Habang dumarami ang mga team na lumilipat sa remote o flexible work from home (WFH) upang labanan ang pagkalat ng
Bukod sa mga PJ, mayroong ilang mga diskarte upang manatiling produktibo kapag nagtatrabaho mula sa bahay, simula sa kung paano pinakamahusay na i-set up ang iyong opisina sa bahay.
Kaya naman nag-ipon kami ng listahan ng mga tip at ideya para matulungan kang pumili ng perpektong lugar at tamang kagamitan para sa malayong trabaho. Kung gusto mong bumuo ng mas kumportableng home office space, tingnan ang blog post ngayon, o idagdag ito sa iyong mga bookmark upang basahin ito sa ibang pagkakataon.
Sa post na ito:
- Paano Pumili ng Tamang Kagamitan para sa Iyong Home Office
- Paano Mag-set Up ng isang Home Office Space
- Paano Haharapin ang Mga Pagkagambala
Paano Pumili ng Tamang Kagamitan para sa Iyong Home Office
Ang unang hakbang sa pagbuo ng komportableng opisina ay ang pagkuha ng komportableng kagamitan. Gumugugol ka ng mahabang oras sa iyong desk at sa iyong computer; ang tamang kagamitan ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagpapabuti ng pagiging produktibo at ginhawa.
Narito ang ilang mga life hack para sa pagpili ng kagamitan sa opisina sa bahay.
1. Mamuhunan sa isang komportableng upuan
Ang komportableng upuan ay ang puso ng isang produktibong opisina sa bahay. Gugugulin mo ang halos kalahati ng iyong araw dito. Ang pamumuhunan sa isang mahusay ay makakagawa ng isang kapansin-pansing pagkakaiba sa iyong buhay sa trabaho.
Ang pagpili ng tamang upuan ay maaaring maging isang hamon. Ang mga presyo ay maaaring mula sa isang pangunahing upuan na nagkakahalaga ng humigit-kumulang $50 hanggang isang
Upang mahanap ang tamang akma, bigyang-pansin ang likod, hita at suporta sa braso. Isaalang-alang din ang mga materyal na opsyon at warranty na inaalok, kung mayroon man.
Makakahanap ka ng maraming ideya para sa isang home office chair sa Pinterest
2. Gumamit ng pangalawang monitor
Ang pangalawang monitor ay ang pinakamalapit na makukuha mo sa isang productivity superpower. Pinapadali ng karagdagang screen ang napakaraming gawain — coding, pagdidisenyo, pagsulat at pagsasaliksik. Gumagawa din ito
Kung hindi mo gusto ang pag-juggling ng mga bintana, ang pangalawang monitor ay dapat na nasa tuktok ng iyong listahan ng nais. Para sa pinakamahusay na mga resulta, bumili ng parehong modelo tulad ng iyong kasalukuyang setup upang magkaroon ka ng parehong katapatan at karanasan sa screen.
Dalawang screen dobleng produktibidad!
3. Huwag kalimutan ang mga daga at keyboard
Ang mapagpakumbabang mouse at keyboard ay madalas na binabalewala para sa mas malaki, mas kumikinang na kagamitan. Gayunpaman, gumaganap sila ng isang mahalagang bahagi sa pagpapabuti ng pagiging produktibo at kaginhawaan.
Para sa mga keyboard, subukang gumamit ng mga mekanikal na keyboard. Ang mga ito ay may mekanikal, clicky na mga key na nagbibigay ng maraming feedback. Bagama't maaaring maingay sila, nag-aalok sila ng walang kapantay na kaginhawaan sa pag-type. Ang mga manunulat at coder ay lalo na magmamahal sa kanila.
Para sa mga daga, pumili ng mas malaking bagay na kumportable sa iyong kamay. Ang mga gaming mouse ay partikular na komportable at tumpak, bagama't sila ay malamang na nasa mas mahal na bahagi. Iwasan ang maliliit na daga sa paglalakbay — hindi sila komportable para sa matagal na paggamit.
4. Pag-isipang bumili ng standing desk
Mayroong lumalaking katawan ng pananaliksik na nagpapakita na ang pag-upo nang matagal ay masama sa iyong kalusugan. Ipinapaliwanag nito kung bakit ang bagong henerasyon ng mga manggagawa ay yumakap sa mga nakatayong mesa.
Ang isang standing desk ay eksakto kung ano ang iniisip mo: isang mataas na desk kung saan ka nagtatrabaho nang nakatayo. Karamihan sa mga mesang ito ay nababagay sa taas (ibig sabihin, maaari mong babaan/taasan ang taas kung kinakailangan). Ang ilang mas mahal na mga bersyon ay maaari pang i-convert sa maginoo
Ang isang nakatayong desk ay hindi mahiwagang baguhin ang iyong kalusugan, ngunit ito ay magpapahusay sa pagiging produktibo, focus at kalusugan ng puso.
Kung sa tingin mo ay may sapat na kasangkapan ang iyong bahay o hindi mo gustong bumili ng standing desk, pag-isipang subukan ang isang standing desk extender. Ang mga desk extender na ito ay maaari ding ayusin ayon sa taas at kadalasang mas mura. Nagbibigay-daan din sila sa iyo na gawing standing desk ang anumang ibabaw. Medyo maginhawa kapag lumikha ng isang opisina sa bahay sa unang pagkakataon: maaari mong subukan ang iba't ibang mga lugar upang mahanap ang isa na pinakamahusay na gumagana para sa iyo.
Nagtatrabaho si Matt sa isang standing desk
5. Sundin ang mga tuntuning ergonomic
Bawasan ang pinsalang dulot ng pag-upo ng mahabang oras sa iyong katawan sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tuntuning ergonomic. I-set up ang iyong workspace sa bahay sa paraang tuwid ang iyong likod at leeg at ang iyong mga braso ay parallel sa sahig. Iwasang yumuko o panatilihin ang iyong mga braso sa kakaibang anggulo.
Gamitin ang tagaplano ng ergotron workspace upang matulungan kang i-set up ang iyong workspace. Sasabihin sa iyo ng tool na ito nang eksakto kung saan ilalagay ang iyong monitor, keyboard, upuan at desk batay sa iyong taas.
Halimbawa, ito ang inirerekomendang layout para sa isang 6'0” na tao.
6. Magdagdag ng ilang berdeng halaman
Ang ilang mga berdeng halaman ay hindi lamang magdaragdag ng isang gitling ng kulay sa iyong espasyo sa opisina ngunit madaragdagan ang kaligayahan at mabawasan ang stress. Sa katunayan, kahit na ang ilang mga halaman ay maaaring tumaas ang produktibo ng hanggang 15%, ayon sa isang pag-aaral.
Sa halip na pumili lamang ng anumang berdeng halaman, pumili ng isang bagay na madaling mapanatili at nakakatulong na mapabuti ang kalidad ng hangin. Ang halamang gagamba, dracaena, ficus at Boston fern ay partikular na kilala sa kanilang mga katangian ng pagsala ng hangin.
Dracaena
7. Ang pamamahala ng kawad ay napupunta sa isang mahabang paraan
Hindi mo talaga gugustuhin na magtrabaho sa isang opisina na natatakpan ng ginulo-gulong mga cable at cord.
Malaki ang maitutulong ng basic wire management tungo sa pagpapabuti ng aesthetic ng iyong opisina. Medyo matipid din ito — kakailanganin mo lang ng ilang mga clamp at zip ties upang pamahalaan ang mga magulong wire. eto isang mahusay na artikulo mula sa Lifehacker sa pamamahala ng mga wire gamit ang ilang murang tool.
8. Tiyaking mayroon ka Mataas na bilis Internet
Ang pagpapatakbo ng isang online na tindahan ay ginagawang kinakailangan na mayroon kang matatag na koneksyon sa internet sa bahay. Kung ang iyong serbisyo ay mababa, isaalang-alang ang paglipat sa isang alternatibong tagapagbigay ng internet o pagbili at pag-install ng a
Para sa mas mahusay na lakas ng signal ng WiFi, ilagay ang iyong router sa itaas ng lupa at sa gitna ng iyong bahay. Siguraduhing walang kalat sa paligid nito, gayundin ang anumang device o appliances na maaaring magdulot ng pagkaputol ng signal. Halimbawa, mga microwave o home phone set.
Suriin ang bilis ng iyong internet gamit ang mga espesyal na serbisyo tulad ng Subukan ang Bilis, Fast.com, O SpeedOf.Me. Para sa mas tumpak na mga resulta, gumawa ng maraming pagsubok at gawin ang mga ito kapag walang sinuman sa iyong home network ang nagda-download o nagbabahagi ng mga file o gumagawa ng video streaming at mga video chat.
Okay lang kung tungkol ang resulta
Paano Mag-set Up ng isang Home Office Space
Ang iyong espasyo sa opisina ay higit pa sa kagamitan na nasa loob nito; ito ay isang kumbinasyon ng palamuti, ilaw at pangkalahatang aesthetic.
1. Pumili ng workspace ayon sa iyong mga pangangailangan
Kapag pumipili ng lugar para sa iyong opisina sa bahay, isipin kung paano mo ito gagamitin. Gagawa ka ba ng mga conference call? Pupunta ba ang mga kliyente sa iyong lugar? Kailangan mo bang ilayo ang mga bata o alagang hayop sa iyong workspace? Kailangan mo ba ng isang lugar para sa imbakan?
Tandaan na ang pagtatrabaho sa dalawa o tatlong lugar ng iyong bahay ay maaaring hindi gaanong produktibo kaysa sa pagtatrabaho mula sa isang lugar. (Hindi ito nalalapat kung kailangan mo, sabihin, ang garahe para sa imbakan.)
Ang naaangkop na kontrol sa temperatura at sariwang hangin ay mahalaga ding isaalang-alang kapag nag-set up ka ng home office. Imposibleng mag-concentrate kapag nagtatrabaho sa isang masikip na silid, kaya siguraduhin na ang iyong lugar para sa pagtatrabaho ay
Inirerekomenda ng EPA ang pagpapanatili ng kahalumigmigan sa loob ng bahay sa pagitan ng 30 at 50%. Habang ang World Health Organization's Ang rekomendasyon para sa temperatura ay 64 °F (18 °C) para sa mga malulusog na nasa hustong gulang na may angkop na pananamit. Para sa mga taong may mga alalahanin sa paghinga o allergy dapat itong hindi bababa sa 61 °F (16 °C ). Para sa may sakit, may kapansanan, napakatanda o napakabata, hindi bababa sa 68 °F (20 °C ).
2. Kumuha ng natural na liwanag
Ang unang tuntunin ng pagbuo ng isang komportableng opisina ay upang makakuha ng maraming natural na liwanag.
Bakit natural na liwanag? Nalaman ng isang kamakailang pag-aaral na ang mga nasa hustong gulang na nakakakuha ng natural na liwanag ay mas natutulog (46 minuto pa kaysa sa mga hindi nakakakuha ng natural na liwanag). Nalaman ng isa pang pag-aaral na 40% ng mga lugar ng trabaho na may natural na karanasan sa liwanag
Dagdag pa, mas maganda ang pakiramdam ng natural na liwanag! Kaya, siguraduhing iposisyon ang iyong mesa at upuan sa isang
3. Mag-install ng mga ilaw sa paligid
Maganda ang natural na liwanag, ngunit paano kung gusto mong magtrabaho pagkatapos ng dilim o nakatira sa isang lugar na may limitadong natural na liwanag?
Dito pumapasok ang ambient lighting.
Subukang maglagay ng ilang murang rope LED lights sa paligid ng iyong workspace. Ikabit ang mga ito upang sundin nila ang mga gilid ng iyong mesa, paliguan ito sa malambot na liwanag. Sumangguni sa artikulong ito para matuto pa tungkol sa mga rope light na ito.
Bukod pa rito, ilagay ang a
Pumili ng flexible table lamp
4. I-install ang F.lux sa lahat ng computer
Sa normal na liwanag, ang screen ng computer ay may nangingibabaw na bahagi ng asul na liwanag (ibig sabihin, "malamig na ilaw"). Ito ay katulad ng natural na sikat ng araw. Kaya naman ang maliwanag na screen ay parang nakakaengganyo sa umaga.
Habang lumulubog ang araw sa maghapon, bumababa ang dami ng asul na liwanag na inilalabas nito. Ang sikat ng araw sa huli ng gabi ay may pangunahing bahagi ng pulang ilaw (ibig sabihin, "mainit na liwanag").
Gayunpaman, kapag pinananatili mo ang parehong antas ng liwanag ng screen pagkatapos ng dilim, niloloko mo ang circadian rhythm ng iyong katawan sa pag-iisip na ito ay liwanag pa rin, salamat sa bahagi ng asul na liwanag. Nagdudulot ito ng pagkapagod sa mata, stress at mga karamdaman sa pagtulog.
Ang solusyon ay gumamit ng isang libreng tool tulad ng F.lux.
Awtomatikong binabago ng F.lux ang temperatura ng kulay ng iyong screen sa buong araw. Ginagawa nitong "malamig" ang screen sa umaga at "mainit" sa gabi. Halimbawa, ito ang inirerekomendang kulay ng screen para sa isang Thinkpad na laptop sa buong araw:
Inirerekomenda ang kulay ng screen para sa isang Thinkpad na laptop
Tinitiyak nito na ang iyong circadian ritmo ay hindi maaabala at ang iyong mga mata ay mas nakaka-adjust sa pagbabago ng liwanag ng araw sa paglipas ng panahon.
5. Panatilihin ang espasyo at kagamitan para sa brainstorming
Ang iyong pinakamahusay na mga ideya ay madalas na lalabas sa desk. Ang pagpapanatili ng espasyo sa loob ng iyong opisina para sa brainstorming ay isang mahusay na paraan upang maipalabas ang mga creative juice.
Kung paano mo ginawa ang espasyong ito ay isang personal na kagustuhan. Ang ilan ay maaaring mas gusto ang isang nakakarelaks na sopa habang ang iba ay maaaring gusto ng isang simpleng standing desk at isang whiteboard.
Hindi bababa sa, subukang magkaroon ng isang lugar upang magtago ng mga ideya (tulad ng isang pinboard) at madaling pag-access sa mga panulat, notebook, atbp.
Source: www.smashingmagazine.com
6. Magdagdag ng ilang personalidad at init na may palamuti
Isa sa mga pinakamagandang bahagi tungkol sa isang opisina sa bahay ay ang ganap mong madidiktahan ang palamuti nito ayon sa iyong panlasa. Ang magandang palamuti ay hindi lamang gagawing mas kaakit-akit ang iyong espasyo sa opisina, mapapabuti rin nito ang pagiging produktibo.
Kahit na ang agham ay sumusuporta sa ideyang ito! Ang isang mainit at magiliw na kapaligiran ay nagpapabuti sa pagiging produktibo. Isa pang survey ng empleyado natagpuan na 83% ng mga sumasagot ang nagsabing ang likhang sining ay "mahalaga" sa kanilang kapaligiran sa trabaho.
Kapag pumipili ng mga kulay, sundin ang sikolohiya ng kulay at pumili ng kulay na nagpapasigla ng enerhiya, tulad ng mga kulay ng dilaw, orange at pula. Iwasan ang madilim, mapurol na mga kulay — maaari silang maging mas masigla sa iyong pakiramdam.
Pinapataas ng orange ang pagiging produktibo, magtiwala sa amin!
7. Linisin nang regular ang iyong opisina sa bahay
Kapag lumikha ka ng isang opisina sa bahay, kailangan mong isaisip ang maraming bagay: kagamitan, oras ng opisina, mga gawain at tawag, pagbabalanse ng iyong oras sa trabaho at pamilya. Madaling kalimutan ang tungkol sa paglilinis, lalo na kapag nasanay ka sa tradisyonal na espasyo ng opisina na nililinis para sa iyo.
Mag-iskedyul ng ilang oras para sa pag-aayos at regular na linisin ang iyong kagamitan sa opisina at ang silid mismo. Huwag kalimutang linisin ang lahat ng surface at gumamit ng mga espesyal na solusyon tulad ng mga wipe, spray, at sanitizer.
Paano Haharapin ang Mga Pagkagambala
Ang isa sa mga pinakamalaking hamon ng pagtatrabaho mula sa bahay ay ang pagpapanatili ng pokus at enerhiya. Madaling mawalan ng malay kapag walang magbabantay sa iyo.
Mayroong ilang mga hack na maaari mong gamitin upang gawing mas madali ang pagharap sa mga distractions.
1. Paghiwalayin ang mga lugar ng trabaho at tirahan
Ang ideya ng pagtatrabaho sa iyong mga PJ mula sa iyong kama ay maganda sa papel. Sa katotohanan, ang paggawa nito ay negatibong makakaapekto sa iyong pagiging produktibo.
Ang utak ay may posibilidad na iugnay ang ilang mga puwang sa ilang mga gawain. Isipin kung ano ang awtomatiko mong pakiramdam na gustong mag-ehersisyo kapag nasa gym ka, o kung paano ka nakakarelaks at komportable sa iyong sala.
Ito ang dahilan kung bakit mahalagang panatilihing magkahiwalay ang iyong trabaho at mga lugar ng tirahan. Ang iyong opisina ay dapat nasa isang silid na malayo hangga't maaari mula sa lugar kung saan ka natutulog. Makakatulong ito sa iyong utak na iugnay ang lugar ng opisina sa trabaho at pagiging produktibo.
2. Gumamit ng hiwalay na computer para sa trabaho
Dalawang dahilan kung bakit dapat kang bumili ng hiwalay na mga computer para sa trabaho at personal na paggamit:
- Maaari mong i-claim ang iyong computer sa trabaho bilang gastos sa negosyo sa iyong mga buwis
- Maaari mong i-customize ang work computer at alisin ang mga nakakagambalang app at software
Mahirap tapusin ang trabaho kapag ginagamit mo ang parehong computer para sa paggawa ng mga spreadsheet gaya ng ginagawa mo sa paglalaro ng mga video game o panonood ng Netflix.
Ito ang parehong prinsipyo sa paghihiwalay ng mga lugar ng trabaho at opisina. Iniuugnay ng iyong utak ang iyong computer sa trabaho sa "trabaho", na nagpapahusay sa pagiging produktibo. Ang kakulangan ng nakakagambalang software at mga dokumento ay nakakatulong din.
Ang hiwalay na mga computer para sa trabaho at kasiyahan ay hindi hahayaan na madama mo ang tukso ng panonood ng Netflix sa trabaho
3. Panatilihin ang oras ng opisina
Habang ang pagtatrabaho mula sa bahay ay nagbibigay sa iyo ng kalayaang magtrabaho anumang oras mo gusto, gugustuhin mo pa ring mapanatili ang mga regular na oras ng opisina kung gusto mong i-maximize ang pagiging produktibo.
Ang pagtatrabaho para sa isang nakapirming tagal ng panahon araw-araw ay nakakatulong sa iyong araw-araw na gawain at istraktura. Awtomatiko kang lilipat sa "work mode" kapag nasa loob ka ng iyong "oras ng opisina."
Bukod sa pagpapabuti ng pagiging produktibo, ito ay mabuti para sa iyo
Alamin ang pinakamahusay na paraan upang masubaybayan ang oras sa iyong opisina sa bahay. Para sa ilang mga tao, sapat na ang isang orasan sa dingding, mas gusto ng iba Mga timer ng Pomodoro o gumamit ng mga alarm sa kanilang mga telepono. Anuman ang paraan na pipiliin mo, dapat itong makatulong sa iyong manatiling nakatutok, gayundin maglaan ng oras para sa pagpapahinga.
4. Makipagkasundo sa mga miyembro ng pamilya
Kung ang mga miyembro ng iyong pamilya ay hindi sanay na nagtatrabaho ka sa bahay, hilingin sa kanila na huwag istorbohin. Maaari kang maglagay ng ilang karatula sa iyong pintuan upang ipaalam sa iyong pamilya kapag ikaw ay nasa isang mahalagang gawain o tumatawag. Gayundin, iwasang magtrabaho sa sala at mga katulad na lugar upang mabawasan ang mga abala.
Kung sakaling ang iyong asawa o kapareha ay nagtatrabaho din mula sa bahay, kahaliling pag-aalaga para sa mga bata, matatanda at mga alagang hayop kasama nila. Kung ang bawat isa sa inyo ay lumikha ng isang tanggapan sa bahay sa unang pagkakataon, maaaring magandang ideya na ipaalam sa iyong mga kliyente at/o mga kasamahan na kailangan mo ng ilang oras upang balansehin ang oras ng pamilya at trabaho at masanay sa mga bagong kundisyon.
Sulitin ang mga pag-idlip ng iyong mga anak: sa pangkalahatan, ito ay isang oras o dalawa ng walang patid na pagtutok para sa iyo. Mag-iskedyul ng mga tawag o gawain na nangangailangan ng iyong buong atensyon habang natutulog ang iyong mga anak.
Minsan ang mga bata ay hindi maaaring makatulong na huminto sa iyong lugar ng pagtatrabaho. Sa kasong ito, hilingin sa kanila na tulungan ka sa ilang madaling gawain, halimbawa, sa packaging.
5. Panatilihin ang iyong opisina sa isang "handa" na estado
Ang pananatili sa iyong opisina sa isang "handa" na estado ay mahalagang nangangahulugan na mayroon ka ng lahat ng kinakailangang kagamitan upang makapasok sa trabaho kapag pumasok ka sa opisina tuwing umaga.
Ang ilang mga paraan upang mapanatili itong "handa" na estado ay:
- Gumawa ng
to-do ilista ang gabi bago. Sa ganitong paraan, alam mo nang eksakto kung ano ang gagawin sa sandaling pumasok ka sa opisina. - Panatilihin ang isang malinis na kapaligiran sa trabaho, upang hindi ka mag-aksaya ng oras
de-cluttering bago bumaba sa trabaho. Gumamit ng mga drawer, basket, o shelf organizer para panatilihing malinis ang iyong workspace. - Panatilihin ang lahat ng kailangan mo sa abot ng kamay. Sa ganitong paraan, mababawasan mo ang mga distractions at panatilihing nakatuon ang iyong sarili sa trabaho.
- I-on ang computer, kaya hindi mo na kailangang maghintay para sa proseso ng pagsisimula
Unawain na ikaw ay nasa pinaka-produktibo ka noong una kang nagsimula sa trabaho. Kung mag-aaksaya ka ng oras na ito sa mga makamundong gawain — paglilinis ng lugar ng opisina, pag-iisip ng iyong sarili
6. Gumamit ng mga espesyal na app
Ang pagbuo ng isang puwang sa opisina sa bahay ay nangangailangan ng hindi lamang kagamitan at gadget, ngunit ang ilang mga app din. Narito ang ilan sa mga app na makakatulong sa iyong manatiling produktibo:
- Matahimik upang maiwasan ang nakakaabala sa mga website at app at patahimikin ang iyong telepono
- TomatoTimer para sa pamamahala ng oras
- araw-araw upang kontrolin ang mga abiso sa telepono
- Zapier upang i-automate ang mga paulit-ulit na gawain
- Trello mag-organisa
dapat gawin at mga proyekto - Pangangalaga sa Mata 20 20 20 upang alagaan ang iyong mga mata kapag nagtatrabaho sa isang computer
- StretchClock upang magbigay ng ginhawa mula sa palagiang pag-upo
Maraming mga timer ng Pomodoro na makakatulong sa iyong mag-concentrate sa iyong mga gawain
Oras na para Magtayo ng Home Office
Ang kakayahang magtrabaho mula sa bahay ay isa sa mga pinakamahusay na bagay tungkol sa pagpapatakbo ng isang
Mayroong ilang mga simpleng trick na maaari mong gamitin upang bumuo ng isang mas komportable at produktibong opisina sa bahay. Ang pagpili ng tamang palamuti, pag-install ng ambient lighting at pagpapanatili ng malinis na kapaligiran sa opisina ay makakatulong sa iyong mas magawa.
- Business Networking: Paano Tinutulungan ng Mga Tao ang Mga Tao na Maging Matagumpay
- Mga Tip sa Pamamahala ng Oras para sa Mga Abalang Entrepreneur
- Paano Magbabakasyon Kapag Nagnenegosyo ka
- Paano Ihinto ang Hamster Wheel at Pigilan ang Job Burnout
- Paano Maging Mahusay sa Business Networking
- 21 Mga Tip para sa Pagbuo ng Perpektong Opisina sa Bahay
- 8 Mahusay na Blog para sa Pagpapabuti ng Iyong Financial Literacy
- 4 Mabilis na Paraan na Makakatulong sa Iyong Bumuo ng Mga Malikhaing Ideya sa Negosyo
- Ang 8 Mga Prinsipyo sa Pamamahala ng Oras ni Elon Musk