İşletme Büyümesi için Bütçeleme: İşletmenizi Genişletmek İçin Finansal Stratejiler

17 dak. Okundu

Bir işe başlamak heyecan verici bir başarıdır, ancak gözünüzü toptan ayırmamalı ve işleri yolunda tutmak için yenilikçi kalmalısınız. İyi bir iş bütçesi planlamasının devreye girdiği yer burasıdır — işinizi büyütmenin temelidir.

İşletmenizin finansmanını takip etmiyor ve büyüme için kaynak ayırmıyorsanız, sadece sıkışıp kalmayabilirsiniz — işlerin kötüye gittiğini görebilirsiniz. Zamanla, bu işletmenizin daha az gelir elde etmesi anlamına gelebilir, bu da masrafları karşılamayı ve işleri sorunsuz bir şekilde yürütmeyi zorlaştırır.

İşin sırrı, büyümeyi besleyecek fonlara her zaman sahip olmak için finansmanınızı yönetmektir. Bu blogda, işletme büyümesi için bütçelemenin temellerini ve dikkate almanız gereken bazı finansal politikaları tartışacağız.

İşletme Bütçelemesini Anlamak

İşletmeniz büyüdükçe, finansal yönetim biraz daha karmaşık hale gelebilir. Yeni bulunan karlılığı hem iş hem de kişisel harcamalar için bir fırsat olarak görmek cazip gelebilir. Ancak dikkatli olun — bu oldukça hızlı bir şekilde finansal istikrarsızlığa yol açabilir. Fazladan fonlara sahip olmak aşırı harcamaya, hatta bazen gerçekte olmayan parayı kullanmaya yol açabilir.

Bir işletme kıtlık zihniyetiyle faaliyet gösterdiğinde, aşırı harcama yapma olasılığı daha düşük olur ve algılanan ihtiyaçları karşılamak için ek gelir elde etme konusunda daha fazla motivasyona sahip olur.

Bütçelemenin önemli bir rol oynadığı yer burasıdır. İşletmede bir bütçe planı oluşturmak, belirli amaçlar için belirli miktarlarda para ayırmayı içerir. Bir işletme bağlamında, gelir ve giderlere dayalı bir harcama planı oluşturmayı ifade eder.

Bütçe, mevcut sermayeyi belirlemeye, harcamaları tahmin etmeye ve geliri öngörmeye yardımcı olur. Ayrıca iş planlamasına rehberlik eder ve finansal hedefleri belirleme ve bunlara ulaşma konusunda bir kıstas görevi görür.

Bir İşletme Bütçesinin Temel Bileşenleri

Temellerden başlayalım: İş hayatında bütçeleme nedir?

Bir işletme bütçesinin temel bileşenlerine daha yakından bakalım:

Gelir Tahminleri

Gelir, satışlar, yatırımlar ve krediler de dahil olmak üzere işletmenin tüm gelir kaynaklarını ifade eder.

Gelir tahminleri, satışlardan ve diğer gelir akışlarından elde edilen gelecekteki gelirin projeksiyonlarıdır. Beklenen geliriniz hakkında genel bir fikir edinmek için son altı ayın ortalama gelirini hesaplayabilirsiniz.

Bu rakamların, özellikle işiniz mevsimsel zirveler yaşıyorsa, değişebileceğini unutmayın. Bu dönemlerde, özellikle o zamanlar için ortalama geliri analiz etmek çok önemlidir.

Satışlarınız yıldan yıla artabilir ve bu da kesin tahminlerde bulunmayı zorlaştırabilir. Ancak bu yaklaşım, ne beklemeniz gerektiğine dair doğru bir tahmin sağlar.

Gider Tahminleri

Giderler, kira, kamu hizmetleri, bordro ve malzemeler gibi işletmenin yürütülmesi sırasında ortaya çıkan tüm maliyetlerdir.

Gider tahminleri, operasyonlar, pazarlama, bordro ve diğer harcamalarla ilişkili beklenen maliyetleri ifade eder. Bunlar genellikle düzenli aylık faturalarınıza, bordronuza ve malzeme maliyetlerinize göre değerlendirilebildikleri için daha öngörülebilirdir.

Son altı aydaki harcamalarınıza bir göz atın ve gelecekteki harcamalarınızı anlamanıza yardımcı olacak bir ortalama elde edeceksiniz. Bu şekilde, ne bekleyeceğinizi daha iyi anlayacaksınız maliyet açısından.

Çevrimiçi bir mağaza işletiyorsanız, e-ticaret platformunuz size bazı kullanışlı veriler sağlayabilir. Örneğin, Lightspeed tarafından Ecwid kullanıyorsanız, şunları kontrol edebilirsiniz: Gelir Mağazanızın gelir ve giderleri hakkında fikir edinmek için raporlayın.

Bir Ecwid mağazasının Gelir raporundaki giderlerin incelenmesi

Giderlere gelince, Ecwid mağazanız şunları takip edebilir:

Toplam giderler: Çevrimiçi mağazanızda satış oluşturmak için ne kadar harcıyorsunuz?
Vergiler: Mağazanızdaki tüm siparişlerde tahsil edilen toplam vergi tutarı
Kargo ücretleri: Çevrimiçi mağazanızda gönderim yöntemleriniz için belirtilen tüm gönderim ücretlerinin toplamı
Hizmet bedeli: Depolama, hazırlama ve paketleme dahil olmak üzere yerine getirmeye harcanan para
Satılan ürünlerin maliyeti: Mağaza ayarlarınızda belirtilen ürün maliyet fiyatlarının toplamı.

Ayrıca harcamalarınızı önceki bir dönemin harcamalarıyla karşılaştırabilirsiniz. Bu verilerle gelecekteki harcamalarınızı tahmin edebilir ve iş bütçenizi planlarken bunları aklınızda tutabilirsiniz.

Farklı hakkında daha fazla bilgi edinin Ecwid mağazaları için raporlar mevcuttur ve bu içgörüleri işinizi büyütmek için nasıl kullanacağınız.

Sabit maliyetler

Bunlar, kira veya sigorta ödemeleri gibi üretim veya satış seviyelerindeki değişikliklerden bağımsız olarak sabit kalan giderlerdir. Sabit maliyetler genellikle tutarlı oldukları için tahmin edilmesi daha kolaydır Aylık.

Değişken fiyatlar

Bunlar üretim veya satış seviyelerindeki değişikliklere bağlı olarak dalgalanan giderlerdir. Değişken maliyetler arasında hammaddeler, işçilik maliyetleri, reklam maliyetleri ve nakliye giderleri yer alabilir.

Değişken maliyetlerin tahmin edilmesi, dış etkenlere bağlı olarak değişebildiğinden daha zor olabilir.

Ayrılmışlar

İşletmenizin temel yönlerini yönetmek, borçları karşılamak veya bir büyüme fonu oluşturmak gibi amaçlar için belirli fonlar ayırmalısınız.

Bunları düşünün ayrılmışlar Bütçenizin belirli şeylere ayrılmış kısımları olarak, finansal sorumluluklarınız veya genişleme fırsatlarınız için ihtiyaç duyduğunuzda paranızın hazır olduğundan emin olun.

Nakit akımı

Bu, işletmeye giren ve çıkan para hareketidir. Pozitif nakit akışı, işletmeye giren paranın çıkandan daha fazla olduğunu gösterir ve bu da şirketinizin sağlığı için iyi bir işarettir. Gerekli masrafların karşılanabilmesini ve finansal hedeflere ulaşılabilmesini sağlamak için nakit akışını takip etmek ve yönetmek önemlidir.

Nakit akışı yönetimine yardımcı olmak için sıklıkla kullanılan bir araç, belirli bir zaman dilimindeki nakit giriş ve çıkışını izleyen nakit akışı tablosudur. Bu tablo, pozitif nakit akışını sürdürmek için ayarlamalar yapılması gereken kalıpları ve alanları belirlemenize yardımcı olabilir.

Kapsamlı Bir İş Bütçesi Planı Oluşturma

Artık bir işletme bütçesinin bileşenleri hakkında daha iyi bir anlayışa sahip olduğunuza göre, bir bütçe planının nasıl yapılacağını öğrenmenin zamanı geldi.

Mevcut Finansal Durumu Değerlendirin

Tüm harcamalarınızı tahmin ederek finansal olarak nerede durduğunuza bir göz atın. Gelirinizin bir yüzdesini bir büyüme fonu oluşturmak için ayırdığınızdan emin olun. Bu şekilde, işletmenizin güçlü bir şekilde devam etmesi için tam olarak ne kadar paraya ihtiyacı olduğunu hesaplayabilirsiniz.

Harcamalarınızı düzenli olarak gözden geçirmek, kesinti yapabileceğiniz veya daha fazla harcama bulabileceğiniz alanları belirlemenize yardımcı olur uygun maliyetli çözümler. Örneğin, tedarikçilerle görüşmek Daha iyi fiyatlar için farklı satıcıları araştırın veya daha ucuz seçenekler için farklı satıcıları keşfedin.

Finansal Tabloları Gözden Geçirin

İşletmenizin mevcut mali durumu hakkında fikir edinmek için bilançonuzu, gelir tablonuzu ve nakit akış tablolarınızı analiz edin.

Bilanço şirketinizin belirli bir zamandaki varlıklarının, borçlarının ve öz sermayesinin anlık görüntüsüdür. Sahip olduklarınızı (varlıklar) ve borçlu olduklarınızı (borçlar) ve ayrıca işletmenizin net değerini gösterir.

An gelir tablosu gelirlerini giderleriyle karşılaştırarak belirli bir dönemdeki işletmenizin karlılığını gösterir. Bu, gelir akışlarındaki değişiklikleri izlemenize ve iyileştirme alanlarını belirlemenize yardımcı olur.

Nakit akışı tablosu İşletmenizin içine ve dışına nakit akışını izler. Ne kadar nakitin mevcut olduğunu izlemenize yardımcı olur Günden güne operasyonlar, yatırımlar ve borç ödemeleri.

Bu belgeler varlıklarınızın, borçlarınızın, gelirlerinizin ve giderlerinizin anlık görüntüsünü sunarak, eğilimleri belirlemenize ve nerelerde aşırı harcama yaptığınızı keşfetmenize yardımcı olur.

Gelir Akışlarını Belirleyin

Ürünlerden, hizmetlerden veya yatırımlardan bir gelir akışınız olabilir. Gelir tablosu, hangi akışların iyi gittiğini ve hangilerinin biraz desteğe ihtiyaç duyabileceğini görmenize yardımcı olur.

The Gelir Ecwid mağazaları için rapor, çevrimiçi mağazanızın gelirini takip etmeniz gerektiğinde işe yarar. Hatta ortalama sipariş değeri ve müşteri ve ziyaretçi başına ortalama gelir hakkında da içgörüler sağlar.

Ecwid'in raporlarında ziyaretçi başına ortalama geliri kontrol etme

Gelirinizin nereden geldiğini anlayın ve enerjinizi gerçekten para kazandıracak şeylere harcayın.

Örneğin, işletmeniz hem ürün hem de hizmet satıyorsa, hangisinin daha fazla kar getirdiğini görmek için gelir tablosunu kullanabilirsiniz. Bu bilgi, daha fazla büyüme için kaynakları nereye tahsis edeceğiniz konusunda bilinçli kararlar almanıza yardımcı olabilir.

Pazarlama bir işletmeyi yönetmenin büyük bir parçası olduğundan, pazarlama harcamalarınızı da analiz etmeniz önemlidir. Örneğin, belirli bir pazarlama stratejisi maliyetinden daha fazla para kazandırıyorsa, oraya daha fazla yatırım yapmayı düşünün.

Ecwid ile bunu kolaylaştırın yerleşik Pazarlama Raporlar. Siparişlerinizin nereden geldiğini, bir Google reklamı, bir Facebook gönderisi veya bir e-posta kampanyası olup olmadığını kolayca kontrol edebilirsiniz.

Ecwid'in Pazarlama raporları size anlaması kolay satış kaynaklarınıza genel bakış

Kaynaklarınızı en karlı pazarlama kanalına yönlendirmek, işletmenizin genel gelirini büyük olasılıkla artıracaktır. Keşfedin Pazarlama raporları nasıl kullanılır ve akıllıca kararlar almak için verilerini kullanırlar, veri-güdümlü kararlar.

Harcamalarınızı Kategorize Edin

Öncelikle temel işletme maliyetlerinize bir göz atarak başlayın; bunlar, faturalar, kira ve işletmenizi ayakta tutan diğer temel harcamalardır.

Bunları hallettikten sonra, kontrol edin üretimle ilgili Malzeme ve bordro gibi maliyetler de çok önemli olduğundan, bunlar da önemlidir.

Her masraf için kendinize şunu sorun: "Aylık üretim için buna gerçekten ihtiyacım var mı?" Yazıcılar ve dizüstü bilgisayarlar gibi şeyler üretime yardımcı olur, ancak bunlar ayrılmışlar temel işletme giderleri olarak görülmek yerine.

İşletme Bütçenizi Koruma

Şimdi, daha fazla konuşalım ayrılmışlar. Bunlar beklenmeyen harcamalar veya gelecekteki projeler gibi belirli amaçlar için ayırdığınız fonlardır.

Sorumluluk Ayrılmış

Kârınızın %5 gibi bir yüzdesini, ortaya çıkabilecek ve işinize beklenmedik bir şekilde zarar verebilecek ani yükümlülükleri karşılamak için ayırın.

Genellikle bu, bir işletme tasarruf hesabı aracılığıyla gerçekleştirilir, ancak bu fonların kullanımıyla ilgili net kurallar olmadan, bunları yeni ekipman gibi başka şeylere harcama riski vardır. Bu, şirketinizi finansal sıkıntıya açık hale getirebilir.

Yani, sadece biraz para ayırmak yeterli değil. Bu tasarrufları neye harcayabileceğinize dair net kurallara ihtiyacınız var.

Örneğin, bu fonların yalnızca acil onarımlar veya yasal ücretler için kullanılabileceğine karar verebilirsiniz. Bu şekilde, beklenmedik bir şey olması durumunda bir güvenlik ağınız olur, ancak aynı zamanda kötüye kullanılmasını önlemek için yönergeleriniz de olur.

Hepimiz acil durumların yaşanmamasını umarız, ancak beklenmedik anlar için bir miktar birikim yapmak çok önemlidir. Elbette, sigorta bazı konularda yardımcı olur, ancak her şeyi kapsamaz.

Birçok şirketin ne kadar hazırlıksız olduğunu düşünün KOVİD19. Tasarruf eksikliği olan işletmeler büyük zorluklarla karşılaştı, bazıları kapanmak zorunda kaldı. 2019'un sonunda, küçük işletmelerin %43'ü "çok iyi" sağlıktaydı. Ancak, pandeminin etkisi nedeniyle, bu rakam 25'nin sonunda %2020'e düştü.

ABD Küçük İşletme Endeksi: İşletmenin genel sağlığı 2019-2024 (Kaynak: (Statista))

Yani finansal bir güvenceye sahip olmak, işletmenizin sürprizlerle daha iyi başa çıkabilmesi ve zor zamanlarda güçlü kalabilmesi anlamına gelir.

İş Büyüme Ayrılmış

Kârınızın bir yüzdesini işletmenizin büyümesi için ayırın. Bu fon, ister yeni çalışanlar işe almak, ister yeni ekipman satın almak veya diğer önemli şeyler olsun, işletmenizin genişlemesini desteklemekle ilgilidir. Bu fonları bir kenara koyarak, işletmenizin gelecekteki başarısına ve büyümesine yatırım yapmak için ortamı hazırlamış olursunuz.

Pazarlama Fonu

İşletmenizi pazarlamazsanız, insanlar sizi tanıyamaz ve bu da büyümeyi zorlaştırır. Pazarlamaya harcamanız gereken miktar, sektöre bağlı olarak değişebilir.

Örneğin, franchising'de bir kenara para koymak normaldir 5-7% pazarlama için gelir. Franchise'lardan bahsediyoruz çünkü bunlar başarılı bir geçmişe sahip işletmelerdir ve başkalarının izleyebileceği sağlam bir model sunarlar.

Bu gerçekten neyi hedeflediğinize bağlı. Sadece mevcut gelirinizi sabit tutmak istiyorsanız, Satışların %5 ila %10'u reklama gidiyor işe yarayabilir. Ancak hızlı büyümeyi hedefliyorsanız, sektörünüze ve iş türünüze bağlı olarak bunu %20'ye veya daha fazlasına çıkarmanız gerekebilir.

Eğer yeni başlıyorsanız, pazarlama harcamalarınız için sabit bir miktar belirlemek iyi bir fikirdir; çünkü geliriniz satış yüzdesini kılavuz olarak kullanmak için çok düşük olabilir.

Güvenli Bir Seçenek

İşletmenizin büyümesini ve finansal risklerden korunmasını sağlamak için, masraflarınızı karşılamak için ne kadar gelire ihtiyacınız olduğunu hesaplayın. ayrılmışlar. Bu, sizin için doğru olanı bulmanıza yardımcı olacaktır. "başa baş" nokta. O zamana kadar ayrılmışlar tamamen finanse edilmiş olsanız bile, işletmeniz henüz finansal olarak güvenli değil.

Akıllı bir işletme sahibi hemen rezervler oluşturduğundan emin olur ve etrafta fazladan nakit yokmuş gibi görünen bir bütçe tutar. Bu şekilde, aşırı harcamayı önlemeye yardımcı olur ve işletmenin zamanla güçlü ve büyüyen kalmasını sağlar.

Ek kaynaklar

Bütçelemeyi kolaylaştırmak istiyorsanız Quickbooks, Xero veya Freshbooks gibi işletme bütçeleme yazılımlarını kullanmayı düşünün. Bunlar giderleri takip etme, faturalama ve raporlama konusunda yardımcı olur.

Bu arada, Lightspeed'in Ecwid'i tüm yukarıda adı geçen Mağaza verilerinizi kolayca senkronize etmenizi ve rutin muhasebe görevlerinizi otomatikleştirmenizi sağlayan yazılım.

Muhasebe yazılımına dalmaya hazır değilseniz, bir işletme bütçe şablonuyla başlamak harika bir ilk adım olabilir. Finansal verileri düzenlemek ve finansal hedefler belirlemek için bir yapı sağlar.

Çevrimiçi olarak iş bütçe planı örnekleri ve şablonları bulabilirsiniz — bazıları ücretsiz bile. Bunlar sıklıkla standart formatlarda sağlanır ve çeşitli yazılımlarda kullanıma hazırdır. Örneğin, bu Excel iş bütçesi şablonu başlangıç masrafları.

Yukarı tamamlayan

Gelirinizi dikkatlice planlayarak, giderleri tahmin ederek ve biraz para ayırarak, işletmenizi hem beklenen hem de beklenmeyen zorluklarla başa çıkmaya hazırlarsınız. Bu stratejiler yalnızca işletmenizi ayakta tutmakla ilgili değildir; onu daha büyük bir başarıya ve istikrara doğru yönlendirmekle ilgilidir.

Unutmayın, her doları akıllıca tahsis etmek ve finansal kararlarınızın hedeflerinize uygun olduğundan emin olmak çok önemlidir. büyük fotoğraf büyüme ve sürdürülebilirlik hedefleri. Bir işletme için akıllı bütçeleme ve iyi finansal alışkanlıklarla büyüme potansiyelini gerçek, kalıcı başarıya dönüştürebilirsiniz.

Çevrimiçi mağazanızı geliştirmek ve işinizi büyütmek için bütçenize Ecwid'i eklemeyi düşünün.

internetten sat

Ecwid E-ticaret ile internet üzerinden ve dünya çapında her yere, herkese kolayca satış yapabilirsiniz.

BAŞLAYIN

İş finansı

Eylül 12, 2024

Yazar hakkında

Anastasia Prokofieva, Ecwid'de içerik yazarıdır. Girişimcilerin günlük rutinini kolaylaştırmak ve daha ödüllendirici hale getirmek için çevrimiçi pazarlama ve tanıtım hakkında yazıyor. Ayrıca kedilere, çikolataya ve evde kombucha yapmaya karşı zaafı var.