การเป็นผู้ประกอบการเป็นหนึ่งในอาชีพที่สามารถตอบสนองความต้องการได้มากที่สุด ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในเกือบทุกด้านของบริษัทหรือกิจการร่วมค้าของคุณ
ตั้งแต่การวางแผนและดำเนินกลยุทธ์ไปจนถึงการจ้างพนักงาน การชนะใจลูกค้าใหม่ และอื่นๆ อีกมากมาย
ในฐานะผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การจัดการเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการรับรองประสิทธิภาพการผลิต ประสิทธิผล และความสำเร็จโดยรวม สงสัยว่าคุณจะสามารถปรับปรุงทักษะการบริหารเวลาเพื่อปรับปรุงผลกำไรของบริษัทได้อย่างไร? อ่านต่อ!
ความท้าทายด้านการบริหารเวลาที่ไม่เหมือนใครสำหรับผู้ประกอบการ
ก่อนอื่นมาคุยกันเรื่องพื้นฐานกันก่อน — การบริหารเวลาคืออะไร? ตามทักษะแล้ว การจัดการเวลาช่วยให้บุคคลทำงานเสร็จตรงเวลา หลีกเลี่ยงการรบกวน และจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องเสียสละคุณภาพของงานที่มอบให้
แต่เหตุใดการบริหารเวลาจึงมีความสำคัญสำหรับผู้ประกอบการ? ทักษะการบริหารเวลามีความสำคัญต่อการประสบความสำเร็จในทุกบทบาท ไม่ว่าจะเป็นหัวหน้าทีมหรือผู้ร่วมให้ข้อมูลรายบุคคล อย่างไรก็ตาม ชุดทักษะนี้ถือเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของผู้ประกอบการ
มหันต์ 89% ของผู้ประกอบการมองว่าภาระงานของตนหนักเกินไป- แล้วอะไรทำให้บทบาทของผู้ประกอบการมีความท้าทายจนการบริหารเวลากลายเป็นปัญหา? นี่คือสิ่งที่ผู้ประกอบการกำลังเผชิญอยู่ซึ่งทำให้พวกเขาแตกต่างจากบุคลากรคนอื่นๆ
ระดับสูง ความรับผิดชอบ
การบริหารบริษัทมีความซับซ้อนมากกว่าที่ใครจะคาดคิดได้ ผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจมีส่วนช่วยในทุกด้านของธุรกิจ ในแต่ละวัน พวกเขาอาจเปลี่ยนจากการสัมภาษณ์ผู้สมัครงานไปจนถึงการประชุมการขาย การโทรศัพท์กับนักลงทุน การแนะนำลูกค้าใหม่ และการจัดการปัญหาการสนับสนุนลูกค้า
ในธุรกิจขนาดเล็ก เจ้าของมีส่วนเกี่ยวข้องอย่างมากในแผนกส่วนใหญ่
ความเครียดส่งผลต่อชีวิตของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอย่างไร (ที่มา: แบบสำรวจโดย ทรูสท์)
กำหนดการที่ไม่สามารถคาดเดาได้
ผู้ประกอบการมักถูกเรียกว่า “ผู้สร้างและผู้จัดการ” ซึ่งพวกเขาถืออยู่
การดำเนินธุรกิจสามารถลดลงและต่อเนื่องได้ โดยต้องมีส่วนร่วมมากขึ้นในบางฤดูกาลและน้อยลงในบางฤดูกาล สิ่งนี้ทำให้กลยุทธ์การบริหารเวลาสำหรับผู้ประกอบการและผู้ประกอบอาชีพมีความสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัท
เคล็ดลับการบริหารเวลาสำหรับผู้ประกอบการ
สงสัยว่าจะปรับปรุงการบริหารเวลาสำหรับผู้ประกอบการได้อย่างไร? คุณอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสม!
ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์เชิงปฏิบัติบางส่วนที่คุณนำไปใช้ได้ทันที และดูว่าจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจได้อย่างไร คุณจะสามารถทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง เพราะคุณจะไม่พยายามจดจ่อกับหลายๆ สิ่งพร้อมกัน
วิธีการจัดลำดับความสำคัญ
การจัดลำดับความสำคัญเป็นกลยุทธ์การบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้ประกอบการกำหนดงานสำคัญที่ต้องทำให้เสร็จก่อนและกันส่วนที่เหลือไว้ แผ่นงานการจัดการเวลาต่างๆ ช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้น
วิธีการเหล่านี้รวมถึงวิธีเมทริกซ์ลำดับความสำคัญ (ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์) โดยที่คุณวาดสี่เหลี่ยมจัตุรัสและติดป้ายกำกับสองอันดับแรกว่าเร่งด่วน/ไม่เร่งด่วน และสองอันล่างสุดสำคัญ/ไม่สำคัญ
งานในจตุรัสเร่งด่วนและสำคัญจะกลายเป็นรายการที่มีลำดับความสำคัญ ในขณะที่งานในจตุรัสไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญสามารถมอบหมายหรือล่าช้า/ยกเลิกได้
วิธีการนี้เรียกอีกอย่างว่าการบริหารเวลาสี่ส่วน คุณสามารถสร้างเมทริกซ์การจัดการเวลานี้โดยใช้สมุดบันทึกและปากกา หรือดาวน์โหลด
วิธีจัดลำดับความสำคัญอื่นๆ ได้แก่ วิธี ABCDE ซึ่งคุณจัดอันดับงานของคุณ
วิธีนี้ช่วยให้ผู้ประกอบการบรรลุภารกิจสำคัญๆ ได้สำเร็จ จึงมีเวลาว่างในการทำงานในส่วนเร่งด่วนอื่นๆ แถมยังใช้จ่ายน้อยอีกด้วย
การปิดกั้นเวลา
การบล็อกเวลาเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงในการจัดโครงสร้างในแต่ละวันของคุณ ช่วยให้มั่นใจว่าคุณสามารถบรรลุทุกสิ่งที่คุณต้องการในขณะที่กำหนดขอบเขตและขีดจำกัดของบางรายการ
วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการจัดสรรเวลาเฉพาะสำหรับแต่ละงาน แทนที่จะพยายามจัดการหลายรายการพร้อมกันและไม่เคยได้สิ่งใดเลยเส้นชัยเลย
คุณสามารถบล็อกเวลาได้อย่างง่ายดายโดยใช้แอปปฏิทินที่คุณต้องการ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอุทิศชั่วโมงแรกของวันเพื่อตอบอีเมล สามชั่วโมงถัดไปเพื่อทำงานที่สำคัญให้เสร็จ และชั่วโมงสุดท้ายสำหรับการประชุม
โดยมอบหมาย
คณะผู้แทน
การมอบหมายงานถือเป็นทักษะที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดอย่างหนึ่งของผู้ประกอบการ ความสามารถในการส่งต่องานสำคัญให้กับพนักงานที่เชื่อถือได้ถือเป็นจุดแข็งอย่างมากในฐานะเจ้าของธุรกิจ
การมอบหมายงานจะช่วยลดภาระงานของคุณ สร้างความไว้วางใจให้กับพนักงาน และช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในการอุทิศให้กับส่วนต่างๆ ของธุรกิจที่ต้องการความสนใจจากคุณ
หากต้องการมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ ให้พิจารณารายการที่กินเวลาและพลังงานเป็นจำนวนมากในแต่ละวัน ส่วนใดของงานนั้นสามารถส่งต่อให้กับพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมได้หรือไม่? ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถเสริมสร้างความมั่นใจและทักษะของทีมของคุณในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณ มันเป็น
อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ Ecwid by Lightspeed สำหรับร้านค้าออนไลน์ของคุณ คุณสามารถมอบหมายงานร้านค้าออนไลน์บางอย่างให้กับสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเพิ่มบัญชีพนักงานและให้สิทธิ์เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและฟังก์ชันที่สำคัญได้
การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อการบริหารเวลาที่ดีขึ้น
ผู้ประกอบการจะชดเชยจุดอ่อนด้านการบริหารเวลาได้อย่างไร? ลองใช้หนึ่งในกลยุทธ์ที่กล่าวมาข้างต้น เพื่อสนับสนุนความมุ่งมั่นของคุณ นี่คือข้อเสนอแนะเพิ่มเติม
เนื่องจากเราอยู่ในยุคดิจิทัล เทคโนโลยีจึงมีบทบาทสำคัญในการบริหารเวลาและความสำเร็จโดยรวมของธุรกิจ โชคดีที่เครื่องมือและทรัพยากรเทคโนโลยีต่างๆ สามารถให้การสนับสนุนการบริหารเวลาสำหรับผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กได้ มาหารือกันที่นี่
แอพเพิ่มประสิทธิภาพ
ในฐานะเจ้าของธุรกิจ โทรศัพท์ของคุณน่าจะอยู่ในมือคุณตลอดเวลาที่คุณตื่น พร้อมรับสาย ตอบอีเมล กำหนดเวลาสาธิต และอื่นๆ อีกมากมาย ข่าวดีก็คือแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจำนวนมากสามารถช่วยให้วันของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นได้ แอปและทรัพยากรด้านการผลิตยอดนิยมบางส่วน ได้แก่:
- Evernote เพื่อประสิทธิภาพ
จดโน๊ต ที่คุณสามารถแบ่งปันกับพนักงานได้ - หย่อนสำหรับ
on-the-go การสื่อสารกับพนักงานและลูกค้า - ซูมเพื่อการประชุมทางวิดีโอที่สะดวกสบายจากทุกที่ในโลก
- Canva สำหรับความสามารถในการออกแบบกราฟิกระดับมืออาชีพที่ง่ายและรวดเร็ว
- การชำระเงิน Lightspeed สำหรับการตั้งค่าการชำระเงินง่ายๆ ในร้านค้าออนไลน์
- MileIQ สำหรับการติดตามการเดินทางเพื่อปรับปรุงภาษี
- ClickUp สำหรับการจัดการโครงการและการจัดระเบียบงาน
การใช้ Evernote เพื่อ
อัตโนมัติ
เครื่องมืออัตโนมัติสามารถช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิตสำหรับงานที่ซ้ำซ้อนในปริมาณงานของคุณ ตั้งแต่การนัดหมายหรือกำหนดเวลาการประชุมไปจนถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้หรือการป้อนข้อมูล ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงาน และช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญจริงๆ ได้
นี่คือจุดที่แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซมีบทบาทเช่นกัน ตัวอย่างเช่น Ecwid โดย Lightspeed จะทำงานอัตโนมัติ การจัดการสินค้าคงคลัง และ การประมวลผลคำสั่งทำให้ธุรกิจจัดการร้านค้าออนไลน์ของตนได้ง่ายขึ้น ด้วยการบูรณาการกับความนิยม ผู้ให้บริการขนส่ง และ เกตเวย์การชำระเงินคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ด้านอื่นๆ ของธุรกิจของคุณไปพร้อมๆ กับการมอบประสบการณ์การช็อปปิ้งที่ราบรื่นให้กับลูกค้า
เอควิดส่งคุณ
เอาชนะความท้าทายในการจัดการเวลาทั่วไป
การบริหารเวลาสำหรับผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจอาจเป็นเรื่องท้าทายเนื่องจากต้องสวมหมวกจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม การยอมรับจุดแข็งและจุดอ่อนของตัวเองสามารถช่วยให้เข้าใจว่าจุดใดที่คุณต้องมุ่งเน้นความพยายาม และจุดใดที่คุณต้องการการสนับสนุนผ่านการมอบหมาย
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาท้าทายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การต่อสู้กับสิ่งรบกวนสมาธิ
ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านหรือในที่ทำงาน สิ่งรบกวนสมาธิก็มีอยู่ทั่วทุกมุม การคาดการณ์สามารถช่วยลดพลังของพวกเขาและทำให้คุณเสียสมาธิได้ เราขอแนะนำให้ปิดการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์และอีเมลของคุณในขณะที่คุณทำงาน
ตามรายงานของ นักเศรษฐศาสตร์อิมแพ็คการฟื้นตัวจากสิ่งรบกวนสมาธิเป็นหนึ่งในห้าสาเหตุหลักของการสูญเสียสมาธิ สำหรับคนทำงานที่มีความรู้โดยเฉลี่ยในสหรัฐฯ เวลาที่ใช้ในการหลีกหนีจากสิ่งรบกวนสมาธิจะเพิ่มมากขึ้นถึง 127 ชั่วโมงต่อปี ลองจินตนาการถึงสิ่งที่คุณจะทำสำเร็จได้ด้วยการทำงานต่อเนื่องเพิ่มอีก 127 ชั่วโมง!
ชั่วโมงที่เสียสมาธิต่อปีและต้นทุนทางเศรษฐกิจที่เท่ากันต่อคน (ที่มา: รายงานโดย Economist Impact)
วางแผนวันของคุณโดยใช้ช่วงเวลาที่เรากล่าวถึงข้างต้น เพื่อให้คุณทราบได้อย่างแม่นยำว่าคุณต้องจัดสรรเวลาเท่าใดในการทำงานเฉพาะให้เสร็จสิ้น พักสมองเพื่อตั้งสมาธิ เดินออกไปข้างนอก
จัดลำดับความสำคัญ ชีวิตการทำงาน ยอดคงเหลือ
คุณรู้ไหมว่า 70% ของผู้ประกอบการประสบปัญหาความเหนื่อยล้า เนื่องจากขาด
ให้ความสำคัญกับสุขภาพที่ดีต่อไป
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้
สรุป
การดำเนินธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ทักษะการบริหารเวลาสำหรับผู้ประกอบการทำให้ทีมและธุรกิจของคุณมีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากขึ้น ขณะเดียวกันก็รักษาสุขภาพที่ดีไว้ได้
ต้องใช้การวางแผน กลยุทธ์ และความพยายาม แต่ผลลัพธ์จะนำไปสู่อาชีพการงานที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นซึ่งต้องใช้พลังงานและเวลาน้อยลง อะไรจะดีไปกว่านั้น?
- การสร้างเครือข่ายธุรกิจ: ผู้คนช่วยให้ผู้คนประสบความสำเร็จได้อย่างไร
- เคล็ดลับการบริหารเวลาสำหรับผู้ประกอบการที่มีงานยุ่ง
- วิธีการพักร้อนเมื่อคุณทำธุรกิจ
- วิธีหยุดวงล้อแฮมสเตอร์และป้องกันไม่ให้งานเหนื่อยหน่าย
- ทำอย่างไรจึงจะดีขึ้นในด้านเครือข่ายธุรกิจ
- 21 เคล็ดลับในการสร้างโฮมออฟฟิศที่สมบูรณ์แบบ
- 8 บล็อกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปรับปรุงความรู้ทางการเงินของคุณ
- 4 วิธีด่วนที่จะช่วยคุณสร้างไอเดียธุรกิจที่สร้างสรรค์
- หลักการบริหารเวลา 8 ประการของอีลอน มัสก์