Mga Pamamaraan sa Pagkontrol ng Imbentaryo: Paano Kokontrolin ang Iyong Imbentaryo ng Tindahan

8 min basahin

Hindi mahalaga kung gaano kalaki o maliit ang iyong retail na operasyon, ang wastong pamamahala ng imbentaryo ay mahalaga sa tagumpay. Ang pagkakaroon ng naaangkop na diskarte sa pamamahala ng imbentaryo na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan ang imbentaryo sa mga virtual at pisikal na tindahan ay kinakailangan kung marami kang lokasyon pati na rin ang isang ecommerce na site.

Ang lahat ng mga pamamaraan sa pagkontrol sa pagbebenta at imbentaryo na ito ay kailangang iugnay nang magkasama para sa isang tuluy-tuloy sistema ng pamamahala ng kontrol ng imbentaryo.

Ang pagiging sigurado sa katumpakan ng imbentaryo ay maaari ding maging isang jumping off point para sa iba pang nauugnay na mga hakbangin.

Halimbawa:

Magkakaroon ka ng isang mas epektibong proseso ng supply chain na isinasaalang-alang ang iyong mga benta at kasalukuyang antas ng stock.
Makakakita ka ng isang pagtaas sa kasiyahan ng customer ipinapakita sa anyo ng paulit-ulit na negosyo, positibong pagsusuri, o salita ng bibig (kabilang ang social media).
Kakayanin mo mas mababang halaga ng imbentaryo ng mga hilaw na materyales na may mas tumpak na mga pagtatantya ng mga kinakailangang suplay na naaayon sa kasalukuyang pangangailangan.
Ang pagkakaroon ng mga proseso ng imbentaryo sa bawasan ang labis na imbentaryo at patay na stock i-save ang kumpanya ng libu-libo sa mga gastos sa imbakan para sa stock na hindi gumagalaw.

Magiging madaling makita kapag gumagana nang maayos ang iyong mga sistema ng pagkontrol sa imbentaryo, at ang iyong mga pamamaraan sa pagkontrol sa imbentaryo ay sinusunod ng lahat ng mga tauhan na may mga kaugnay na gawain. Ang pinakamalaking sukatan ng tagumpay ay isang tumpak na dami ng order sa ekonomiya.

Ang dami ng order sa ekonomiya ay isang mailap na numero na malaki ang pagkakaiba-iba sa bawat negosyo. Maaaring mukhang hindi ito matamo, ngunit sa wastong pamamahala ng kontrol sa imbentaryo posible. Sa esensya, ito ang pinakamainam na dami na dapat mong bilhin kapag nag-order mula sa iyong mga supplier, at ito ay batay sa kabuuang mga gastos na nauugnay sa pagbili ng pagtanggap, merchandising, transportasyon, at paghawak ng imbentaryo.

Pinakamahusay na Kasanayan sa Pamamahala ng Imbentaryo

Kakailanganin ng bawat kumpanya na bumuo ng kanilang sariling mga proseso sa pamamahala ng imbentaryo batay sa kanilang pangangailangan ng consumer, mapagkumpitensyang tanawin, pana-panahong mga benta, pagtataya, at iba pang detalye ng produkto/kumpanya. Gayunpaman, may ilang mga benchmark at kasanayan na dapat pagsikapan ng bawat retailer kapag binubuo ang kanilang template ng mga pamamaraan sa pagkontrol ng imbentaryo.

Panatilihin ang isang imbentaryo ng pangkaligtasang stock ng iyong mga pinakasikat na item. Gusto mong ibase ang laki ng iyong stock na pangkaligtasan sa iyong mga average na benta, seasonal man o hindi ang mga produkto, at kung ano ang gagawin mo sa hindi nagamit na imbentaryo.
Gumamit ng kitting approach, kilala din sa bundling, upang taasan ang average na laki ng order at magbenta ng higit pang labis na stock. Maaari mong taasan ang kabuuang benta ng order at bawasan ang mga gastos sa storage sa mga naka-bundle na deal na ito. Ang mga BOGO ay nasa ilalim ng kategoryang ito din.
Upang panatilihing pinakamababa ang mga gastos sa pag-iimbak, magkaroon ng isang pamamaraan sa pagkontrol ng imbentaryo sa lugar upang matugunan ang mga mark down at kung kailan ililipat ang imbentaryo sa patay na stock.
Ang isang hiwalay na hanay ng mga proseso ng kontrol sa imbentaryo ay dapat gamitin upang matugunan ang patay na stock at kung paano ito itatapon. Pag-isipan eco-friendly mga opsyon tulad ng pag-recycle, donasyon sa isang nonprofit na organisasyon, o mga donation drive.
Dapat kang magsagawa ng mga pangunahing pagsusuri sa imbentaryo at suriin ang mga ito kasabay ng mga ulat ng benta kahit isang beses kada quarter. Dapat ka ring magkaroon ng panlabas na third party na pag-audit ng imbentaryo na ginawa nang hindi bababa sa isang beses bawat taon, depende sa laki ng iyong negosyo at dami ng benta.

Panghuli, dapat mo gumamit ng isang paunang binuo template ng mga pamamaraan sa pagkontrol ng imbentaryo upang ipakilala ang iyong bagong proseso ng pagkontrol sa imbentaryo. Ang paggamit ng template ay magbibigay-daan para sa madaling pag-update habang nagbabago ang iyong negosyo at imbentaryo. Pagkatapos ay maaari mong ipamahagi ang dokumentong ito sa iyong organisasyon upang ang lahat ay nasa parehong pahina.

Karaniwang Pamamaraan sa Pagkontrol ng Imbentaryo

Mayroong ilang mga pamamaraan sa pagkontrol ng imbentaryo na bawat retail na negosyo ng bawat laki dapat nasa lugar. Ito ang mga minimum na kinakailangan na dapat mong hanapin sa isang bagong solusyon sa pagkontrol ng imbentaryo. Dapat isama ng iyong software sa pamamahala ng imbentaryo ang mga feature na ito para sa tumpak na pagsubaybay sa imbentaryo na may kaunting oras at pagsisikap na lampas sa pag-setup.

Balansehin ang imbentaryo sa nakabatay sa iskedyul on average na mga rate ng paglilipat ng stock, hindi bababa sa bawat 2 hanggang tatlong buwan. Maaaring magandang ideya na gawin itong bahagi ng iyong normal na quarterly bookkeeping.
Suriin ang mga nakaraang talaan ng mga benta upang matukoy ang sikat, at mga hindi sikat na item. Dapat itong gawin nang halos isang beses bawat season, at makakatulong sa iyong malaman kung ano ang ihihinto at kung paano maghanda para sa demand ng consumer sa hinaharap.
Magkaroon ng tinukoy na ikot ng buhay para sa iyong mga produkto. Sa anong punto hindi na praktikal na magbayad para sa mga gastos sa pag-iimbak ng labis na imbentaryo. Alamin kung ano ang puntong iyon, tukuyin ito, at isama ito sa iyong pangkalahatang diskarte sa pagkontrol ng imbentaryo.
Ang mga wastong pamamaraan sa pagkontrol ng imbentaryo ay dapat may kasamang plano upang mabawasan ang pag-urong. Ang pag-urong ay tumutukoy sa nawalang imbentaryo sa pamamagitan ng pagbabalik, mga may sira na produkto, pagnanakaw ng tindahan, at panloob na pagnanakaw. Maaari din itong tumukoy sa mga hilaw na materyales na nasasayang sa panahon ng pagmamanupaktura.

Ano ang Hahanapin sa Inventory Control Software

Lalo na kung ikaw ay isang maliit na negosyo, ang kakayahang i-automate ang lahat ng iyong mga proseso hangga't maaari ay nakakatulong sa iyong mabawasan ang mga gastos sa paggawa pati na rin ang iyong pag-asa sa medyo magastos na mga service provider. Ang bawat sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay dapat magsama ng mga lokasyon ng produkto at dami ng item, naka-sync at na-update sa mga funnel ng benta. Gayunpaman, upang makuha ang pinakamataas na benepisyo ng iyong inventory control software na gusto mo upang hanapin ang mga pangunahing tampok na ito.

Kakayahang mag-bundle ng mga produkto o markahan ang mga produkto na hindi rin nagbebenta upang mabawasan ang labis na stock at mag-alis ng mga patay na stock.
Mga intuitive na ulat na nagpapakita ng iyong pinakamahusay at pinakamasamang nagbebenta ng mga produkto
Kontrol ng imbentaryo ng tindahan ang mga pamamaraan ay dapat na nakahanay at i-sync sa mga pagsusumikap sa ecommerce para sa mas madali at mas mahusay na pamamahala ng supply chain.
I-automate ang mga proseso ng kontrol sa imbentaryo upang mapadali ang paglago na may mas kaunting mapagkukunan at lakas-tao

Kung gusto mong i-automate ang lahat ng iyong aktibidad sa negosyo, hindi ito mahirap gawin. kaya mo ikonekta ang iyong Ecwid store sa marami sa mga item na ito pinangangasiwaan sa isang all in one management software. Ginagawa nitong pagsasama-sama ang data ng mga benta at imbentaryo para sa mas mahusay na mga insight at mas epektibong solusyon sa pagkontrol ng imbentaryo.

Tulad ng anumang plano na inilagay mo sa paggalaw, dapat mong gawin magkaroon ng malinaw na KPI upang masukat ang tagumpay ng iyong programa sa pagkontrol ng imbentaryo. Maghanap ng mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo na nagbibigay-daan sa iyong i-customize at subaybayan ang mga KPI na ito habang nalalapat ang mga ito sa iyong negosyo.

Magbenta ng online

Sa Ecwid Ecommerce, madali kang makakapagbenta kahit saan, sa sinuman — sa buong internet at sa buong mundo.

Magsimula

Sa Jan 14, 2022

Tungkol sa Author

Nagtatrabaho si Max sa industriya ng ecommerce sa nakalipas na anim na taon na tumutulong sa mga brand na magtatag at mag-level-up ng marketing sa nilalaman at SEO. Sa kabila nito, mayroon siyang karanasan sa pagnenegosyo. Isa siyang fiction writer sa kanyang libreng oras.