การทำบัญชีและการบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก 101 สำหรับอีคอมเมิร์ซ

อ่าน 10 นาที

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจจ้างบุคคลภายนอกในแง่มุมนี้ของธุรกิจของคุณหรือใช้แนวทาง DIY มากขึ้น มีบางสิ่งที่คุณจำเป็นต้องระวังเมื่อพูดถึงเรื่องการทำบัญชีและการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ตั้งแต่การสร้างบัญชีธนาคารธุรกิจไปจนถึงการเตรียมพร้อมสำหรับฤดูกาลภาษี การรู้พื้นฐานด้านการเงินในการดำเนินงานของคุณจะทำให้ชีวิตของคุณน้อยลงมาก เครียด-และ สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของคุณได้เช่นกัน

ตั้งค่าบัญชีธนาคารธุรกิจ

การตั้งค่าบัญชีธนาคารธุรกิจแยกต่างหากเป็นก้าวแรกในการดำเนินการ ไม่ยุ่งยาก การบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ไม่เพียงแต่ทำให้การติดตามของคุณง่ายขึ้นมาก ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ แต่หากคุณเป็นองค์กรธุรกิจที่ไม่ใช่เจ้าของแต่เพียงผู้เดียว (หมายถึง LLC บริษัท ห้างหุ้นส่วน ฯลฯ) คุณจะต้องมีบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะตามกฎหมาย

เป็นความคิดที่ดีที่จะมีบัญชีสองประเภท:

กำลังตรวจสอบ: สำหรับ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ เช่น สินค้าคงคลัง การเดินทาง ค่าขนส่ง อุปกรณ์บรรจุภัณฑ์ฯลฯ
ประหยัด: เพื่อสะสมผลกำไรและเปอร์เซ็นต์ของรายได้ของคุณ ภาษี เวลา

เมื่อเลือกธนาคารสำหรับธุรกิจของคุณ โปรดตรวจสอบโครงสร้างค่าธรรมเนียมที่แตกต่างกัน ข้อกำหนดด้านยอดคงเหลือ และเพื่อความสะดวกในบริเวณใกล้เคียงกับที่คุณอาศัยอยู่ ธนาคารของรัฐบางแห่งเสนอ บัญชีธนาคารธุรกิจฟรีแต่อย่าลืมอ่านรายละเอียดให้ดี

คำนึงถึงการบูรณาการด้วย หากคุณกำลังจะผูกบัญชีธุรกิจของคุณเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชี โปรดทราบว่าธนาคารท้องถิ่นขนาดเล็กบางแห่งไม่สามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือเหล่านี้ได้

ก่อนที่คุณจะไปธนาคาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารที่จำเป็นติดตัวไปด้วย เช่น:

ชื่อธุรกิจที่จัดตั้งขึ้น
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
บัตรประจำตัวส่วนบุคคล

ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ

ขั้นต่อไป คุณจะต้องพิจารณาว่าคุณจะบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอย่างไร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจับตาดูระยะขอบของคุณและ ต้นทุน–และ มันทำให้เวลาภาษีง่ายขึ้นมากเช่นกัน

ส่วนหนึ่งหมายถึงการจัดระเบียบใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ของคุณ อย่าลืมเก็บใบเสร็จรับเงินที่เกิดขึ้นจาก:

ค่าใช้จ่ายสำนักงาน: เปอร์เซ็นต์ของบ้านที่คุณใช้สำหรับธุรกิจ หรือถ้าคุณมีสำนักงานภายนอก ใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายนั้น
ระยะทางหรือค่าใช้จ่ายยานพาหนะ: คุณสามารถหักไมล์สะสมรายปีที่คุณวางไว้บนรถสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ (คุณจะได้รับ ได้รับคำสั่งจากรัฐ อัตรา) หรือคุณสามารถหักเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายยานพาหนะประจำปีทั้งหมดของคุณ (เช่น เปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่อง น้ำมัน ฯลฯ )
ท่องเที่ยว: ค่าโรงแรม ค่าอาหาร และค่าขนส่งจากการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณ
มื้ออาหาร/ความบันเทิง: การประชุมทางธุรกิจสำหรับมื้อกลางวันสำหรับ ตัวอย่าง-เพียง อย่าลืมจดบันทึกว่าคุณพบกับใครที่ด้านหลัง

เอกสารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความน่าเชื่อถือ การติดตามค่าใช้จ่าย ไม่ว่าคุณจะใช้โฟลเดอร์ธรรมดาเพื่อเก็บใบเสร็จของคุณไว้ด้วยกันหรือวิธีแก้ไขปัญหาแบบออนไลน์ Expensifyตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บใบเสร็จรับเงินของคุณไว้เสมอ หากคุณเคยได้รับการตรวจสอบจาก IRS พวกเขาจะต้องการดูเส้นทางกระดาษโดยละเอียดของคุณ

ที่มาของภาพ: Expensify

เพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นเล็กน้อย คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเชิงรุกสำหรับเอกสารและการจัดเก็บ พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้:

เก็บบันทึกระยะทางไว้ในรถของคุณ เพื่อให้คุณสามารถบันทึกระยะทางที่เดินทาง (และจุดหมายปลายทางของคุณ) ได้ทันที เครื่องมือวางแผนรายเดือนแบบธรรมดาใช้ได้ผลดีในเรื่องนี้
เก็บแฟ้มหีบเพลงเล็กๆ ไว้ในรถยนต์หรือกระเป๋าเดินทางของคุณโดยมีส่วนต่างๆ ที่ทำเครื่องหมายไว้สำหรับใบเสร็จประเภทต่างๆ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหายหรือสูญหายระหว่างการเดินทาง
ตรวจสอบยอดรวมใบเสร็จเทียบกับรายการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคารเดือนละครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลคลาดเคลื่อน

หากคุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้อย่างแม่นยำ การเก็บบันทึก, คุณจะทำให้ตัวคุณเอง (หรือนักบัญชีของคุณ) ง่ายขึ้นเมื่อประกอบชิ้นส่วนที่บริสุทธิ์ ปราศจากข้อผิดพลาด หนังสือ

วิชาการทำบัญชี

ต่อไปเราจะมาพูดถึงการทำบัญชีกัน

การทำบัญชีเป็นกระบวนการรายวันในการบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและธุรกรรม และกระทบยอดกับใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร แตกต่างจากการบัญชีซึ่งดูตัวเลขจากมุมมองที่ขยายมากขึ้นเพื่อการวิเคราะห์ กระบวนการส่วนนี้เน้นไปที่การรับรองเอกสารที่ถูกต้อง

มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้:

ร่วมงานกับ a ผู้ทำบัญชี/นักบัญชีในพื้นที่ใครเป็นคนจัดการมันให้คุณ
วิธีการ DIY ซึ่งหมายถึงการใช้สเปรดชีตหรือ เมฆตาม วิธีแก้ปัญหาเช่น คลื่น.

ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณขึ้นอยู่กับแบนด์วิธและความสามารถของคุณ หากคุณรู้สึกหวาดกลัวกับแง่มุมนี้ของธุรกิจของคุณหรือเพียงแค่ไม่มีเวลาทุ่มเทให้กับมัน ที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชี งานต่างๆ การจ้างงานนี้ให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่วุ่นวายเมื่อถึงเวลาที่ต้องเสียภาษี หากคุณรู้สึกสบายใจที่จะเป็นผู้นำในเรื่องตัวเลข ต่อไปนี้เป็นข้อมูลพื้นฐานบางส่วนที่คุณควรคำนึงถึงขณะเตรียมหนังสือ:

บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้: สิ่งที่ลูกค้าเป็นหนี้คุณ รวมถึงสิ่งที่คุณเป็นหนี้ผู้อื่น
รายได้และค่าใช้จ่าย: ธุรกรรมทั้งหมด รวมถึงการขายและต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจ
สินค้าคงคลัง: รายละเอียดปริมาณสต็อค วันที่ซื้อ วันที่ขาย ฯลฯ

สิ่งสำคัญคือต้องรักษาหนังสือของคุณให้ถูกต้องและแม่นยำ ทันเหตุการณ์ มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เนื่องจากตัวเลขเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีข้อมูลในการตัดสินใจทางธุรกิจได้มากขึ้น

ทำความเข้าใจข้อกำหนดด้านภาษีของคุณ

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก ด้านภาษี ของธุรกิจนั้นค่อนข้างน่ากลัว แต่ด้วยการประหยัดในปริมาณที่เหมาะสมและการทำบัญชีอย่างระมัดระวัง จริงๆ แล้วมันก็ค่อนข้างง่าย

สำหรับ รับจ้างตนเอง ฝูงชน (เจ้าของคนเดียว, LLC และห้างหุ้นส่วน) คุณจะเรียกร้องรายได้จากการคืนภาษีส่วนบุคคลของคุณ บริษัทมีความแตกต่างกันตรงที่ทำหน้าที่เป็นหน่วยงานที่แยกจากกัน ดังนั้นข้อกำหนดในการยื่นจึงแตกต่างกันเล็กน้อย

หากคุณทำรายได้มากกว่า 1,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อปี คุณจะต้องชำระภาษีรายไตรมาสโดยประมาณ ในการคำนวณการชำระเงินรายไตรมาส คุณควรอ้างอิงเอกสารที่ยื่นของปีที่แล้วเป็นแนวทางหากธุรกิจของคุณยังคงเหมือนเดิม ถ้าไม่ คุณจะต้องประมาณรายได้ที่คาดหวังลบการหักเงินสำหรับปี หากคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกา คุณจะสำเร็จการศึกษาระดับ A 1040-อีเอส แผ่นงาน

โดยรวมแล้ว คุณจะต้องวางแผนจัดสรรรายได้ส่วนหนึ่งไว้ เวลาภาษี.

เท่าไร? ระยะที่ปลอดภัยคือ 30-40%, ตาม Wall Street Journal- เป็นการดีกว่าที่จะประหยัดเงินมากกว่าที่คุณต้องการ แทนที่จะต้องดิ้นรนเพื่อให้ได้มาซึ่งสิ่งที่คุณเป็นหนี้ ณ เวลาภาษี

ตรวจสอบหมายเลขสำคัญ

ขณะที่คุณกำลังทำบัญชี คุณจะต้องทำการวิเคราะห์เพื่อติดตามตัวเลขหลักๆ และมองหาแนวโน้มและรูปแบบที่สามารถช่วยคุณปรับปรุงธุรกิจได้ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สำคัญบางประการที่ต้องจับตาดู ได้แก่:

อัตรากำไรขั้นต้น: เปอร์เซ็นต์นี้จะช่วยให้คุณติดตามอัตรากำไรขั้นต้นของคุณและเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าคุณได้รับรายได้จริงจากผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นจำนวนเท่าใด ในการคำนวณอัตรากำไรขั้นต้น ให้ใช้สูตร: อัตรากำไรขั้นต้น (%) = (รายได้ — ต้นทุนขาย) / รายได้

ยอดขายรายเดือน: มองหารูปแบบที่ช่วยให้คุณมองเห็นเดือนที่ช้าและเดือนที่วุ่นวาย ใช้ข้อมูลนี้เพื่อแจ้งกลยุทธ์การตลาดและการโฆษณาของคุณ

ผลตอบแทนจากการลงทุนทางการตลาด: ติดตามผลตอบแทนจากการลงทุนจากความพยายามทางการตลาดต่างๆ ของคุณ เพื่อดูว่าช่องทางและแพลตฟอร์มใดที่ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ก้าวไปข้างหน้า ใช้จ่ายมากขึ้นกับช่องทางที่ให้ผลตอบแทนสูงสุดและตัดทอนออกไป ผู้มีประสิทธิภาพต่ำ

ข่าวดีก็คือ Ecwid มีรายละเอียดแล้ว รายงานการขาย สร้างขึ้นในแพลตฟอร์ม ดังที่คุณเห็นด้านล่าง:

เพียงจำไว้ว่าตัวเลขไม่ได้โกหก ย้อนกลับไปดูตัวเลขสำคัญเหล่านี้เมื่อประเมินว่าผลิตภัณฑ์ใดบ้าง สต็อกอีกครั้ง การขึ้นราคา ค่าขนส่ง/บรรจุภัณฑ์ และอื่นๆ

การทำบัญชีและการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: ง่ายกว่าที่คุณคิด

ด้วยข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและผลิตภัณฑ์ที่โดดเด่น คุณสามารถขยายธุรกิจขนาดเล็กที่เจริญรุ่งเรืองได้ในเวลาอันรวดเร็ว หากคุณกำลังทำ บันทึกการรักษา ตัวคุณเองหรือกำลังจ้างผู้เชี่ยวชาญ ติดตามตัวเลขสำคัญและรายงานที่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าการดำเนินงานของคุณมีประสิทธิภาพอย่างไร

ต้องการเนื้อหาเพิ่มเติมด้านการเงินของธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือไม่? ตรวจสอบ:

ขายของออนไลน์

ด้วย Ecwid Ecommerce คุณสามารถขายได้อย่างง่ายดายทุกที่ ให้กับทุกคน — ผ่านทางอินเทอร์เน็ตและทั่วโลก

สมัครที่นี่

ขายออนไลน์ ธุรกิจการเงิน

เมษายน 2, 2020

เกี่ยวกับผู้เขียน

Aniqa ซึ่งเป็น CFO ของ Ecwid ได้ช่วยให้บริษัทต่างๆ บรรลุเป้าหมายทางการเงินและธุรกิจที่ต้องการ โดยมุ่งเน้นที่การปฏิบัติตามกฎระเบียบและความเป็นเลิศในการปฏิบัติงาน นอกเหนือจากงาน เธอชอบการออกแบบตกแต่งภายในและการเดินทางรอบโลก