บล็อกของ Ecwid>Gmail: วิธีเขียนและจัดการอีเมลอย่างมืออาชีพ

Gmail: วิธีเขียนและจัดการอีเมลอย่างมืออาชีพ

โพสต์ by แม็กซ์ โคโมโนฟ

คุณกลัวที่จะต้องเขียนและส่งอีเมลหรือไม่? คุณรู้สึกว่าคุณทำไม่ถูกต้องหรือข้อความของคุณส่งผิดทางหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น ไม่ต้องกังวล คุณไม่ได้อยู่คนเดียว! หลายๆ คนพบว่าอีเมลเป็นงานที่ยาก

แต่ด้วยการฝึกฝนเล็กๆ น้อยๆ และเคล็ดลับและคำแนะนำที่เราจะแชร์กับคุณในโพสต์บนบล็อกนี้ คุณก็จะกลายเป็นมืออาชีพด้านอีเมลได้ทันที!

วิธีขายของออนไลน์
เคล็ดลับจาก E-commerce ผู้เชี่ยวชาญสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการที่ต้องการ
กรุณาใส่อีเมล์ที่ถูกต้อง

Gmail คืออะไร?

ก่อนอื่นเรามาเริ่มด้วยพื้นฐานกันก่อน Gmail เป็นบริการอีเมลฟรีที่นำเสนอโดย Google คุณสามารถใช้มันเพื่อส่งและรับอีเมลจากบัญชีส่วนตัวและบัญชีธุรกิจ

นอกจากนี้ Gmail ยังมีคุณลักษณะหลายอย่างที่ทำให้การจัดการอีเมลของคุณตรงไปตรงมามากขึ้น ได้แก่:

วิธีการตั้งค่าบัญชี Gmail

หากต้องการใช้ Gmail คุณจะต้องสร้าง บัญชี Google- เมื่อคุณสร้างบัญชีแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึง Gmail ได้โดยไปที่ mail.google.com

เมื่อคุณสร้างบัญชีแล้ว คุณจะถูกขอให้ระบุข้อมูลพื้นฐานบางอย่าง ได้แก่:

สร้างบัญชี Google

วิธีส่งอีเมลบน Gmail

ตอนนี้เราได้พูดถึงข้อมูลเบื้องต้นแล้ว ต่อไปมาพูดถึงวิธีส่งอีเมลบน Gmail กัน ขั้นตอนการส่งอีเมลนั้นค่อนข้างง่าย:

  1. ขั้นแรก เขียนข้อความของคุณในหน้าต่าง "เขียน"
  2. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่อง "ถึง"
  3. ป้อนหัวเรื่องของข้อความของคุณในช่อง “เรื่อง”
  4. เขียนข้อความของคุณในเนื้อหาของอีเมล
  5. คลิกที่ปุ่ม "ส่ง"
  6. คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์แนบในอีเมลของคุณได้โดยคลิกที่แท็บ "ไฟล์แนบ" และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ

วิธีกรองอีเมลใน Gmail

คุณสมบัติที่มีค่าที่สุดอย่างหนึ่งของ Gmail คือความสามารถในการกรองอีเมล ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างกฎที่กำหนดวิธีปฏิบัติต่ออีเมลได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างตัวกรองที่จะเก็บถาวรอีเมลเก่าทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ หรือตัวกรองที่ติดป้ายกำกับข้อความทั้งหมดของคุณด้วยป้ายกำกับเฉพาะ

คลิกที่ ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก แท็บใน การตั้งค่า เพื่อสร้างตัวกรอง

วิธีส่งอีเมลที่เข้ารหัสใน Gmail

Gmail ยังอนุญาตให้คุณส่งอีเมลที่เข้ารหัสได้ มันเรียกว่า โหมดความลับ.

ซึ่งหมายความว่าเนื้อหาในอีเมลของคุณจะถูกซ่อนไม่ให้ใครก็ตามที่อาจพยายามสกัดกั้น การดำเนินการที่ผู้รับอนุญาตให้ทำกับอีเมลก็จะถูกจำกัดเช่นกัน

สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ โหมดความลับ ปุ่มใน แต่ง หน้าต่าง

กำหนดวันหมดอายุและเปิดรหัสผ่านเพื่อการปกป้องสูงสุด

วิธีดึงอีเมลที่ถูกลบจาก Gmail

หากคุณลบอีเมลโดยไม่ตั้งใจ ไม่ต้องกังวล คุณยังสามารถเรียกคืนอีเมลได้! Gmail จะจัดเก็บอีเมลที่ถูกลบทั้งหมดของคุณเป็นเวลา 30 วัน และคุณสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ ถังขยะ โฟลเดอร์ หากคุณต้องการลบอีเมลอย่างถาวร ให้เลือกอีเมลนั้นแล้วคลิก ลบทิ้งถาวร.

วิธีการกู้คืนรหัสผ่าน Gmail

หากคุณลืมรหัสผ่าน Gmail ไม่ต้องกังวล คุณสามารถกู้คืนได้! เยี่ยม https://mail.google.com/ และคลิกที่ ลืมรหัสผ่าน? ลิงก์เพื่อกู้คืนรหัสผ่านของคุณ คุณจะถูกขอให้ให้ข้อมูลพื้นฐานบางอย่าง รวมถึง:

เมื่อคุณให้ข้อมูลนี้แล้ว Google จะส่งลิงก์ให้คุณเพื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน

วิธีสร้างลายเซ็นใน Gmail

ลายเซ็นคือข้อความสั้นที่ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติที่ส่วนท้ายของอีเมลทั้งหมดของคุณ คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้โดยไปที่ การตั้งค่า และเลื่อนลงไปที่ ลายเซ็น ตัวเลือกใน General.

จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ลายเซ็นของคุณลงในช่องข้อความ คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพหรือลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณได้ โปรดทราบว่าคุณสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายแบบและสลับไปมาระหว่างลายเซ็นเหล่านั้นใน แต่ง โหมด (เมื่อเขียนอีเมล)

สำคัญ! อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงหลังจากเพิ่มลายเซ็นแล้ว!

วิธีรับอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail

หากคุณต้องการเข้าถึงอีเมลที่คุณเก็บถาวร คุณจะต้องค้นหาอีเมลเหล่านั้นใน จดหมายทั้งหมด แท็บในของคุณ มือขวา เมนู. อีเมลเหล่านั้นจะมีตัวเลือกในการส่งกลับไปยังกล่องจดหมาย หรือคุณสามารถลากพวกเขากลับได้

วิธีลบอีเมลเก่าใน Gmail

หากคุณต้องการลบอีเมลเก่าออกจากบัญชีของคุณ คุณจะต้องกรองอีเมลเหล่านั้นออกโดยการค้นหาด้วยคำสั่ง “before:YYYY/DD/MM” (ไม่มีเครื่องหมายจุลภาค) คุณจะเห็นรายการอีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนวันที่ในแบบสอบถาม เลือกทั้งหมดแล้วกด Delete — ไอคอนถังขยะ หากคุณต้องการลบทิ้งถาวร ให้ไปที่ถังขยะแล้วลบทิ้งถาวร

วิธีเปลี่ยนที่อยู่ Gmail ของคุณ

หากคุณต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณ ขออภัย คุณทำไม่ได้- อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นใน Gmail ของคุณและส่งอีเมลจากที่อยู่อื่นได้ มันแปลก แต่มีคนพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์

หากต้องการเพิ่มอีเมลอื่น ให้ไปที่ การตั้งค่า และ  ลงชื่อเข้าใช้ แถบ

วิธีเลือกอีเมลทั้งหมดใน Gmail

หากคุณต้องการเลือกอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ เลือกทั้งหมด ปุ่มในแถบเครื่องมือ จะเป็นการเลือกอีเมลทั้งหมดในหน้า แต่คุณจะเห็นข้อความที่ด้านบนของหน้าแจ้งว่า "เลือกการสนทนาทั้งหมด 50 รายการในหน้านี้แล้ว" (อาจมีมากกว่านั้นขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความยาวหน้าของคุณ) ใกล้แล้ว Google จะแนะนำให้คุณเลือกข้อความอื่นที่อยู่นอกเหนือรายการนั้น ทำเช่นนั้น

จากนั้นคุณสามารถลบ ย้าย หรือตอบกลับทั้งหมดพร้อมกันได้

วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Gmail

หากคุณต้องการกำหนดเวลาอีเมลสำหรับวันที่ภายหลัง คุณสามารถทำได้โดยเลือก กำหนดการส่ง ตัวเลือกใกล้กับ ส่ง ปุ่มใน แต่ง หน้าต่าง. จากนั้นคุณสามารถป้อนวันที่และเวลาที่คุณต้องการส่งอีเมลได้ Gmail จะส่งอีเมลในเวลานั้น

เคล็ดลับในการจัดการอีเมลอย่างมืออาชีพ

ตอนนี้คุณรู้ทุกสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับการใช้ Gmail แล้ว

คำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ในการจัดการอีเมลของคุณอย่างมืออาชีพมีดังนี้

เคล็ดลับในการเขียนอีเมลแบบมืออาชีพใน Gmail

คุณกำลังอยู่ในม้วน; ตอนนี้เราจะแบ่งปันเคล็ดลับเพื่อให้คุณมุ่งหน้าไปในทิศทางที่ถูกต้อง

เมื่อคุณรู้วิธีเขียนอีเมลแบบมืออาชีพใน Gmail แล้ว คุณจะรู้สึกมั่นใจในการสื่อสารกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน เพียงอย่าลืมปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ แล้วคุณก็จะส่งอีเมลได้สำเร็จ

อีเมลมีความสำคัญสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จ

อีคอมเมิร์ซเป็นอุตสาหกรรมขนาดใหญ่และมีหลายวิธีในการขายออนไลน์ แต่ไม่ว่าจะเป็นประเภทไหนก็ตาม ธุรกิจอีคอมเมิร์ซ หากคุณมี อีเมลจะเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการเสมอ

เอควิดช่วยคุณได้ ทำให้ร้านค้าออนไลน์ของคุณพร้อมใช้งาน พร้อมทั้งจัดหาทรัพยากรที่เป็นประโยชน์ เช่น การจัดการรายการสินค้าในหลายไซต์ คำสั่งซื้อ การติดตามสินค้าคงคลัง และอื่นๆ เริ่มต้นฟรีวันนี้และดูว่า Ecwid สามารถช่วยได้อย่างไร!

 

เกี่ยวกับผู้เขียน
Max ทำงานในอุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซมาเป็นเวลาหกปีแล้ว โดยช่วยเหลือแบรนด์ต่างๆ ในการสร้างและยกระดับการตลาดเนื้อหาและ SEO แต่เขามีประสบการณ์ด้านการเป็นผู้ประกอบการมาแล้ว เขาเป็นนักเขียนนิยายในเวลาว่าง

เริ่มขายบนเว็บไซต์ของคุณ

ลงทะเบียนฟรี