Ang pamamahala ng imbentaryo ay maaaring maging mahirap para sa isang kumpanya. Maaari mo itong i-play nang masyadong ligtas at bumili ng higit sa kailangan mo, kung sakali. Maaaring i-lock ng mga pagkilos na ito ang mahahalagang pondo sa idle na imbentaryo, na naglalagay sa negosyo sa ilalim ng pinansiyal na presyon. Gayundin, kung masyadong mahaba ang imbentaryo, maaari itong maging luma o masira.
Bilang kahalili, maaari kang mabenta nang masyadong mabilis at mabigong mapunan muli ang iyong stock sa oras, na mawawalan ng mga potensyal na customer.
Upang maiwasan ang mga sitwasyong ito, ito ay tungkol sa pag-unawa sa demand at pagpapanatili ng tamang dami ng stock — alamin kung paano sa artikulong ito.
Bakit Mahalagang Balansehin ang Mga Antas ng Stock?
Ang kakapusan sa stock ay maaaring maging isang tunay na sakit ng ulo at maging mahirap na gawin ang iyong trabaho nang maayos. Sa paglipas ng panahon, maaari nitong mabigo ang mga customer sa mahabang oras ng paghihintay o mga sirang pangako. Habang nawawala ang tiwala, maaari kang mawalan ng mga kliyente at masira ang iyong reputasyon, na hindi maganda para sa negosyo.
Ang pagkakaroon ng masyadong maraming stock ay maaari ding maging peligroso. Kapag mas mahabang bagay ang nasa istante, mas malamang na mag-expire ito, masira, o hindi na mabenta.
Dagdag pa, ang pag-iinvest ng masyadong maraming pera sa dagdag na stock ay nangangahulugan ng pagkakaroon ng mas kaunting pera para sa iba pang mga pangangailangan sa negosyo, na maaaring magpahirap sa pananalapi.
Tinutulungan ka ng paghula ng demand na mapanatili ang tamang balanse ng mga antas ng stock. Tuklasin natin ang mga salik na nakakaapekto sa demand at tumuklas ng mga diskarte upang manatiling nangunguna dito.
Mga Paraan para sa Pagtukoy ng Demand
Ang tamang pagkuha ng demand ay nakakatulong sa iyong maiwasan ang pag-aaksaya ng mga mapagkukunan sa imbentaryo at tinitiyak na nakakasabay ka sa mga order ng customer. Talakayin natin kung paano eksaktong makakakuha ka ng mas mahusay na pag-unawa sa demand.
Pagsusuri ng Makasaysayang Data
Ang makasaysayang data ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang hulaan ang demand. Karaniwan, nangangahulugan ito ng paggamit ng iyong sariling data sa pagbebenta.
Kung matagal ka nang nagbebenta, hindi ito magiging problema — maaari mong subaybayan ang iyong mga benta at gamitin ang impormasyong iyon upang mahulaan ang demand sa hinaharap. Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng pag-access sa data sa iyong ecommerce platform.
Kunin ang Ecwid ng Lightspeed, halimbawa. Nagbibigay ito sa mga nagbebenta ng Ulat ng mga order, na nagpapakita kung gaano karaming mga item ang karaniwang binibili ng mga customer, ilan ang iyong naibenta sa isang partikular na oras at iba pang mga insight.
Binibigyan ka rin ng Ecwid ng isang madaling gamiting ulat sa Pagbebenta ng Produkto at Pangkalahatang-ideya ng Stock. Ito ay isang mabilis na buod ng kung ano ang iyong naibenta sa isang tiyak na oras at kung saan nakatayo ang iyong mga antas ng stock. Dagdag pa, maaari mong ihambing ang mga istatistikang ito sa nakaraang panahon upang makita kung tumaas o bumaba ang mga benta para sa mga partikular na item.
Isang ulat sa Pagbebenta ng Produkto at Pangkalahatang-ideya ng Stock sa Ecwid admin
Pananaliksik sa merkado
Kung nagsisimula ka pa lang ng negosyo, makakatulong sa iyo ang pananaliksik sa merkado na matukoy ang potensyal na demand para sa iyong produkto o serbisyo. Binibigyang-daan ka nitong sundin ang mga gawi sa paggastos ng mga customer habang naiintindihan din ang mga pagbabago sa presyo sa buong supply chain.
Depende sa iyong industriya, maraming mapagkukunan upang matukoy ang demand. Ang mga trade magazine ay isang magandang halimbawa nito.
Bilang kahalili, i-set up
Pagtanggap
Predictive Modeling
Ang predictive modeling ay isang diskarteng ginagamit upang hulaan ang mga resulta at asahan kung paano gaganap ang iyong kumpanya sa iba't ibang mga sitwasyon.
Ang pagsasama ng predictive modeling sa iyong mga operasyon ay nagbibigay-daan din sa iyong bumuo ng mga diskarte sa pagbili at pagbebenta na nagpapaliit sa panganib ng mga stockout.
Ang opsyong ito ay mas angkop para sa malalaking negosyo dahil maaari itong medyo magastos at kadalasang ginagawa ng mga dalubhasa sa data.
Mga Salik na Nakakaimpluwensya sa Demand
Mayroong maraming mga bagay na nakakaimpluwensya sa demand. Hindi namin masakop ang lahat ng ito, ngunit palagi kaming tumutuon sa tatlong pangunahing salik at iminumungkahi na bantayan mo rin ang mga ito.
Pana-panahong Uso
Ang mga seasonal na uso ay nakakaimpluwensya sa halos bawat industriya. Ang pag-unawa sa mga paikot na pattern na ito ay mahalaga para sa tumpak na pagtataya ng demand. Ang mga pana-panahong pagkakaiba-iba ay sumasaklaw sa mga pagbabago sa panahon, pista opisyal, bakasyon, iskedyul ng paaralan, at mga kaganapang pampalakasan.
Kilalanin ang mga seasonal na trend na partikular sa iyong market at isama ang mga ito sa iyong negosyo at mga diskarte sa marketing. Halimbawa, kung nagbebenta ka ng mga gamit sa taglamig, malamang na makaranas ka ng pagtaas ng demand sa mga mas malamig na buwan. Sa kabilang banda, kung nagbebenta ka ng mga swimsuit, ang iyong peak season ay sa tag-araw.
Isama ang mga trend na ito sa pagpaplano ng iyong imbentaryo upang mahulaan ang mga pagbabago sa demand at tukuyin ang mga potensyal na stockout bago gawin ng iyong mga kakumpitensya. Halimbawa, kung ang iyong market ay nakakaranas ng taunang pagtaas ng demand sa panahon ng kapaskuhan, mag-stock nang maaga sa mga sikat na item.
Consumer Behavior
Ang pag-unawa sa gawi ng consumer at mga pattern ng pagbili ay mahalaga para sa tumpak na pagtataya ng demand at pag-iwas sa mga stockout.
Bukod dito, ang pagsubaybay sa gawi ng consumer ay maaaring makabuluhang mapahusay ang iyong mga rate ng turnover ng produkto.
Sinusukat ng rate ng paglilipat ng produkto kung gaano kabilis nabenta ang imbentaryo at pinalitan ng bagong stock. Ang sukatan na ito ay mahalaga para maiwasan ang labis na imbentaryo.
Isang pormula para sa pagkalkula ng rate ng turnover ng imbentaryo (Ang ibig sabihin ng COGS ay halaga ng mga naibenta)
Upang mas maunawaan ang gawi ng consumer, isaalang-alang ang pagpapatupad ng isang customer relationship management (CRM) system upang subaybayan ang kasaysayan ng pagbili at mga kagustuhan. Makakatulong sa iyo ang data na ito na matukoy ang mga sikat na produkto, matukoy ang mga pattern ng pagbili, at maiangkop ang mga pagsusumikap sa marketing sa mga partikular na demograpiko.
Mga Dinamikong Market
Ang dynamics ng merkado ay nangangahulugan ng pagsusuri at pag-unawa kung paano nakakaapekto sa iyong negosyo ang mga panlabas na salik gaya ng mga uso sa industriya, kundisyon ng ekonomiya, at mga kagustuhan ng consumer. Maaari mong ayusin ang iyong mga inaalok na produkto sa pamamagitan ng pananatili
Ang pananatiling kaalaman tungkol sa mga uso sa merkado at mga kakumpitensya ay nakakatulong na mapanatili ang isang mahusay na kompetisyon at mapakinabangan ang mga pagkakataong maaaring makaligtaan ng iba.
Narito ang ilang mapagkukunan upang matulungan kang manatili
- Google Trends: Binibigyang-daan ka ng tool na ito na makita ang interes sa paghahanap para sa mga partikular na keyword at paksa sa paglipas ng panahon. Gamitin ito upang subaybayan ang mga uso at ihambing ang kasikatan ng iyong negosyo sa iba sa iyong industriya
- Mga publikasyon sa industriya: Mag-subscribe sa mga trade magazine, newsletter, at blog sa iyong industriya. Ang mga mapagkukunang ito ay maaaring magbigay ng mahahalagang insight sa dynamics ng market.
- social media: Sundin ang mga pinuno ng pag-iisip at mga kakumpitensya sa iyong industriya; madalas silang nagbabahagi ng mga balita at update tungkol sa iyong niche.
Pagpapanatili ng Pinakamainam na Mga Antas ng Imbentaryo
Bilang karagdagan sa pag-unawa sa pangangailangan, maaari mong sundin ang ilang iba pang mga kasanayan upang mapanatili ang pinakamainam na antas ng imbentaryo. Kabilang dito ang:
Pagsasanay sa Iyong Koponan
Upang maiwasan ang labis na stock at mas mahusay na pamahalaan ang pananalapi, mag-set up ng mga alituntunin para sundin ng pangkat ng pagbili. Halimbawa, magtatag ng minimum at maximum na antas ng imbentaryo para sa bawat produkto batay sa demand. Makakatulong ito sa iyong team na gumawa ng mas matalinong mga desisyon sa pagbili.
Gayundin, tiyaking pamilyar ang iyong pangkat sa pag-order sa partikular na terminolohiya na ginagamit ng iyong mga supplier. Ang paggamit ng mga tamang panloob na pangalan para sa mga produkto ay nakakatulong na maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan at matiyak na ang iyong mga order ay tumpak na natutupad.
Siguraduhin na ang staff lang na responsable sa pamamahala ng imbentaryo ang binibigyan ng pahintulot na mag-update ng mga antas ng stock sa iyong online na tindahan. Ang pag-iingat na ito ay nakakatulong na maiwasan ang mga posibleng pagkakamali. Sa Ecwid, madali kang makakapagtalaga ng mga partikular na pahintulot ng kawani upang paghigpitan ang pag-access sa ilang bahagi ng iyong online na tindahan.
Namumuhunan sa Software ng Pamamahala ng Imbentaryo
Ang paggamit ng software sa pamamahala ng imbentaryo ay maaaring lubos na gawing simple ang pagpapanatili ng pinakamainam na antas ng imbentaryo. Binibigyang-daan ka ng mga tool na ito na subaybayan ang mga antas ng stock, subaybayan ang demand, at i-set up ang mga awtomatikong reorder na puntos kapag umabot ang imbentaryo sa isang partikular na limitasyon. Maaari itong makatipid ng oras at mabawasan ang error ng tao kapag pinamamahalaan ang iyong imbentaryo.
Ang pagpili ng mga tamang tool sa pamamahala ng imbentaryo ay depende sa uri ng imbentaryo na iyong pinangangasiwaan at sa iyong mga pakikipag-ugnayan ng customer. Ang iba't ibang negosyo ay may iba't ibang pangangailangan: ang ilan ay namamahala ng malalaking volume ng maramihang item, habang ang iba ay bahagi ng isang supply chain na walang direktang pakikipag-ugnayan ng consumer.
Ang Ecwid by Lightspeed ay isang ecommerce platform na may kasamang set ng mga automated na tool na ginagawang madali ang pamamahala ng imbentaryo para sa isang online na tindahan. Narito ang ilan lamang sa kanila:
- Pagtukoy sa dami ng stock para sa iyong mga produkto. Kapag bumili ang mga customer, awtomatikong ia-update ng aming system ang mga antas ng stock, nang walang kinakailangang karagdagang pagsisikap mula sa iyo.
- I-restock ang mga alerto. Makakatanggap ka ng notification kapag ubos na ang iyong imbentaryo, na tinitiyak na hindi ka mauubos nang hindi inaasahan at bibigyan ka ng oras para mag-restock.
Pre-order . Bawasan ang mga nawawalang benta at kumita ng kita kahit na bago pa ang iyong mga produkto ay nasa stock.
Matuto nang higit pa tungkol sa pamamahala ng imbentaryo sa iyong Ecwid store.
Pinapadala ka ng Ecwid
Bumuo ng Maaasahang Relasyon ng Supplier
Ang pagpapanatili ng magandang relasyon sa iyong mga supplier ay mahalaga para sa matagumpay na pamamahala ng imbentaryo. Upang gawin iyon, sundin ang mga tip na ito:
- Regular na makipag-usap: Panatilihing may kaalaman ang iyong mga supplier tungkol sa anumang mga pagbabago sa pangangailangan o mga pangangailangan sa imbentaryo.
- Magbayad sa oras: Tiyakin na binabayaran mo ang iyong mga supplier sa oras upang mapanatili ang magandang kaugnayan sa kanila.
- magplano ng maaga: Makipagtulungan sa iyong mga supplier upang hulaan ang hinaharap na pangangailangan at magplano nang naaayon.
- Pag-iba-ibahin ang base ng iyong supplier: Ang pagkakaroon ng maraming supplier ay maaaring makatulong na mabawasan ang mga panganib kung sakaling hindi matugunan ng isang supplier ang iyong mga pangangailangan.
Ang pagkakaroon ng magandang relasyon sa iyong supplier ay maaaring makatulong sa pakikipag-ayos ng ilang mga benepisyo, tulad ng pagtatatag ng netong 30 mga tuntunin sa pagbabayad. Nagbibigay-daan sa iyo ang kaayusan na ito ng 30 araw upang magbayad pagkatapos matanggap ang mga kalakal, na nagbibigay sa iyo ng higit na kakayahang umangkop.
Gumawa ng Hakbang Tungo sa Mas Mabuting Pamamahala ng Imbentaryo
Ang paghula ng demand ay isang mahalagang elemento ng epektibong pamamahala ng imbentaryo. Isaalang-alang ang mga seasonal highs and lows, gawi ng consumer, at kung ano ang nauugnay sa market. Patuloy na subaybayan ang iyong imbentaryo at tiyaking pinapanatili itong wastong pag-update ng iyong mga empleyado.
Higit pa rito, maaaring dalhin ng software ang iyong mga pagsisikap sa susunod na antas. Ecwid ng Lightspeed ay hindi lamang tungkol sa pamamahala ng imbentaryo; nag-aalok ito ng hanay ng mga tool upang matulungan kang patakbuhin at palaguin ang iyong negosyo nang maayos. Bago ka man sa laro o isang batikang propesyonal, talagang sulit itong tingnan.
- I-edit ang Mga Produkto nang Maramihan
- 5 Mga Update sa Catalog ng Produkto
- Lahat ng Kailangan Mong Malaman Tungkol sa Software ng Pamamahala ng Imbentaryo (+ Nangungunang 5 Pinakamahusay na Solusyon)
- Mga Pamamaraan sa Pagkontrol ng Imbentaryo: Paano Kokontrolin ang Iyong Imbentaryo ng Tindahan
- Ipinaliwanag ang SKU sa mga Simpleng Salita
- Paano Mapapagana ng Mga GS1 GTIN ang Iyong Negosyong Ecommerce
- Mga Demand sa Pagtataya: Mga Istratehiya para Iwasan ang Stockout at Overstocking
