E-ticaret Girişimcileri için En İyi 6 Muhasebe Uygulaması

Bu sizin favori konunuz olmayabilir ancak başarılı bir iş yürütmek için de gereklidir. Muhasebeden bahsediyoruz. Mağazanızın siparişlerini, giderlerini ve envanterini nasıl yönettiğiniz üretkenliğiniz, vergi uyumluluğunuz ve hatta iç huzurunuz üzerinde büyük bir etkiye sahip olacaktır.

Neyse ki sizin için pahalı danışmanlar tutmadan mali durumunuzla başa çıkmanıza yardımcı olacak sayısız araç var. Bu araçların çoğu doğrudan mağazanıza bağlanarak gelirlerinizi ve giderlerinizi takip etmenizi her zamankinden daha kolay hale getirecek.

En iyi muhasebe araçlarından bazılarına bakalım e-ticaret mağaza sahipleri.

İlgili: Küçük İşletme Defter Tutma ve Muhasebe 101 E-ticaret

1. Vergi Kavanozu

Eskiden bir işletmenin yalnızca faaliyet gösterdiği eyalette satış vergisi ödemesi gerekiyordu. Ohio merkezli işletmeler Ohio satış vergisi öderken Yeni York merkezli işletmeler New York vergisi ödedi.

İnternet sayesinde herkes, konumu ne olursa olsun mağazanızdan alışveriş yapabilir. Bu şu anlama gelir: Ohio merkezli işletmenin Ohio'dan yalnızca 5, Kaliforniya'dan 100 ve New York'tan 20 müşterisi olabilir.

Satış vergisindeki kaybı telafi etmek için ABD'deki bazı eyaletler yasa çıkardı e-ticaret eyalet vergi kanunları (halk dilinde “Amazon yasaları). Bu yasalara göre, işletme sahibi olarak siz, satış vergisinin tahsil edilmesinden ve beyan edilmesinden sorumlusunuz. her ürünleri sattığınız eyalet.

Yani, Ohio'dan 10, Kaliforniya'dan 15 müşteri alırsanız vergileri toplamanız ve beyan etmeniz gerekecektir. her ikisi de bu eyaletler.

Tahmin edebileceğiniz gibi bu, herkes için idari bir kabustur. e-ticaret girişimci. İşletme sahiplerinin harcama yapması alışılmadık bir durum değil hafta sadece her işlemden vergi toplamak ve hesaplamak.

TaxJar'ın devreye girdiği yer burasıdır.

TaxJar, satış vergisi tahsilatını ve dosyalamayı otomatikleştirir, böylece işinizi yürütmeye odaklanabilirsiniz. Uygulama doğrudan mevcut mağazanıza bağlanır. İşlemlerinize bağlı olarak her eyalet için vergi beyanname verme tarihlerini ve ödenmesi gereken satış vergisi tutarını göreceksiniz.

TaxJar, başvuru tarihini kaçırmamanız için vergileri otomatik olarak bildirmenize de olanak tanır.

Bu, herhangi bir işletme için büyük bir zaman tasarrufu sağlar. olarak ABD merkezli iş, onu kullanarak haftalarca zaman kazanacaksınız.

Temel Özellikler:

• Her eyalet için otomatik vergi hesaplaması
• Mevcut alışveriş sepeti yazılımınızla çalışır
• Otomatik vergi beyanı
• 'Beklenen ve Gerçek' vergi tahsilat özelliği, ne kadar tahsil ettiğinizi ve ne kadar tahsil ettiğinizi gösterir meli topluyor olmak.

Fiyat: 19 $/ay'dan başlayan fiyatlarla.

Ecwid entegrasyonu: TaxJar, Ecwid uygulama pazarı aracılığıyla doğrudan mağazanıza bağlanır. Yapabilirsiniz uygulamayı burada bul.

2. QuickBooks

Intuit'in QuickBooks'u, daha önce muhasebeyle hiç ilgilenmemiş olsalar bile çoğu işletme sahibinin aşina olduğu bir isimdir. Bu zengin özellikli araç uzun zamandır Altın standardı küçük işletme muhasebesi için ve her yinelemede daha da iyi olmaya devam ediyor.

QuickBooks'u özellikle yararlı kılan şey nedir? e-ticaret girişimciler onun e-ticaret spesifik özellikler. Kapsamlı entegrasyonlar sayesinde neredeyse her kanaldan (kendi mağazanız, Amazon, eBay vb.) satışlarınızı kaydedebilirsiniz. Ayrıca birden fazla ödeme sisteminden (Paypal, Square vb.) mali durumunuzu da senkronize edebilirsiniz.

Ek olarak QuickBooks, envanterinizi takip etmenize, faturalarınızı takip etmenize ve hatta makbuzun resmini çekerek herhangi bir masrafı kaydetmenize yardımcı olacaktır.

QuickBooks masaüstünden seçim yapabilir veya çevrimiçi sürümü (QuickBooks Online) tercih edebilirsiniz.

Olumsuz tarafı, QuickBooks bir süre için korkutucu olabilir İlk kez kullanıcı. Bu, CPA'lerin kullandığı yazılımdır; çok fazla Ortalama işletme sahibi için özellikler. Başlangıçta bir öğrenme eğrisi bekleyin.

Anahtar özellikler:

• Gömme envanter yönetimi
• Birden fazla kaynaktan sipariş takibi
• Verileri diğer araçlara (TurboTax gibi) aktarmak kolaydır
• Banka hesaplarını senkronize edin
• Bordro yönetimi

Fiyat: Aylık 10$'dan başlayan fiyatlarla (çevrimiçi sürüm)

Ecwid entegrasyonu: QuickBooks'u Ecwid mağazanıza bağlamanın birkaç yolu vardır. Öğrenmek burada daha fazlası.

3. Freshbooks

Freshbooks en popüler olanlardan biridir sadece çevrimiçi Binlerce ödeme yapan müşteriye sahip muhasebe araçları. Diğer işletme muhasebesi araçlarının aksine Freshbooks, küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için tasarlandı. sıfırdan. Bu, onu bir şey isteyen girişimciler için mükemmel kılar zengin özelliklere sahip, yine de kullanımı kolaydır.

Bu küçük önce iş' Freshbooks'un zaman takibi ve faturalandırmaya vurgu yaptığı yaklaşım görülebilir. Ön ödemeler ve yinelenen ödemeler de dahil olmak üzere, faturalarınız üzerinde birçok kontrol sizdedir.

FreshBooks'u bir araç olarak kullanmak için e-ticaret muhasebe çözümü sayesinde yeni siparişlerinizi Freshbooks'a fatura olarak gönderebilirsiniz. Her yeni müşteri bir "müşteri" haline gelir ve size e-posta yoluyla fatura/makbuz gönderme ve masrafları takip etme olanağı verir.

Freshbooks'u harika kılan şey nedir? e-ticaret dost canlısı mı kullanıcı arayüzü. Uygulama, karmaşık özellikleri gizleme ve kontrol paneli aracılığıyla size hızlı güncellemeler sunma konusunda iyi bir iş çıkarıyor. Bu kılavuza ayak uydurmak için uzun kullanıcı kılavuzlarını taramanıza gerek kalmayacak.

Anahtar özellikler:

• Çevrimiçi faturalandırma ve ödemeler (yinelenen ödemeler için destek dahil)
• Derinlemesine muhasebe raporları ve otomatik vergi hesaplaması
• Vergi dostu gider takibi

Fiyat: 15 $/ay'dan başlayan fiyatlarla.

Ecwid entegrasyonu: Freshbook'ları Ecwid mağazanıza kolayca bağlayabilirsiniz. Freshbooks entegrasyon uygulaması. Bu, Freshbook'ları bir araç olarak kullanmanıza olanak sağlayacaktır. tam teşekküllü e-ticaret muhasebe aracı.

4. TurboVergi İşi

Intuit'in vergi hazırlama ve dosyalama yazılımı TurboTax, ABD'de bilinen bir markadır. TurboTax Business onun yetişkinidir, iş odaklı kardeş.

TurboTax yalnızca bir muhasebe aracı değil, her şeyden önce bir vergi beyanname verme aracıdır. Finansal verilerinizi içe aktarmanıza yardımcı olmak için doğrudan Quickbooks'a bağlanır.

Verilerinizi içe aktardıktan sonra herhangi bir şey için vergi beyanında bulunabilirsiniz. ABD merkezli S Corp, C Corp, ortaklık veya LLC. Çoğu girişimci LLC veya C Corp olarak kurulduğundan, kutudan çıktığı gibi yola çıkmanız iyi olacaktır.

TurboTax Business'ı değerli bir yatırım yapan şey nedir? e-ticaret girişimciler onun yerleşik yeni işletmelere yönelik rehberlik ve sektöre özgü vergi kesintileri. Muafiyetlerinizi en üst düzeye çıkarmak ve vergi faturalarınızı en aza indirmek için bu özellikleri kullanabilirsiniz.

Ayrıca, sınırsız olarak da yararlanabilirsiniz W-2 ve 1099 form. Sık sık serbest çalışanları işe alırsanız, bu vergi beyanını çok daha kolay hale getirecektir. Ayrıca, birden fazla işletme için de vergi beyanında bulunabilirsiniz; birden fazla mağaza işleten girişimciler için idealdir.

Anahtar özellikler:

• Sektöre özgü kesintileri en üst düzeye çıkarmak için özelleştirmeler
• Olası IRS denetim tetikleyicilerini işaretleyecek denetim uyarılarını içerir
• Kullanmak için vergi bilgisi gerektirmez

Fiyat: $149

Ecwid entegrasyonu: TurboTax'ı kullanmak için Ecwid entegrasyonuna ihtiyacınız yoktur; yalnızca muhasebe verilerinizi içe aktarmanız gerekir. QuickBooks kullanıyorsanız, bu süreç oldukça basit.

5. Xero

Xero, her büyüklükteki işletme için güçlü bir muhasebe çözümüdür. Özellikler ve pazarın benimsenmesi açısından QuickBooks ve Sage ile doğrudan rekabet eder. Onu farklı kılan, kullanılabilirlik ve tasarıma odaklanmasıdır (dolayısıyla sloganı - “güzel muhasebe yazılımı”).

Xero'nun bir özelliği var iyi gelişmiş özellikle küçük işletmelere yönelik özelliklerin listesi e-ticaret mağaza sahipleri. Buna envanter takibi, sipariş takibi ve satış vergisi hesaplaması da dahildir. Ayrıca gelişmiş veri güvenliği, gider talepleri ve bordro yönetimine de sahip olursunuz.

Xero'yu seçmenin bir diğer avantajı da muhasebeciler ve muhasebeciler arasındaki popülerliğidir. Dışarıdan bir EBM aldığınızda, muhtemelen Xero'nun içindeki verileri nasıl anlamlandıracaklarını zaten biliyor olacaklardır.

Anahtar özellikler:

• Envanter ve sipariş takibi
• Mobil uygulama gerçekten faydalı
• Satış vergisini otomatik olarak hesapla

Fiyat: Ayda sadece 9$'dan başlayan fiyatlarla

Ecwid entegrasyonu: Mağazanızı Synder veya Zapier uygulamaları aracılığıyla Xero'ya bağlayabilirsiniz. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi bizim Yardım Merkezi.

Daha fazla okuma: Çevrimiçi Mağaza Açmak İçin Ne Kadar Paraya İhtiyacınız Var?

6. Zoho Kitapları

Çevrimiçi iş uygulamaları arıyorsanız Zoho'dan kaçamazsınız.

Zoho kendisini işletmeler için bir “işletim sistemi” olarak tanıtıyor. Yardım masası yazılımından iş e-postasına kadar çeşitli iş çözümleri sunar.

Zoho Books, Zoho'nun muhasebe yazılımına yönelik yaklaşımıdır. Envanter takibi ve sipariş takibini anında elde edersiniz. Ayrıca güçlü bir iletişim yönetimi çözümü (Zoho'nun CRM'si ile de entegre olur), bir faturalandırma çözümü ve yinelenen ödemeler için destek mevcuttur.

Zoho'nun raporlama özellikleri oldukça kapsamlıdır. Oluşturabilirsin derinlemesine satın alma ve satış vergisi raporları. Ayrıca raporları başkalarıyla da paylaşabilirsiniz. rol tabanlı işbirliği.

Her ne kadar öyle olmasa da zengin özellikli rakiplerinden bazıları gibi küçük ilk iş yaklaşımı ve diğer Zoho uygulamalarıyla yakın entegrasyonu, onu değerli bir alternatif haline getiriyor e-ticaret girişimciler.

anahtar özellikler

• Zoho CRM ve Zoho Desk (yardım masası yazılımı) gibi diğer Zoho uygulamalarıyla iyi çalışır
• Güçlü raporlama yetenekleri
• Kapsamlı envanter ve sipariş takibi

Fiyat: 9 $/ay'dan başlayan fiyatlarla.

Ecwid entegrasyonu: Zapier'i kullanarak şunları yapabilirsiniz: Ecwid mağazanızı Zoho'ya bağlayın.

Ecwid mağazanızı muhasebe araçlarıyla nasıl entegre edebilirsiniz?

Ecwid uygulama mağazasında halihazırda çok sayıda muhasebe uygulaması bulunmaktadır ve her yıl daha fazla uygulama eklemeye devam ediyoruz.

Ancak Ecwid mağazasında bulunmayan bir uygulamayı kullanmak isteyeceğiniz zamanlar olacaktır.

Bu gibi durumlarda mağazanızı uygulamaya bağlamanın iki yolu vardır:

1. Zapier aracılığıyla entegrasyon

Zapier, esas olarak iki uygulamayı birbirine bağlamanıza olanak tanıyan bir iş otomasyon aracıdır. Bu bağlantıların her birine “Zap” denir.

Zap'lerin kullanımı son derece kolaydır; her uygulama için hesabınıza giriş yapın, Zapier'e ihtiyaç duyduğu izinleri verin ve hazır olacaksınız.

Bu Zap'leri bir dizi iş sürecini otomatikleştirmek için kullanabilirsiniz. Örneğin, Google E-Tablolar'daki yeni bir satırı temel alarak otomatik olarak bir Trello kartı oluşturmak için Google E-Tablolar'ı Trello hesabınıza bağlayabilirsiniz.

Ecwid'in bir özelliği var Zapier'deki mevcut Zap'lerin sayısı. Yapabilirdin Xero'ya yeni siparişler gönder veya Infusionsoft'a otomatik olarak yeni müşteriler ekleyin.

Zapier, Ecwid mağazasında özel bir entegrasyon bulamadığınız durumlarda güçlü bir çözümdür. Zapier'in Zap listesi büyümeye devam ediyor, böylece neredeyse her zaman iki uygulamayı entegre etmenin bir yolunu bulabilirsiniz (eski veya bilinmeyen bir ürün kullanmadığınız sürece).

2. Ecwid API aracılığıyla özel entegrasyonlar

Uygulama mağazasında veya Zapier'de bir entegrasyon bulamazsanız, aracılığıyla özel bir entegrasyon oluşturabilirsiniz. Ecwid'in API'si.

Ecwid'in API'si, Ecwid deneyiminizi kişiselleştirmeniz için size çok fazla alan sağlar. Vitrin görünümünü özelleştirebilir ve hatta kendi uygulamalarınızı Ecwid kontrol paneline ekleyebilirsiniz. API, mağazanızdaki verileri okuma ve düzenleme olanağı sağlayan REST arayüzü üzerinde çalışır.

Elbette API aracılığıyla özel bir entegrasyon oluşturmak teknik açıdan zordur. Entegrasyonu sizin için oluşturması için bir geliştirici kiralayabilir veya entegrasyon uzmanlarımızdan birinin bunu sizin için yapmasını sağlayabilirsiniz. bu form aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz.

API aracılığıyla özel entegrasyon size çok fazla kontrol sağlar, ancak aynı zamanda pahalı da olabilir. Çoğu amaç için Ecwid uygulama mağazası uygulamalarına veya Zapier's Zaps'e sadık kalmalısınız.

sana doğru

Muhasebe her işletme için bir zorunluluktur. Hangi muhasebe uygulamasını seçeceğiniz işletmeniz üzerinde büyük bir etkiye sahip olacaktır, bu nedenle size uygun bir şey seçtiğinizden emin olun. zengin özelliklere sahip, yine de kullanımı kolaydır.

Tüm muhasebe/defter tutma temel bilgilerinizin de kapsandığından emin olun. Sadece gelir/giderleri takip etmek istemezsiniz; Ayrıca bir işletme çalıştırırken satış vergisini hesaplamak ve vergileri dosyalamak istersiniz. e-ticaret saklayın.

Yukarıda gösterilen altı muhasebe uygulamasından birinden bir çözüm seçerek başlayabilirsiniz.

• E-ticaret Girişimcileri için En İyi 6 Muhasebe Uygulaması
• ABD Satış Vergisi Oranları Neden Bu Kadar Değişiyor?