Isang Gabay ng Entrepreneur sa Mga Label sa Pagpapadala para sa Mga Tindahan ng Ecommerce

Bilang isang negosyante, alam mo kung gaano kahalaga ang magbigay ng mahusay na serbisyo sa customer. Kasama diyan ang pagtiyak na nakukuha ng iyong mga customer ang kanilang mga order sa oras at nasa mahusay na kondisyon. Ang susi dito ay ang pagkakaroon ng tamang mga label sa pagpapadala para sa mga tindahan ng ecommerce.

Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin ang pangangailangan para sa mga label sa pagpapadala at kung paano gawin, bilhin, at i-print ang mga ito. Ibabahagi din namin ang pinakamahuhusay na kagawian para sa paggawa ng mga label sa pagpapadala at ibabahagi kung paano makuha ang mga ito sa isang diskwento.

Ano ang Mga Label ng Pagpapadala?

Ang mga label sa pagpapadala ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kargamento, tulad ng address ng nagpadala, address ng tatanggap, at iba pang mga detalye na nauugnay sa package.

Ang mga label sa pagpapadala ay kadalasang naka-print sa sticker paper o thermal paper, na ginagawang madaling idikit ang mga ito sa mga pakete at hindi tinatablan ng tubig upang hindi masira ang mga ito habang dinadala.

Karaniwang kasama sa isang label sa pagpapadala ang sumusunod na impormasyon:

• Sino ang nagpadala ng package, ibig sabihin, ang pinanggalingan nito
• Kung saan ipinapadala ang package (ibig sabihin, patutunguhan nito)
• Ang bigat ng package
• Klase sa pagpapadala (express, magdamag, atbp.)
• Bilang na palatandaan
• Routing code para sa postal tracking.

Ang isang label sa pagpapadala ay maaari ding magpakita ng katayuan sa pagsingil (halimbawa, pre-paid), antas ng serbisyo, at higit pa.

Tingnan natin ang isang totoong buhay halimbawa ng isang label sa pagpapadala upang mas maunawaan ang mga nilalaman nito. Narito ang isang label sa pagpapadala ng USPS:

Hatiin natin ang mga nilalaman ng label ng pagpapadala sa ating halimbawa.

Ang icon ng serbisyo block ay nagpapahiwatig ng iba't ibang mga serbisyo ng USPS:

• Priority Mail
• Primera klase koreo
• Primera klase Serbisyo ng Package
• Pangunahing Mail Express
• USPS Retail Ground
• Media Mail

Sa aming halimbawa, ang P ay nangangahulugang Priority Mail. Tandaan na nalalapat lang ito sa USPS. Maaaring may iba't ibang uri ng serbisyo ang ibang mga provider.

Ang uri ng serbisyo isinasaad ng banner ang uri ng paghahatid gaya ng tinutukoy ng block sa itaas. Sa kasong ito, ito ay Priority Mail.

Ang bayad sa selyo Ang lugar ay para sa pagpapakita ng impormasyon sa pagbabayad ng selyo. Dapat isama sa seksyong ito ang klase ng mail (tulad ng "Single Piece" o "Presorted"), ang lungsod at estado ng permit, at ang numero ng permit.

Sa USPS, maaaring mag-aplay ang mga retailer para sa isang Permit Imprint na nagpapahintulot sa kanila na magbayad at mag-print ng impormasyon sa pagpapadala nang maramihan.

Ang address ng pagbabalik ay ang address kung saan dapat ibalik ang package kung sakaling may hindi paghahatid. Sa karamihan ng mga kaso, ito ang magiging address ng iyong negosyo. Kung nag-outsource ka sa pagpapadala sa isang third party, gagamitin mo ang kanilang address dito.

Ang lugar na pagdadalahan ay ang address kung saan ka nagpapadala ng package. Bukod sa address, kailangan mo ring isama ang impormasyon ng code ng ruta ng paghahatid at Mga Retail Distribution Code (RDC). Ito ay isang apat na digit numero na nakalagay sa tabi ng zip code. Nakakatulong ito sa mga humahawak ng mail na malaman ang rutang dadaanan upang maihatid ang produkto. Awtomatikong binubuo ng USPS ang code na ito para sa iyo kapag ginamit mo ang kanilang site upang i-print ang iyong mga label.

Ang tracking code Kasama sa seksyon ang code na magagamit mo at ng iyong mga customer upang subaybayan ang mga order. Karaniwan ang code na ito ay awtomatikong nabuo.

Ang karagdagang impormasyon Ang seksyon ay naglalaman ng anumang karagdagang mga detalye tungkol sa pakete, tulad ng petsa ng pagpapadala o timbang.

Karamihan sa mga label sa pagpapadala ay sumusunod sa parehong pattern. Karaniwan, kailangan mo lang punan ang address ng customer, ang return address, at ang mga sukat ng iyong parcel. Ang natitira ay awtomatikong nabuo ng iyong shipping provider o ng iyong software sa pagpapadala.

Bakit Mahalaga ang Mga Label sa Pagpapadala?

Ang mga label sa pagpapadala ay tumutulong sa mga makina at tao sa iyong supply tanikala—imbakan bodega, customs, courier, atbp.—unawain ang iyong mga pinagmulan ng package at ang destinasyon ng pagpapadala nito.

Gaya ng maiisip mo, ang hindi paggawa ng malinaw na mga label sa pagpapadala ay maaaring magresulta sa isang sakuna sa logistik. Maaari kang mawalan ng mga pakete sa ruta, maghatid ng maling pakete at dahilan pangmatagalan pinsala sa iyong karanasan sa customer.

Ang mga tamang label sa pagpapadala ay nagbibigay ng tumpak na impormasyon tungkol sa kargamento, na nakakatulong na matiyak na mabilis at ligtas itong makarating sa destinasyon nito. Tumutulong din sila na pabilisin ang mga oras ng paghahatid sa pamamagitan ng pagbibigay ng malinaw na mga tagubilin para sa mga courier at carrier kung saan ihahatid ang package. Sa ganitong paraan, makakatulong sila na mabawasan ang pagkawala ng mga pakete dahil naglalaman ang mga ito ng mahalagang impormasyon na maaaring magamit upang masubaybayan ang isang pakete kung mawala ito.

Paano Gumawa, Bumili, at Mag-print ng Mga Label ng Pagpapadala

Ang paggawa ng mga label sa pagpapadala ay medyo simple kung mayroon kang mga tamang tool at mapagkukunan na magagamit mo.

Mayroong dalawang mga pagpipilian upang lumikha ng pagpapadala mga label—manu-mano sa pamamagitan ng website ng iyong shipping provider o awtomatikong sa pamamagitan ng software sa pagpapadala.

Manu-manong Paglikha ng Mga Label sa Pagpapadala

Ito ay isang mabagal na paraan upang lumikha ng mga label sa pagpapadala, ngunit ito ay gumagana kung ikaw ay nakikitungo sa mababang volume o gumagamit ng isang ecommerce na platform nang walang built-in pagsasama ng label sa pagpapadala.

Ang bawat pangunahing provider ng serbisyo sa pagpapadala ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha at bumili ng mga label sa pagpapadala sa kanilang website, kabilang ang USPS, UPS, FedEx, DHL, atbp.

Ang impormasyong ibinibigay mo para sa paggawa at pagbili ng isang label ay halos palaging pareho:

• Ang iyong (kumpanya) pangalan at ang pangalan ng tatanggap
• Pagpapadala ng timbang at mga sukat
• Pinanggalingan ng pagpapadala
• Patutunguhan sa pagpapadala
• Uri ng serbisyo sa pagpapadala
• Anumang karagdagang mga opsyon sa serbisyo (halimbawa, insurance kung nagpapadala ka ng mahalagang order)

Pagkatapos mong punan ang lahat ng kinakailangang impormasyon, hihilingin sa iyong magdagdag ng opsyon sa pagbabayad. Pagkatapos magbayad para dito, magagawa mong i-print ang iyong label.

Pagkatapos mong mag-print ng label sa pagpapadala, ilagay mo ito sa iyong parsela at i-drop ito sa pinakamalapit na post office. Pinapayagan din ng ilang serbisyo sa koreo ang paghiling ng pag-pickup ng package mula sa iyong bahay.

Awtomatikong Paglikha ng Mga Label sa Pagpapadala

Sa kabutihang-palad, kung ang iyong platform ng ecommerce ay isinasama sa mga pinakasikat na provider ng pagpapadala, maaari kang gumugol ng mas kaunting oras (at kadalasang pera) sa paggawa at pagbili ng mga label sa pagpapadala.

Kung nagbebenta ka online gamit ang Ecwid ng Lightspeed, maaari kang bumili at mag-print ng mga label sa pagpapadala mula mismo sa iyong Ecwid admin. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click ng ilang mahahalagang button. Ang mga label sa pagpapadala ay awtomatikong napuno ng impormasyon ng mga customer upang makatipid ka ng oras at maiwasan ang mga typo.

Hindi lamang iyon nakakatipid sa iyo ng oras, ngunit ito rin ay mas maginhawa. Hindi mo kailangang magkaroon ng 3rd-party account upang mag-order ng mga label sa pagpapadala. Hindi na kailangang tandaan ang mga kredensyal sa pag-access o ibahagi ang impormasyon ng credit card.

Ang pinakamagandang bahagi tungkol sa pagbili ng mga label sa iyong Ecwid admin ay nakakatipid ito sa iyong mga gastos sa pagpapadala. Ang mga label na binili sa pamamagitan ng iyong Ecwid admin ay may diskwento, na makabuluhang nakakatipid sa iyo ng pera, lalo na kapag nagpapadala ka ng maraming mga order o barko sa internasyonal.

Maaari mo ring piliing awtomatikong magtalaga ng tracking number sa order at mga detalye ng pagpapadala ng email sa customer. Muli, mas kaunting oras ang ginugugol sa pamamahala ng mga label sa pagpapadala at mga numero ng pagsubaybay!

Ang built-in Available ang shipping label tool para sa mga nagbebenta mula sa US, Germany, Belgium, at Netherlands. Sundin mga tagubiling ito para bumili at mag-print ng mga discounted shipping label mula sa iyong Ecwid admin.

Kung ikaw ay mula sa ibang bansa, maaari kang bumili ng mga label sa pagpapadala gamit ang mga app mula sa aming AppMarket.

Pagkatapos mong awtomatikong bumuo ng isang label at i-print ito mula sa iyong Ecwid admin, ilagay mo ito sa iyong parsela at i-drop ito sa pinakamalapit na post office o humiling ng pickup ng isang postal worker.

Pinakamahuhusay na Kasanayan Para sa Paggawa ng Mga Label sa Pagpapadala

Kapag gumagawa ng mga label sa pagpapadala, may ilang pinakamahuhusay na kagawian na dapat sundin upang matiyak ang katumpakan at kahusayan:

• Tiyaking tama ang lahat ng impormasyong kasama sa iyong label bago mag-print at tiyakin ulit lahat ng address.
• paggamit mataas na kalidad mga materyales para sa pag-print upang hindi kumupas ang iyong label.
• Isaalang-alang ang pamumuhunan sa isang propesyonal na printer ng label kung nagpapadala ka ng maraming mga order.
• Samantalahin ang maramihang diskwento kapag bumibili ng maraming label. O kaya, lumipat sa isang ecommerce platform na nagbibigay ng mga may diskwentong label sa pagpapadala, tulad ng Ecwid ng Lightspeed.

Ano ang isang Packing Slip?

Bukod sa mga label sa pagpapadala, kailangan mo ring magsama ng packing slip (tinatawag ding “waybill”) sa iyong package.

Ang packing slip ay isang dokumento na kasama ng package at naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga nilalaman ng kargamento. Karaniwan itong mukhang ganito:

Ang isang packing slip ay karaniwang kasama sa loob ng isang pakete at naglalaman ng mga sumusunod:

• Pangalan, logo, at address ng iyong kumpanya
• Address ng customer
• Ang petsa ng order at numero ng order
• Ang impormasyon ng contact ng customer
• Ang mga pangalan, dami, at presyo ng bawat item na kasama sa package
• Makipag-ugnayan sa customer service kung sakaling magkaroon ng anumang problema sa produkto
• Opsyonal na mga komento.

Ang packing slip ay mahalagang resibo ng customer. Bukod sa pagkilos bilang patunay ng resibo, sinasabi rin nito sa mga customer kung ano ang kasama sa kanilang package—lalo na nakakatulong kapag nagpapadala ka ng maraming item na nakakalat sa maraming pakete.

Gayunpaman, ang packing slip ay hindi kailangan para sa pagpapadala. Hindi tututol ang iyong serbisyo sa pagpapadala kung hindi mo ito isasama sa package.

Karaniwan, ang iyong software sa pagpapadala o pag-invoice ay maaari ding gumawa ng mga packing slip. Maaari ka ring gumawa ng packing slip sa iyong sarili sa Google Sheets o Excel gamit ang mga template tulad ng ito.

Kung nagbebenta ka online gamit ang Ecwid ng Lightspeed, nakakatipid ka rin ng oras sa mga packing slip. Maaari mong gamitin napi-print na mga invoice habang ang iyong packing slips. Naglalaman ang mga ito ng pangalan at address ng iyong kumpanya, pangalan ng mamimili at barko-sa address, ang paraan ng pagbabayad at paraan ng pagpapadala na kanilang pinili para sa kanilang order, impormasyon tungkol sa mga order na produkto, at isang naka-itemize na kabuuang order.

Ang mga invoice ay awtomatikong nabuo para sa iyong mga order at maaari mong i-print ang mga ito sa isang click lamang. Maaari mo ring i-customize ang iyong template ng invoice kung kinakailangan.

Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang Printout Designer app mula sa Ecwid App Market para gumawa at mag-print ng mga packing slip.

Balutin

Ang mga label sa pagpapadala ay isang mahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng isang ecommerce na negosyo dahil tinitiyak ng mga ito ang mga tumpak na oras ng paghahatid at pinoprotektahan laban sa pagkawala ng mga pakete habang nagbibiyahe. Mahalagang maunawaan kung paano gumagana ang mga label sa pagpapadala upang lumikha ng mga tumpak para sa iyong mga customer nang mabilis at mahusay nang hindi gumugugol ng masyadong maraming oras at pera sa proseso.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, makakatipid ka ng pera at magkakaroon ng kapayapaan ng isip dahil alam mong ligtas na matatanggap ng iyong mga customer ang kanilang mga order sa bawat oras.

• Mag-print ng Mga Label na May Diskwento sa Pagpapadala sa Bahay gamit ang Ecwid
• Isang Gabay ng Entrepreneur sa Mga Label sa Pagpapadala para sa Mga Tindahan ng Ecommerce
• Ang Anatomy ng Mga Label sa Pagpapadala sa Maikling
• Ano ang Pinakamagandang Shipping Label Printer?