชี Trello ของคุณเพื่อสร้างการ์ด Trello โดยอัตโนมัติตามแถวใหม่ใน Google ชีต
เอควิดมี จำนวน Zaps ที่มีอยู่ใน Zapier. คุณทำได้ ส่งคำสั่งซื้อใหม่ไปที่ Xero หรือเพิ่มลูกค้าใหม่ให้กับ Infusionsoft โดยอัตโนมัติ
Zapier เป็นโซลูชันที่ทรงพลังเมื่อคุณไม่พบการผสานรวมแบบกำหนดเองในร้านค้าของ Ecwid รายการ Zaps ของ Zapier มีเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้นคุณจึงสามารถหาวิธีผสานรวมสองแอปได้เกือบตลอดเวลา (เว้นแต่ว่าคุณกำลังใช้ผลิตภัณฑ์เก่าหรือคลุมเครือ)
2. การบูรณาการแบบกำหนดเองผ่าน Ecwid API
หากคุณไม่พบการผสานรวมใน App Store หรือ Zapier คุณสามารถสร้างการผสานรวมแบบกำหนดเองได้ API ของ Ecwid.
API ของ Ecwid ช่วยให้คุณมีพื้นที่มากมายในการปรับแต่งประสบการณ์ Ecwid ของคุณ คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์หน้าร้านหรือแม้แต่เพิ่มแอปพลิเคชันของคุณเองลงในแผงควบคุม Ecwid API ทำงานบนอินเทอร์เฟซ REST ซึ่งช่วยให้คุณสามารถอ่านและแก้ไขข้อมูลจากร้านค้าของคุณได้
แน่นอนว่าการสร้างการผสานรวมแบบกำหนดเองผ่าน API ถือเป็นความท้าทายทางเทคนิค คุณสามารถจ้างนักพัฒนาให้สร้างการบูรณาการให้กับคุณได้ หรือคุณสามารถให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการบูรณาการของเราดำเนินการให้คุณก็ได้ ติดต่อเราผ่านแบบฟอร์มนี้.
การบูรณาการแบบกำหนดเองผ่าน API ช่วยให้คุณควบคุมได้มาก แต่ก็อาจมีราคาแพงเช่นกัน เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนใหญ่ คุณควรยึดถือแอป Ecwid app store หรือ Zaps ของ Zapier
ถึงคุณ
การบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ แอปการบัญชีที่คุณเลือกจะมีผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจของคุณ ดังนั้นอย่าลืมเลือกแอปที่เป็นเช่นนั้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าใจพื้นฐานการบัญชี/การทำบัญชีทั้งหมดครบถ้วนแล้ว คุณไม่เพียงต้องการติดตามรายได้/ค่าใช้จ่ายเท่านั้น คุณต้องการคำนวณภาษีการขายและยื่นภาษีเมื่อคุณดำเนินการ
คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเลือกโซลูชันจากหนึ่งในหกแอปการบัญชีที่แสดงด้านบน
