Küçük Kasa: Tanımı, Örnekleri, Türleri ve Kılavuzu

Tarih 5 ay önce by Max Komonov

Kalabalık iş dünyasında verimlilik çok önemlidir ve bazen küçük şeyler büyük fark yaratabilir. Para yönetiminin mütevazı bir yönü olan ve akıllıca uygulandığında para yönetiminde devrim yaratabilecek küçük parayı tanıtalım. küçük ölçekli giderler halledilir.

Küçük nakit nedir ve bir işletmedeki küçük, günlük harcamaların yönetilmesine nasıl yardımcı olur?

Küçük kasa, kredi kartı kullanmayı veya çek yazmayı haklı göstermeyen, öngörülemeyen veya küçük maliyetleri ödemek için yedekte tutulan küçük miktardaki firma fonlarıdır.

Küçük kasa genellikle kilitli bir çekmece veya kutuda tutulur, ancak kolayca erişilebilirdir ve normal faturalar için kolay ve hızlı ödemeyi garanti eder.

Bunu ofis veya iş süper kahramanı olarak düşünün. Ofisinizin veya işletmenizin hareketli küçük bir şehir olduğunu ve her gün küçük ama önemli işlemlerin gerçekleştiğini hayal edin. oluyor gibi bunları satın almak çok ihtiyaç duyulan kahve malzemeleri veya kırık bir zımbanın değiştirilmesi. Bu küçük harcamalar için büyük, resmi bir bütçe kullanmak yerine, küçük nakit adı verilen "sihirli cüzdan" gibi bir şeye sahibiz.

Küçük nakit, şehrin reşit olmayanlar için acil durum fonu gibidir harcamalar - bu hızlı, kolay ve çok sayıda evrak işine ihtiyaç duymadan her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlar.

Küçük bir masraf ortaya çıktığında, bunu hızlı bir şekilde halletmek için küçük paradan çekebilirsiniz. var uzun onay süreçlerine veya yığınla evrak işine gerek yok-küçük nakit, bir ofisin veya işletmenin sorunsuz ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için hızlı, kolay çözümler sağlar!

Petty Cash Hakkında Önemli Bilgiler

Önceki bölümde bahsedildiği gibi, küçük kasa, güvenli bir yerde tutulan ve genellikle sorumlu bir kişi veya departman tarafından yönetilen, belirlenmiş miktardaki nakit olarak çalışır. Bir masraf oluştuğunda bu fondan ödeniyor ve kullanımın takip edilebilmesi için kayıtlar tutuluyor.

Engellilerin kullanımları için uygunluk : Küçük kasa stratejik nakit yönetimi veya öngörülemeyen maliyetler için az miktarda hazır nakit.
kullanım: Çiçekler, ofis malzemeleri, kartvizitler, çalışanlara ikram edilen öğle yemekleri ve çalışan giderlerinin geri ödenmesi dahil bir dizi küçük harcamaya uygulanabilir.
Departman tahsisi: Harcama yönetimini basitleştirmek amacıyla, büyük işletmelerin her departman için ayrı küçük nakit fonları olabilir.
Mutabakat: Küçük kasa parayla ilgili tüm işlemler şirketin mali hesaplarında belgelenir ve periyodik mutabakatlara tabi tutulur.
Kurallar ve kontroller: Kötüye kullanımı önlemek için genellikle küçük paranın nasıl kullanılması gerektiğine ilişkin yönergeler vardır. Bu, makbuzların saklanmasını, her işlemin belgelenmesini ve doğruluğu sağlamak için fonun düzenli olarak mutabakatını yapmayı içerir.

Petty Cash'in Avantajları

Küçük kasa, özellikle yönetim açısından faydalı olan çeşitli avantajlar sunar. küçük ölçekli işlemleri verimli bir şekilde gerçekleştirir. Küçük nakit paranın bazı önemli yararları ve avantajları şunlardır:

Hızlı ve Kullanışlı

Küçük, öngörülemeyen faturaları ödemenin en kolay yoludur çünkü hızlı ve kullanışlıdır. Teslimat görevlisinin veya bir çalışanın bahşişini ödemek için idealdir. gece geç taksi ücreti.

Geri Ödeme Sorunlarını Azaltır:

Küçük nakit, çalışanların ödeme yapma zorunluluğunu ortadan kaldırır işle ilgili Masrafları cebinizden ödüyorsunuz ve ardından geri ödeme talep ediyorsunuz.

Düzenli Küçük Harcamalar:

Temizlik malzemeleri, ofis sütü ve pullar gibi düzenli ihtiyaçlar için faydalıdır.

Acil Durumlar:

Acil bir durumda, kasada yeterli paranın bulunmaması durumunda tüketicilere nakit para sağlamak için küçük kasa da kullanılabilir.

Küçük Kasanın Pratik Örneği

İdari asistanın haftalık ekip toplantısının kahve ve atıştırmalıklarını küçük nakit parayla ödediği küçük bir ofis düşünün. Ayrıca parayı bir iş arkadaşına küçük bir buket çiçek ve doğum günü kartı almak için de kullanıyor.

Bir işçiye ödenen taksi ücretini geri ödüyor işle ilgili ayın ilerleyen zamanlarında bir iş. Harcanan tutarı, satın alma nedenini ve bunu yapan kişiyi listeleyen küçük kasa çekleri, tüm bu maliyetlerin takibi için kullanılıyor.

Aşağıda küçük nakit alımlarının bazı yaygın örnekleri verilmiştir:

Ofis eşyaları: Kalemler, silgiler, zımbalar ve diğer küçük ama gerekli ofis eşyaları.
Yiyecek ve içecekler: Personele sunulan kahve, şekerlemeler, atıştırmalıklar veya yemekler.
Hediyeler ve kartlar: Personele veya müşterilere verilen çiçekler, doğum günü kartları veya diğer küçük hediyeler, hediye ve kart örnekleridir.
Ulaşım masrafları: Hızlı iş gezileri veya ayak işleri için taksi veya araba ücreti alınır.

Küçük Nakit Farklı İşletme Türlerine Nasıl Uyabilir?

Küçük kasa gerçekten de çeşitli işletmeler için faydalı olabilecek çok yönlü bir araçtır, ancak uygunluğu işin büyüklüğüne ve niteliğine bağlıdır.

Küçük işletmeler

Düzenli olarak küçük işletmeler için idealdir küçük dolar işlemler. Kırtasiye malzemeleri, toplantılar için kahve veya öngörülemeyen bakımlar gibi küçük masrafları ödemek için kullanışlıdır.

Orta boy İşletmeler

İçin ideal orta boy Geleneksel satın alma prosedürlerini gerektirmeden küçük harcamalarla başa çıkmak için etkili bir çözüm isteyen şirketler. Küçük talepler için paraya hızlı erişim sağlar, bu da operasyonel etkinliğin sürdürülmesi ve çalışanların mutluluğu.

Büyük şirketler

Daha az yaygın olmasına rağmen, büyük işletmelerin bazı bölümleri veya alanları hala küçük nakit kullanıyor olabilir. Örneğin küçük nakit, küçük ofis malzemeleri, müşteri eğlencesi veya seyahat masrafları için kullanılabilir.

Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar ve Eğitim Kurumları

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve okullar da sıklıkla etkinlikler, malzeme veya harcamalarla ilgili küçük harcamaları yönetmek için küçük nakit kullanır. Günden güne işlemleri.

Küçük Nakit Türleri

Genel Küçük Nakit

Bu hesap, ofis malzemeleri, posta masrafları ve küçük çalışan geri ödemeleri gibi ara sıra gerçekleşen küçük masraflar için tasarlanmıştır. Kredi kartı veya çek olmadan satın alınabilecek normal ürünleri içerir.

Petty Cash'i Etkileyin

Küçük parayı etkilemek düzenli olarak yeniden doldurulur ve belirli bir miktarda para tutar. Çalışanların iş seyahati masraflarının ödenmesi gibi belirli amaçlar için sıklıkla kullanılmaktadır. Fon azaldığında, önceden belirlenen miktara kadar yenilenir.

Acil Küçük Nakit

Öngörülemeyen maliyetler için ayrılan bu fon, kırık bir pencerenin değiştirilmesi veya hasarlı bir yazıcının onarılması gibi acil ihtiyaçlara yöneliktir. Acil nakit ihtiyacının anında karşılanabileceğini garanti eder.

İsteğe Bağlı Küçük Nakit

Yöneticinin veya amirin takdirine bağlı olarak yönetilen bu para, çalışanlara verilen ödüller veya öngörülemeyen harcamalar için kullanılır. Özgürlüğü harcamak önceden bütçelenmemiş küçük alımlar mümkün kılınmıştır.

Özetlemek gerekirse, küçük nakit fonlar, şirketlerin etkin bir şekilde yönetilmesine yardımcı olan çeşitli biçimlerde gelir. küçük ölçekli Düzenli harcamaları, acil durum harcamalarını, seyahat geri ödemelerini ve isteğe bağlı satın alımları zamanında ödeyebileceklerini garanti eden harcamalar.

Petty Cash'i Nasıl Takip Edebiliriz?

Küçük kasa takibi, doğru muhasebeyi garanti altına almak ve suiistimal olasılığını azaltmak için bir dizi prosedür ve en iyi uygulamaları gerektirir. Şirketlerin küçük nakitleri verimli bir şekilde nasıl takip edip yönetebileceği aşağıda açıklanmıştır:

Küçük Nakit Bekçisi

Küçük kasanın “saklayıcısı” olarak belirlenen kişi, küçük kasa fonunun yönetilmesinden sorumludur. Bu kişi her ödemeyi takip eder ve gerektiğinde hesabı doldurur.

Dokümantasyon ve Kayıt tutma

Birçok işletme, yapılan her ödeme için makbuz ister. Bazı kişiler parayı kimin harcadığını takip ediyor ve ofis malzemesi mağazalarından temin edilebilen küçük nakit kuponlarını kullanarak harcamalarını kaleme alıyor.

Ödeme Günlüğü

İşlemler bazen basit bir ödeme günlüğü kullanılarak kaydedilebilir. Küçük kasa takibi, şirketin geri kalan süreçleri kadar karmaşık olmalıdır.

E-ticarette Küçük Nakit Rolü ve Ecwid Destekli Çevrimiçi Mağaza Çalıştırma

Çevrimiçi bir mağaza işletiyor olsanız bile, yine de küçük nakit gerektiren küçük harcamalarınız olabilir. Örneğin, çevrimiçi işlemlerle doğrudan bağlantılı olmayan ambalaj malzemeleri veya ofis malzemeleri satın almak.

Elinizde az miktarda nakit bulundurmak, e-ticaret iş akışınızı aksatmadan küçük ihtiyaçlarınızı hızla gidermenize olanak tanır.

Ecwid veya tercih ettiğiniz e-ticaret platformu dijital işlemleri ve satışları yönetirken, küçük nakit bu operasyonları destekleyen günlük masrafları karşılar.

Örneğin, satın alma ambalaj malzemeleri veya nakliye ve teslimat için beklenmeyen küçük masrafların karşılanması.

Ecwid operasyonlarınızın yanı sıra küçük kasa sisteminizi de düzenli tutarak hem fiziksel hem de dijital işlemlerinizin güvenli olmasını sağlarsınız. iyi yönetiliyor. Bu koordinasyon, sorunsuz operasyonların, doğru defter tutmanın ve genel mali netliğin korunmasına yardımcı olur.

Yazar hakkında

Max, son altı yıldır e-ticaret sektöründe çalışıyor ve markaların içerik pazarlaması ve SEO oluşturmalarına ve seviyelerini yükseltmelerine yardımcı oluyor. Buna rağmen girişimcilik konusunda tecrübesi var. Boş zamanlarında kurgu yazarıdır.