Ano ang Inventory Management Software? Lahat ng Kailangan Mong Malaman (+ Nangungunang 5 Pinakamahusay na Solusyon)

Maaari mong isipin ang salitang "imbentaryo" at tingnan puno ng laman warehouses sa iyong isip, ngunit talagang anumang retail na negosyo ay may ilang uri ng imbentaryo. Kung ikaw man ay isang crafter na may ilang item lang sa kamay sa isang pagkakataon, isang lokal na maliit na negosyo na may maraming lokasyon, o isang online retailer na may access sa mas malalaking warehouse, epektibong pamamahala ng imbentaryo ay isang kinakailangang bahagi ng pagtatatag at pagpapatakbo ng isang kumikitang negosyo.

Paano magbenta online
Mga tip mula sa e-commerce mga eksperto para sa mga may-ari ng maliliit na negosyo at mga naghahangad na negosyante.
Mangyaring magpasok ng wastong email address

Ano ang Software sa Pamamahala ng Imbentaryo?

Ang pamamahala ng imbentaryo ay nagsasangkot ng higit pa sa pagsubaybay sa mga item sa iyong bodega o retail storeroom. Ito ay umaabot sa iyong departamento ng mga bahagi, kabilang ang mga indibidwal na bahagi at ang kanilang mga kumbinasyon na ginagamit para sa pagbuo ng mga produkto at serbisyo.

Bukod pa rito, nangangailangan ito ng pag-iingat subaybayan ang imbentaryo hawak ng iyong mga kasosyo sa supply at nangungunang mga customer. Para sa maliliit hanggang katamtamang laki ng mga negosyo (SMB), ang pag-asa lamang sa mga spreadsheet ay mabilis na nagiging mahirap. Ang pagsasama ng impormasyon ng produkto ng imbentaryo sa iba pang mga platform ng data ay nangangailangan ng nakalaang software sa pamamahala ng imbentaryo. Maaaring maging mahirap ang pagpili ng tamang software package para sa iyong negosyo, dahil kailangan mong balansehin ang mga kinakailangang feature pagiging epektibo ng gastos.

Ang pamamahala ng imbentaryo ay nagsasangkot ng higit pa sa pagsubaybay sa kung ano ang mayroon ka. Malalim itong tinutuklas sa iba't ibang aspeto. Ang software ay dapat na walang putol na isama sa iyong accounting o negosyo pagpaplano ng mapagkukunan (ERP) na pakete. Ang pangunahing tungkulin nito ay subaybayan ang mga item sa bodega sa buong proseso ng pagkuha, pagbebenta, o paggamit. Bukod pa rito, nakakatulong itong mahanap ang mga item sa maraming warehouse at nagtatalaga ng pagpepresyo (sa maraming pera kung kinakailangan), na tinitiyak ang tumpak na accounting ng halaga ng iyong imbentaryo.

Paano Gumagana ang Pamamahala ng Imbentaryo?

imbentaryo tumutukoy sa mga kalakal o materyales na planong ibenta ng isang negosyo sa mga customer upang makabuo ng kita. Ang pamamahala ng imbentaryo ay isang mahalagang aspeto ng supply chain, na kinasasangkutan ng pagsubaybay ng imbentaryo mula sa mga tagagawa hanggang sa mga bodega, at mula sa mga pasilidad na ito hanggang sa punto ng pagbebenta. Ang pinakalayunin ng pamamahala ng imbentaryo ay upang matiyak na ang mga tamang produkto ay makukuha sa tamang lugar at oras. Nangangailangan ito ng pagkakaroon ng visibility sa imbentaryo, alam kung kailan mag-o-order, kung magkano ang i-order, at kung saan iimbak ang stock.

Ang mga pangunahing hakbang ng pamamahala ng imbentaryo ay kinabibilangan ng:

Ano ang mga Uri ng Pamamahala ng Imbentaryo?

Bakit Mahalaga ang Mga Mabisang Proseso sa Pamamahala ng Imbentaryo sa Iyong Bottom Line

Maraming maliliit na negosyo ang minamaliit ang kahalagahan ng kontrol sa imbentaryo. Sa pagsisikap na bawasan ang mga gastos sa pagsisimula at overhead, itinatanggi nila ang mga sistema ng imbentaryo bilang isang luho na hindi nila kayang bayaran. Ngunit ang epektibong pamamahala ng asset, kabilang ang pagsubaybay sa pagkawala mula sa panloob o panlabas na pagnanakaw, ay umaasa sa pundasyong ito.

Ang layunin ng pamamahala ng imbentaryo ay i-streamline at i-automate ang buong proseso ng pagkuha, paggawa, at/o pagbebenta ng iyong mga produkto. Kapag epektibo ang iyong pag-optimize ng imbentaryo, magkakaroon ka ng panghabang-buhay sistema ng pamamahala ng imbentaryo na nangangailangan ng kaunting manu-manong pagpapanatili. Makakatipid ito sa iyo ng pera sa mga lugar na malamang na hindi mo pa napag-isipan.

Mga Palatandaan ng Mahina na Pamamahala ng Imbentaryo at Paano Ito Aayusin

Hindi mo kailangang maghintay para sa isang pag-audit ng iyong mga proseso ng imbentaryo upang matuklasan ang mga lugar ng pagkakataon sa iyong kasalukuyang mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo. Ang mga palatandaan ng mahinang pamamahala ng imbentaryo ay maaaring maging napakalinaw sa mga malalang kaso, ngunit para sa simulan-ups o maaaring hindi agad mapansin ng mga negosyong may kaunting imbentaryo ang mga palatandaan.

Ang mga sumusunod na isyu ay maaaring nangyayari sa isang micro level, hindi nakakakuha ng kamalayan sa accounting, pagbili, o pagpapadala. Tingnang mabuti ang iyong kasalukuyang proseso ng pagsubaybay sa imbentaryo. Effective ba talaga sila? Narito ang ilang bagay na hahanapin habang nagsusuri ka:

Sobrang stock na hindi nabebenta

Kung tila ang iyong imbentaryo ng isang partikular na produkto ay hindi bumababa, ito ay isang senyales na ang mga bumibili ng imbentaryo ay hindi isinasaalang-alang ang pangangailangan ng customer. Ang mga retailer ng lahat ng uri ay makakaranas ng mas maraming demand sa ilang season kaysa sa iba. Ang tumpak na pagpaplano ng demand ay ang tanging paraan upang maiwasan ang labis na ito. Ang sobrang stock ay maaari ding magpahiwatig na ang iyong presyo ay hindi mapagkumpitensya. Suriin ang iyong lokal na kumpetisyon para sa mga pahiwatig.

Masyadong maliit ang stock o masyadong maraming backorder

Ang mahinang pagpaplano ng demand ay maaari ding maging responsable para sa kakulangan ng produkto na sapat para sa demand, ngunit mas madalas ang pagkakaroon ng masyadong maliit na stock ay resulta ng pagkasira sa pagbili at supply kadena. Kung mabisa mong mapapamahalaan ang supply, stock, at pamamahala ng order nang malayuan, ang iyong mga customer ay makakaranas ng mas maiikling oras ng paghahatid at makakatanggap ng mas mataas na antas ng serbisyo. Ang lahat ng iyon ay nangangahulugan ng mas maraming benta, at isang mas kumikitang negosyo.

Ang iyong mga aklat ay nakasalansan ng backlog ng mga hindi naipasok na item

Ang pagsubaybay sa imbentaryo at pamamahala ng order ay napakahalaga para sa isang matagumpay na negosyo. Nangangahulugan iyon na hindi mo dapat ipaubaya ito sa mga manu-manong proseso ng mga maling tao upang pamahalaan ang mga talaan ng imbentaryo na ito. Kung ikaw ay isang maliit na negosyo na sinusubukang hawakan ang lahat ng iyong accounting sa iyong sarili, malamang na wala kang oras upang manu-manong ipasok ang bawat order. Ang pag-automate sa proseso ay ang pinakamahusay na paraan upang mabakante ang iyong oras para sa mas mahahalagang gawain.

Kahit na i-automate mo ang iyong mga proseso sa negosyo hangga't maaari, dapat ay mayroon ka pa ring a part time na posisyon ng bookkeeper, alinman sa outsourced o sa loob ng bahay, pati na rin ang isang lisensyadong accountant para sa mga buwis at taunang pag-uulat. Ang pagse-save ng mga oras na iyon sa pamamagitan ng awtomatikong pagsubaybay sa imbentaryo ay tiyak na makikinabang sa iyong ilalim na linya.

Mga Benepisyo ng Pagsasama ng Iyong Sistema ng Imbentaryo

Ang epektibong pamamahala ng imbentaryo ay mahalaga para sa maayos na operasyon ng isang umuunlad na negosyo ng produkto. Sa pamamagitan ng masigasig na pagsubaybay sa stock sa isang regular na batayan, maaari mong maiwasan ang mga error sa stock at maraming iba pang mga isyu. Tuklasin natin ang mga kahanga-hangang benepisyo na dulot ng pagpapatupad ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo:

Ano ang Hahanapin sa isang De-kalidad na Software sa Pamamahala ng Imbentaryo?

Sa pangkalahatan, ang mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nagbibigay ng isang paraan para sa pagsubaybay sa lahat ng iyong imbentaryo, mga order, mga pagpapadala, mga benta, at mga mamimili. Gayunpaman, ang iyong mga proseso ng pamamahala ng imbentaryo dapat na natatangi sa iyong negosyo. Ang pinaka-kakayahang umangkop na mga pagpipilian ay ang mga naka-set up bilang SaaS tulad ng solusyon na ito mula sa Ecwid.

Kung gumagawa ka ng sarili mong mga produkto, kakailanganin mo ng mga partikular na feature sa pamamahala ng imbentaryo ng pagmamanupaktura na susubaybay sa parehong mga hilaw na materyales at mga kalakal na ibebenta. Sa kabilang banda, a negosyong retail arbitrage kakailanganing subaybayan ang imbentaryo sa buong supply chain. Ang epektibong pamamahala ng supply chain ay pinakamahalaga sa naturang negosyo. Sa alinmang kaso, huwag kalimutang isaalang-alang ang mga gastos tulad ng pagkuha at pag-iimbak ng iyong mga materyales o produkto at ang mga gastos sa overhead na nauugnay.

Kakailanganin din ng mga chain store na subaybayan ang maraming lokasyon o salespeople, na may kumbinasyon ng multi-lokasyon pamamahala ng imbentaryo at pamamahala ng bodega. Ang software sa pamamahala ng imbentaryo ng bodega ay partikular na tumutulong sa mas malalaking retailer na maghatid ng mas malawak na hanay ng mga customer sa pamamagitan ng iba't ibang channel ng pagbebenta.

Sinusubaybayan ng software sa pamamahala ng imbentaryo ng kalidad ang produktong mayroon ka sa iba't ibang lokasyon at iyong bodega, mga order para sa mga produktong iyon, at halaga ng mga ibinebenta. Ngunit hindi ito dapat tumigil doon. Sa pamamagitan ng pinagsama-samang pag-uulat, maaari ding subaybayan ng iyong software ng imbentaryo ang mga margin ng kita, kung aling mga kampanya o produkto ang pinakamatagumpay, at kalkulahin ang inaasahang demand sa hinaharap.

Bilang karagdagan, ang pinakamahusay na software sa pamamahala ng imbentaryo ay binubuo ng mga pangunahing tampok na ito:

Magkano ang Gastos ng Software sa Pamamahala ng Imbentaryo?

Batay sa kamakailang pananaliksik na isinagawa ni Pinakawalan, napag-alaman na ang average na halaga ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay USD$175 bawat lisensya ng user, bawat buwan. Ang pamumuhunan na ito ay hindi lamang pinapadali ang iyong mga operasyon ngunit pinahuhusay din ang kahusayan at pagiging produktibo.

Bilang karagdagan sa gastos sa lisensya ng user, may iba pang mga gastos na nauugnay sa mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo, tulad ng mga bayarin sa suporta sa customer. Ang mga bayarin na ito ay madalas na sinisingil nang hiwalay, at maaari mong asahan na magbayad sa paligid USD$80 bawat buwan para sa isang kumpletong pakete ng suporta. Tinitiyak nito na mayroon kang nakatuong tulong sa tuwing kailangan mo ito, na ginagarantiyahan ang maayos at walang gulo karanasan.

Higit pa rito, mahalagang isaalang-alang ang isa off set-up mga gastos para sa iyong sistema ng pamamahala ng imbentaryo. Ang inisyal ang proseso ng onboarding ng customer ay karaniwang nagsisimula sa USD$789, tinitiyak ang tuluy-tuloy na paglipat at pagpapatupad. Para sa mas kumplikado o customized na software mga set-up, maaaring kailanganin mo ang kadalubhasaan ng a ikatlong partido integration consultancy. Karaniwang naniningil ang mga kilalang software integration house USD$10,000 hanggang USD$40,000 upang mabigyan ka ng matatag at iniangkop na software stack na perpektong umaayon sa iyong mga pangangailangan sa negosyo.

Ang pamumuhunan sa isang advanced na sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay isang madiskarteng hakbang na nagbibigay-kapangyarihan sa iyong negosyo na gumana sa buong potensyal nito. Gamit ang mga streamlined na proseso, nakatuong suporta, at mga iniangkop na solusyon, maaari mong i-unlock ang mga bagong antas ng kahusayan at humimok ng hindi pa nagagawang paglago.

Ang Pinakamahusay na Software sa Pamamahala ng Imbentaryo (Nangungunang 5)

Upang matukoy ang pinakahuling software sa pamamahala ng imbentaryo, malawakan naming sinuri ang maraming mga website ng pagsusuri, na sinisiyasat ang mga iniisip at opinyon ng mga gumagamit tungkol sa iba't ibang mga solusyon sa pamamahala ng imbentaryo.

#1 Lightspeed

Lightspeed ay isang mataas hinahangad kumpanyang nag-aalok ng pambihirang solusyon sa pamamahala ng imbentaryo na partikular sa mga retailer. Ito ang perpektong pagpipilian para sa maliliit na negosyo na nakikitungo sa magkakaibang hanay ng mga produkto, walang kahirap-hirap na sumusuporta sa isang catalog ng mga custom na variation ng produkto na sumasaklaw sa laki, kulay, materyal, at higit pa. Sa Lightspeed, madali mong masusubaybayan ang mga item sa maraming lokasyon, na tinitiyak ang mga streamline na operasyon.

Bukod dito, intuitive nito pamamahala ng kaayusan binibigyang kapangyarihan ka ng mga tool na walang kahirap-hirap na maglagay muli ng stock mula sa mga supplier sa ilang pag-click lang. Sulitin ang nako-customize na tampok na mga reorder point nito, na awtomatikong bumubuo ng mga bagong purchase order kapag bumaba ang iyong stock sa ibaba ng iyong tinukoy na threshold.

Ang icing sa cake ay ang komprehensibong kontrol sa pagpepresyo, na nagbibigay-daan sa iyong walang kahirap-hirap na magtakda ng mga rate, nag-aalok ng mga diskwento, at magpatakbo ng mga promosyon upang mapakinabangan ang kakayahang kumita.

Mga pagsusuri

#2 QuickBooks

QuickBooks ay isang hindi kapani-paniwalang mahalagang tool para sa mga online na nagbebenta, walang putol na pagsasama sa lahat ng pangunahing e-commerce mga platform tulad ng Amazon, eBay, Etsy, at Ecwid. Gaya ng inaasahan, walang kahirap-hirap itong kumokonekta sa QuickBooks accounting software. Sa QuickBooks Commerce, mabisa mong masusubaybayan ang imbentaryo sa maraming lokasyon at mga channel sa pagbebenta. Isa itong simple ngunit mahusay na solusyon sa pamamahala ng imbentaryo na perpekto para sa maliliit na negosyo.

Ang QuickBooks ay isinasama sa Pogi ng SimplyRFID. Ang pagsasamang ito ay nag-aalok sa mga user ng pamamahala ng imbentaryo ng QuickBooks ng walang putol na paraan upang mag-import ng kritikal na data tungkol sa kinaroroonan ng imbentaryo at ang katayuan ng mga pangunahing paghahatid.

Mga pagsusuri

#3 Cin7

Cin7's batay sa ulap Ang software sa pamamahala ng imbentaryo ay nag-aalok ng tuluy-tuloy na pagsasama sa iba't ibang mga module, kabilang ang point-of-sale software, mga tool sa pamamahala ng warehouse, at e-commerce mga platform. Nagbibigay ito ng solusyon na may mapagkumpitensyang presyo na walang kahirap-hirap na makakasabay sa iyong negosyo, na inaalis ang pangangailangan para sa paglipat ng system kapag lumalawak sa mga bagong lokasyon o pasilidad ng imbakan.

Sa Cin7, maaari mong gamitin ang isang hanay ng mga epektibong paraan ng pagsubaybay, kabilang ang barcode, batch, unang-in, unang lumabas, at serial tracking. Bukod dito, ipinagmamalaki ng Cin7 ang mga mahusay na tool sa pag-uulat na hindi lamang nagbibigay ng mahahalagang insight sa iyong imbentaryo ngunit nag-aalok din ng may-katuturang data mula sa iba pang pinagsamang mga system, gaya ng iyong accounting software.

Mga pagsusuri

#4 Fishbowl

Fishbowl Ang software sa pamamahala ng imbentaryo ay nagbibigay ng pambihirang solusyon para sa maliliit na negosyo sa mga sektor ng tingi, pagmamanupaktura, at pag-iibodega. Gumagamit ka man ikatlong partido software tulad ng QuickBooks o Salesforce, nag-aalok ang Fishbowl ng tuluy-tuloy na pagsasama na nagpapahusay sa iyong mga operasyon.

Gamit ang mga feature tulad ng lot at serial tracking, pati na rin ang kakayahang subaybayan ang mga item ayon sa expiration date para sa mga nabubulok na produkto, tinitiyak ng Fishbowl ang mahusay na pamamahala ng imbentaryo. Higit pa rito, ang platform ay madaling maisama sa pag-scan ng hardware, na nagbibigay-kapangyarihan sa iyong i-barcode ang iyong mga produkto nang walang kahirap-hirap.
Kung ikaw ay isang maliit o scaling na negosyo na naghahanap ng software na maaaring lumago kasama mo, ang Fishbowl ay ang perpektong pagpipilian.

Mga pagsusuri

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite ay isang komprehensibong enterprise resource planning (ERP) system na may mga advanced na feature sa pamamahala ng imbentaryo. Idinisenyo ito para sa mga negosyong may maraming lokasyon, bodega, at mga channel sa pagbebenta. Kung ikaw ay isang malaking negosyo na nangangailangan ng mahusay na pamamahala ng imbentaryo, ang NetSuite ay ang perpektong akma.

Nagbibigay ang NetSuite ng kumpletong view ng iyong imbentaryo sa lahat ng lokasyon at walang putol na isinasama sa iba pang mga module tulad ng point-of-sale (POS) at software ng accounting. Sa pagsubaybay sa batch, serial, lot, at bin, palagi mong malalaman kung saan nakaimbak ang iyong mga item.

Tinitiyak ng mga awtomatikong prompt para sa mga bilang ng cycle at mga katalogo ng imbentaryo na tumpak at sunod sa panahon datos. Damhin ang kapangyarihan ng Oracle NetSuite at kontrolin ang iyong pamamahala ng imbentaryo nang may kumpiyansa.

Mga pagsusuri

Ang Ecwid ay ang Pinakamadaling Solusyon sa Pamamahala ng Imbentaryo para sa Online Store

Ang Ecwid ay higit pa sa isang online na tindahan, ito rin ay software para sa pamamahala ng imbentaryo. Maaari itong isama sa maraming iba pang mga application at proseso. kaya mo pamahalaan ang iyong imbentaryo, mga order, pagpapadala, marketing, pag-invoice, pagkuha ng produkto, pagmamanupaktura at pagkuha ng mga hilaw na materyales, at ang iyong online na website mula sa isang dashboard.

Marahil ang pinakamalaking benepisyo ng Ecwid ng Lightspeed ay maaari kang magsimula sa maliit at palakihin. Ang isang crafter o isang tao na isawsaw ang kanyang daliri sa tubig sa tingian ay maaaring hindi nais na magsimula sa isang buong sukat na solusyon sa negosyo.

Binibigyang-daan ka ng aming platform na magsimula sa isang antas na makatuwiran para sa laki ng iyong negosyo, bahagi sa merkado, at badyet. Higit pa rito, pinapadali ng Ecwid ang pag-scale up gamit ang isang simpleng pag-upgrade sa iyong package kung kinakailangan. Binibigyan ka ng buwanang format ng SaaS sa kabuuang kontrol upang lumipat sa pagitan ng mga membership kung kinakailangan.

 

Tungkol sa Ang May-akda
Nagtatrabaho si Max sa industriya ng ecommerce sa nakalipas na anim na taon na tumutulong sa mga brand na magtatag at mag-level-up ng marketing sa nilalaman at SEO. Sa kabila nito, mayroon siyang karanasan sa pagnenegosyo. Isa siyang fiction writer sa kanyang libreng oras.

Simulan ang pagbebenta sa iyong website

Mag-sign Up nang Libre