แนวคิดที่อยู่อีเมลระดับมืออาชีพที่ดีที่สุด (และวิธีรับ)

อ่าน 12 นาที

อีเมลไม่ใช่รูปแบบการสื่อสารรูปแบบใหม่ไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม แต่นั่นไม่ได้ทำให้คุณค่าของอีเมลลดลงเนื่องจากเป็นวิธีการสื่อสารที่เป็นมืออาชีพมากที่สุด ในโลกธุรกิจปัจจุบัน การใช้อีเมลระดับมืออาชีพในธุรกิจอาจเป็นปัจจัยในการตัดสินใจว่าผู้ร่วมงาน ลูกค้า เพื่อนร่วมงาน คู่ค้า และคนอื่นๆ ทั้งหมดรับรู้สถานะของคุณอย่างไร

อีเมลคือวิธีที่ทุกคนในโลกธุรกิจสื่อสารกัน และด้วยเหตุนี้ จึงควรพิจารณาแนวคิดเกี่ยวกับที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการสื่อสารทางธุรกิจ

มีประสิทธิภาพและ การส่งข้อความอีเมลแบบมืออาชีพถือเป็นสิ่งสำคัญ สำหรับทั้งธุรกิจและลูกค้า การมีชื่ออีเมลแบบมืออาชีพสำหรับธุรกิจจะช่วยกระตุ้นความสนใจในผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ และยังทำให้ได้รับความเคารพจากกลุ่มที่กล่าวมาข้างต้นอีกด้วย

ท้ายที่สุดแล้ว หากคุณต้องการให้คุณและธุรกิจของคุณดำเนินการอย่างจริงจัง ทำงานได้อย่างราบรื่น และสื่อสารกับลูกค้าอย่างมืออาชีพ คุณจะต้องมีที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ ดังนั้น เริ่มคิดถึงชื่ออีเมลธุรกิจในขณะที่เราเจาะลึกถึงคุณประโยชน์ของที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ และวิธีได้รับ! มาดำดิ่งกัน

ประโยชน์ของอีเมลสำหรับมืออาชีพและชื่ออีเมลสำหรับมืออาชีพ

การมีและใช้ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณหมายถึง... ธุรกิจ!

มีเหตุผลมากมายว่าทำไมการใช้ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณจึงเป็นความคิดที่ดี ดังนั้น เรามาดูประโยชน์หลักบางประการของการมีที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพกันดีกว่า!

สร้างความประทับใจด้วยชื่ออีเมลธุรกิจแบบมืออาชีพ

คุณจะไม่มีวันได้รับโอกาสครั้งที่สองจากความประทับใจแรกพบ ดังที่กล่าวไปแล้ว ให้พิจารณาว่าคุณต้องการให้เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และหุ้นส่วนรับรู้คุณอย่างไร เมื่อพูดถึงที่อยู่อีเมลของคุณ อาจกล่าวได้มากมายเกี่ยวกับสิ่งที่อีเมลของคุณพูดถึงคุณในฐานะนักธุรกิจ

ระดับความเป็นมืออาชีพของคุณสะท้อนให้เห็นในชื่อผู้ใช้อีเมลของคุณ นี่คือเหตุผลที่ที่อยู่อีเมลสำหรับมืออาชีพมีความสำคัญมาก! หากคุณต้องการชื่อตัวอย่างอีเมลธุรกิจ ให้พิจารณาที่อยู่ที่ธุรกิจคู่แข่งใช้

คุณมักจะพบการตั้งค่าประเภทนี้: [First_Name].[Last_Name]@[BusinessName].com.

ส่งเสริมความไว้วางใจ

มีที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพทันที ถือว่าคุณและธุรกิจของคุณมีความน่าเชื่อถือ- นอกจากนี้ยังสร้างความไว้วางใจให้กับผู้ที่คุณอาจพบกันเป็นครั้งแรก และอาจสร้างความประทับใจและสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้ที่คุณส่งอีเมลถึงมาระยะหนึ่งแล้วด้วย เราทุกคนเคยได้รับอีเมลแบบสุ่มจากผู้ที่มีที่อยู่อีเมลที่น่าสงสัย สิ่งแรกที่เราทำคือลบอีเมลก่อนเปิดอ่านโดยคิดว่าเป็นสแปม ที่อยู่อีเมลแบบสุ่มและไม่เป็นมืออาชีพไม่มีโอกาสถูกเปิด นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งว่าทำไมการมีที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพจึงมีความสำคัญมาก!

รักษาลูกค้าให้อยู่ในวง

ลูกค้าของคุณจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของวงในของธุรกิจของคุณทันทีที่พวกเขาสมัครรับจดหมายข่าวของคุณ จริงๆ แล้ว อะไรจะรู้สึกดีกว่าการได้เป็นส่วนหนึ่งของ อยู่ในกลุ่มเหรอ? นี่อาจหมายถึงโลกทั้งใบสำหรับลูกค้าและลูกค้า

อีเมลที่เขียนอย่างมืออาชีพจะ แจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบ เกี่ยวกับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการใหม่ล่าสุดที่คุณนำเสนอ ด้วยอีเมลแบบมืออาชีพ คุณสามารถรักษาลูกค้าและลูกค้าของคุณให้รับรู้ข่าวสารได้สำเร็จ ในขณะที่กลายเป็นนักธุรกิจที่ได้รับการยอมรับและเป็นมืออาชีพ

พัฒนาความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

การทำธุรกิจให้เป็นประสบการณ์ส่วนตัวของลูกค้าเป็นกุญแจสำคัญในการพัฒนาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับพวกเขา ลูกค้าต้องการรู้สึกมีคุณค่าและได้รับความเคารพจากบริษัทที่พวกเขาซื้อผลิตภัณฑ์และบริการ ซึ่งเป็นอีกเหตุผลหนึ่งว่าทำไมอีเมลระดับมืออาชีพจึงมีความสำคัญมาก

โดยส่งออกไป เขียนอย่างมืออาชีพ อีเมลที่มีการติดต่อส่วนตัวสำหรับลูกค้า คุณสามารถกระชับความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับลูกค้าคนสำคัญของคุณได้

กระจายการรับรู้ถึงแบรนด์

ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลหรือโพสต์บนโซเชียลมีเดีย คุณต้องการให้แบรนด์และชื่อแบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จักในทันที ทุกสิ่งที่อยู่รอบๆ ธุรกิจของคุณควรจะสอดคล้องกับแบรนด์ของคุณ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีอีเมลระดับมืออาชีพที่ใช้ชื่อโดเมนเว็บไซต์ธุรกิจของคุณจึงมีความสำคัญมาก

กล่าวโดยสรุป คุณไม่ต้องการให้ใครสักคนต้องใช้เวลาเพื่อค้นหาว่าอีเมลมาจากไหน คุณต้องการให้พวกเขาทำแทน จดจำแบรนด์ของคุณได้ทันที และธุรกิจของคุณ!

เข้าถึงผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่

ด้วยอีเมลแบบมืออาชีพ คุณสามารถส่งเนื้อหาที่กระชับ คล่องแคล่ว และ มีรูปแบบที่ดี อีเมลที่ได้รับการตอบรับอย่างดีบนอุปกรณ์พกพา ด้วยการประดิษฐ์สมาร์ทโฟนและการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน ทำให้ผู้คนจำนวนมากใช้โทรศัพท์มือถือเพื่ออ่านและตอบอีเมลมากกว่าที่เคยเป็นมา

นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งว่าทำไมการมีอีเมลแบบมืออาชีพจึงมีความสำคัญมาก

ประหยัดเวลา

ระบบอัตโนมัติได้ทำงานเพื่อช่วยให้ธุรกิจหลายพันแห่งปรับปรุงการดำเนินงานของตน สิ่งนี้นำไปสู่อัตรากำไรที่มากขึ้นเนื่องจากต้นทุนที่ลดลงอันเป็นผลมาจาก ช่องทางการขายและการตลาดที่มีประสิทธิภาพ- กล่าวโดยสรุป อีเมลอัตโนมัติช่วยลดความจำเป็นสำหรับธุรกิจในการส่งอีเมลแต่ละฉบับให้กับลูกค้าโดยการส่งอีเมลในเวลาเดียวกันโดยอัตโนมัติทุกสัปดาห์

ลูกค้าจะประทับใจคุณและความทุ่มเทของแบรนด์คุณอย่างไม่ต้องสงสัยในการดำเนินการตามกำหนดเวลาปกติเมื่อส่งจดหมายข่าวผ่านทางอีเมล อีเมลอัตโนมัติด้วยอีเมลแบบมืออาชีพจะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่การโต้ตอบกับลูกค้าและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

เสริมช่องทางการขายของคุณ

ช่องทางการขายเป็นหัวใจสำคัญของสิ่งที่ทำให้ธุรกิจดำเนินต่อไป ท้ายที่สุดแล้วธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับจำนวนลีดที่คุณกำลังสร้าง จำนวนผู้ที่ทำให้เกิด Conversion และจำนวนการซื้อ/สมัครสมาชิก

ด้วยอีเมลแบบมืออาชีพ นักธุรกิจสามารถให้ช่องทางการสื่อสารที่สม่ำเสมอและให้ความช่วยเหลือแก่ลูกค้าของตนได้ ซึ่งหมายความว่าจดหมายข่าวจะมีประสิทธิภาพ และลูกค้าจะต้องการกลับมาอีกเรื่อยๆ!

ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะมีแพลตฟอร์มที่เหมาะสำหรับการเล่าเรื่อง! ใครบ้างที่จะไม่ประทับใจกับเรื่องราวที่ดีและมีความเกี่ยวข้องจากแบรนด์ที่พวกเขาชื่นชอบ

วิธีรับที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ

ตามที่เป็นอยู่ในขณะนี้ มีสามวิธีที่แน่นอนในการรับที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ

ครั้งแรก จะผ่านทางบริษัทโฮสติ้งเว็บไซต์ของคุณ นี่เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุดในการรับที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณ หากคุณมีเว็บไซต์อยู่แล้ว ให้สอบถามบริษัทโฮสติ้งของคุณเกี่ยวกับการตั้งค่าที่อยู่อีเมลโดเมนของคุณ คุณมักจะได้รับสิ่งนี้ฟรี!

ที่สอง วิธีรับที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพคือผ่าน Google

ตลอด G Suite ของ Googleนักธุรกิจสามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพและพร้อมใช้งานได้อย่างรวดเร็ว โปรดทราบว่าบริการนี้ไม่ฟรี อย่างไรก็ตาม ข้อดีก็คือ สำหรับ Google ผู้ที่คุ้นเคยกับ Gmail จะสามารถเพลิดเพลินไปกับประสบการณ์และอินเทอร์เฟซแบบเดียวกันกับอีเมลระดับมืออาชีพของตนได้เช่นกัน

สาม วิธีหนึ่งในการรับอีเมลระดับมืออาชีพสำหรับการทำงานคือผ่านทางเว็บไซต์อื่นๆ มีเว็บไซต์อื่นๆ อีกมากมายที่ให้ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ ขึ้นอยู่กับจำนวนบัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องตั้งค่าและงบประมาณของคุณ คุณจะต้องพิจารณาว่าบัญชีใดที่เหมาะกับคุณ ตอนนี้ เรามาพูดถึงแนวคิดเกี่ยวกับชื่ออีเมลแบบมืออาชีพกันดีกว่า!

ไอเดียที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ

ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพคือที่อยู่อีเมลที่ใช้ชื่อโดเมนเว็บไซต์ธุรกิจของคุณหลังสัญลักษณ์ “@” ส่วนของที่อยู่อีเมลมืออาชีพของคุณก่อนสัญลักษณ์ “@” เรียกว่าส่วนท้องถิ่นและคุณได้รับเลือกให้เป็นผู้ใช้ ดังนั้นจงสร้างสรรค์มัน!

แม้ว่าโดเมนของคุณจะถูกใช้ แต่คุณมีวิธีมากมายในการสร้างสรรค์ในส่วนท้องถิ่นของคุณ ลองนึกถึงชื่ออีเมลระดับมืออาชีพที่รวมว่าคุณเป็นใครและดำเนินธุรกิจอย่างไรในธุรกิจของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างชื่อที่อยู่อีเมลธุรกิจที่ยอดเยี่ยมได้

เมื่อพิจารณาชื่อที่อยู่อีเมลใหม่ มีสิ่งสำคัญบางประการที่ต้องคำนึงถึง

ประการแรกและชัดเจนที่สุดคือชื่อของคุณ- ลองนึกถึงวิธีที่เพื่อนร่วมงาน เพื่อนร่วมงาน คู่ค้า ลูกค้า และลูกค้าอ้างอิงถึงคุณ คุณมีชื่อเล่นที่คุณมักจะใช้หรือเปล่า? เพื่อนร่วมงานของคุณใช้ชื่อนามสกุลของคุณหรือไม่? ลูกค้าให้ชื่อเล่นตลกๆ แก่คุณอันเป็นผลมาจากการรักษาความสัมพันธ์อันดีกับพวกเขาหรือไม่? ไม่ว่ากรณีใดก็ตาม ให้พิจารณาชื่อนามสกุลของคุณและวิธีที่ผู้อื่นเรียกคุณว่าเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับส่วนท้องถิ่นของอีเมลของคุณ

ต่อไป คุณจะต้องคิดถึงสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่างจากคนอื่นๆ ในอุตสาหกรรมของคุณ- บางทีคุณอาจเข้ากับลูกค้าได้ดีและให้ความเอาใจใส่และให้ความเคารพพวกเขาเป็นอย่างมาก บางทีคุณอาจเป็นคนโง่ในที่ทำงานที่คอยปลุกจิตวิญญาณของทุกคนอยู่เสมอ บางทีคุณอาจเป็น นักแสดงชั้นนำ ในออฟฟิศและอยู่มาระยะหนึ่งแล้ว

สิ่งที่เรากำลังดำเนินการอยู่ก็คือ คุณต้องการให้ชื่อธุรกิจของคุณครอบคลุมถึงตัวตนของคุณ หากคุณคิดว่าตัวเองเป็นมืออาชีพที่เข้มงวด ให้ใช้ชื่อเต็มของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการให้อีเมลของคุณน่าจดจำและเป็นส่วนตัวมากขึ้น สร้างสรรค์ได้เลย! เช่นเคย อย่าลืมทำให้กระชับ ตรงประเด็น และน่าจดจำเมื่อพิจารณาชื่ออีเมลธุรกิจ

รับลูกบอลกลิ้ง!

ตอนนี้คุณคุ้นเคยกับคุณประโยชน์ทั้งหมดของที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพแล้ว รู้วิธีตั้งค่า และหวังว่าจะคิดชื่ออีเมลแบบมืออาชีพได้แล้ว ตอนนี้คุณสามารถเริ่มใช้งานได้เลย

ทำสิ่งที่คุณกำลังทำต่อไป ส่งจดหมายข่าว สื่อสารกับลูกค้าและพนักงาน และดูว่าจะนำคุณไปที่ไหน คุณยังสามารถขอความคิดเห็นจากมืออาชีพเกี่ยวกับที่อยู่อีเมลธุรกิจใหม่ของคุณได้ ออกไปและเริ่มต้น!

ขายของออนไลน์

ด้วย Ecwid Ecommerce คุณสามารถขายได้อย่างง่ายดายทุกที่ ให้กับทุกคน — ผ่านทางอินเทอร์เน็ตและทั่วโลก

สมัครที่นี่

Mar 20, 2022

เกี่ยวกับผู้เขียน

Max ทำงานในอุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซมาเป็นเวลาหกปีแล้ว โดยช่วยเหลือแบรนด์ต่างๆ ในการสร้างและยกระดับการตลาดเนื้อหาและ SEO แต่เขามีประสบการณ์ด้านการเป็นผู้ประกอบการมาแล้ว เขาเป็นนักเขียนนิยายในเวลาว่าง