Pagbabadyet para sa Paglago ng Negosyo: Mga Istratehiya sa Pananalapi para Palawakin ang Iyong Negosyo

Nai-post 1 linggo ang nakaraan by Anastasia Prokofieva

Ang pagsisimula ng isang negosyo ay isang kapana-panabik na tagumpay, ngunit kailangan mong panatilihin ang iyong mata sa bola at manatiling makabagong upang panatilihing umunlad ang mga bagay. Doon pumapasok ang mahusay na pagpaplano ng badyet sa negosyo — ito ang pundasyon ng pagpapalago ng iyong negosyo.

Kung hindi mo sinusubaybayan ang mga pananalapi ng iyong negosyo at naglalaan ng mga mapagkukunan para sa paglago, maaaring hindi ka lang ma-stuck — maaari mong makita ang mga bagay na nagsisimulang dumausdos pababa. Sa paglipas ng panahon, ito ay maaaring mangahulugan na ang iyong negosyo ay nagdadala ng mas kaunting kita, na ginagawang mas mahirap upang mabayaran ang mga gastos at panatilihing maayos ang mga bagay.

Ang lansihin ay ang pamamahala sa iyong mga pananalapi upang lagi mong handa ang mga pondo upang pasiglahin ang paglagong iyon. Sa blog na ito, tatalakayin natin ang mga pangunahing kaalaman sa pagbabadyet para sa paglago ng negosyo at ilang patakaran sa pananalapi na dapat mong isaalang-alang.

Pag-unawa sa Pagbabadyet sa Negosyo

Habang lumalaki ang iyong negosyo, maaaring maging mas kumplikado ang pamamahala sa pananalapi. Maaaring nakatutukso na makita ang bagong nahanap na kakayahang kumita bilang isang pagkakataon na gumastos sa parehong mga gastos sa negosyo at personal. Ngunit mag-ingat — maaari itong humantong sa kawalang-tatag ng pananalapi nang medyo mabilis. Ang pagkakaroon ng dagdag na pondo ay maaaring humantong sa labis na paggastos, kung minsan ay gumagamit pa ng pera na wala talaga.

Kapag ang isang negosyo ay nagpapatakbo sa ilalim ng mindset ng kakapusan, ito ay mas malamang na mag-overspend at mas motivated na bumuo ng karagdagang kita upang matugunan ang mga nakikitang pangangailangan.

Ito ay kung saan ang pagbabadyet ay gumaganap ng isang mahalagang papel. Ang paglikha ng isang plano sa badyet sa negosyo ay nagsasangkot ng paglalaan ng mga tiyak na halaga ng pera para sa mga partikular na layunin. Sa konteksto ng negosyo, tumutukoy ito sa paglikha ng plano sa paggastos batay sa kita at mga gastos.

Nakakatulong ang badyet na matukoy ang magagamit na kapital, tantyahin ang mga paggasta, at hulaan ang kita. Ginagabayan din nito ang pagpaplano ng negosyo at nagsisilbing benchmark para sa pagtatakda at pagkamit ng mga layunin sa pananalapi.

Mga Pangunahing Bahagi ng Badyet sa Negosyo

Magsimula tayo sa mga pangunahing kaalaman: ano ang pagbabadyet sa negosyo?

Tingnang mabuti ang mga pangunahing bahagi ng badyet ng negosyo:

Mga Pagtataya sa Kita

Ang kita ay tumutukoy sa lahat ng pinagmumulan ng kita para sa negosyo, kabilang ang mga benta, pamumuhunan, at mga pautang.

Ang mga hula sa kita ay mga projection ng kita sa hinaharap mula sa mga benta at iba pang mga daloy ng kita. Maaari mong kalkulahin ang average na kita mula sa nakaraang anim na buwan upang magkaroon ng pangkalahatang kahulugan ng iyong inaasahang kita.

Tandaan na maaaring mag-iba ang mga bilang na ito, lalo na kung nakakaranas ang iyong negosyo ng mga seasonal peak. Sa mga panahong iyon, mahalagang suriin ang average na kita para sa mga oras na iyon.

Bagama't maaaring tumaas ang iyong mga benta taon-taon — ginagawang mapaghamong ang mga tumpak na hula — ang diskarte na ito ay nagbibigay ng tamang pagtatantya kung ano ang aasahan.

Mga pagtatantya sa gastos

Ang mga gastos ay lahat ng mga gastos na natamo sa pagpapatakbo ng negosyo, tulad ng upa, mga utility, payroll, at mga supply.

Ang mga pagtatantya ng gastos ay tumutukoy sa mga inaasahang gastos na nauugnay sa mga operasyon, marketing, payroll, at iba pang mga paggasta. Ang mga ito sa pangkalahatan ay mas predictable dahil maaari silang masuri batay sa iyong mga regular na buwanang singil, payroll, at mga gastos sa materyal.

Tingnan ang iyong paggastos mula sa nakaraang anim na buwan, at makakakuha ka ng average na makakatulong sa iyong malaman ang mga gastos sa hinaharap. Sa ganitong paraan, mas mauunawaan mo kung ano ang aasahan matalino sa gastos.

Kung nagpapatakbo ka ng isang online na tindahan, ang iyong ecommerce platform ay maaaring magbigay sa iyo ng ilang madaling gamiting data. Halimbawa, kung gumagamit ka ng Ecwid ng Lightspeed, maaari mong tingnan ang Pambansang Kita mag-ulat para sa mga insight sa kita at gastos ng iyong tindahan.

Pagsusuri ng mga gastos sa Revenue report ng isang Ecwid store

Pagdating sa mga gastos, masusubaybayan ng iyong Ecwid store ang:

Kabuuang gastos: Magkano ang ginagastos mo upang makabuo ng mga benta sa iyong online na tindahan
buwis: Kabuuang halaga ng mga buwis na sinisingil sa lahat ng mga order sa iyong tindahan
Mga gastos sa pagpapadala: Kabuuan ng lahat ng mga rate ng pagpapadala na tinukoy para sa iyong mga paraan ng pagpapadala sa iyong online na tindahan
Handling fee: Pera na ginastos sa katuparan, kabilang ang pag-iimbak, paghahanda, at pagpapakete
Halaga ng mga produktong ibinebenta: Ang kabuuan ng mga presyo ng halaga ng produkto na tinukoy sa iyong mga setting ng tindahan.

Maaari mo ring ihambing ang iyong mga gastos sa isang nakaraang panahon. Gamit ang data na ito, maaari mong tantyahin ang iyong mga gastos sa hinaharap at isaisip ang mga ito kapag pinaplano ang iyong badyet sa negosyo.

Matuto nang higit pa tungkol sa iba't ibang mga ulat na magagamit para sa mga tindahan ng Ecwid at kung paano gamitin ang mga insight na ito para mapalago ang iyong negosyo.

Mga Nakapirming Gastos

Ito ay mga gastos na nananatiling pare-pareho anuman ang mga pagbabago sa produksyon o mga antas ng pagbebenta, tulad ng renta o pagbabayad ng insurance. Ang mga nakapirming gastos ay karaniwang mas madaling tantyahin dahil pare-pareho ang mga ito buwan-buwan.

Variable Gastos

Ito ay mga gastos na nagbabago batay sa mga pagbabago sa antas ng produksyon o mga benta. Maaaring kabilang sa mga variable na gastos ang mga hilaw na materyales, mga gastos sa paggawa, mga gastos sa advertising, at mga gastos sa pagpapadala.

Maaaring mas mahirap tantiyahin ang mga variable na gastos dahil maaari silang magbago batay sa mga panlabas na salik.

Mga Set-Asides

Dapat kang magtabi ng mga partikular na pondo upang pangasiwaan ang mga pangunahing aspeto ng iyong negosyo, tulad ng pagsakop sa mga pananagutan o pagbuo ng pondo sa paglago.

Isipin ang mga ito set-sides bilang bahagi ng iyong badyet na nakalaan para sa ilang partikular na bagay, tinitiyak na mayroon kang pera na handa kapag kailangan mo ito para sa mga pananagutan sa pananalapi o mga pagkakataong lumawak.

Cash Flow

Ito ang paggalaw ng pera sa loob at labas ng negosyo. Ang isang positibong daloy ng pera ay nagpapahiwatig na mas maraming pera ang papasok sa negosyo kaysa sa paglabas, na isang magandang senyales para sa kalusugan ng iyong kumpanya. Mahalagang subaybayan at pamahalaan ang daloy ng pera upang matiyak na ang mga kinakailangang gastos ay masasagot at anumang mga layunin sa pananalapi ay maaaring matugunan.

Ang isang tool na kadalasang ginagamit upang tumulong sa pamamahala ng cash flow ay isang cash flow statement, na sumusubaybay sa pagpasok at paglabas ng cash sa isang partikular na yugto ng panahon. Makakatulong sa iyo ang pahayag na ito na matukoy ang mga pattern at lugar kung saan maaaring kailanganin ang mga pagsasaayos upang mapanatili ang positibong daloy ng salapi.

Paggawa ng Comprehensive Business Budget Plan

Ngayon na mayroon ka nang mas mahusay na pag-unawa sa mga bahagi ng isang badyet ng negosyo, oras na para matutunan kung paano gumawa ng plano sa badyet.

Suriin ang Kasalukuyang Sitwasyon sa Pinansyal

Tingnan kung nasaan ka sa pananalapi sa pamamagitan ng pagtantya sa lahat ng iyong mga gastos. Siguraduhing magtabi ng isang porsyento ng iyong kita upang bumuo ng isang pondo para sa paglago. Sa ganitong paraan, malalaman mo kung gaano karaming pera ang kailangang kumita ng iyong negosyo para patuloy na lumakas.

Ang regular na pagrepaso sa iyong mga gastos ay nakakatulong na matukoy ang mga lugar kung saan maaari kang magbawas o makahanap ng higit pa cost-effective mga solusyon. Halimbawa, makipag-ayos sa mga supplier para sa mas magandang presyo o galugarin ang iba't ibang vendor para sa mas murang mga opsyon.

Suriin ang mga Financial Statement

Suriin ang iyong balance sheet, income statement, at cash flow statement para makakuha ng mga insight sa kasalukuyang posisyon sa pananalapi ng iyong negosyo.

Balanse sheet ay isang snapshot ng mga asset, pananagutan, at equity ng iyong kumpanya sa isang partikular na punto ng oras. Ipinapakita nito kung ano ang pagmamay-ari mo (mga asset) at kung ano ang iyong utang (mga pananagutan), pati na rin ang netong halaga ng iyong negosyo.

An pahayag ng kita ipinapakita ang kakayahang kumita ng iyong negosyo sa isang partikular na panahon sa pamamagitan ng paghahambing ng mga kita nito laban sa mga gastos. Nakakatulong ito na subaybayan ang mga pagbabago sa mga daloy ng kita at tukuyin ang mga lugar para sa pagpapabuti.

Ang pahayag ng cash flow sinusubaybayan ang paggalaw ng pera sa loob at labas ng iyong negosyo. Nakakatulong ito na subaybayan kung gaano karaming pera ang magagamit araw-araw mga operasyon, pamumuhunan, at pagbabayad ng utang.

Ang mga dokumentong ito ay nagbibigay ng snapshot ng iyong mga asset, pananagutan, kita, at mga gastos, na tumutulong sa iyong matukoy ang mga uso at matuklasan kung saan ka maaaring gumastos nang masyadong malaya.

Tukuyin ang Mga Stream ng Kita

Maaari kang magkaroon ng stream ng kita mula sa mga produkto, serbisyo, o pamumuhunan. Tinutulungan ka ng isang income statement na makita kung aling mga stream ang gumagana nang maayos at kung alin ang maaaring mangailangan ng kaunting tulong.

Ang Pambansang Kita Ang ulat para sa mga tindahan ng Ecwid ay madaling gamitin kapag kailangan mong subaybayan ang kita ng iyong online na tindahan. Nagbibigay pa ito ng mga insight sa average na halaga ng order at average na kita sa bawat customer at bisita.

Sinusuri ang average na kita sa bawat bisita sa mga ulat ng Ecwid

Alamin kung saan nanggagaling ang lahat ng iyong kita at ilagay ang iyong enerhiya sa kung ano talaga ang nagdudulot ng pera.

Halimbawa, kung ang iyong negosyo ay nagbebenta ng parehong mga produkto at serbisyo, maaari mong gamitin ang income statement upang makita kung alin ang nakakakuha ng mas maraming kita. Makakatulong sa iyo ang impormasyong ito na gumawa ng matalinong mga pagpapasya kung saan maglalaan ng mga mapagkukunan para sa karagdagang paglago.

Dahil ang marketing ay isang malaking bahagi ng pagpapatakbo ng isang negosyo, mahalagang suriin din ang iyong mga gastos sa marketing. Halimbawa, kung ang isang partikular na diskarte sa marketing ay kumikita ng mas maraming pera kaysa sa halaga nito, isipin ang tungkol sa pamumuhunan nang higit pa doon.

Ginagawang madali ng Ecwid built-in marketing mga ulat. Madali mong masusuri kung saan nanggagaling ang iyong mga order, kung ito ay isang Google ad, isang post sa Facebook, o isang kampanya sa email.

Ang mga ulat sa Marketing ng Ecwid ay nagbibigay sa iyo ng isang madaling intindihin pangkalahatang-ideya ng iyong mga pinagmumulan ng benta

Ang pag-channel ng iyong mga mapagkukunan sa pinaka-pinakinabangang channel sa marketing ay malamang na mapataas ang kabuuang kita ng iyong negosyo. Tuklasin paano gamitin ang mga ulat sa Marketing at gamitin ang kanilang data para maging matalino, data-driven mga desisyon.

Ikategorya ang Iyong Mga Paggasta

Magsimula sa pamamagitan ng pagtingin sa iyong mahahalagang gastos sa pagpapatakbo — mga bagay tulad ng mga bayarin sa utility, renta, at iba pang pangunahing gastos na nagpapanatili sa iyong negosyo.

Kapag naayos mo na ang mga iyon, tingnan ang iyong kaugnay ng produksiyon mga gastos, gaya ng mga materyales at payroll, dahil mahalaga rin ang mga ito.

Para sa bawat gastos, tanungin ang iyong sarili, "Kailangan ko ba talaga ito para sa buwanang produksyon?" Ang mga bagay tulad ng mga printer at laptop ay nakakatulong sa produksyon, ngunit dapat itong pondohan set-sides sa halip na makita bilang mga pangunahing gastos sa pagpapatakbo.

Pagpapanatili ng Iyong Badyet sa Negosyo

Ngayon, pag-usapan pa natin set-sides. Ito ang mga pondong itinalaga mo para sa mga partikular na layunin tulad ng mga hindi inaasahang gastos o mga proyekto sa hinaharap.

Sagutin Itabi

Magtabi ng porsyento ng iyong mga kita, tulad ng 5%, para sa pagsakop sa anumang mga pananagutan ng sorpresa na maaaring lumitaw at magastos sa iyong negosyo nang hindi inaasahan.

Karaniwan, ito ay pinangangasiwaan sa pamamagitan ng isang business savings account, ngunit nang walang malinaw na mga panuntunan sa paggamit ng mga pondong ito, may panganib na gastusin ang mga ito sa iba pang mga bagay tulad ng mga bagong kagamitan. Maaari nitong hayaang bukas ang iyong kumpanya sa problema sa pananalapi.

Kaya, hindi sapat ang paglalaan lamang ng pera. Kailangan mo ng malinaw na mga panuntunan para sa kung ano ang maaari mong gastusin sa mga matitipid na iyon.

Halimbawa, maaari kang magpasya na ang mga pondong ito ay magagamit lamang para sa mga pang-emerhensiyang pag-aayos o mga legal na bayarin. Sa ganitong paraan, mayroon kang safety net kung sakaling may mangyari na hindi inaasahan, ngunit mayroon ka ring mga alituntunin upang maiwasan itong maling paggamit.

Umaasa tayong lahat na hindi mangyayari ang mga emerhensiya, ngunit napakahalaga na maglaan ng ilang ipon para sa mga hindi inaasahang pagkakataong iyon. Oo naman, nakakatulong ang insurance sa ilang bagay, ngunit hindi nito saklaw ang lahat.

Isaalang-alang kung gaano karaming mga kumpanya ang hindi handa COVID 19. Ang mga negosyong kulang sa ipon ay lubhang nahirapan, na ang ilan ay napilitang magsara. Sa pagtatapos ng 2019, 43% ng maliliit na negosyo ay nasa "napakahusay" na kalusugan. Gayunpaman, dahil sa epekto ng pandemya, ang bilang na ito ay bumaba sa 25% sa pagtatapos ng 2020.

US Small Business Index: pangkalahatang kalusugan ng negosyo 2019-2024 (Pinagmulan: Statista)

Kaya, ang pagkakaroon ng pinansiyal na unan ay nangangahulugan na ang iyong negosyo ay maaaring humawak ng mga sorpresa nang mas mahusay at manatiling matatag sa mga mahihirap na panahon.

Paglago ng Negosyo Itabi

Magtabi ng porsyento ng iyong mga kita para sa paglago ng negosyo. Ang pondong ito ay tungkol sa pagpapasigla sa pagpapalawak ng iyong negosyo, ito man ay pagkuha ng mga bagong empleyado, pagbili ng bagong kagamitan, o iba pang mahahalagang bagay. Sa pamamagitan ng paglalagay sa isang tabi ng mga pondong ito, nagtatakda ka ng yugto upang mamuhunan sa tagumpay at paglago ng iyong negosyo sa hinaharap.

Pondo sa Pagmemerkado

Kung hindi mo ibinebenta ang iyong negosyo, hindi malalaman ng mga tao kung sino ka, at dahil dito, mahirap itong lumago. Ang halaga na dapat mong gastusin sa marketing ay maaaring magbago depende sa industriya.

Halimbawa, sa franchising, normal na magtabi 5 7-% ng kita para sa marketing. Binanggit namin ang mga prangkisa dahil ang mga ito ay mga negosyong may track record ng tagumpay, na nag-aalok ng matatag na modelo para sundin ng iba.

Ito ay talagang depende sa kung ano ang iyong pakay. Kung gusto mo lang panatilihing matatag ang iyong kasalukuyang kita, ilagay 5% hanggang 10% ng mga benta sa advertising maaaring gawin ang lansihin. Ngunit kung naglalayon ka ng mabilis na paglago, maaaring kailanganin mong itaas iyon sa 20% o higit pa, depende sa iyong industriya at uri ng negosyo.

Kung nagsisimula ka pa lang, magandang ideya na magtakda ng nakapirming halaga para sa iyong paggasta sa marketing dahil maaaring masyadong mababa ang iyong kita para magamit ang porsyento ng mga benta bilang gabay.

Isang Ligtas na Opsyon

Upang panatilihing lumago at maprotektahan ang iyong negosyo mula sa mga panganib sa pananalapi, alamin kung gaano karaming kita ang kailangan mong masakop ang iyong set-sides. Makakatulong ito sa iyo na mahanap ang iyong “break-even” punto. Hanggang sa mga set-sides ay ganap na pinondohan, ang iyong negosyo ay hindi pa ligtas sa pananalapi.

Tinitiyak ng isang matalinong may-ari ng negosyo na magse-set up kaagad ng mga reserba at nagpapanatili ng badyet na nagmumukhang walang dagdag na pera. Sa ganitong paraan, nakakatulong itong maiwasan ang labis na paggastos at mapanatiling matatag at lumalago ang negosyo sa paglipas ng panahon.

Karagdagang Mapagkukunan ng Impormasyon

Kung gusto mong gawing mas madali ang pagbabadyet, isaalang-alang ang paggamit ng software sa pagbabadyet ng negosyo tulad ng Quickbooks, Xero, o Freshbooks. Tumutulong sila sa pagsubaybay sa mga gastos, pag-invoice, at pag-uulat.

Sa pamamagitan ng paraan, ang Ecwid ng Lightspeed ay sumasama sa lahat ng sa mga nasabi software, na ginagawang madaling i-sync ang iyong data ng tindahan at i-automate ang mga nakagawiang gawain sa accounting.

Kung hindi ka pa handang sumabak sa software ng accounting, ang pagsisimula sa template ng badyet ng negosyo ay maaaring maging isang mahusay na unang hakbang. Nagbibigay ito ng istraktura para sa pag-aayos ng data sa pananalapi at pagtatakda ng mga layunin sa pananalapi.

Makakahanap ka ng mga sample at template ng plano sa badyet ng negosyo online — ang ilan ay libre pa. Ang mga ito ay madalas na ibinibigay sa mga karaniwang format at handa nang gamitin sa iba't ibang software. Halimbawa, itong Excel business budget template para sa mga gastos sa pagsisimula.

Pambalot Up

Sa pamamagitan ng maingat na pagpaplano ng iyong kita, pagtatantya ng mga gastos, at paglalaan ng ilang mga pondo, inihahanda mo ang iyong negosyo upang harapin ang parehong inaasahan at hindi inaasahang mga hamon. Ang mga estratehiyang ito ay hindi lamang tungkol sa pagpapanatili ng iyong negosyo; ang mga ito ay tungkol sa paghimok nito tungo sa higit na tagumpay at katatagan.

Tandaan, ito ay susi upang ilaan ang bawat dolyar nang matalino at siguraduhin na ang iyong mga pasya sa pananalapi ay tumutugma sa iyo malaking larawan mga layunin para sa paglago at pagpapanatili. Gamit ang matalinong pagbabadyet para sa isang negosyo at magandang gawi sa pananalapi, maaari mong gawing tunay, pangmatagalang tagumpay ang potensyal na paglago.

Isaalang-alang ang pagdaragdag ng Ecwid sa iyong badyet upang mapahusay ang iyong online na tindahan at mapalago ang iyong negosyo.

Tungkol sa Ang May-akda

Si Anastasia Prokofieva ay isang manunulat ng nilalaman sa Ecwid. Nagsusulat siya tungkol sa online marketing at promosyon upang gawing mas madali at mas kapakipakinabang ang pang-araw-araw na gawain ng mga negosyante. Mayroon din siyang malambot na lugar para sa mga pusa, tsokolate, at paggawa ng kombucha sa bahay.