Bir şirket için envanteri yönetmek zor olabilir. Çok güvenli oynayabilir ve her ihtimale karşı ihtiyacınızdan fazlasını satın alabilirsiniz. Bu eylemler değerli fonları atıl envanterde kilitleyerek işletmeyi finansal baskı altına sokabilir. Ayrıca, envanter çok uzun süre ortalıkta kalırsa, güncelliğini yitirebilir veya hasar görebilir.
Aksi takdirde, stoklarınız çok çabuk tükenebilir ve stoklarınızı zamanında yenileyemeyerek potansiyel müşterilerinizi kaybedebilirsiniz.
Bu senaryolardan kaçınmak için yapmanız gereken tek şey talebi anlamak ve tam doğru miktarda stok bulundurmak. Bunu nasıl yapacağınızı bu yazıda öğrenebilirsiniz.
Stok Seviyelerinin Dengelenmesi Neden Önemlidir?
Stoklarınızın azalması gerçek bir baş ağrısı olabilir ve işinizi iyi yapmanızı zorlaştırabilir. Zamanla bu durum, uzun bekleme süreleri veya tutulmayan vaatlerle müşterileri hayal kırıklığına uğratabilir. Güven azaldıkça, müşterilerinizi kaybetmeye ve itibarınızı zedelemeye başlayabilirsiniz; bu da iş için iyi değildir.
Çok fazla stok bulundurmak da riskli olabilir. Rafta ne kadar uzun süre kalırsa son kullanma tarihi geçme, hasar görme veya satılamaz hale gelme olasılığı o kadar artar.
Ayrıca, fazladan hisse senedine çok fazla para yatırmak, diğer iş ihtiyaçları için elinizde daha az nakit kalması anlamına gelir ve bu da mali açıdan zorlanmanıza neden olabilir.
Talebi tahmin etmek, stok seviyelerinin doğru dengesini korumanıza yardımcı olur. Talebi etkileyen faktörleri inceleyelim ve talebin önünde kalmak için stratejiler keşfedelim.
Talebi Belirleme Yöntemleri
Talebi doğru bir şekilde belirlemek, envanterde kaynak israfından kaçınmanıza yardımcı olur ve müşteri siparişlerine ayak uydurmanızı sağlar. Talebi tam olarak nasıl daha iyi anlayabileceğinizi tartışalım.
Tarihsel Veri Analizi
Tarihsel veriler talebi tahmin etmenin en iyi yollarından biridir. Genellikle, kendi satış verilerinizi kullanmak anlamına gelir.
Zaten bir süredir satış yapıyorsanız, bu bir sorun olmayacaktır — satışlarınızı takip edebilir ve bu bilgileri gelecekteki talebi tahmin etmek için kullanabilirsiniz. Bunu yapmanın en kolay yolu, e-ticaret platformunuzdaki verilere erişmektir.
Örneğin Lightspeed'in Ecwid'ini ele alalım. Satıcılara şunları sağlar: Sipariş raporuMüşterilerin genellikle kaç adet ürün satın aldığını, belirli bir zaman diliminde kaç adet sattığınızı ve diğer bilgileri gösteren bir göstergedir.
Ecwid ayrıca size kullanışlı bir Ürün Satışları ve Stok Genel Bakış raporu sunar. Belirli bir zaman diliminde ne sattığınızın ve stok seviyelerinizin nerede olduğunun hızlı bir özetidir. Ayrıca, belirli ürünler için satışların artıp artmadığını görmek için bu istatistikleri önceki dönemle karşılaştırabilirsiniz.
Ecwid admin'de Ürün Satış ve Stok Genel Bakış raporu
Pazar araştırması
Eğer yeni bir işe başlıyorsanız, pazar araştırması ürün veya hizmetiniz için potansiyel talebi belirlemenize yardımcı olabilir. Müşterilerin harcama alışkanlıklarını takip etmenizi sağlarken aynı zamanda tedarik zinciri boyunca fiyat değişikliklerini iyi kavramanızı sağlar.
Sektörünüze bağlı olarak talebi belirlemek için birçok kaynak vardır. Ticaret dergileri bunun harika bir örneğidir.
Alternatif olarak, kurulum
Kabul
Tahmine Dayalı Modelleme
Öngörücü modelleme, sonuçları tahmin etmek ve şirketinizin çeşitli senaryolarda nasıl performans göstereceğini öngörmek için kullanılan bir tekniktir.
Tahmini modellemeyi operasyonlarınıza dahil etmeniz, stok tükenmesi riskini en aza indiren satın alma ve satış stratejileri geliştirmenize de olanak tanır.
Bu seçenek büyük işletmeler için daha uygundur, çünkü oldukça maliyetli olabilir ve genellikle veri uzmanları tarafından yapılır.
Talebi Etkileyen Faktörler
Talebi etkileyen birçok şey var. Hepsini kapsayamayız, ancak her zaman üç temel faktöre odaklanıyoruz ve bunlara da dikkat etmenizi öneriyoruz.
Mevsimsel Trendler
Mevsimsel eğilimler hemen hemen her sektörü etkiler. Bu döngüsel kalıpları anlamak, doğru talep tahmini için hayati önem taşır. Mevsimsel değişimler hava değişimlerini, tatilleri, izinleri, okul programlarını ve spor etkinliklerini kapsar.
Pazarınıza özgü mevsimsel eğilimleri tanıyın ve bunları iş ve pazarlama stratejilerinize entegre edin. Örneğin, kışlık giysiler satıyorsanız, daha soğuk aylarda büyük ihtimalle talepte bir artış yaşarsınız. Öte yandan, mayo satıyorsanız, en yoğun sezonunuz yaz aylarında olacaktır.
Bu eğilimleri envanter planlamanıza dahil ederek talep dalgalanmalarını önceden tahmin edin ve rakiplerinizden önce olası stok tükenmelerini belirleyin. Örneğin, pazarınız tatil sezonunda yıllık talep artışı yaşıyorsa, popüler ürünleri önceden stoklayın.
Tüketici davranışları
Tüketici davranışlarını ve satın alma modellerini anlamak, doğru talep tahmini yapmak ve stok tükenmesini önlemek için çok önemlidir.
Ayrıca tüketici davranışlarını izlemek, ürün devir oranlarınızı önemli ölçüde artırabilir.
Ürün devir oranı, envanterin ne kadar çabuk satıldığını ve yeni stokla değiştirildiğini ölçer. Bu ölçüm, aşırı envanterden kaçınmak için önemlidir.
Stok devir oranını hesaplamak için bir formül (COGS, satılan malın maliyeti anlamına gelir)
Ayrıca: Her E-ticaret İşletme Sahibinin Uzmanlaşması Gereken Temel Finansal Ölçütler
Tüketici davranışını daha iyi anlamak için, satın alma geçmişini ve tercihlerini izlemek için bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemi uygulamayı düşünün. Bu veriler, popüler ürünleri tanımlamanıza, satın alma kalıplarını belirlemenize ve pazarlama çabalarını belirli demografik özelliklere göre uyarlamanıza yardımcı olabilir.
Pazar Dinamiği
Pazar dinamikleri, endüstri eğilimleri, ekonomik koşullar ve tüketici tercihleri gibi dış faktörlerin işletmenizi nasıl etkilediğini analiz etmek ve anlamak anlamına gelir. Ürün tekliflerinizi,
Pazar eğilimleri ve rakipler hakkında bilgi sahibi olmak, rekabet avantajınızı korumanıza ve başkalarının kaçırabileceği fırsatlardan yararlanmanıza yardımcı olur.
İşte size yardımcı olacak bazı kaynaklar
- Google Arama Trendleri: Bu araç, belirli anahtar kelimeler ve konular için zaman içinde arama ilgisini görmenizi sağlar. Trendleri izlemek ve işletmenizin popülerliğini sektörünüzdeki diğerleriyle karşılaştırmak için kullanın
- Sanayi yayınları: Sektörünüzle ilgili ticaret dergilerine, haber bültenlerine ve bloglara abone olun. Bu kaynaklar, piyasa dinamiklerine ilişkin değerli içgörüler sağlayabilir.
- sosyal medya:Sektörünüzdeki düşünce liderlerini ve rakipleri takip edin; onlar sıklıkla nişinizle ilgili haber ve güncellemeleri paylaşırlar.
Optimum Stok Seviyelerinin Korunması
Talebi anlamanın yanı sıra, optimum envanter seviyelerini korumak için bazı diğer uygulamaları da takip edebilirsiniz. Bunlar şunları içerir:
Ekibinizi Eğitin
Aşırı stoklamayı önlemek ve finansları daha iyi yönetmek için satın alma ekibinin uyması gereken yönergeler belirleyin. Örneğin, talebe göre her ürün için minimum ve maksimum envanter seviyesi belirleyin. Bu, ekibinizin daha bilinçli satın alma kararları almasına yardımcı olacaktır.
Ayrıca, sipariş ekibinizin tedarikçilerinizin kullandığı belirli terminolojiye aşina olduğundan emin olun. Ürünler için doğru dahili adları kullanmak yanlış anlaşılmaları önlemeye yardımcı olur ve siparişlerinizin doğru şekilde yerine getirilmesini sağlar.
Sadece envanteri yönetmekle sorumlu personelin çevrimiçi mağazanızdaki stok seviyelerini güncelleme iznine sahip olduğundan emin olun. Bu önlem olası hataları önlemeye yardımcı olur. Ecwid ile çevrimiçi mağazanızın belirli bölümlerine erişimi kısıtlamak için belirli personel izinlerini kolayca atayabilirsiniz.
Stok Yönetim Yazılımına Yatırım Yapmak
Envanter yönetimi yazılımı kullanmak, optimum envanter seviyelerini korumayı büyük ölçüde basitleştirebilir. Bu araçlar, stok seviyelerini takip etmenize, talebi izlemenize ve envanter belirli bir eşiğe ulaştığında otomatik yeniden sipariş noktaları ayarlamanıza olanak tanır. Bu, envanterinizi yönetirken zamandan tasarruf sağlayabilir ve insan hatasını azaltabilir.
Doğru envanter yönetim araçlarını seçmek, yönettiğiniz envanter türüne ve müşteri etkileşimlerinize bağlıdır. Farklı işletmelerin farklı ihtiyaçları vardır: bazıları büyük hacimli toplu ürünleri yönetirken, diğerleri doğrudan tüketici etkileşimi olmayan bir tedarik zincirinin parçasıdır.
Lightspeed'in Ecwid'i, çevrimiçi bir mağaza için envanter yönetimini kolaylaştıran bir dizi otomatik araçla birlikte gelen bir e-ticaret platformudur. İşte bunlardan birkaçı:
- Ürünleriniz için stok miktarını belirtin. Müşterilerimiz alışveriş yaptığında, sistemimiz stok seviyelerini otomatik olarak güncelleyecek ve sizden ekstra bir çaba talep edilmeyecektir.
- Yeniden stok uyarılarıStoklarınız azaldığında bir bildirim alacaksınız, böylece beklenmedik bir şekilde stoklarınızın tükenmesini önleyecek ve yeniden stok yapmanız için zamanınız olacak.
Ön siparişleri . Ürünleriniz stoklara girmeden önce bile kayıp satışları en aza indirin ve gelir elde edin.
Hakkında daha fazla bilgi alın envanteri yönetmek Ecwid mağazanızda.
Ecwid seni gönderiyor
Güvenilir Tedarikçi İlişkileri Kurmak
Tedarikçilerinizle iyi ilişkiler sürdürmek, başarılı envanter yönetimi için çok önemlidir. Bunu yapmak için şu ipuçlarını izleyin:
- Düzenli olarak iletişim kurun: Tedarikçilerinizi talepteki veya stok ihtiyaçlarındaki değişiklikler konusunda bilgilendirin.
- Zamanında ödeme yapınTedarikçilerinizle iyi bir ilişki sürdürmek için onlara zamanında ödeme yaptığınızdan emin olun.
- Önceden planlamak: Tedarikçilerinizle birlikte gelecekteki talebi tahmin edin ve buna göre planlama yapın.
- Tedarikçi tabanınızı çeşitlendirin:Birden fazla tedarikçiye sahip olmak, bir tedarikçinin ihtiyaçlarınızı karşılayamaması durumunda riskleri azaltmanıza yardımcı olabilir.
Tedarikçinizle iyi bir ilişkiye sahip olmak, net 30 ödeme koşullarının belirlenmesi gibi bazı avantajların müzakere edilmesine yardımcı olabilir. Bu düzenleme, malları aldıktan sonra ödeme yapmak için 30 gün sağlar ve size daha fazla esneklik sağlar.
Daha İyi Envanter Yönetimine Doğru Bir Adım Atın
Talebi tahmin etmek, etkili envanter yönetiminin önemli bir unsurudur. Mevsimsel iniş çıkışları, tüketici davranışlarını ve pazarda önemli olanları göz önünde bulundurun. Envanterinizi sürekli takip edin ve çalışanlarınızın doğru şekilde güncel tuttuğundan emin olun.
Üstelik yazılım, çabalarınızı bir üst seviyeye taşıyabilir. Lightspeed tarafından Ecwid sadece envanteri yönetmekle ilgili değildir; işinizi sorunsuz bir şekilde yürütmenize ve büyütmenize yardımcı olacak bir dizi araç sunar. İster oyuna yeni başlayan olun, ister deneyimli bir profesyonel olun, kesinlikle göz atmaya değer.
- Ürünleri Toplu Olarak Düzenle
- 5 Ürün Kataloğu Güncellemeleri
- Envanter Yönetimi Yazılımı Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey (+ En İyi 5 Çözüm)
- Envanter Kontrol Prosedürleri: Mağaza Envanterinizi Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?
- SKU Basit Kelimelerle Açıklanıyor
- GS1 GTIN'ler E-Ticaret İşletmenize Nasıl Güç Verebilir?
- Talep Tahmini: Stok Tükenmesini ve Aşırı Stoklamayı Önleme Stratejileri
- Ürünlerinizi Depolamanın En İyi Yolunu Bulma