Paano Makipag-ayos ng Mga Rate sa Pagpapadala: Mga Tip para sa Mas Magandang Presyo at Serbisyo

13 min basahin

Ang isang malaking kadahilanan na talagang makakain sa iyong badyet at mga kita ng produkto ay ang mga rate ng pagpapadala, na maaaring mag-iba nang malaki mula sa isang provider patungo sa isa pa. Minsan, ang mga hindi inaasahang gastos na ito ay maaaring magkansela ng anumang mga natipid na ginawa mo nang mas maaga sa proseso ng pagmamanupaktura. Kaya, sulit na malaman kung paano makipag-ayos sa mga rate ng pagpapadala upang maprotektahan ang iyong mga margin ng kita.

Mula sa pakikitungo sa UPS, FedEx, at USPS hanggang sa mga linya ng kargamento, ang pagkuha ng pinakamahuhusay na deal ay mangangailangan ng maingat na diskarte — lalo na dahil ayaw mong magtipid sa mga pangunahing aspeto tulad ng serbisyo at bilis.

Magandang balita — nasa artikulong ito ang lahat ng impormasyong kailangan mo. Panatilihin ang pagbabasa upang matutunan kung paano makakuha ng mas mahusay na mga rate ng pagpapadala.

Paano Makipag-ayos ng Mga Rate sa Mga Linya ng Pagpapadala

Ang unang hakbang sa pakikipagnegosasyon sa mga rate sa mga linya ng pagpapadala ay ang pag-unawa sa tanawin ng merkado. Halimbawa, ang UPS at FedEx ay may hawak na malaking bahagi ng bahagi ng merkado, na lumilikha ng isang duopoly na nagtatakda ng pamantayan para sa pagpepresyo.

Dahil ang duopoly na ito ay tumanggap humigit-kumulang 70 hanggang 80% ng bahagi ng merkado, itinakda nila ang mga rate para sa buong industriya kumpara sa isa't isa, hindi kumpara sa kung ano talaga ang gastos sa pagpapadala ng parsela.

Gayunpaman, hindi ito nangangahulugan na wala kang puwang upang makipag-ayos. Mahalagang magsaliksik at maghambing ng mga presyo mula sa iba't ibang carrier upang magkaroon ng mas mahusay na pag-unawa sa kung ano ang itinuturing na makatwiran.

Ang magandang balita ay ang karamihan sa mga carrier ng pagpapadala ay sumusunod sa isang katulad na proseso para sa mga rate ng negosasyon. Nangangahulugan ito na ang impormasyon sa ibaba ay makakatulong sa iyo sa anumang carrier na pipiliin mong magtrabaho kasama.

Paggawa ng Account

Ang pinakamadaling paraan upang makatipid sa pagpapadala ay ang lumikha ng isang libreng account sa isang provider na iyong pinili. Bilang karagdagan sa pagtamasa ng mga diskwento sa pagpapadala, ang pagkakaroon ng isang account ay nagbubukas ng iba pang mga cool na perk tulad ng mga libreng supply sa pagpapadala, pag-iskedyul ng mga umuulit na koleksyon, iba't ibang mga opsyon sa pagsubaybay, at higit pa.

Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo, ang paglikha ng isang account ay isang mahusay na paraan upang magsimulang makatipid sa mga gastos sa pagpapadala. Halimbawa, kung gusto mong malaman kung paano makipag-ayos sa mga rate ng pagpapadala sa UPS, sinasabi ng kanilang website na makakatipid ka hanggang 11% sa bawat kargamento na may libreng UPS account.

Nagbibigay ang USP ng higit pang mga benepisyo para sa mga customer na may account

I-explore ang maraming carrier at ihambing ang kanilang mga perk bago mag-sign up. Ang ilan ay nagbibigay ng libreng package pickup at flat-rate pagpapadala, habang ang iba ay nag-aalok ng mga diskwento para sa maliliit na negosyo o mga reward sa katapatan para sa mga madalas na nagpapadala. Ang pagpapasya kung aling mga perk ang mas mahalaga ay depende sa iyong mga pangangailangan sa pagpapadala at badyet.

Mga Pagsasama sa Mga Platform ng Ecommerce

Ang platform ng ecommerce na ginagamit mo para sa iyong online na tindahan ay makakatulong din na makatipid sa mga bayarin sa pagpapadala. Ang ilang partikular na provider ng pagpapadala, tulad ng USPS, ay sumasama sa mga platform ng ecommerce upang mag-alok ng mga may diskwentong rate sa kanilang mga customer. Isipin ito na parang napag-usapan na ang mga rate ng pagpapadala sa ngalan mo.

Kunin ang Ecwid ng Lightspeed, halimbawa. Kapag gumagamit ng Ecwid para sa iyong online na tindahan, hindi ka lamang nakikinabang sa mga may diskwentong rate ng pagpapadala ngunit mayroon ka ring kaginhawaan ng pag-print ng mga label sa pagpapadala direkta mula sa iyong Ecwid admin.

Kung iniisip mo kung paano makipag-ayos sa mga rate ng pagpapadala sa USPS, maaaring ang opsyon na ito ang kailangan mo. Ang mga nagbebenta ng Ecwid sa US ay maaaring bumili at mag-print ng mga may diskwentong rate ng pagpapadala sa pamamagitan ng USPS, habang ang mga nasa Belgium, Netherlands, at Germany ay maaaring gumamit ng Bpost, PostNL, at DHL, ayon sa pagkakabanggit.

Kung ikaw ay mula sa ibang bansa o gusto mong gumamit ng ibang shipping provider, maaari kang bumili ng mga may diskwentong label sa pagpapadala gamit ang mga app mula sa Ecwid App Market.

Ang pag-access sa mga may diskwentong rate sa pamamagitan ng isang ecommerce platform ay isang maginhawang paraan upang pamahalaan ang lahat ng aspeto ng iyong online na tindahan sa isang lugar sa halip na mag-juggling ng maraming account at serbisyo.

Sa Ecwid, maaari kang bumili ng mga label sa pagpapadala kung saan mo pinamamahalaan ang iyong mga order

Mga Kontrata sa Pagpapadala

Bagama't mahusay ang unang dalawang opsyon para sa maliliit na negosyo, maaaring isaalang-alang ng malalaking nagbebenta ang pagpirma ng kontrata sa pagpapadala sa isang carrier. Nagbibigay-daan ito sa iyong makipag-ayos ng mga custom na rate batay sa iyong partikular na dami at pangangailangan sa pagpapadala.

Kapag nakapili ka na ng carrier, mahalagang maunawaan kung paano gumagana ang proseso ng negosasyon. Karaniwan, susuriin ng mga carrier ang iyong history ng pagpapadala at dami upang matukoy ang iyong mga rate. Kung mas marami kang ipapadala, mas mahusay na mga rate ang maaari mong pag-usapan.

Nakakatulong din itong malinaw na maunawaan ang iyong average na laki ng kargamento at mga destination zone, dahil maaaring makaapekto ang impormasyong ito sa iyong mga napagkasunduang rate.

Ang kontrata sa pagpapadala ay isang legal na kasunduan sa pagitan mo (ang kumpanya o manufacturer) at ang carrier (UPS, FedEx, atbp.). Depende sa iyong modelo ng pagmamanupaktura at pagpapadala, ang naturang kontrata ay martilyo ang mga detalye ng kung ano ang ipinapadala at kung anong volume.

Halimbawa, ang isang kontrata ay maaaring maglaman ng:

Mga kasunduan sa kung magkano ang ipinapadala sa isang partikular na panahon
Saan - indibidwal na mga customer (tinatawag na “parcel shipping”) o maramihang pagpapadala sa ibang mga kumpanya (tinatawag na “freight”)
Mga sukat ng packaging
Paraan ng pagpapadala (lupa, hangin)
At iba pang mahahalagang salik.

Ang isang kontrata ay karaniwang sumasaklaw sa ilang mga item, tulad ng mga tuntunin sa pagbabayad, insurance, at pananagutan. Ang pagpirma ng kontrata sa pagpapadala ay maaari ding magbigay ng mga karagdagang benepisyo, gaya ng mga nakatuong account manager, espesyal na serbisyo sa customer, at iba pang mga perk.

Gayunpaman, mahalagang maingat na isaalang-alang ang mga tuntunin at kundisyon ng kontrata bago pumirma. Suriing mabuti ang istraktura ng pagpepresyo, mga kasunduan sa antas ng serbisyo, at mga nakatagong bayarin o surcharge.

Inirerekomenda din na maghambing ka ng maraming kontrata mula sa iba't ibang carrier para makuha ang pinakamagandang deal para sa iyong negosyo. Huwag matakot na makipag-ayos at humingi ng mas mahusay na mga rate o karagdagang serbisyo na akma sa iyong mga pangangailangan.

Higit pang Dapat Tandaan Kapag Nakipagnegosasyon sa Mga Rate sa Pagpapadala

Ngayong alam mo na kung paano makipag-ayos sa mga rate ng pagpapadala sa FedEx o anumang iba pang carrier, narito ang ilan pang bagay na dapat tandaan kapag kumukuha ng mga kontrata sa pagpapadala.

Isaalang-alang ang Iyong Mga Pangangailangan sa Negosyo

Ang mga carrier ay may iba't ibang istruktura ng pagpepresyo at maaaring mag-alok ng mga diskwento batay sa dami o dalas ng mga pagpapadala. Isaalang-alang ang mga pangangailangan sa pagpapadala ng iyong negosyo at makipag-ayos nang naaayon.

Kung karaniwan kang nagpapadala ng malalaking volume, maaari mong gamitin ito bilang bargaining chip para sa mas magandang mga rate. Sa kabilang banda, kung ang iyong mga pangangailangan sa pagpapadala ay mas kalat-kalat, ang pagtuon sa pakikipag-ayos sa mas mahusay na mga antas ng serbisyo sa halip na mas mababang mga rate ay maaaring maging mas kapaki-pakinabang.

Makipag-ayos sa Tagal ng Kontrata

Ang isa pang mahalagang aspeto na dapat isaalang-alang ay ang tagal ng kontrata. Karamihan sa mga kontrata ay may nakatakdang termino, karaniwang mula isa hanggang tatlong taon. Maingat na suriin ito at makipag-ayos para sa mas mahabang panahon, dahil madalas itong magresulta sa mas mahusay na mga rate at mas matatag na gastos sa pagpapadala.

Matuto Tungkol sa Mga Dagdag na Bayad

Ang isa pang kritikal na kadahilanan ay upang malaman ang tungkol sa anumang dagdag na bayad na maaaring singilin ng mga carrier para sa magdamag at peak na paghahatid, mga dagdag na singil sa gasolina, pagwawasto ng address, at maging ang paghahatid sa tirahan. Ang mga singil sa pagtatasa na ito ay maaaring tumaas nang malaki kung hindi isasaalang-alang.

Isaisip ang Mga Panahon ng Biyaya

Maaaring mag-extend ng palugit ang ilang shipping carrier kung hindi pa sapat ang dami ng iyong pagpapadala upang makakuha ng mga kaakit-akit na diskwento at inaasahan mong tataas nang mabilis ang iyong volume. Ang palugit na panahon na ito ay magbibigay-daan sa iyong samantalahin ang mga mas mababang presyong iyon ngayon, ngunit mawawala sa iyo ang iyong may diskwentong rate kung ang mga layunin sa pagbebenta ay hindi natutugunan.

Kumonekta sa Iyong Account Manager

Karaniwan, pagkatapos mong pumirma ng kontrata sa isang carrier, bibigyan ka ng account manager o kinatawan. Mahalagang magkaroon ng magandang relasyon sa taong ito dahil madalas silang makakapagbigay ng mahahalagang insight at makakatulong sa pagresolba ng anumang mga isyu na maaaring lumabas sa proseso ng pagpapadala.

Regular na Suriin ang Iyong Kontrata

Panghuli, mahalagang regular na suriin ang iyong kontrata sa pagpapadala at muling makipag-ayos kapag kinakailangan. Ang mga rate ng pagpapadala ay patuloy na nagbabago, kaya huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa iyong carrier at makipag-ayos para sa mas mahusay na mga tuntunin kung mapapansin mo ang isang makabuluhang pagtaas ng gastos. Kapaki-pakinabang din na pana-panahong paghambingin ang mga rate mula sa iba't ibang carrier upang matiyak na nakukuha mo ang pinakamahusay na deal para sa iyong negosyo.

Paano Makipag-ayos ng Mga Presyo ng Freight

Nagtataka tungkol sa pagkakaiba sa pagitan ng kargamento at pagpapadala? Suriin natin ang mga detalye.

Ang Pagkakaiba sa pagitan ng Freight at Shipping

Pagdating sa kargamento, karaniwang iniisip namin ang paglipat ng malalaking kargamento, kadalasan nang maramihan. Isipin ito bilang mabigat na pag-aangat sa logistik. Ang pagpapadala ay isang mas malawak na konsepto, na sumasaklaw sa anumang bagay mula sa maliliit na pakete hanggang sa buong kargamento. Hindi ito pinipigilan ng laki o dami.

Ang mga gastos sa kargamento at pagpapadala ay maaaring magkaiba nang malaki. Pagdating sa kargamento, ang bigat, dami, at distansya ay may malaking papel. Ang lahat ay tungkol sa pag-load ng matalino at pagpaplano ng mga ruta nang maayos upang makatipid ng pera.

Tulad ng maraming iba pang mga carrier, gumagamit ang FedEx ng mga natatanging termino para sa kargamento at mga pagpapadala ng package

Ang mga rate ng pagpapadala ay naiimpluwensyahan ng higit pang mga kadahilanan tulad ng kung paano ito dinadala, kung gaano kabilis ito inihatid, at kung ano ang ipinadala.

Ang pagpili sa pagitan ng kargamento at pagpapadala ay depende sa uri ng kargamento, bilis ng paghahatid, badyet, accessibility sa patutunguhan, at mga detalye ng serbisyo. Ang kargamento ay nababagay sa malalaking, mabibigat na bagay, habang ang pangkalahatang pagpapadala ay gumagana para sa mas maliliit na karga.

Pakikipagnegosasyon sa mga Presyo ng Freight

Ang paghawak ng kargamento ay may iba't ibang salik kumpara sa mga parsela sa pagpapadala. Halimbawa, ang kargamento ay karaniwang kinakalkula nang maramihan.

Katulad ng mga carrier ng pagpapadala, gumagana ang mga nagpapadala ng kargamento sa mga kontrata na nagbabalangkas sa mga tuntunin at kundisyon kung saan idadala ang mga kalakal.

Saklaw ng ganitong uri ng kontrata ang transportasyon ng mga kalakal mula sa isang lugar patungo sa isa pa, na nagdedetalye ng presyo, mga tuntunin sa pagbabayad, petsa ng paghahatid, at pananagutan para sa pagkawala, pinsala, o pagkaantala sa panahon ng pagbibiyahe.

Kapag nakikipag-usap sa mga rate ng kargamento, mahalagang maunawaan ang mga salik na nakakaapekto sa pagpepresyo at kung paano mo magagamit ang mga ito upang makakuha ng mas magandang deal.

Isaalang-alang ang sumusunod:

Dami. Ang pagpapadala ng higit pa ay nagbibigay-daan para sa mas mahusay na negosasyon sa rate sa mga carrier, na nakikinabang sa pagdadala ng mas malalaking dami nang mahusay. Ang pinagsama-samang mga gastos sa pagpapadala ng kargamento ay karaniwang mas mababa kaysa sa pagpapadala ng mga indibidwal na pakete.
Ang uri ng mga kalakal na ipinapadala. Ang mga mapanganib na materyales o malalaking bagay ay maaaring mangailangan ng espesyal na paghawak o may mga partikular na regulasyon at paghihigpit, na maaaring tumaas ang halaga ng pagpapadala.
Mga gastos sa pagpapatakbo. Mga bayad sa demurrage, libreng oras, bayad sa pagpigil, at lalagyan pick-up/return ang mga lokasyon ay maaaring magdagdag, na posibleng lumampas sa matitipid mula sa mas mababang mga rate ng kargamento.
Ang paraan ng transportasyon. Karaniwang mas mahal ang kargamento sa himpapawid kaysa sa transportasyon sa dagat o lupa ngunit nag-aalok ng mas mabilis na alternatibo para sa mga agarang pagpapadala.

Balutin

Ang negosasyon sa kontrata ay maaaring gumawa ng malaking pagkakaiba sa iyong bottom line, para sa mas mabuti o para sa mas masahol pa. Kaya, gawin ang iyong takdang-aralin, manatiling may kaalaman, at unawain ang iyong sariling bottom line at badyet. Pagkatapos, magmungkahi at makipag-ayos hanggang sa mahanap mo ang perpektong deal sa pagpapadala na nababagay sa iyong mga kinakailangan.

Ang pagpili ng isang platform ng ecommerce ay kasinghalaga ng pagpili ng isang provider ng pagpapadala — parehong gumaganap ng mga pangunahing tungkulin sa tagumpay ng iyong negosyo. Para sa isang matatag na online na tindahan na may mga karagdagang benepisyo ng walang gulo pagpapadala, isaalang-alang ang Ecwid ng Lightspeed.

Ang Ecwid ay nagbibigay sa iyo ng iba't ibang mga tool sa pagpapadala upang maialok mo sa iyong mga customer ang isang maayos at malinaw na karanasan sa pagpapadala:

display totoong oras, tumpak na mga rate ng pamimili sa pag-checkout mula sa mga pinagkakatiwalaang carrier tulad ng UPS, USPS, FedEx, atbp.
Bumili at mag-print ng mga may diskwentong label sa pagpapadala mula sa Ecwid admin
Alok real-time pagsubaybay sa order at higit pa.

Matuto nang higit pa tungkol sa mga gamit sa pagpapadala maaari kang gumamit at mag-set up ng isang online na tindahan sa Ecwid upang simulan ang paghahatid ng a nangunguna karanasan sa pamimili sa iyong mga customer.

Magbenta ng online

Sa Ecwid Ecommerce, madali kang makakapagbenta kahit saan, sa sinuman — sa buong internet at sa buong mundo.

Magsimula

negosyo Pananalapi

Agosto 22, 2024

Tungkol sa Author

Si Anastasia Prokofieva ay isang manunulat ng nilalaman sa Ecwid. Nagsusulat siya tungkol sa online marketing at promosyon upang gawing mas madali at mas kapakipakinabang ang pang-araw-araw na gawain ng mga negosyante. Mayroon din siyang malambot na lugar para sa mga pusa, tsokolate, at paggawa ng kombucha sa bahay.