Ang Ultimate Guide sa Google Docs

Marahil ay narinig mo na ang mga kakayahan sa pagpoproseso ng salita ng Google Docs, ngunit may higit pa sa ilalim ng payong ng Docs. Tinatawag ng Google ang koleksyong ito ng mga libreng tool na Mga Editor ng Google Docs suite. Ito ay ganap na libre, kailangan mo lang ng isang Google account, at ang mga gumagamit ay makakakuha ng access sa mga tool para sa lahat mula sa pagpoproseso ng salita hanggang sa mga slideshow at marami pa.

Narito ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa kung paano gamitin ang Google Docs Editors suite.

Google Docs para sa Pagproseso ng Salita

Ang Docs bahagi ng suite ay isang sistema ng pamamahala ng dokumento. Maaari kang gumawa ng mga bagong doc, mag-edit ng mga luma, ibahagi ang mga ito sa mga miyembro ng team, at higit pa.

Ang pangunahing draw ng Docs ay ang kakayahang magsulat ng mga bagay-bagay (aka word processing). Mula sa homepage ng website, maaari kang magbukas ng blangkong dokumento o pumili ng template. Ang mga blangkong dokumento ay nag-aalok ng isang walang laman na screen kung saan ang iyong pagkamalikhain ay maaaring tumakbo nang husto habang ang mga template ay nag-aalok ng mga alituntunin para sa paggawa ng nilalaman tulad ng mga resume at mga panukala ng proyekto.

Maaaring direktang i-save ang mga dokumento ng Google sa Docs, o maaari mong i-download ang mga ito sa ilang mga format — kabilang ang mga file ng Google Docs Word para sa Microsoft Word.

Pinakamahuhusay na feature ng Google Docs

Maraming mga cool na feature sa pagpoproseso ng salita ang Docs. Kung nagsusulat ka ng isang blog post, tingnan ang tampok na heading para sa na-optimize sa paghahanap pag-format. Para sa mga flyer, maaari kang magdagdag ng mga premade na graphics mula sa iyong computer o mag-upload ng sarili mong font. Maaari ka ring maghanap at magdagdag ng mga larawan sa pamamagitan ng Google Images nang hindi umaalis sa pahina ng iyong dokumento.

Ang pinakanakakagulat na feature ng Docs ay I-publish sa Web. Oo, maaari mong gawing isang simpleng webpage ang iyong dokumento sa ilang mga pag-click lamang. Ang tampok na ito ay hindi nilalayong maging a puno tagabuo ng site, ngunit ito ay isang mahusay na paraan upang mabilis na mai-publish ang iyong nilalaman sa internet (pag-uusapan natin ang tungkol sa mas komprehensibong tagabuo ng site ng Google sa ibang pagkakataon).

Ang mga kakayahan sa pagpoproseso ng salita ng Docs ay malapit na nauugnay sa iba pang mga tool sa loob ng suite, ngunit ang ilang mga tampok ay gumagana nang mas direkta sa loob ng seksyon ng pagpoproseso ng salita. Doon pumapasok ang Google Drawings.

Ano ang Google Drawings?

Pangunahing naa-access ang Google Drawings mula sa seksyon ng word processing ng suite. Magagamit mo ang feature na ito upang lumikha ng mga simpleng digital na hugis tulad ng mga linya at arrow, pagkatapos ay idagdag ang mga ito sa iyong mga dokumento ng salita sa Google. Isipin ang Google Drawings bilang isang napakapangunahing graphic design system. Limitado ang mga feature, ngunit nakakatulong ang mga ito kung kailangan mo ng mga pangunahing graphics upang maihatid ang iyong mensahe. Gayunpaman, gumagana ang tool sa mga layer at maaaring mag-save ng mga file sa .svg.

Bakit mo dapat gamitin ang Google Docs?

• Ang Docs para sa pagpoproseso ng salita ay lubos na nako-customize at nagtutulungan.
• May access ka sa mga kapaki-pakinabang na tool tulad ng awtomatikong pag-numero ng pahina at pagsusuri ng pagbabaybay — ngunit nakakakuha ka rin ng mga tool para sa pakikipagtulungan sa mga team.
• Kung maraming tao ang bumubuo ng isang dokumento, ang file ay maaaring mabilis na maipadala sa email ng bawat miyembro ng koponan.
• Maaaring direktang i-edit ng mga miyembro ng koponan ang dokumento o gamitin Mode ng pagmumungkahi upang magdagdag ng mga komentong nagmumungkahi ng mga pagbabago.
• Ang lahat ng ito ay awtomatikong nag-a-update para sa lahat ng nag-a-access sa dokumento, kaya ang pakikipagtulungan ay madali.

Google Sheets para sa Data

Google Sheets ay isang spreadsheet system. Kung pamilyar ka sa Microsoft Excel, halos magkapareho ang Sheets. Maaari ka ring mag-import at mag-export ng data sa pagitan ng dalawang programa.

Tulad ng Docs para sa pagpoproseso ng salita, maraming tao ang maaaring gumana sa isang Google spreadsheet nang sabay-sabay (sa katunayan, ang buong Google Docs Editors suite ay idinisenyo para sa pakikipagtulungan). Maaaring i-highlight ng mga miyembro ng koponan ang mga seksyon ng spreadsheet upang magdagdag ng mga komento at magmungkahi ng mga update, o maaaring limitahan ng may-ari ng spreadsheet ang mga ito sa Viewer mode upang walang mga pag-edit o komento ang pinapayagan.

Pinakamahuhusay na feature ng Google Sheets

Hinahayaan ng Sheets ang mga user na magdagdag ng data pagkatapos ay sabihin sa program kung paano pangasiwaan ang data na iyon. Bilang pangunahing halimbawa, maaaring ilagay ng isang negosyo ang mga kabuuan ng benta, pagkatapos ay gamitin ang Kabuuan tool upang kalkulahin ang mga bagay tulad ng average na halaga ng benta.

Pero simula pa lang talaga. Nag-aalok din ang Sheets ng mga tool upang mailarawan ang data gamit ang mga bar at pie chart, choropleth na mapa, at higit pa. Makakatawag ka ng pansin sa mahahalagang seksyon ng data gamit ang mga heatmap, habang tinutulungan ka ng malawak na mga tool sa pag-filter na pagbukud-bukurin at pamahalaan ang malaking halaga ng impormasyon.

Maaari mo ring i-automate ang mga paulit-ulit na gawain gamit macros. Hinahayaan ka ng direktang tool na ito na magtala ng isang aksyon o isang serye ng mga aksyon, pagkatapos ay i-save ang mga pamamaraang iyon para magamit sa hinaharap. Kapag oras na para tapusin ang gawaing iyon, i-access lang ang iyong macro library para awtomatiko itong magawa.

Sinusuportahan ba ng Google Sheets ang mga custom na function?

Ang mga custom na function ng spreadsheet ay kailangang-kailangan para sa mga taong nagtatrabaho sa maraming data. Kaya naman binibigyan ng Sheets ang mga user ng ultimate customization sa pamamagitan ng standard compatibility ng JavaScript. Nag-aalok ang Sheets ng daan-daang built-in function, kaya hindi mo na kailangang mag-code para magamit ang platform, ngunit ang opsyon ay nariyan para sa mga advanced na user.

Bakit mo dapat gamitin ang Google Sheets?

Gumagana ang Google Sheets para sa sinuman, pinamamahalaan mo man ang malalaking halaga ng kumplikadong data o kailangan lang subaybayan ang mga pangunahing kita. Dagdag pa, sa napakarami built-in function, ang platform ay isang mahusay na pagpipilian kung wala kang karanasan sa coding. Ang mga feature tulad ng pagsasalin ng text sa pagitan ng mga column at simpleng kalkulasyon ay kapaki-pakinabang para sa pang-araw-araw na proyekto, habang ang mga tool sa automation ay nakakatipid sa iyo ng oras at enerhiya.

Google Slides para sa Mga Visual na Presentasyon

Maaari kang gumawa ng mga presentasyon gamit ang mga tool sa multimedia ng Google Docs, ngunit Google Slides ay paraan na mas kapaki-pakinabang. Ang platform ay nakatuon sa pagbuo ng mga slideshow mula sa mga simpleng pader ng teksto hanggang puno ng graphics mga demonstrasyon sa multimedia.

Akala mo, perpekto ang Slides para sa collaborative na trabaho. Maaaring magbahagi ang mga user ng proyekto ng Slides sa mga miyembro ng team at i-coordinate ang workflow gamit ang mga komento. Ito ay sobrang nakakatulong kung isasaalang-alang kung gaano magkakaibang ang isang Slides presentation. Ang isang user ay maaaring mag-embed ng mga video salamat sa pagsasama sa YouTube habang ang isa ay nagsusulat ng mga headline. Walang solong miyembro ng koponan ang kailangang makaalis sa paggawa ng bawat slide.

Ang mga slide ay konektado sa isang hanay ng mga serbisyo ng Google, kaya maaari kang magdagdag ng maraming media nang hindi umaalis sa pahina ng iyong proyekto (tulad ng pagdaragdag ng mga larawan sa isang dokumento ng salita ng Google sa pamamagitan ng Google Images). Kung mayroon ka nang media para sa iyong presentasyon, madali mo itong mai-upload sa iyong proyekto — ang platform ay talagang naaayon sa iyong mga partikular na pangangailangan.

Pinakamahuhusay na feature ng Google Slides

Nag-aalok ang Google Slides ng maraming opsyon sa pagpapasadya. Maaaring i-trim ang mga naka-embed na video sa YouTube upang ipakita lamang ang mga nauugnay na seksyon habang nag-aalok ang menu ng napakaraming graphics at mga feature ng typography. Maaari ka ring magdagdag ng data graphics mula sa Google Sheets o magkonekta ng hiwalay na mga slideshow para sa multi-entablado mga pagtatanghal.

Kapag ang nilalaman ng iyong presentasyon ay nakakuwadrado, pinapadali ng Google Slides na magdagdag ng mga creative touch tulad ng object animation. Tinutulungan ka ng cool na feature na ito na mabilis na mai-animate ang anumang bagay sa isang slide para panatilihing nakatuon ang iyong audience. Ang pinakamagandang bahagi? Hindi mo kailangan ng anumang teknikal na kasanayan — awtomatikong ginagawa ang animation sa pamamagitan ng simple drop down menu. Dagdag pa, sa mga natatanging transition sa pagitan ng mga slide, malinaw mong maiiba ang mga bahagi ng iyong presentasyon.

Paano ka magpapakita ng slideshow sa Google Slides?

Para sa mga virtual na presentasyon, maaari mong ibahagi ang iyong slideshow sa mga miyembro ng isang session ng Google Meet. Para sa sa personal mga pulong, maaari mong gamitin ang view ng Presenter. Hinahayaan ka ng kapaki-pakinabang na tool na ito na ipakita sa madla ang iyong presentasyon sa isang screen habang ipinapakita ng iyong screen ang slideshow kasama ng mga tala ng speaker. Kung ang iyong presentasyon ay may kasamang Q&A, maaari mong gamitin ang Presenter view upang bumuo ng isang link ng Q&A. Ibigay ang link na ito sa iyong audience, pagkatapos ay maaari silang maglagay ng mga tanong na lalabas sa iyong pribadong screen.

Bakit mo dapat gamitin ang Google Slides?

Ang mga slide ay collaborative at madaling gamitin. Kumokonekta ang platform sa iba pang mga serbisyo ng Google, na ginagawang madali ang pagdaragdag ng iba't ibang media. Dagdag pa, ang pagtatanghal ay simple salamat sa virtual at sa personal mga pagpipilian. Hindi ito nagiging mas mahusay kaysa doon.

Google Forms para sa Mga Survey

Forms Google hinahayaan kang mangalap ng data sa pamamagitan ng mga nako-customize na form. Maaari kang mangalap ng impormasyon ng customer para sa isang kaganapan, mabilis na i-poll ang opinyon ng isang grupo, at marami pang iba.

Ang mga form ay maaaring maging partikular na kapaki-pakinabang para sa mga negosyo. Ang pakikipag-ugnayan sa mga bagong customer ay kapana-panabik, ngunit mapapalampas mo ang mahalagang impormasyon kung hindi mo malalaman kung paano nila nahanap ang iyong brand. Sa Google Forms, malalaman mo kung aling mga channel ang nagpadala ng mga bagong customer sa iyong paraan, pagkatapos ay bumuo sa mga channel na iyon para sa higit pang mga conversion.

Pinakamahuhusay na feature ng Google Forms

Ang pinakamagandang feature ng Google Forms ay ang pagpapasadya. Maaari kang lumikha libreng tugon mga tanong (kung saan isinusulat ng mga gumagamit ang kanilang sariling mga sagot), o gumawa maraming pagpipilian mga talatanungan. Maaaring markahan ang mga field bilang kinakailangan o opsyonal, at ang bawat form ay maaaring magsama ng iba't ibang kakaiba tanong-sagot mga uri.

Kung gumagamit ka ng Forms para sa isang negosyo, maaari mong hilingin sa mga customer na i-rate ang kanilang karanasan sa isang sukat ng 1-10. Kung namamahala ka ng mga aplikante sa trabaho, tingnan ang opsyon sa pag-upload ng file upang maibigay ng mga respondent ang kanilang mga resume.

Maaari mo bang ikonekta ang Google Forms sa Google Sheets?

Maaari mong direktang tingnan ang data ng survey sa Google Forms o ikonekta ang iyong form sa Sheets para sa malalim na pagsusuri. Kailangan lang ng ilang pag-click, pagkatapos ay maaari mong tingnan ang iyong data sa lahat ng mga benepisyo ng Google Sheets.

Bakit mo dapat gamitin ang Google Forms?

Ang Google Forms ay madaling gawin at madaling ipamahagi. Maaari kang magpadala ng form nang direkta sa ilang partikular na tao, o kumuha ng maibabahaging link para ma-access ng sinuman. Ang pagdaragdag ng link ng Google Form sa mga resibo o collateral sa marketing ay isang matalinong paraan upang matuto nang higit pa tungkol sa iyong mga customer, at madaling suriin ang mga resulta salamat sa mga tool sa visualization ng data.

Google Sites para sa Paggawa ng Website

Gaya ng napag-usapan namin kanina, maaari kang gumawa ng napakasimpleng webpage gamit ang Google Docs. Gayunpaman, ang mga page na ginawa gamit ang Docs ay may napakalimitadong feature — at ang mga paraan upang gawing mas advanced ang mga ito ay medyo kumplikado. Sa kabutihang palad, ang Google Docs Editors suite ay may kasamang dedikadong tagabuo ng website na tinatawag Google Sites.

Ang Google Sites ay mainam para sa sinumang naghahanap ng intuitive, lahat sa isa tagabuo ng site at web host. Maaari kang gumawa ng site mula sa simula, o gumamit ng template para sa mas mabilis na pagbuo. Alinmang ruta ang iyong tahakin, hinahayaan ka ng Google Sites na i-customize ang iyong tema at nilalaman, pagkatapos ay i-publish ang iyong website sa internet.

Pinakamahuhusay na feature ng Google Sites

Ang tagabuo ng site ng Google ay sobrang prangka, at iyon marahil ang pinakamahusay na tampok nito. Hindi mo kailangan ng anumang karanasan sa coding upang makagawa ng isang site mula simula hanggang matapos, at ang buong proseso ay drag-and-drop. Mula sa pagdaragdag ng text hanggang sa paggawa ng mga button at pag-embed ng media, makakagawa ka ng buong website sa loob lamang ng ilang oras gamit ang Google Sites.

Higit pa sa pagiging intuitive, hindi nangangailangan ang Google Sites ng buwanang bayad sa subscription upang magkonekta ng custom na domain (gaya ng www.yourdomain.com).

Oo, ang bawat platform sa Google Docs Editors suite ay libre, ngunit karamihan sa mga tagabuo ng site ay nagpapabayad sa iyo ng buwanang bayad sa subscription upang magamit ang iyong sariling domain. Hindi Google Sites. Kung nagmamay-ari ka na ng domain, maaari mo itong ikonekta kapag na-publish mo ang iyong website. Kung hindi, maaari kang bumili ng isa nang direkta mula sa Google.

Maaari ka bang magbenta mula sa isang Google Site?

Maaari kang magdagdag ng online na tindahan sa mga website na ginawa gamit ang Google Sites. Tinutulungan ng Ecwid ang mga tao magbenta online nang libre, kaya ginagawa namin ang aming makakaya para magawa ito madaling ibenta sa Google Sites.

Bakit mo dapat gamitin ang Google Sites?

Ang paggawa ng website ay maaaring mukhang nakakatakot, ngunit ginagawang madali ng Google Sites. Sa drag-and-drop mga tool at isang tapat na interface, magkakaroon ka ng isang website na gumagana at tumatakbo sa lalong madaling panahon. Dagdag pa, ang kakayahang magkonekta ng isang custom na domain nang libre ay mahirap talunin — at ang espasyo para sa pagdaragdag ng online na tindahan ay ginagawang isang walang utak.

Gamit ang Google Docs Editors Suite | Mga Tip at Trick

Iyan ang ilan sa mga pinakamahusay na platform sa Editors suite. Bago ka umalis at simulang gamitin ang mga ito, tingnan ang mga tip at trick na ito para masulit ang bawat tool.

Paano maghanap sa Google Docs

Ang bawat bahagi ng Google Docs Editors suite ay may search bar sa tuktok ng pahina. Magagamit mo iyon para maghanap ng hiwalay na mga file o proyekto, ngunit maaari mo ring gamitin ang Ctrl + F keystroke upang makahanap ng mga partikular na bahagi ng isang partikular na proyekto. Ito ay partikular na nakakatulong kung gumagamit ka ng Docs para sa pagpoproseso ng salita.

Gamitin ang pamilya ng Google Docs app

Hindi lahat ng miyembro ng Editors Suite ay may mga mobile app (at karaniwang mas madaling gamitin ang mga platform na ito sa isang desktop o laptop). Ngunit kung on the go ka, tatlong miyembro ng suite ang may maginhawang app: Docs, Sheets, at Slides.

Paano gumawa ng Google Doc

Madali ang paggawa ng bagong proyekto gamit ang Google Docs Editors suite. Anuman ang platform na iyong ginagamit, maghanap ng malaking plus sign o ang salita Blangko. I-click iyon upang makagawa ng bagong proyekto mula sa simula, o i-browse ang mga template na nakalista sa tabi nito para sa ilang gabay.

Paano mag-save ng Google Doc

Ang bawat proyektong gagawin mo gamit ang Google Docs Editors suite ay awtomatikong nase-save sa Google Drive (ang cloud). Upang matiyak na na-save ang iyong proyekto, maghanap ng mensaheng tulad nito sa itaas ng iyong screen: Na-save sa Drive or Na-save ang lahat ng pagbabago sa Drive. Kung kailangan mo ang iyong nilalaman sa cloud, magkakaroon ka ng hiwalay na mga opsyon sa pag-download ng Google Docs para sa bawat platform. Karaniwan mong mahahanap ang mga opsyong ito sa itaas ng iyong screen sa pamamagitan ng pag-click talaksan, Pagkatapos Download.

Magsimula Ngayon!

Ang mga libreng tool ng Google ay makakatulong sa sinuman — mula sa mga may-ari ng negosyo hanggang sa mga abalang propesyonal. Kung kailangan mo ng isang epektibong word processor o isang simpleng tagabuo ng site, ang Google Docs Editors suite ay para sa iyo. Kaya magsimula ngayon!

• Hindi Lumipat sa Google Analytics 4? Narito Kung Bakit Kailangan Mong Gawin Iyan Ngayon
• Mga Pangunahing Kaalaman sa Google Analytics 4 (GA4) para sa Mga Negosyong Ecommerce
• Google My Business 360: Paano Manalo sa Lokal na Kumpetisyon
• Isang Madaling Paraan para Kumita ng Higit sa Google My Business
• Paano Idagdag ang Google Analytics sa Iyong Online Store
• Ano ang Google Tag Manager
• Paano Gamitin ang Google Tag Manager
• Ano ang Google Search Console
• Paano I-set Up at Gamitin ang Google Search Console
• Google Domains: Ano Ito, at Paano Ito Gumagana?
• Gmail: Paano Sumulat at Pamahalaan ang Mga Email Tulad ng Isang Pro
• Ang Pinakamahusay na Gabay sa Google Docs