Gmail: Paano Sumulat at Pamahalaan ang Mga Email Tulad ng Isang Pro

14 min basahin

Natatakot ka bang magsulat at magpadala ng mga email? Pakiramdam mo ba ay hindi mo ito ginagawa nang tama o ang iyong mga mensahe ay napupunta sa maling paraan? Kung gayon, huwag mag-alala — hindi ka nag-iisa! Nakikita ng maraming tao na ang email ay isang mahirap na gawain.

Ngunit sa kaunting pagsasanay, at sa pamamagitan ng paggamit ng ilan sa mga tip at trick na ibabahagi namin sa iyo sa post sa blog na ito, maaari kang maging isang email pro sa lalong madaling panahon!

Ano ang Gmail?

Una, magsimula tayo sa mga pangunahing kaalaman. Ang Gmail ay isang libreng serbisyo sa email na inaalok ng Google. Magagamit mo ito upang magpadala at tumanggap ng mga email mula sa mga personal at pangnegosyong account.

Bilang karagdagan, nag-aalok ang Gmail ng ilang feature na ginagawang mas tapat ang pamamahala sa iyong mga email, kabilang ang:

Ang kakayahang lumikha ng mga folder upang ayusin ang iyong mga email
Ang kakayahang mag-label ng iyong mga email
Ang kakayahang maghanap ng mga partikular na email
Ang kakayahang lumikha ng mga lagda
Ang kakayahang mag-iskedyul ng mga email

Paano Mag-set up ng Gmail Account

Upang magamit ang Gmail, kakailanganin mong lumikha ng isang Google account. Kapag nakagawa ka na ng account, maa-access mo ang Gmail sa pamamagitan ng pagbisita sa mail.google.com.

Kapag nakagawa ka na ng account, hihilingin sa iyong magbigay ng ilang pangunahing impormasyon, kabilang ang:

Ang iyong pangalan
ang iyong email address
Ang iyong password
Ang bansang iyong tinitirhan

Gumawa ng Google Account

Paano Magpadala ng Email sa Gmail

Ngayong nasaklaw na natin ang mga pangunahing kaalaman, pag-usapan natin kung paano magpadala ng mga email sa Gmail. Ang proseso ng pagpapadala ng email ay medyo simple:

Una, isulat ang iyong mensahe sa window na "Bumuo".
Ilagay ang email address ng tatanggap sa field na “Kay”.
Ilagay ang paksa ng iyong mensahe sa field na "Paksa".
Isulat ang iyong mensahe sa katawan ng email
Mag-click sa pindutang "Ipadala".
Maaari ka ring magdagdag ng mga attachment sa iyong mga email sa pamamagitan ng pag-click sa tab na "Mga Attachment" at pagpili sa file na gusto mong ilakip.

Paano Mag-filter ng Mga Email sa Gmail

Isa sa pinakamahalagang feature ng Gmail ay ang kakayahang mag-filter ng mga email. Nangangahulugan ito na maaari kang lumikha ng mga panuntunan na tumutukoy kung paano dapat tratuhin ang isang email.

Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang filter na awtomatikong nag-a-archive ng lahat ng iyong mga lumang email o isa na naglalagay ng label sa lahat ng iyong mga mensahe gamit ang isang partikular na label.

Mag-click sa Mga Filter at Naka-block na Address tab sa Setting para gumawa ng filter.

GMail - Mga Setting - Mga Filter

Paano Magpadala ng Naka-encrypt na Email sa Gmail

Pinapayagan ka rin ng Gmail na magpadala ng mga naka-encrypt na email. Ito ay tinatawag Kumpidensyal na mode.

Nangangahulugan ito na ang mga nilalaman ng iyong email ay itatago mula sa sinumang maaaring sumubok na hadlangan ito. Ang mga pagkilos na pinapayagang gawin sa email ng tatanggap ay limitado rin.

Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa Kumpidensyal na mode pindutan sa Sumulat window.

Itakda ang petsa ng pag-expire at i-on ang passcode para sa maximum na proteksyon

Paano Kunin ang mga Tinanggal na Email mula sa Gmail

Kung hindi mo sinasadyang matanggal ang isang email, huwag mag-alala — maaari mo pa rin itong makuha! Iniimbak ng Gmail ang lahat ng iyong tinanggal na email sa loob ng 30 araw, at maa-access mo ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa Basura folder. Kung gusto mong permanenteng tanggalin ang isang email, piliin ito at i-click ang Tanggalin magpakailanman.

Paano Mabawi ang Gmail Password

Kung nakalimutan mo ang iyong password sa Gmail, huwag mag-alala — mababawi mo ito! Bisitahin https://mail.google.com/ at i-click ang Nakalimutan ang password? link para mabawi ang iyong password. Hihilingin sa iyo na magbigay ng ilang pangunahing impormasyon, kabilang ang:

Ang iyong pangalan
Ang email address na nauugnay sa iyong account
Ang bansang iyong tinitirhan

Kapag naibigay mo na ang impormasyong ito, padadalhan ka ng Google ng link na magbibigay-daan sa iyong i-reset ang iyong password.

Paano Gumawa ng Lagda sa Gmail

Ang lagda ay isang maikling mensahe na awtomatikong idinagdag sa dulo ng lahat ng iyong mga email. Maaari kang lumikha ng isang lagda sa pamamagitan ng pagpunta sa Setting at pag-scroll pababa sa Lagda opsyon sa Pangkalahatan.

Maaari mong i-type ang iyong lagda sa field ng teksto. Maaari ka ring magdagdag ng larawan o link sa iyong website. Tandaan na maaari kang lumikha ng ilang mga lagda at lumipat sa pagitan ng mga ito sa Sumulat mode (kapag nagsusulat ng email).

Mga setting ng lagda ng Gmail

Mahalaga! Huwag kalimutang i-save ang mga pagbabago pagkatapos magdagdag ng lagda!

Paano Makapunta sa Mga Naka-archive na Email sa Gmail

Kung gusto mong i-access ang mga email na iyong na-archive, kakailanganin mong hanapin ang mga ito sa Lahat ng mail tab sa iyong kanang kamay menu. Magkakaroon ng opsyon ang mga email na iyon na ipadala sila pabalik sa Inbox. O maaari mong i-drag ang mga ito pabalik.

Paano Magtanggal ng Mga Lumang Email sa Gmail

Kung gusto mong tanggalin ang mga lumang email mula sa iyong account, kakailanganin mong i-filter ang mga ito sa pamamagitan ng pagsasagawa ng paghahanap gamit ang command na “before:YYYY/DD/MM” (nang walang mga kuwit). Makikita mo ang listahan ng lahat ng mga email na natanggap bago ang petsa sa query. Piliin ang lahat at pindutin ang Delete — Trash icon. Kung gusto mong tanggalin ang mga ito nang tuluyan, pumunta sa Trash at tanggalin ang mga ito nang tuluyan.

Paano Palitan ang Iyong Gmail Address

Kung gusto mong palitan ang iyong email address, paumanhin, hindi mo kaya. Gayunpaman, maaari kang magdagdag ng isa pang email address sa iyong Gmail at magpadala ng mail mula sa isa pang address. Iyan ay kakaiba, ngunit may nakakita na ito ay kapaki-pakinabang.

Upang magdagdag ng isa pang email pumunta sa Setting at Account Tab.

Nagdagdag ang Gmail ng isa pang email

Paano Piliin ang Lahat ng Email sa Gmail

Kung gusto mong piliin ang lahat ng mga email sa iyong inbox, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa Piliin ang lahat ng button sa toolbar. Pipiliin nito ang lahat ng email sa page. Ngunit makakakita ka ng mensahe sa itaas ng page na nagsasabi na "Napili ang lahat ng 50 pag-uusap sa page na ito" (maaaring higit pa itong depende sa mga setting ng haba ng iyong page). Malapit, imumungkahi ka ng Google na pumili ng iba pang mga mensahe na lampas sa listahang iyon. Gawin ito.

Pagkatapos ay maaari mong tanggalin, ilipat, o tumugon sa mga ito nang sabay-sabay.

Piliin ng Gmail ang lahat ng mensahe

Paano Mag-iskedyul ng Email sa Gmail

Kung gusto mong mag-iskedyul ng email para sa ibang araw, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili ng isang Iskedyul ang pagpapadala opsyon malapit sa magpadala pindutan sa Sumulat bintana. Maaari mong ilagay ang petsa at oras na gusto mong ipadala ang email. Ipapadala ng Gmail ang email sa oras na iyon.

Mga Tip para sa Pamamahala ng mga Email Tulad ng isang Pro

Ngayong alam mo na ang lahat ng dapat malaman tungkol sa paggamit ng Gmail,

Narito ang ilang mga tip para sa pamamahala ng iyong mga email tulad ng isang pro:

Lumikha ng mga folder upang ayusin ang iyong mga email: Maaari kang lumikha ng mga folder sa Gmail upang ayusin ang iyong mga email. Gagawin nitong mas madaling mahanap ang mga mensaheng hinahanap mo.
Gumamit ng mga label para markahan ang mahahalagang email: Maaari kang gumamit ng mga label upang markahan ang mahahalagang email. Mapapadali nitong mahanap ang mga mensaheng kailangan mong i-refer sa ibang pagkakataon.
Gamitin ang search bar upang maghanap ng mga email: Ang search bar ay maaaring gamitin upang maghanap ng mga partikular na email na iyong hinahanap. Makakatulong ito kung marami kang email sa iyong inbox.
Gumamit ng mga filter upang awtomatikong ayusin ang iyong mga email: Maaari kang gumamit ng mga filter upang awtomatikong ayusin ang iyong mga email. Gagawin nitong mas madaling mahanap ang mga mensaheng hinahanap mo.
I-block ang mga spam na email: Maaari mong harangan ang mga spam na email sa pamamagitan ng pagdaragdag ng email address sa listahan ng “Mga Naka-block na Nagpadala.” Pipigilan nito ang mga email na maipadala sa iyong inbox.
Paganahin dalawang-factor authentication: Maaari mong paganahin dalawang-factor pagpapatunay upang mapataas ang seguridad ng iyong Gmail account. Kakailanganin ka nitong maglagay ng verification code sa tuwing magsa-sign in ka sa iyong account.
I-backup ang iyong mga email: Maaari mong i-backup ang iyong mga email sa pamamagitan ng pag-export sa mga ito sa isang file o pag-print ng mga ito. Titiyakin nito na mayroon kang kopya ng iyong mga email kung may nangyari sa iyong account.
Tanggalin ang mga hindi kinakailangang email: Maaari mong tanggalin ang mga hindi kinakailangang email upang magbakante ng espasyo sa iyong inbox. Gagawin nitong mas madaling mahanap ang mga email na kailangan mo.
Mag-iskedyul ng mga email na ipapadala sa ibang araw: Maaari kang mag-iskedyul ng mga email na ipapadala sa ibang araw. Makakatulong ito kung gusto mong magpadala ng email sa isang partikular na oras.
Gamitin ang "Archive" upang mag-imbak ng mga lumang email: Maaari mong gamitin ang “Archive” para mag-imbak ng mga lumang email. Magbibigay ito ng espasyo sa iyong inbox at magpapadali sa paghahanap ng mga email.

Mga Tip para sa Pagsusulat ng Mga Propesyonal na Email sa Gmail

Ikaw ay nasa isang roll; ngayon, magbabahagi kami ng ilang mga tip upang mapanatili kang patungo sa tamang direksyon.

Palaging tawagan ang tatanggap sa pamamagitan ng pangalan: Kapag nagpapadala ng email sa isang kasamahan o kliyente, mahalagang tugunan sila sa pamamagitan ng pangalan. Ipapakita nito na naglalaan ka ng oras upang i-personalize ang iyong mensahe at iginagalang mo sila bilang isang tao.
Maging malinaw at maigsi: Kapag nagsusulat ng isang email, siguraduhing panatilihing maikli at sa punto ang iyong mga pangungusap. Gagawin nitong mas madaling basahin at maunawaan ang iyong email.
Iwasang gumamit ng slang o impormal na wika: Ang balbal at impormal na wika ay maaaring magmukhang hindi propesyonal ang iyong email. Sa halip, manatili sa karaniwang Ingles kapag nagsusulat ng mga email maliban kung sigurado kang pamilyar ang tatanggap sa mga salitang balbal na iyong ginagamit.
Iwasang gumamit ng mga pagdadaglat: Maaaring malito ng mga pagdadaglat ang tatanggap at maaaring hindi mabigyang-kahulugan sa paraang nilalayon mo. Samakatuwid, pinakamahusay na iwasang gamitin ang mga ito nang buo.
I-proofread ang iyong email bago ipadala: Ito ay lalong mahalaga kapag nagpapadala ng email sa isang kliyente o kasamahan. Ang mga typo at pagkakamali ay maaaring magmukhang hindi propesyonal.
Suriin ang email address ng tatanggap: Tiyakin na mayroon kang tamang email address bago ipadala ang iyong mensahe. Kung hindi mo sinasadyang magpadala ng email sa maling tao, maaari itong maging nakakahiya at makapinsala sa iyong relasyon sa tatanggap.
I-format ang iyong email gamit ang karaniwang font: Ang Arial o Times New Roman ay mahusay na mga pagpipilian. Madali silang basahin at magmukhang propesyonal.
Magsama ng malinaw na linya ng paksa: Ang linya ng paksa ng iyong email ay dapat magbigay sa tatanggap ng maikling ideya kung tungkol saan ang email. Makakatulong ito sa kanila na magpasya kung gusto nilang basahin ito o hindi.
Tapusin ang iyong email sa isang magalang na pagsasara: "Taos-puso," "Best regards," o "Salamat" ay lahat ng magagandang pagpipilian.

Ngayong alam mo na kung paano magsulat ng mga propesyonal na email sa Gmail, maaari kang magkaroon ng kumpiyansa sa pakikipag-usap sa mga kliyente at kasamahan. Siguraduhing sundin ang mga tip na ito, at pupunta ka sa iyong paraan sa pagpapadala ng mga matagumpay na email.

Mahalaga ang mga Email para sa Isang Matagumpay na Negosyo sa Ecommerce

Ang ecommerce ay isang malaking industriya, at maraming paraan para magbenta online. Ngunit, kahit anong uri ng e-commerce na negosyo mayroon ka, palaging magiging mahalagang bahagi ng proseso ang isang email.

Matutulungan ka ng Ecwid patakbuhin ang iyong online na tindahan habang nagbibigay ng mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan tulad ng pamamahala ng mga listahan sa maraming site, mga order, pagsubaybay sa imbentaryo, at higit pa. Magsimula nang libre ngayon at tingnan kung paano makakatulong ang Ecwid!

Magbenta ng online

Sa Ecwid Ecommerce, madali kang makakapagbenta kahit saan, sa sinuman — sa buong internet at sa buong mundo.

Magsimula

Mar 9, 2022

Tungkol sa Author

Nagtatrabaho si Max sa industriya ng ecommerce sa nakalipas na anim na taon na tumutulong sa mga brand na magtatag at mag-level-up ng marketing sa nilalaman at SEO. Sa kabila nito, mayroon siyang karanasan sa pagnenegosyo. Isa siyang fiction writer sa kanyang libreng oras.