İçinden altın paralar akan bir musluğun resmi

Başarılı Bir Çevrimiçi İşletme için Nakit Akışı Stratejileri

13 dak. Okundu

Başarılı bir işi yürütmek bahçe dikmek gibidir; dikkatli yetiştirme ve nakit akışının köklerinin güçlü kalmasını sağlayarak işin gelişip gelişmesini sağlamaya dikkat edin.

Aslında, bir işletmedeki nakit akışının nasıl yönetileceğini bilmek, bunu başarabilir veya bozabilir. Hadi dalalım!

Nakit Akışı Yönetimi Nedir?

Daha ileri gitmeden önce nakit akışının ne anlama geldiğini inceleyelim.

Basitçe söylemek gerekirse, nakit akışı yönetimi, işletme genelinde para girişi ve çıkışını izlemek, takip etmek ve optimize etmektir. Amaç, faturalar, borçlar, maaş bordrosu ve daha fazlası gibi masrafları karşılamak için gerekli fonları tahmin etmektir.

Nakit Akışını Yönetme Kategorileri

Nakit girişi, satışlar, kazanılan faizler ve daha fazlası yoluyla işletmeye para gelmesi anlamına gelir. Nakit çıkışı, şirketten giderlere giden paradır.

Şirket genelinde nakit akışı işlemlerini sınıflandırmak için birkaç kategori kullanılır:

İşletme faaliyetlerinden kaynaklanan nakit akımları

Faaliyetlerden kaynaklanan nakit akışları temel olarak normal ticari faaliyetlerden geçen para anlamına gelir. Satış gelirinden gelen nakit akışını ve üretim, tedarik ve daha fazlasına ilişkin giderleri içerir.

Yatırım Faaliyetlerinden Nakit Akışları

Bu nakit yatırım faaliyetleri yoluyla üretilir veya harcanır. Menkul kıymetlerin, mülklerin veya işletmelerin satın alınması gibi çıkışları içerebilir. Girişler diğer şirketlerin veya menkul kıymetlerin satışından gelebilir.

Finansmandan Kaynaklanan Nakit Akışları

Finansman nakit akışı, bir işletmenin belirli bir dönemde topladığı ve yatırımcılara geri ödediği fonları temsil eder.

Nakit Akışı Nasıl Yönetilir?

İşletme sahiplerinin nakit akışını mümkün olduğunca erken bir zamanda nasıl yöneteceklerini öğrenmeleri gerekiyor. Süreci başlatmanın en iyi yolu nakit akış tablolarıdır.

Nakit akış tablosu, belirli bir dönemde işletmedeki nakit giriş ve çıkışlarını kaydeder. Bir hafta, ay, yıl veya başka bir özel zaman dilimi olabilir. Sahipler, istedikleri dönemi takip ederek işletmelerindeki nakit akışını etkin bir şekilde izleyebilirler.

Doğru dönem takibi, belirli bir işletmenin büyüklüğüne ve işleyişine bağlı olabilir. Birçok işletme nakit akışını takip ediyor haftadan haftaya, ancak diğer küçük işletmelerin bunu yalnızca her ay yapması gerekebilir.

Küçük işletmelerde, geleceğin çok ilerisini takip etmek ve tahmin etmek genellikle zor olabilir. İyi bir temel kural, plan yapmaktır 6-8 haftalar önceden.

Nakit Akışı Yönetimine Başlama Adımları

Şimdi işletme sahipleri için bazı etkili nakit akışı yönetimi stratejilerine bakalım.

Tahmini Giderler

Giderleri ve finansal yükümlülükleri tahmin etmek, nakit akışı yönetiminde uzmanlaşmaya yönelik ilk adımdır. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere işletmenin ödemesi gereken her şeyin kaydını tutun:

Kira
Bordro
Abonelikleri
Kredi geri ödemeleri
Üretim maliyeti
Sonuçtan çıkan başka herhangi bir şey.

Önümüzdeki haftalar için beklenen tüm işletme giderlerini ekleyin. Her ayrıntıyı hafızadan hatırlamak zor olabilir, bu nedenle kapsamlı bir kapsam sağlamak için banka hesap özetlerini veya faturaları incelemeyi düşünün.

Tahmin Kazançları

Bir sonraki hamle, gelen geliri ve kazançları tahmin etmektir. Haftalık gelir akışını dikkate alın. Kazançlar haftalık olarak değişebilir, bu nedenle mümkün olduğunca fazla doğruluk hedefleyin. İş zaman içinde çalışmaya devam ettikçe tahminler daha yönetilebilir hale gelecektir.

Yaklaşan geliri muhasebeleştirirken dikkate alınması gereken birkaç faktör vardır.

Öncelikle abonelikler veya hizmet sözleşmeleri gibi garantili gelirleri göz önünde bulundurun. Bunlar önceden tahmin edilmesi en kolay olanlar olacaktır.

Ardından, yeni müşterilerden veya müşterilerden gelecek satışları tahmin etmeye çalışın. Daha zor olacak ama bir tahmin oluşturmak için geçmiş veriler incelenebilir. Önceki yıla ait veriler varsa, bir tahmin için önceki yılın döneminin nasıl olduğunu kontrol edin.

Pro ucu: Ecwid ile çevrimiçi satış yapıyorsanız, Raporlar Daha doğru bir tahmin yapmak için önceki satış verilerinizi ve eğilimlerinizi kontrol etmenizi sağlayan kontrol paneli.

Ayrıca mevsimselliği de hesaba kattığınızdan emin olun. Yaklaşan tatiller veya promosyonlar varsa bunlar sektöre bağlı olarak geliri olumlu veya olumsuz etkileyebilir.

Gelir ve Gider Tahminlerini Dengeleme

Bir sonraki adım, işletmede kalan nakit miktarını anlamak için iki ayrı tahmini dengelemektir. Bunun için temel hesaplama, giren nakitten parayı çıkarmaktır. Bunu bir ay boyunca yapmak, işletmeye ay sonu mali durumunu bildirecektir.

Bunu anlayarak işletme bilinçli kararlar alabilir ve kalan parayı etkili bir şekilde kullanabilir. Yeni bir aya girerken mali durumlarını yönetmenin başlangıç noktasıdır.

Başlangıçta bu biraz karmaşık veya sıkıcı olabilir, ancak düzenli bir uygulama haline geldikçe çok daha kolay yönetilebilir hale gelecektir. Çeşitli bulabilirsiniz nakit akışı yönetimi şablonları Özel nakit akışı yönetimi yazılımıyla birlikte işinizi başlatmak için çevrimiçi olun.

Başarı İçin Nakit Akışı Yönetimi Teknikleri

Artık nakit akışını yönetmenin genel temellerini ele aldığımıza göre, bunu iyileştirmenin bazı yollarına bakalım.

İşletmenizin Finansal KPI'larını Takip Edin

Nakit akışını etkili bir şekilde yönetmenin ilk adımı işletmenizin finansal KPI'larını (temel performans göstergeleri) takip etmek ve anlamaktır. Bu ölçümler işletmenizin genel durumunu ölçmenize yardımcı olabilir.

Bazı örnekler arasında gelir, kar marjı ve giderler yer alır. Bu KPI'ları düzenli olarak izleyerek nakit akışınızdaki olası sorunları hızlı bir şekilde tespit edebilirsiniz.

Örneğin giderleriniz artarken kârınız azalıyorsa bu, nakit akışınızı iyileştirmek için bazı değişiklikler yapmanız gerektiğinin sinyali olabilir.

Ecwid by Lightspeed ile çevrimiçi satış yapıyorsanız işletmenizin finansal KPI'larından bazılarını şu adresle takip edebilirsiniz: yerleşik Raporlar. Bu araç, verilerinizi görüntülemenizi ve analiz etmenizi sağlar. gerçek zaman satışlar, karlar, giderler ve diğer hayati ölçümler.

Raporlardaki Muhasebe bölümü, finansal akışlarınız hakkında güncel bilgilere sahip olmanızı sağladığından nakit akışı yönetimi için özellikle faydalıdır. Mağaza geliriniz, giderleriniz, ortalama sipariş değeriniz ve müşteri ve ziyaretçi başına ortalama geliriniz hakkında değerli bilgiler sağlar.

Daha fazla bilgi: Çevrimiçi Mağazalar için Temel İş KPI'ları ve Bunları Bir Profesyonel Gibi Nasıl Takip Edebilirsiniz?

Mali KPI'ları takip etmenin yanı sıra, bilançolar, gelir tabloları ve nakit akış tabloları gibi mali tablolarınızı düzenli olarak gözden geçirmek de önemlidir. Bu belgeler işletmenizin mali durumuna ilişkin ayrıntılı bir genel bakış sağlar ve iyileştirilmesi gerekebilecek alanları belirlemenize yardımcı olabilir.

Envanteri Konsolide Etme ve Kontrol Etme

Durgun veya düşük performans gösteren envanter, bir işletmedeki nakit akışını emmenin hızlı bir yolu olabilir.

Düzenli olarak yaptığınızdan emin olun envanter değerlendirmeleri arz ve talebi, hangi ürünlerin satılmadığını ve hangilerinin satıldığını incelemek. İşletmenin nakit akışına katkıda bulunmayan ürün stoklarını kaldırmasına ve daha fazla ürün stoklamasına olanak tanıyacaktır. Düşük performans gösteren envanter üretme maliyetlerinin yanı sıra ilgili depolama maliyetlerinin azaltılmasına yardımcı olabilir.

İzlenmesi gereken bir diğer önemli KPI, stok devir oranınızdır. Envanteriniz aracılığıyla ne kadar hızlı satış yaptığınızı ölçer ve size envanter yönetimi verimliliğinize ilişkin bilgiler verebilir. Yüksek stok devir hızı oranı, ürünlerinizi etkili bir şekilde yönettiğiniz ve sattığınız anlamına gelir; bu da nakit akışınızı olumlu yönde etkileyebilir.

Tedarikçilerle Pazarlık Yapın

Tedarikçi ve üretim maliyetlerini azaltmak, işletmede daha fazla nakit tutmanın kolay bir yolu olabilir. En iyi ama en uyumlu düzenlemeyi elde etmek için tedarikçilerle nasıl uygun şekilde pazarlık yapılacağının öğrenilmesi önemli bir kısımdır.

Tedarikçiler başlangıç siparişlerinde çok fazla indirime istekli olmayabileceğinden, yeni başlayan işletmeler için bu zor olabilir. Ancak şirket sürdürdüğü ve tedarikçiyle bir ilişki kurar, daha iyi şartlar ayarlamalılar. Bazı tedarikçiler erken ödeme indirimi seçenekleri bile sunabilmektedir.

Kiralayın, Satın Almayın

Bu nokta ilk başta mantığa aykırı görünüyor. Nihayet, uzun süreli ekipman ve mülk kiralama genellikle satın almaktan daha pahalı hale gelir. Ancak bu, etrafa saçacak fazladan parası olmayan işletmeler için daha iyi bir seçenektir.

Leasing, aylık dönemlerde nakit akışını iyileştirebilecek daha küçük artışlarla ödeme yapmak anlamına gelir. Ayrıca her kira ödemesi bir vergidir hurdaya çıkarmak.

yararlanmak Yüksek Faiz Tasarruf Hesapları

Birçok bankanın sunduğu Yüksek ilgi iş tasarruf hesapları mevcut durumdan mükemmel bir şekilde faydalanabilecek in-house peşin. Gelecekteki harcamalara hazırlanmanıza yardımcı olabilecek ek fonlar kazanmak için %1 veya daha yüksek faizli bir tasarruf hesabına para yatırın. Hatta bazı bankalar %4 ve daha yüksek faiz oranlarıyla ticari banka hesapları bile sunuyor.

Etkin Nakit Akışı Yönetiminin Faydaları

Nakit akışını yönetmek başlangıçta sıkıcı görünebilir, ancak aynı zamanda bir işletmeye aşağıdakiler gibi birçok açıdan fayda sağlayabilir:

Stres azaltın

Nakit akışını yönetmek, işletmelerin tüm masraflarının karşılandığını ve her ay nerede olduklarını bilmelerine yardımcı olacaktır. Fatura ödeme konusunda çok fazla tahmin ve endişe gerektirir.

Eksiklikleri Planlayın ve Kapatın

İşletmenin giderler açısından nerede durduğunu bilmek, eksikliklerin veya zorlukların planlanmasına ve ele alınmasına yardımcı olabilir. İşletmenin bir ay açığı olacak gibi görünüyorsa, satışları artırmak için önleyici olarak promosyonlar yürütebilir veya kiranın ertelenmesini talep edebilirler. Bunun asla böyle olmayacağını umarız, her potansiyel tahmin edilemez, bu nedenle hazırlıklı olmak ve önceden bilmek daha iyidir.

Verimsizliği Artırın

İşletmenin nakit akışına daldığınızda ve bunu geliştirmenin yolları üzerinde beyin fırtınası yaptığınızda, işlerin işleyişindeki verimsizlikleri ortaya çıkarabilirsiniz. Örneğin tedarikçi maliyetlerini ele alalım. Diyelim ki nakit akışından geçiyorsunuz ve büyük bir kısmın üretim giderlerine gittiğini fark ediyorsunuz. Böylece daha iyi bir anlaşma için pazarlık yapmaya başlarsınız. Belki bu daha önce aklınızın ucundan geçmemişti, yoksa konuyu enine boyuna incelerdiniz.

Bütçeleme Doğruluğu

Bütçeleme en heyecan verici görev olmayabilir, ancak iş hayatında önemli bir rol oynar ve kişisel finans. Şirketler nakit akışını tutarlı bir şekilde yöneterek daha doğru bir bütçe oluşturabilir, bu da daha iyi tahminler ve karar verme çizginin aşağısında.

Ecwid, E-ticaret Mağazanızı Açmanıza Yardımcı Olmak İçin Burada

Modern çağda bir e-ticaret mağazası açmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Kendi çevrimiçi mağazanızı açmayı düşünüyorsanız, Ecwid gerçekleştirmenize yardımcı olabilir. Satış platformumuzu kullanmak kolaydır ve size güçlü çevrimiçi satış araçları sunar.

Güzel bir e-ticaret web sitesinin yanı sıra, mali durumunuzu daha iyi yönetmenize yardımcı olacak Raporlar gibi araçlara ve FreshBooks, Xero veya QuickBooks gibi muhasebe yazılımlarıyla entegrasyonlara da sahip olacaksınız. Bu araçlar, paranızın nereden geldiğini ve nereye gittiğini anlamanıza yardımcı olacak ve işletmenizin geleceği için bilinçli kararlar vermenizi sağlayacaktır.

internetten sat

Ecwid E-ticaret ile internet üzerinden ve dünya çapında her yere, herkese kolayca satış yapabilirsiniz.

BAŞLAYIN

İş finansı

Nisan 6, 2024

Yazar hakkında

Anastasia Prokofieva, Ecwid'de içerik yazarıdır. Girişimcilerin günlük rutinini kolaylaştırmak ve daha ödüllendirici hale getirmek için çevrimiçi pazarlama ve tanıtım hakkında yazıyor. Ayrıca kedilere, çikolataya ve evde kombucha yapmaya karşı zaafı var.