Ang 8 Mga Prinsipyo sa Pamamahala ng Oras ni Elon Musk na Gumagana tulad ng isang Makina

Nai-post 7 taon na ang nakakaraan by Anupam Rajey, Acelerar Tech

Hindi ko sasabihin sa iyo ang mga benepisyo ng pagkakaroon ng mas maraming oras. Malamang alam mo na yan.

Nararamdaman nating lahat ang kakulangan sa mahalagang kalakal na ito at lahat tayo ay nagnanais na magkaroon tayo ng mas maraming oras para magtrabaho.

Ang gagawin ko talaga ay i-kip it straight in the bud.

Hindi ko alam kung ilang oras na akong nanonood Mga panayam sa video ni Elon Musk. Ngunit ang alam ko ay nakakuha ako ng sapat na insight sa kanyang mga kakaibang paraan upang i-squeeze ang oras na hindi lang ginagawa siyang autodidact kundi pati na rin ang CEO ng Tesla Motors, SpaceX at SolarCity.

Elon Musk sa Tesla Factory, Fremont

Gusto kong ibahagi ang mga kakaibang taktika na iyon. Mangyaring huwag asahan na ang mga ito ay generic na payo tulad ng paggawa ng isang listahan ng mga bagay na dapat gawin, panatilihin ang isang organizer, atbp. Ang pag-chur ng mas maraming oras sa iyong araw ay nangangailangan ng isang pangunahing pagbabago sa paradigm.

Manatiling mahigpit.

1. Batching

Ang batching ay pag-oorganisa at pagsasama-sama ng mga katulad na gawain na maaaring gawin nang sabay-sabay nang hindi nakompromiso ang kalidad ng trabaho.

Halimbawa, nag-eehersisyo ka sa gym tuwing umaga nang halos kalahating oras.

Pagkatapos nito, umuwi ka at gumawa ng sariwang prutas na smoothie para sa iyong sarili.

Pagkatapos ay basahin mo ang balita online, at pagkatapos ay suriin ang iyong mga email at ibalik.

Ang hanay ng mga gawain sa itaas ay magdadala sa iyo ng humigit-kumulang 2 oras na minimum. Ito ay maaaring higit pa (depende sa distansya ng gymnasium mula sa iyong lugar, ang iyong bilis ng pagbabasa, oras ng paghahanda para sa smoothie atbp. ) ngunit kunin natin ang mas mababang limitasyon dito.

Ngayon kung batch ko ang sa mga nasabi mga gawain, gagawa ako ng ganito:

Makinig sa audio news sa aking telepono habang nag-eehersisyo. Mayroong maraming mga app out doon. Pumili ng alinman.
Basahin at tumugon sa mga email habang naghahanda at nagkakaroon ng smoothie.

Doon ay nakatipid ako ng isa o kalahating oras.

Ngayon, bakit ko pinili ang halimbawang ito? Ito kasi ang schedule ko araw-araw!

Para sa isang buong araw, obserbahan lang ang lahat ng mga aktibidad na iyong ginagawa at itala ang bawat isa sa kanila, gaano man kaliit o hindi gaanong mahalaga ang ilan sa mga ito. Isa itong proactive na gawain at nangangailangan ng malay na pagsisikap, kaya lampasan mo lang ito.
Ngayon na mayroon ka nang higit sa 90% ng iyong mga pang-araw-araw na aktibidad sa papel, subukang humanap ng koneksyon sa pagitan ng dalawa o tatlo sa kanila nang sabay-sabay. Kapag nakakita ka ng pattern, pagsama-samahin ang mga aktibidad o humanap ng paraan para gawin ang mga ito nang magkasama.
Simulan ang paggawa ng mga ito araw-araw. Tingnan kung aling kumbinasyon ang gumagana para sa iyo at baguhin kung kinakailangan. Itapon ang mga hindi gumagana.

2. Pag-optimize ng Email

Si Elon Musk ay dokumentado na nagsasabi na siya ay mahusay sa paggamit ng mga email, gayundin (bagaman pabiro) na sa katunayan ang pag-email ay isa sa kanyang mga pangunahing kakayahan.

Narito ang ilang talagang magagandang payo na dapat mong isaalang-alang.

Panatilihing maikli at naka-bullet ang mga mensahe. Bagama't ang CEO ng Tesla motors ay tanyag para sa mga maikling tugon, mayroong isang paraan upang panatilihing simple ang mga bagay.

Guy Kawasaki nagsasabing ang iyong email ay dapat magbigay ng sapat na impormasyon upang masagot ang limang tanong:

Sino ka?
ano gusto mo
Bakit mo ako tinatanong?
Bakit ko gagawin ang hinihiling mo?
Ano ang susunod na hakbang?

Wala pang limang pangungusap at bastos. Higit sa limang pangungusap at ito ay kalabisan.

I-funnel ang lahat ng iyong email address sa isang account. Hindi mahalaga kung gaano karaming mga email address ang mayroon ka para sa iba't ibang mga domain name, i-import ang mga ito sa isang Google account. Sa ganitong paraan hindi mo na kailangang magpalipat-lipat sa pagitan nila.

Paano:

Pumunta sa mga setting ng Google account.
Mag-click sa Mga Account at Import.
Mag-import ng Mail at Mga Contact.

Nauugnay: Pabilisin ang Iyong Daloy ng Trabaho: 26 Google Chrome Extension para sa E-commerce Mga May-ari ng negosyo

3. Mahigpit na Naka-segment na Iskedyul

Ang isang regular na linggo para sa Elon Musk ay ganito ang hitsura:

Lunes: Nasa SpaceX siya sa Los Angeles.
Martes at Miyerkules: Tesla sa Palo Alto, CA.
Huwebes at kalahati ng Biyernes: bumalik sa SpaceX.
Ang natitirang kalahati ng Biyernes: sa Tesla Design Studio, na katabi ng SpaceX.
Mga Linggo: kasama ang pamilya.

Kung interesado kang pataasin ang iyong kahusayan, lubos kong iminumungkahi na magsanay ka ng katulad na bagay.

Kung mayroon kang negosyo sa pagmamanupaktura, panatilihing ganito ang iyong iskedyul

Lunes, Martes at Biyernes: pakikipagpulong sa mga supplier, paghahanap ng mga bagong distributor at pag-check up sa network ng paghahatid.
Miyerkules at Biyernes: nangangasiwa sa mga operasyon.
Sabado: pagsuri sa mga ulat ng departamento ng pagsasanay at tauhan.

4. Isang Feedback Loop

Ito ang mga ang eksaktong mga salita ni Elon:

Sa tingin ko, napakahalagang magkaroon ng feedback loop, kung saan palagi mong iniisip kung ano ang nagawa mo at kung paano mo ito magagawa nang mas mahusay. Sa tingin ko iyon ang nag-iisang pinakamahusay na payo: palaging isipin kung paano mo magagawang mas mahusay ang mga bagay at pagtatanong sa iyong sarili.

Namuhunan ako sa humigit-kumulang 30 kumpanya. Ang mga kumpanyang nabigo ay kapag ang mga CEO ay naninigarilyo ng kanilang sariling crack.

Ang teknolohiya, kumpetisyon, mga customer ay patuloy na nagbabago. Ngunit mayroon tayong cognitive bias na isipin na ang aktibidad na pinakamaraming oras na namuhunan natin ay, siyempre, isang malaki aktibidad.

Ano ang maaaring mali dito?

Kaya mahalaga na patuloy na tanungin ito batay sa ebolusyon cognitive bias na may patuloy na pagtatanong na parang isang tagalabas na tumitingin. Kung wala iyon, mabibigo ang mga negosyo.

At kung nahihirapan kang kumuha ng sarili mong feedback, humanap ng taong pinagkakatiwalaan mo. Maghanap ng kasosyo sa pananagutan. Itanong: pinipili ko ba ang sarili ko?

At kapag nakakita ka ng isa, humanap ng grupo. Magkaroon ng meetup ng tulad ng pag-iisip mga tao. Magkasama, ay kung paano namin indibidwal na piliin ang ating sarili.

Magugulat ka kung gaano ka nito pinipigilan na madiskaril.

Sa 1987, Paul O'Neill naging CEO ng Alcoa (Aluminium Company of America) at sa loob lamang ng isang taon ay binago ang isang kumpanyang hindi maganda ang takbo sa isang higanteng kumita ng 5 beses ng taunang kita kaysa dati.

Ginamit din ni G. O'Neil ang feedback loop. Inilagay niya sa isang papel ang pangunahing dahilan kung bakit hindi maganda ang takbo ng kumpanya. Ang dahilan ay ang mataas na dalas ng mga aksidente sa industriya dahil sa kung saan ang mga napinsalang manggagawa ay nag-aambag ng mas kaunting oras ng trabaho.

Napagpasyahan niyang gawin ang Alcoa na pinakaligtas na lugar para magtrabaho nang walang aksidente!

Sa unang taon, itinuon niya ang lahat ng kanyang pagsisikap sa pagpapalakas ng mga hakbang sa kaligtasan, pamamaraan at patakaran ng Alcoa. Ang bawat blue collar worker ng Alcoa ay binibigyan ng kanyang personal na numero na matatawagan tuwing may nangyaring aksidente. Ngunit ang nakakagulat, sa halip na makakuha ng mga ulat sa aksidente, sinimulan siyang tawagan ng mga empleyado upang magbigay ng praktikal na payo sa pagpapabuti ng mga operasyon.

Sa libro Ang Kapangyarihan ng Ugali, binanggit na uupo siya sa kanyang opisina at gagawa ng isang listahan ng mga aksyon na ipinatupad upang matiyak ang kaligtasan ng manggagawa at pagkatapos ay pag-iisipan niya ang bawat isa sa mga aksyon at gagawa ng mga pagpapabuti sa mga ito. Sa pamamagitan nito, dinala niya ang Alcoa sa taas sa loob lamang ng isang taon na kung hindi man ay aabutin ng higit sa isang dekada.

Panatilihin ang isang loop ng feedback at mas mabilis mong makakamit ang iyong mga layunin dahil sa mas mataas na kahusayan.

Din basahin ang: 16 Mga Tip para sa Pagbuo ng Perpektong Opisina sa Bahay

5. Ang Unang Prinsipyo ng Physics

Elon malakas na nagtataguyod pag-iisip at paggawa ng mga desisyon batay sa unang prinsipyo ng pisika na walang iba kundi ang pagpapakulo ng mga bagay hanggang sa pinakapangunahing antas at pagkatapos ay pangangatuwiran mula doon.

Tingnan natin ang isang halimbawa. Karamihan sa mga tao ay nag-iisip na ang pagbuo ng isang matagumpay na negosyo ay mahirap.

Paglalapat ng unang prinsipyo ng pisika sa pananaw na ito.

1. Pakuluan ang mga bagay

Ano ang isang negosyo?
Ano ang tinatawag na "matagumpay" na negosyo?
Paano nagiging matagumpay ang isang negosyo?

2. Pagbuo na may katwiran

Ang negosyo ay isang aktibidad ng pagbebenta ng isang bagay at pagtatatag ng paraan ng pagbabayad.

Ang "matagumpay na negosyo" ay isa na etikal na kumikita habang nagbibigay ng halaga.

Maaaring maging matagumpay ang negosyo sa mga kadahilanang 1.2.3.4.5 at iba pa at iba pa.

Ang paglalapat nito ay makakapagtipid sa iyo ng abala ng pagdududa sa sarili at sugpuin ang pagkabigo sa tuwing ito ay gumagapang dahil itinayo mo ang iyong mga paniniwala sa mga dahilan kaysa sa pagkakatulad (tumingin sa kung ano ang ginagawa ng ibang tao at ginagaya iyon) at natukoy ang isang landas.

Pagdududa sa sarili pinapatay ang iyong oras at kahusayan. Iniiwan ng mga tao ang kanilang simulan-ups midway dahil ang kanilang sistema ng paniniwala ay hindi makatwiran na pinagbabatayan.

6. Higit pang Mga Oras ng Paggising sa Trabaho

Elon sabi ni na bagama't natutulog siya ng bandang ala-1 ng gabi, ang oras ng kanyang paggising ay palaging 7 ng umaga, umabot ng 6.00 - 6.30 na oras ng pagtulog.

Ang mga pagkakataon ng iyong tagumpay ay direktang proporsyonal sa dami ng oras ng trabaho na iyong inilagay.

Paano linangin ang ugali ng paggising ng maaga:

Iwasan ang caffeine sa gabi
I-ditch ang snooze button sa umaga
Magkaroon ng agenda para sa susunod na araw sa gabi bago

Ang simple nito. Kailangan lang ng kaunting resolusyon pero hey, gusto mong mas mabilis na magtagumpay ang iyong negosyo, di ba?

7. I-automate

Si Elon Musk ay may isang fleet ng napakahusay na workforce na nagtatrabaho para sa kanya. Kapag pumasok siya sa isang pulong sa SpaceX, inaasahan niyang magiging handa ang kanyang mga empleyado sa anumang ibinabato niya sa kanila (mga tanong, hindi bagay). Tinitiyak nito na siya mismo ay hindi na kailangang mag-abala sa paghahanap ng sagot na alam na ng isa sa mga miyembro ng kanyang koponan.

Pag-automate ng iyong hindi pangunahin Ang trabaho sa negosyo ay makakatipid sa iyo ng isang tipak ng oras na gagamitin para sa mga pangunahing operasyon.

Sabihin halimbawa ang pamamahala sa iyong e-commerce portal.

Ito ay isang kinakailangang gawain dahil ang mga portal ng e-commerce ay kinakailangan upang mapangasiwaan nang propesyonal. Kaya, ano ang magiging isang mas mahusay na opsyon kaysa sa outsourcing at pamamahala sa iyong site nang halos? Samakatuwid, hindi kinakailangan na pangasiwaan mo ang iyong data ng e-commerce sa iyong sarili.

Sa totoo lang, kaya naman e-commerce may mga virtual assistant para sa.

Pinangangasiwaan nila ang masalimuot na gawain ng pag-update ng mga produkto araw-araw, pagdidisenyo ng mga pahina ng produkto, pagsusulat ng mga paglalarawan ng produkto, paglikha ng may-katuturang nilalaman sa huli na makakaakit sa iyong madla at magpapataas ng mga conversion.

Ngunit bago ka lumabas at kumuha ng isa, kailangan mong malaman kung paano ka makikipagtulungan sa kanila, kung paano mo matitiyak na ang nilalamang idinisenyo at nai-post nila ay naaayon sa reputasyon ng iyong brand.

Ngunit hindi natin tatalakayin iyon dito. Maaari kang magbasa ng higit pa tungkol sa paano magtrabaho sa a e-commerce virtual assistant at palakasin ang iyong e-commerce benta.

I-automate at italaga ang trabaho na sa tingin mo ay maaaring gawin ng isang propesyonal at gamitin ang oras na iyon para sa mga pangunahing aktibidad ng iyong negosyo.

8. Paghahanap ng Kritiko

Pinapayuhan ni Elon na aktibong humingi ng kritisismo mula sa mga kaibigan at pamilya. Ayon sa kanya, kung minsan ang iyong mga pinagkakatiwalaang miyembro ng pamilya o mga kaibigan ay nakakakita ng ilang pagkukulang na hindi mo alam ngunit hindi nila sinasabi sa iyo dahil ayaw nilang makita kang nababalisa tungkol dito.

Dahil dito, nawalan ka ng magagandang ideya para gawing mas mahusay ang produkto o mas mahusay ang proseso.

Dapat kang maging isang nanganganib kung gusto mong maging matagumpay na negosyante.

Ilapat ang mga prinsipyong ito sa iyong buhay at makikita mo na mayroon kang mas maraming oras kaysa sa inaakala mong mayroon ka.

Madalas tayong nabubuhay sa pamamagitan ng pagkakatulad at ipinapalagay lamang na ang naging totoo noon ay dapat na totoo sa hinaharap. Sa halip, hatiin ang iyong mga problema sa kanilang mga unang prinsipyo at maaari kang makakita ng iba't ibang mga solusyon na lumabas.

Tungkol sa Ang May-akda

Si Anupam Rajey ay isang batikang nagmemerkado at eksperto sa pagbebenta. Siya ang CEO ng Acelerar Tech, isang nangungunang KPO na nag-aalok virtual na katulong para sa social media, pananaliksik sa Internet, suporta sa email at chat, at higit pa.