วิธีที่องค์กรที่ขับเคลื่อนโดยอาสาสมัครแห่งหนึ่งใช้อีคอมเมิร์ซสำหรับเว็บไซต์สมาชิก

ชมรมจักรยานสวามีซึ่งตั้งอยู่ในซานดิเอโกต้องการวิธีขายอุปกรณ์ให้กับสมาชิก และระดมทุนให้ ที่กำลังจะมาถึง นักปั่นจักรยานที่เข้าร่วมการแข่งขันระดับชาติและระดับนานาชาติ ก่อนไบรอัน แบล็ค ก เวลานาน สมาชิกและอาสาสมัครของ Swami ค้นพบ Ecwid การขายอุปกรณ์เป็นกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเอง ในบุคคล ธุรกรรมในกิจกรรมของสมาชิกที่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการกระทบยอดสินค้าคงคลัง

สิ่งที่ Bryon ต้องการคือการเพิ่ม "สมาชิกเท่านั้น ร้านค้าอิเล็กทรอนิกส์” ไปยังเว็บไซต์สมาชิกของทีม และด้วย Ecwid เขาก็สามารถทำเช่นนั้นได้ โดยสังเกตว่า “ในฐานะองค์กรอาสาสมัคร Ecwid จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายและมีประสิทธิภาพอย่างสมบูรณ์ — ปลั๊กแอนด์เพลย์อย่างแท้จริง และเนื่องจากมันเป็นผลิตภัณฑ์ SaaS ฉันจึงไม่ จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์ โฮสติ้ง หรือซอฟต์แวร์ใหม่”

เนื่องจากมีการขายสมาชิกตามปกติปีละสองครั้ง องค์กรจึงต้องการวิธีที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพในการจัดการสินค้าคงคลังของอุปกรณ์ขี่ม้า เอควิด สะดวกในการใช้ และการเข้าถึงยังช่วยให้ Bryon สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงร้านค้าระดับผู้ดูแลระบบแก่สมาชิกคนอื่นๆ ได้ ขณะนี้เจ้าหน้าที่การเงิน ผู้จัดการสินค้าคงคลัง และประธานของพวกเขาสามารถเข้าสู่ระบบและค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการได้โดยไม่ต้องอาศัยคนเพียงคนเดียวในการจัดการหน้าร้าน

ในขณะเดียวกันที่ ในบุคคล กิจกรรมต่างๆ ไบรอันและอาสาสมัครคนอื่นๆ ก็สามารถทำเช่นนั้นได้เช่นกัน ขายได้ทุกที่  ก่อนหน้านี้องค์กรใช้มาตรฐาน Plug-in เครื่องอ่านการ์ด ซึ่งทำให้เขาต้องปิดร้านเนื่องจากไม่ได้ซิงค์สินค้าคงคลัง ตั้งแต่นั้นมา พวกเขาเริ่มใช้ PayPal Here กับ Ecwid ซึ่งประสานธุรกรรมและสินค้าคงคลัง ทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้น

ชาวสวามีเคยพึ่งพาสเปรดชีตขนาดยักษ์และหลายตัว ชั่วโมงการทำงาน เพื่อจัดการและจัดระเบียบสินค้าคงคลังของอุปกรณ์ขี่ม้าของสมาชิก ขณะนี้ ด้วย Ecwid ใช้เวลาเพียงสองสามชั่วโมงและข้อมูลมีความแม่นยำมากขึ้นและเข้าถึงได้โดยอาสาสมัครที่ต้องการ ด้วยความช่วยเหลือเล็กน้อยจาก Ecwid Swamis สามารถเปลี่ยนกระบวนการที่เคยใช้เวลาหลายวันให้เป็นกระบวนการที่ใช้เวลาไม่กี่ชั่วโมง ซึ่งเพิ่มประสิทธิภาพ ช่วยรักษาอาสาสมัคร และให้ความรู้สึกถึงกระแสเงินสดได้ดีขึ้น