ฉันจะไม่บอกคุณถึงประโยชน์ของการมีเวลามากขึ้น คุณคงรู้เรื่องนี้แล้ว
เราทุกคนรู้สึกขาดแคลนสินค้าอันล้ำค่านี้ และเราทุกคนก็หวังว่าจะมีเวลาทำงานมากขึ้น
สิ่งที่ฉันจะทำจริงๆคือหยิกมันตรงตา
ฉันไม่รู้ว่าฉันใช้เวลาดูไปกี่ชั่วโมง วิดีโอสัมภาษณ์ของอีลอน มัสก์- แต่สิ่งที่ฉันรู้ก็คือ ฉันได้รับข้อมูลเชิงลึกเพียงพอเกี่ยวกับวิธีการแปลกประหลาดของเขาเพื่อบีบเวลาซึ่งไม่เพียงแต่ทำให้เขาเป็นคนอัตโนมัติเท่านั้น แต่ยังเป็น CEO ของ Tesla Motors, SpaceX และ SolarCity ด้วย
Elon Musk ที่โรงงาน Tesla ฟรีมอนต์
ฉันอยากจะแบ่งปันกลยุทธ์ที่แปลกประหลาดเหล่านั้น โปรดอย่าคาดหวังให้เป็นคำแนะนำทั่วๆ ไป เช่น จัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำ จัดให้มีผู้จัดงาน ฯลฯ การจะแบ่งเวลาในแต่ละวันให้มากขึ้นจำเป็นต้องเปลี่ยนกระบวนทัศน์พื้นฐาน
อยู่ให้แน่น
1. การผสม
การรวมกลุ่มคือการจัดระเบียบและซ้อนงานที่คล้ายกันไว้ด้วยกันซึ่งสามารถทำได้พร้อมกันโดยไม่กระทบต่อคุณภาพของงาน
เช่น คุณออกกำลังกายในยิมทุกเช้าประมาณครึ่งชั่วโมง
หลังจากนั้นคุณก็กลับบ้านมาทำสมูทตี้ผลไม้สดให้ตัวเอง
จากนั้นคุณอ่านข่าวออนไลน์ จากนั้นตรวจสอบอีเมลและเปลี่ยนกลับ
ชุดงานข้างต้นใช้เวลาประมาณ 2 ชั่วโมงเป็นอย่างน้อย อาจมากกว่านี้ (ขึ้นอยู่กับระยะทางของโรงยิมจากสถานที่ของคุณ ความเร็วในการอ่าน เวลาเตรียมสมูทตี้ ฯลฯ ) แต่ลองมาดูขีดจำกัดล่างกัน
ตอนนี้ถ้าฉันจะแบทช์
- ฟังข่าวเสียงในโทรศัพท์ของฉันขณะออกกำลังกาย มีแอพมากมายอยู่ที่นั่น เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง
- อ่านและตอบกลับอีเมลขณะเตรียมและดื่มสมูทตี้
ที่นั่นฉันประหยัดเวลาได้หนึ่งชั่วโมงหรือครึ่งอย่างดีที่สุด
ตอนนี้ทำไมฉันถึงเลือกตัวอย่างนี้? เพราะนี่คือตารางของฉันทุกวัน!
- เป็นเวลาหนึ่งวันเต็ม เพียงสังเกตกิจกรรมทั้งหมดที่คุณทำและจดบันทึกทุกกิจกรรม ไม่ว่ากิจกรรมบางอย่างจะเล็กน้อยหรือไม่มีนัยสำคัญเพียงไรก็ตาม เป็นงานเชิงรุกและต้องใช้ความพยายามอย่างมีสติ ดังนั้นเพียงแค่ผ่านมันไปให้ได้
- ตอนนี้คุณมีกิจกรรมในแต่ละวันมากกว่า 90% แล้ว ให้ลองค้นหาความเชื่อมโยงระหว่างสองหรือสามกิจกรรมในแต่ละครั้ง เมื่อคุณเห็นรูปแบบแล้ว ให้รวมกิจกรรมเข้าด้วยกันหรือหาวิธีทำร่วมกัน
- เริ่มทำทุกวัน ดูว่าชุดค่าผสมใดที่เหมาะกับคุณและจัดรูปแบบใหม่หากจำเป็น ทิ้งสิ่งที่ไม่ทำงาน
2. การเพิ่มประสิทธิภาพอีเมล
Elon Musk ได้รับการบันทึกไว้ว่าเขาเก่งในการใช้อีเมล เช่นกัน (แม้ว่าจะล้อเล่นก็ตาม) ว่าแท้จริงแล้วการส่งอีเมลเป็นหนึ่งในความสามารถหลักของเขา
ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำที่ดีบางประการที่คุณควรพิจารณา
เก็บข้อความให้สั้นกระชับและมีหัวข้อย่อย แม้ว่า CEO ของ Tesla motors จะมีชื่อเสียงจากการตอบกลับสั้นๆ แต่ก็มีวิธีที่จะทำให้ทุกอย่างเรียบง่าย
คาวาซากิ Guy บอกว่าอีเมลของคุณควรให้ข้อมูลเพียงพอที่จะตอบคำถามห้าข้อ:
- คุณคือใคร?
- คุณต้องการอะไร?
- ทำไมคุณถึงถามฉัน?
- ทำไมฉันต้องทำสิ่งที่คุณขอ?
- ขั้นตอนต่อไปคืออะไร?
ไม่ถึงห้าประโยคก็หยาบคาย มากกว่าห้าประโยคและซ้ำซ้อน
รวมที่อยู่อีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในบัญชีเดียว ไม่สำคัญว่าคุณจะมีที่อยู่อีเมลสำหรับชื่อโดเมนต่างกันกี่ที่อยู่อีเมล ให้นำเข้าอีเมลเหล่านั้นไปยังบัญชี Google วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ต้องสลับไปมาระหว่างกัน
วิธีการ:
- ไปที่การตั้งค่าบัญชี Google
- คลิกที่บัญชีและการนำเข้า
- นำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อ
ที่เกี่ยวข้อง เร่งขั้นตอนการทำงานของคุณ: 26 ส่วนขยายของ Google Chrome สำหรับ
3. กำหนดการแบ่งส่วนอย่างเคร่งครัด
สัปดาห์ปกติของ Elon Musk มีลักษณะดังนี้:
- วันจันทร์: เขาอยู่ที่ SpaceX ในลอสแองเจลิส
- วันอังคารและวันพุธ: เทสลาในพาโลอัลโต แคลิฟอร์เนีย
- วันพฤหัสบดีและครึ่งวันศุกร์: กลับมาที่สเปซเอ็กซ์
- ครึ่งวันศุกร์ที่เหลือ: ที่ Tesla Design Studio ซึ่งอยู่ติดกับ SpaceX
- วันหยุดสุดสัปดาห์: กับครอบครัว.
หากคุณสนใจที่จะเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ ฉันขอแนะนำให้คุณฝึกฝนสิ่งที่คล้ายกัน
หากคุณมีธุรกิจด้านการผลิต ให้จัดตารางเวลาไว้ดังนี้
- วันจันทร์ วันอังคาร และวันศุกร์: พบปะซัพพลายเออร์ ค้นหาผู้จัดจำหน่ายรายใหม่ และตรวจสอบเครือข่ายการจัดส่ง
- วันพุธและวันศุกร์: กำกับดูแลการดำเนินงาน
- วันเสาร์: ตรวจสอบรายงานของฝ่ายฝึกอบรมและบุคลากร
4. ห่วงผลตอบรับ
เหล่านี้เป็น คำพูดที่แน่นอนของอีลอน:
ฉันคิดว่ามันสำคัญมากที่จะต้องมีวงจรตอบรับ ซึ่งคุณจะต้องคอยคิดถึงสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วและจะปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นได้อย่างไร ฉันคิดว่านั่นคือคำแนะนำที่ดีที่สุดข้อเดียว: คิดอยู่เสมอว่าคุณจะทำอะไรให้ดีขึ้นและตั้งคำถามกับตัวเองได้อย่างไร
ฉันลงทุนในบริษัทประมาณ 30 แห่ง บริษัทที่ล้มเหลวคือเมื่อ CEO สูบกัญชาของตนเอง
เทคโนโลยี การแข่งขัน ลูกค้ามีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา แต่เรามีอคติด้านความรู้ความเข้าใจที่จะคิดว่ากิจกรรมที่เราลงทุนไปมากที่สุดคือแน่นอน ยิ่งใหญ่ กิจกรรม
มีอะไรผิดปกติกับมัน?
ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องตั้งคำถามอย่างต่อเนื่อง
และหากคุณมีปัญหาในการรับฟังความคิดเห็นของตนเอง ให้ค้นหาคนที่คุณไว้วางใจ ค้นหาพันธมิตรที่รับผิดชอบ ถาม: ฉันเลือกตัวเองหรือเปล่า?
และเมื่อเจอแล้วให้หากลุ่ม พบปะสังสรรค์ของ
คุณจะแปลกใจว่ามันป้องกันคุณจากการตกรางได้มากแค่ไหน
ในปี 1987 Paul O'Neill กลายเป็นซีอีโอของ อัลโค (บริษัทอะลูมิเนียมแห่งอเมริกา) และในเวลาเพียงปีเดียวได้เปลี่ยนบริษัทที่ทำได้ไม่ดีให้กลายเป็นบริษัทยักษ์ใหญ่ที่มีรายได้ต่อปีถึง 5 เท่าจากเมื่อก่อน
มิสเตอร์โอนีลยังใช้วงจรป้อนกลับอีกด้วย เขาเขียนเหตุผลหลักว่าทำไมบริษัทถึงได้ย่ำแย่ลงบนกระดาษ สาเหตุมาจากอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมมีความถี่สูง ส่งผลให้คนงานที่ได้รับบาดเจ็บใช้เวลาทำงานน้อยลง
เขาตัดสินใจที่จะทำให้ Alcoa เป็นสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยที่สุดโดยไม่มีอุบัติเหตุเป็นศูนย์!
ในปีแรก เขาทุ่มเทความพยายามทั้งหมดในการเสริมสร้างมาตรการ ขั้นตอน และนโยบายด้านความปลอดภัยของ Alcoa พนักงานระดับ Blue Collar ทุกคนของ Alcoa จะได้รับหมายเลขส่วนตัวเพื่อโทรติดต่อทุกครั้งที่เกิดอุบัติเหตุ แต่น่าประหลาดใจที่แทนที่จะได้รับรายงานอุบัติเหตุ พนักงานเริ่มโทรหาเขาเพื่อให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการปรับปรุงการปฏิบัติงาน
ในหนังสือ พลังแห่งนิสัยมีการกล่าวถึงว่าเขาจะนั่งอยู่ในสำนักงานและจัดทำรายการการดำเนินการที่ได้นำไปใช้เพื่อความปลอดภัยของพนักงาน จากนั้นเขาจะไตร่ตรองแต่ละการกระทำและปรับปรุงการกระทำเหล่านั้น ด้วยเหตุนี้ เขาจึงพาอัลโคขึ้นสู่จุดสูงสุดได้ภายในเวลาเพียงหนึ่งปี ซึ่งถ้าไม่เช่นนั้นอาจใช้เวลามากกว่าหนึ่งทศวรรษ
ติดตามความคิดเห็นและคุณจะบรรลุวัตถุประสงค์ได้เร็วขึ้นเนื่องจากประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: 16 เคล็ดลับในการสร้างโฮมออฟฟิศที่สมบูรณ์แบบ
5. หลักการข้อแรกของฟิสิกส์
Elon สนับสนุนอย่างยิ่ง การคิดและตัดสินใจบนพื้นฐานหลักการฟิสิกส์ข้อแรกซึ่งไม่ได้เป็นเพียงการต้มสิ่งต่าง ๆ ลงไปจนถึงระดับพื้นฐานที่สุดแล้วจึงให้เหตุผลจากนั้น
ลองดูตัวอย่าง คนส่วนใหญ่คิดว่าการสร้างธุรกิจให้ประสบความสำเร็จเป็นเรื่องยาก
การใช้หลักการแรกของฟิสิกส์กับการรับรู้นี้
1.ต้มของให้สุก
- ธุรกิจคืออะไร?
- ธุรกิจแบบไหนที่เรียกว่า “ประสบความสำเร็จ”?
- ธุรกิจจะประสบความสำเร็จได้อย่างไร?
2. สร้างอย่างมีเหตุผล
ธุรกิจเป็นกิจกรรมการขายบางสิ่งบางอย่างและสร้างรูปแบบการชำระเงิน
“ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ” คือธุรกิจที่สร้างผลกำไรอย่างมีจริยธรรมพร้อมทั้งให้มูลค่า
ธุรกิจสามารถประสบความสำเร็จได้ด้วยเหตุผล 1.2.3.4.5 เป็นต้น
การใช้สิ่งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดความยุ่งยาก
6. เพิ่มเวลาตื่นไปทำงาน
Elon พูดว่า ซึ่งแม้จะนอนประมาณตี 1 แต่ตื่นนอนก็มักจะเป็น 7 โมงเช้าเสมอ คือ 6.00 น.
โอกาสในการประสบความสำเร็จนั้นแปรผันโดยตรงกับจำนวนชั่วโมงทำงานที่คุณทุ่มเทลงไป
วิธีปลูกฝังนิสัยการตื่นเช้า:
- หลีกเลี่ยงคาเฟอีนในเวลากลางคืน
- ทิ้งปุ่มเลื่อนในตอนเช้า
- มีวาระสำหรับวันถัดไปในคืนก่อนหน้า
มันง่ายขนาดนั้น แค่ใช้ความละเอียดเล็กน้อย แต่คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จเร็วขึ้นใช่ไหม?
7. อัตโนมัติ
Elon Musk มีทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญสูงที่ทำงานให้เขา เมื่อเขาเดินเข้าไปในการประชุมใน SpaceX เขาคาดหวังว่าพนักงานจะพร้อมสำหรับทุกสิ่งที่เขาขว้างใส่พวกเขา (คำถาม ไม่ใช่สิ่งของ) วิธีนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าตัวเขาเองจะไม่ต้องเสียเวลาค้นหาคำตอบที่สมาชิกในทีมคนใดคนหนึ่งรู้อยู่แล้ว
อัตโนมัติของคุณ
พูดเช่นการจัดการของคุณ
เป็นงานที่จำเป็นเพราะว่า
ที่จริงแล้วนั่นคือเหตุผล
พวกเขาจัดการกับงานที่ซับซ้อนในการอัปเดตผลิตภัณฑ์ทุกวัน ออกแบบหน้าผลิตภัณฑ์ การเขียนคำอธิบายผลิตภัณฑ์ สร้างเนื้อหาที่เกี่ยวข้องซึ่งจะดึงดูดผู้ชมของคุณและเพิ่มการเปลี่ยนแปลงในท้ายที่สุด
แต่ก่อนที่คุณจะออกไปหาซื้อ คุณต้องรู้ว่าคุณสามารถทำงานร่วมกับพวกเขาได้อย่างไร คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าเนื้อหาที่ออกแบบและโพสต์โดยพวกเขานั้นสอดคล้องกับชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณ
แต่เราจะไม่พูดถึงเรื่องนั้นที่นี่ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการทำงานกับก
ทำงานอัตโนมัติและมอบหมายงานที่คุณคิดว่าสามารถทำได้โดยมืออาชีพ และใช้เวลานั้นกับกิจกรรมหลักของธุรกิจของคุณ
8. การแสวงหาคำวิจารณ์
อีลอนแนะนำให้แสวงหาคำวิจารณ์จากเพื่อนและครอบครัวในเชิงรุก ตามที่เขาพูด บางครั้งสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนของคุณที่คุณไว้วางใจสามารถเห็นข้อบกพร่องบางอย่างที่คุณไม่ทราบ แต่พวกเขาไม่ได้บอกคุณเพราะพวกเขาไม่ต้องการเห็นคุณเสียใจเกี่ยวกับเรื่องนี้
ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสูญเสียแนวคิดดีๆ เพื่อทำให้ผลิตภัณฑ์ดีขึ้นหรือกระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คุณต้องเป็นก
ใช้หลักการเหล่านี้ในชีวิตของคุณแล้วคุณจะเห็นว่าคุณมีเวลามากกว่าที่คุณคิด
เรามักจะดำเนินชีวิตโดยการเปรียบเทียบและคิดง่ายๆ ว่าสิ่งที่เคยเป็นจริงมาก่อนจะต้องเป็นจริงในอนาคต ให้แยกปัญหาของคุณออกเป็นหลักการแรกๆ แล้วคุณอาจเห็นวิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างกันออกไป
- การสร้างเครือข่ายธุรกิจ: ผู้คนช่วยให้ผู้คนประสบความสำเร็จได้อย่างไร
- เคล็ดลับการบริหารเวลาสำหรับผู้ประกอบการที่มีงานยุ่ง
- วิธีการพักร้อนเมื่อคุณทำธุรกิจ
- วิธีหยุดวงล้อแฮมสเตอร์และป้องกันไม่ให้งานเหนื่อยหน่าย
- ทำอย่างไรจึงจะดีขึ้นในด้านเครือข่ายธุรกิจ
- 21 เคล็ดลับในการสร้างโฮมออฟฟิศที่สมบูรณ์แบบ
- 8 บล็อกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปรับปรุงความรู้ทางการเงินของคุณ
- 4 วิธีด่วนที่จะช่วยคุณสร้างไอเดียธุรกิจที่สร้างสรรค์
- หลักการบริหารเวลา 8 ประการของอีลอน มัสก์