Mga Diskarte sa Cash Flow para sa Umuunlad na Online na Negosyo

Nai-post 6 months ago by Anastasia Prokofieva

Ang pagpapatakbo ng isang matagumpay na negosyo ay tulad ng pagtatanim ng hardin — kailangan nito maingat na pag-aalaga at pansin upang matiyak na ang mga ugat ng daloy ng salapi ay mananatiling matatag, na nagbibigay-daan sa negosyo na mamukadkad at umunlad.

Sa katunayan, ang pag-alam kung paano pangasiwaan ang cash flow sa isang negosyo ay maaaring gumawa o masira ito. Sumisid na tayo!

Ano ang Cash Flow Management?

Bago magpatuloy, suriin natin kung ano ang ibig sabihin ng cash flow.

Sa madaling salita, ang pamamahala ng cash flow ay pagsubaybay, pagsubaybay, at pag-optimize ng pagpasok at paglabas ng pera sa buong negosyo. Ang layunin ay hulaan ang mga kinakailangang pondo upang mabayaran ang mga gastos tulad ng mga bayarin, utang, payroll, at higit pa.

Ang Mga Kategorya ng Pamamahala ng Cash Flow

Ang cash inflow ay nangangahulugan ng pera na pumapasok sa negosyo sa pamamagitan ng mga benta, nakuhang interes, at higit pa. Ang cash outflow ay ang pera na lumalabas sa kumpanya patungo sa mga gastusin.

Ang ilang mga kategorya ay ginagamit upang pag-uri-uriin ang mga transaksyon sa daloy ng salapi sa buong kumpanya:

Mga Daloy ng Pera mula sa Mga Aktibidad sa Pagpapatakbo

Ang mga cash flow mula sa pagpapatakbo ay karaniwang nangangahulugan ng pera na gumagalaw sa pamamagitan ng mga regular na operasyon ng negosyo. Kabilang dito ang papasok na cash mula sa kita ng mga benta at mga papalabas na gastos para sa produksyon, supply, at higit pa.

Mga Daloy ng Pera mula sa Mga Aktibidad sa Pamumuhunan

Ang cash na ito ay nabuo o ginagastos sa pamamagitan ng mga aktibidad sa pamumuhunan. Maaaring may kasama itong mga outflow tulad ng pagbili ng mga securities, property, o negosyo. Ang mga pag-agos ay maaaring magmula sa pagbebenta ng iba pang kumpanya o securities.

Mga Cash Flow mula sa Financing

Ang financing cash flow ay kumakatawan sa mga pondong nalikom at binabayaran ng isang negosyo sa mga namumuhunan sa isang partikular na panahon.

Paano Pamahalaan ang Cash Flow

Kailangang matutunan ng mga may-ari ng negosyo kung paano pamahalaan ang cash flow nang maaga sa kanilang paglalakbay hangga't maaari. Ang pinakamahusay na paraan upang simulan ang proseso ay sa mga cash flow statement.

Itinatala ng cash flow statement ang pagpasok at paglabas ng cash sa pamamagitan ng negosyo sa isang partikular na panahon. Maaaring ito ay isang linggo, buwan, taon, o isa pang custom na time frame. Mabisang masusubaybayan ng mga may-ari ang daloy ng pera sa kanilang negosyo sa pamamagitan ng pagsubaybay sa anumang gustong panahon.

Ang tamang track ng panahon ay maaaring depende sa laki at pagpapatakbo ng partikular na negosyo. Sinusubaybayan ng maraming negosyo ang kanilang cash flow linggo-linggo, ngunit maaaring kailanganin lamang itong gawin ng ibang maliliit na negosyo bawat buwan.

Sa maliliit na negosyo, kadalasan ay maaaring maging mahirap na subaybayan at hulaan ang masyadong malayo sa hinaharap. Ang isang mahusay na tuntunin ng hinlalaki ay upang magplano sa paligid 6-8 linggo bago ang oras.

Mga Hakbang sa Pagsisimula ng Cash Flow Management

Ngayon, tingnan natin ang ilang epektibong diskarte sa pamamahala ng cash flow para sa mga may-ari ng negosyo.

Mga Gastusin sa Pagtataya

Ang pagtataya ng mga gastos at obligasyon sa pananalapi ay ang unang hakbang tungo sa mastering cash flow management. Gumawa ng talaan ng lahat ng dapat bayaran ng negosyo, kabilang ang:

Umarkila
payroll
Subscription
Muling pagbabayad ng utang
Mga gastos sa produksyon
Anumang bagay na aalisin sa ilalim na linya.

Isama ang lahat ng inaasahang gastos sa negosyo para sa mga paparating na linggo. Ang pag-recall sa bawat detalye mula sa memorya ay maaaring maging mahirap, kaya isaalang-alang ang pagrepaso sa mga bank statement o mga invoice upang matiyak ang komprehensibong saklaw.

Pagtataya ng Mga Kita

Ang susunod na hakbang ay hulaan ang papasok na kita at mga kita. Isaalang-alang ang lingguhang pagpasok ng kita. Maaaring mag-iba ang mga kita linggu-linggo, kaya maghangad ng mas tumpak hangga't maaari. Magiging mas mapapamahalaan ang pagtataya habang patuloy na tumatakbo ang negosyo sa paglipas ng panahon.

Mayroong ilang mga salik na dapat isaalang-alang kapag isinasaalang-alang ang paparating na kita.

Una, isaalang-alang ang anumang garantisadong kita, gaya ng mga subscription o kontrata ng serbisyo. Ito ang magiging pinakamadaling hulaan nang maaga.

Pagkatapos, subukang hulaan ang mga benta sa hinaharap mula sa mga bagong customer o kliyente. Ito ay magiging mas mahirap, ngunit ang nakaraang data ay maaaring suriin upang makabuo ng isang pagtatantya. Kung may available na data mula sa nakaraang taon, tingnan kung ano ang panahon noong nakaraang taon para sa pagtatantya.

Pro tip: Kung nagbebenta ka online gamit ang Ecwid, maaari mong gamitin ang Ulat dashboard upang suriin ang iyong nakaraang data ng mga benta at mga uso upang makagawa ng mas tumpak na hula.

Gayundin, siguraduhing isaalang-alang ang seasonality. Kung may anumang paparating na holiday o promosyon, ang mga ito ay maaaring positibo o negatibong makaapekto sa kita, depende sa industriya.

Balansehin ang Mga Pagtataya sa Kita at Gastos

Ang susunod na hakbang ay balansehin ang dalawang magkahiwalay na pagtataya upang maunawaan ang natitirang pera sa negosyo. Ang pangunahing kalkulasyon para dito ay ang pagbabawas ng pera mula sa cash in. Ang paggawa nito sa loob ng isang buwan ay magsasabi sa negosyo ng pinansiyal na posisyon nito para sa katapusan ng buwan.

Sa pamamagitan ng pag-unawa dito, ang negosyo ay maaaring gumawa ng matalinong mga desisyon at gamitin ang natitirang pera nang epektibo. Ito ang panimulang punto para sa pamamahala ng kanilang mga pananalapi sa kanilang pagpasok sa isang bagong buwan.

Sa una, ito ay maaaring medyo kumplikado o nakakapagod, ngunit habang ito ay nagiging isang regular na kasanayan, ito ay magiging mas mapapamahalaan. Makakahanap ka ng iba't-ibang mga template ng pamamahala ng cash flow online upang simulan ang iyong negosyo, kasama ang espesyal na software sa pamamahala ng cash flow.

Mga Pamamahala ng Cash Flow Management para sa Tagumpay

Ngayong nasaklaw na natin ang pangkalahatang mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng daloy ng salapi, tingnan natin ang ilang paraan para mapabuti ito.

Subaybayan ang Mga Financial KPI ng Iyong Negosyo

Ang unang hakbang sa epektibong pamamahala ng cash flow ay ang pagsubaybay at pag-unawa sa mga financial KPI (mga key performance indicator) ng iyong negosyo. Makakatulong sa iyo ang mga sukatang ito na sukatin ang pangkalahatang kalusugan ng iyong negosyo.

Kasama sa ilang halimbawa ang kita, margin ng kita, at mga gastos. Sa pamamagitan ng regular na pagsubaybay sa mga KPI na ito, mabilis mong matutukoy ang anumang potensyal na isyu sa iyong cash flow.

Halimbawa, kung ang iyong mga kita ay bumababa habang ang mga gastos ay tumataas, ito ay maaaring magpahiwatig na kailangan mong gumawa ng ilang mga pagbabago upang mapabuti ang iyong cash flow.

Kung nagbebenta ka online gamit ang Ecwid ng Lightspeed, masusubaybayan mo ang ilan sa mga financial KPI ng iyong negosyo gamit ang built-in Mga ulat. Hinahayaan ka ng tool na ito na tingnan at suriin ang iyong real-time benta, kita, gastos, at iba pang mahahalagang sukatan.

Ang seksyong Accounting sa Mga Ulat ay partikular na nakakatulong para sa pamamahala ng cash flow, dahil hinahayaan ka nitong manatiling updated sa iyong mga pinansyal na daloy. Nagbibigay ito ng mahahalagang insight sa kita ng iyong tindahan, mga gastos, average na halaga ng order, at average na kita sa bawat customer at bisita.

Matuto nang higit pa: Mahahalagang KPI ng Negosyo para sa Mga Online na Tindahan at Paano Subaybayan ang Mga Ito Tulad ng Isang Pro

Bilang karagdagan sa pagsubaybay sa mga financial KPI, mahalaga din na regular na suriin ang iyong mga financial statement, gaya ng mga balance sheet, income statement, at cash flow statement. Ang mga dokumentong ito ay nagbibigay ng isang detalyadong pangkalahatang-ideya ng mga pananalapi ng iyong negosyo at makakatulong sa iyong matukoy ang anumang mga lugar na maaaring mangailangan ng pagpapabuti.

Pagsama-samahin at Kontrolin ang Imbentaryo

Ang stagnant o hindi mahusay na imbentaryo ay maaaring maging isang mabilis na paraan upang masipsip ang daloy ng pera sa loob ng isang negosyo.

Siguraduhing magsagawa ng regular mga pagsusuri sa imbentaryo upang suriin ang supply at demand, kung aling mga produkto ang hindi ibinebenta, at alin ang. Papayagan nito ang negosyo na mag-alis ng stock ng mga produkto na hindi nakakatulong sa cash flow at mag-stock ng higit pa sa mga produktong iyon. Makakatulong ito na bawasan ang mga gastos sa paggawa ng imbentaryo na hindi maganda ang performance, pati na rin ang mga nauugnay na gastos sa storage.

Ang isa pang mahalagang KPI na susubaybayan ay ang ratio ng turnover ng iyong imbentaryo. Sinusukat nito kung gaano ka kabilis magbenta sa pamamagitan ng iyong imbentaryo at makapagbibigay sa iyo ng mga insight sa iyong kahusayan sa pamamahala ng imbentaryo. Ang isang mataas na ratio ng turnover ng imbentaryo ay nangangahulugan na epektibo mong pinamamahalaan at ibinebenta ang iyong mga produkto, na maaaring positibong makaapekto sa iyong daloy ng salapi.

Makipag-ayos sa Mga Supplier

Ang pagbawas sa mga gastos sa supplier at pagmamanupaktura ay maaaring maging isang madaling paraan upang mapanatili ang mas maraming pera sa negosyo. Ang isang mahalagang bahagi ay ang pag-aaral kung paano maayos na makipag-ayos sa mga supplier upang makamit ang pinakamahusay ngunit pinaka-maayos na kaayusan.

Maaaring mahirap para sa mga negosyong nagsisimula, dahil maaaring hindi handang bumaba ang mga supplier sa pagsisimula ng mga order. Gayunpaman, habang pinapanatili ng kumpanya at bumuo ng isang relasyon sa supplier, dapat nilang ayusin ang mas mahusay na mga tuntunin. Ang ilang mga supplier ay maaaring mag-alok pa ng mga opsyon sa diskwento sa maagang pagbabayad.

Lease, Huwag Bumili

Ang puntong ito ay tila counterintuitive sa una. Pagkatapos ng lahat, pangmatagalan Ang pagpapaupa ng kagamitan at ari-arian ay karaniwang nagiging mas mahal kaysa sa pagbili. Gayunpaman, ito ay isang mas mahusay na opsyon para sa mga negosyo na walang maraming dagdag na pera upang itapon.

Ang ibig sabihin ng pagpapaupa ay pagbabayad sa mas maliliit na dagdag, na maaaring mapabuti ang daloy ng pera sa mga buwanang panahon. Bukod pa rito, ang bawat pagbabayad ng lease ay isang buwis pagpapawalang bisa.

Samantalahin Mataas na Interes Mga Savings Account

Maraming mga bangko ang nag-aalok mataas na interes mga savings account sa negosyo na maaaring ganap na mapakinabangan ang kasalukuyang sa bahay cash. Mag-deposito ng pera sa isang savings account na may 1% na interes o mas mataas para makakuha ng karagdagang pondo na makakatulong sa paghahanda para sa mga gastos sa hinaharap. Ang ilang mga bangko ay nag-aalok pa nga ng mga business bank account na may mga rate ng interes na 4% at mas mataas.

Mga Benepisyo ng Epektibong Pamamahala ng Daloy ng Pera

Ang pamamahala ng cash flow ay maaaring mukhang nakakapagod sa simula, ngunit maaari rin itong makinabang sa isang negosyo sa maraming paraan, gaya ng:

Bawasan ang Stress

Ang pamamahala sa daloy ng salapi ay makakatulong sa mga negosyo na malaman na nasasakop nila ang lahat ng gastos at kung saan sila nakatayo bawat buwan. Ito ay nangangailangan ng maraming hula at pag-aalala sa pagbabayad ng mga bill.

Mga Pagkukulang sa Plano at Cover

Ang pag-alam kung saan nakatayo ang negosyo sa mga gastos ay makakatulong sa pagpaplano at paghawak ng mga pagkukulang o kahirapan. Kung mukhang magiging maikli ang negosyo sa isang buwan, maaari silang maagang magpatakbo ng mga promosyon para humimok ng mga benta o humiling ng pagkaantala sa upa. Bagama't sana ay hindi ito mangyayari, ang bawat potensyal ay hindi mahulaan, kaya mas mahusay na maging handa at malaman nang maaga.

Pagbutihin ang Inefficiencies

Kapag sumisid ka sa daloy ng pera ng negosyo at nag-iisip ng mga paraan upang mapahusay ito, maaari mong matuklasan ang mga kawalan ng kahusayan sa kung paano tumatakbo ang mga bagay. Kunin ang mga gastos sa supplier, halimbawa. Sabihin na dumaan ka sa daloy ng pera at napagtanto na isang malaking bahagi ang napupunta sa mga gastos sa pagmamanupaktura. Kaya, magsisimula kang makipag-ayos para sa isang mas mahusay na deal. Marahil ay hindi ito sumagi sa iyong isipan kanina, o sana ay tiningnan mo ito sa ibaba ng linya.

Katumpakan ng Pagbadyet

Ang pagbabadyet ay maaaring hindi pa ang pinakakapana-panabik na gawain ito ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa negosyo at personal na pananalapi. Sa pamamagitan ng patuloy na pamamahala ng cash flow, ang mga kumpanya ay makakapagtatag ng mas tumpak na badyet, na nagbibigay-daan sa mas mahusay na mga hula at paggawa ng desisyon pababa sa linya.

Narito ang Ecwid para Tulungan Kang Ilunsad ang Iyong Tindahan ng Ecommerce

Ang paglulunsad ng isang tindahan ng ecommerce ay hindi kailanman naging mas madali sa modernong panahon. Kung isinasaalang-alang mo ang pagsisimula ng iyong sariling online na tindahan, Ecwid makakatulong sa iyo na gawin ito. Ang aming platform sa pagbebenta ay madaling gamitin at nagbibigay sa iyo ng mahusay na mga tool sa pagbebenta online.

Bukod sa isang magandang website ng ecommerce, makakakuha ka rin ng mga tool tulad ng Mga Ulat at pagsasama sa software ng accounting tulad ng FreshBooks, Xero, o QuickBooks upang matulungan kang mas mahusay na pamahalaan ang iyong mga pananalapi. Tutulungan ka ng mga tool na ito na maunawaan kung saan nanggagaling ang iyong pera at kung saan ito pupunta, na nagbibigay sa iyo ng kakayahang gumawa ng matalinong mga desisyon para sa hinaharap ng iyong negosyo.

Tungkol sa Ang May-akda

Si Anastasia Prokofieva ay isang manunulat ng nilalaman sa Ecwid. Nagsusulat siya tungkol sa online marketing at promosyon upang gawing mas madali at mas kapakipakinabang ang pang-araw-araw na gawain ng mga negosyante. Mayroon din siyang malambot na lugar para sa mga pusa, tsokolate, at paggawa ng kombucha sa bahay.