E-ticaret için Küçük İşletme Defter Tutma ve Muhasebe 101

10 dak. Okundu

İşletmenizin bu yönünü dışarıdan temin etmeye veya daha DIY yaklaşımını benimsemeye karar vermenize bakılmaksızın, konu küçük işletme defter tutma ve muhasebesi olduğunda bilmeniz gereken birkaç şey vardır.

Ticari bir banka hesabı oluşturmaktan vergi sezonuna hazırlanmaya kadar, operasyonunuzun finansal tarafıyla ilgili temel bilgileri bilmek hayatınızı çok daha az hale getirebilir. stresli ve işinizi optimize etmenize de yardımcı olabilir.

İşletme Bankası Hesabı Oluşturun

Ayrı bir işletme bankası hesabı oluşturmak, bu yöndeki ilk adımdır. sorunsuz küçük işletmenizin muhasebesi.

Sadece takip etmenizi kolaylaştırmakla kalmıyor işle ilgili giderler, ancak tek mal sahibi dışında bir ticari kuruluşsanız (LLC, şirket, ortaklık vb. anlamına gelir) yasal olarak özel bir ticari banka hesabına sahip olmanız gerekir.

İki tür hesaba sahip olmak iyi bir fikirdir:

Kontrol etme: Her Ticaretçi İçin Mükemmellik işletme giderleri Envanter, seyahat, nakliye masrafları gibi ambalaj malzemeleri, vb.
Tasarruf: Kârınızı ve kazancınızın bir yüzdesini saklamak için vergi Zaman.

İşletmeniz için bir banka seçerken, farklı ücret yapılarını, bakiye gerekliliklerini ve kolaylık olması açısından yaşadığınız yere yakınlığını incelediğinizden emin olun. Bazı devlet bankaları teklif veriyor ücretsiz ticari banka hesapları, ancak ayrıntılı yazıları okuduğunuzdan emin olun.

Ayrıca entegrasyonu da unutmayın. İşletme hesaplarınızı bir muhasebe yazılımına bağlayacaksanız bazı küçük yerel bankaların bu araçlarla entegrasyon olanağına sahip olmadığını bilin.

Bankaya gitmeden önce aşağıdakiler gibi gerekli belgelerin yanınızda olduğundan emin olun:

kurulmuş işletme adı
vergi numarası
kişisel kimlik.

Harcamalarınızın Takibi

Daha sonra işletme harcamalarınızı nasıl belgeleyeceğinizi belirlemek isteyeceksiniz. Bu, marjlarınızı yakından takip etmenize ve maliyetler ve vergi süresini de çok daha kolay hale getirir.

Bunun bir kısmı makbuzlarınızı ve faturalarınızı düzenli tutmak anlamına gelir. Aşağıdakilerden kaynaklanan makbuzları sakladığınızdan emin olun:

Ofis masrafları: Evinizin yüzde kaçını iş için kullanıyorsunuz ya da harici bir ofisiniz varsa bu gidere ilişkin makbuzlar
Kilometre veya Araç masrafları: İş seyahati için arabanıza kattığınız yıllık kilometreyi düşebilirsiniz (bir devlet tarafından yönetilen oranında) veya toplam yıllık araç giderlerinizin (yağ değişimleri, gaz vb.) bir yüzdesini düşebilirsiniz.
Seyir mesafesi: İş seyahatinizden kaynaklanan otel, yemek ve ulaşım masrafları
Yemekler/Eğlence: Öğle yemeği için iş toplantıları örnek – sadece Arka tarafa kiminle tanıştığınızı not ettiğinizden emin olun.

Güvenilirlik için dokümantasyon şarttır gider takibi. Makbuzlarınızı bir arada tutmak için basit klasörler veya aşağıdaki gibi çevrimiçi bir çözüm kullanıyor olun: Expensify, makbuzlarınızı her zaman düzenli tuttuğunuzdan emin olun. Eğer IRS tarafından denetlenirseniz, ayrıntılı evrak izinizi görmek isteyeceklerdir.

Resim kaynağı: Expensify

Bu süreci biraz daha basit hale getirmek için belgeleme ve depolama konusunda bazı proaktif adımlar atabilirsiniz. Aşağıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurun:

Arabanızda bir kilometre günlüğü bulundurun, böylece kat ettiğiniz kilometreyi (ve varış noktanızı) hemen belgeleyebilirsiniz. Basit bir aylık planlayıcı bunun için işe yarar.
Arabanızda veya seyahat çantanızda, farklı fatura türleri için işaretlenmiş bölümlerin bulunduğu küçük bir akordeon klasörü bulundurun. Bu, seyahat sırasında hasar görme veya kaybolma riskini azaltır.
Ayda bir kez, herhangi bir tutarsızlık olmadığından emin olmak için makbuz toplamlarınızı banka ekstrenizle karşılaştırın.

Doğruluğa yönelik bu adımları atabilirseniz kayıt tutma, bozulmamış montajı yaparken kendinizin (veya muhasebecinizin) işini kolaylaştıracaksınız, hatasız kitaplar.

defter tutma

Şimdi muhasebe hakkında konuşalım.

Defter tutma, iş harcamalarının ve işlemlerinin kaydedilmesi ve bunların banka hesap özetleriyle mutabakatının sağlanmasına ilişkin günlük süreçtir. Analiz için sayılara daha uzak bir perspektiften bakan muhasebenin aksine, sürecin bu kısmı tamamen doğru belgelerin sağlanmasıyla ilgilidir.

Ona yaklaşmanın birkaç farklı yolu vardır:

ile çalışmak yerel muhasebeci/muhasebecibunu senin için kim halledecek?
Kendin Yap yaklaşımı, yani bir e-tablo kullanmak veya bulut tabanlı çözüm gibi dalga.

Sizin için doğru seçenek bant genişliğinize ve yeteneğinize bağlıdır. İşletmenizin bu yönünden korkuyorsunuz veya ayıracak zamanınız yoksa muhasebeyle ilgili Bu işi bir profesyonele yaptırmak, vergi zamanı geldiğinde çaba harcamamanızı sağlamaya yardımcı olur. Rakamlar konusunda öncü olmakta kendinizi rahat hissediyorsanız, kitaplarınızı hazırlarken aklınızda bulundurmanız gereken bazı temel bilgiler şunlardır:

Alacak ve borç hesapları: Müşterilerinizin size ve sizin başkalarına borçlu olduğunuz şeyler
Gelir ve giderler: Satışlar ve iş yapmayla ilgili maliyetler de dahil olmak üzere tüm işlemler
Envanter: Stok miktarlarının, satın alma tarihlerinin, satış tarihlerinin vb. ayrıntılı dökümü.

Kitaplarınızı doğru ve doğru tutmak önemlidir. aktüel Bu sayılar daha bilinçli iş kararları vermenize yardımcı olacağından mümkün olduğunca.

Vergi Gereksinimlerinizi Anlama

Birçok küçük işletme sahibi için, vergi tarafı iş oldukça korkutucu olabilir. Ancak doğru miktarda tasarruf ve dikkatli defter tutma ile bu aslında oldukça basit olabilir.

Için kendi işinde çalışan Kalabalık (şahıs sahipleri, LLC'ler ve ortaklıklar), kişisel vergi beyannamenizde ticari gelir talep edeceksiniz. Şirketler, ayrı varlıklar olarak faaliyet göstermeleri bakımından farklıdır, dolayısıyla dosyalama gereksinimleri biraz farklıdır.

Yılda 1,000 dolardan fazla kazanırsanız, tahmini üç aylık vergi ödemeleri yapmanız gerekecektir. Üç aylık ödemelerinizi hesaplamak için, işletmeniz aynı kaldıysa, kılavuz olarak geçen yılın başvurularına bakmak iyi bir fikirdir. Değilse, beklenen gelirinizi yıl için kesintiler hariç tahmin etmek isteyeceksiniz. ABD'deyseniz, bir 1040-ES çalışma kağıdı.

Genel olarak, kazancınızın bir kısmını bir kenara ayırmayı planlamak isteyeceksiniz. vergi zamanı.

Ne kadar? Güvenli bir aralık % 30-40, göre Wall Street Journal. Vergi zamanında borcunuzu bulmak için uğraşmak yerine, ihtiyacınızdan fazlasını biriktirmek daha iyidir.

Anahtar Numaralarını İzleme

Muhasebe çalışmanızı tamamlarken, önemli rakamları izlemek ve işinizi geliştirmenize yardımcı olabilecek trendleri ve kalıpları aramak için bazı analizler yapmak isteyeceksiniz. Dikkat edilmesi gereken bazı temel performans göstergeleri şunlardır:

Brüt kar marjları: Bu yüzde, marjlarınızı izlemenize ve ürünlerinizden gerçekte ne kadar kazandığınızı kesin olarak kavramanıza yardımcı olacaktır. Brüt kar marjını hesaplamak için şu formülü kullanın: Brüt kar marjı (%) = (Gelir — satılan malların maliyeti) / gelir

Aylık indirimler: Yavaş ayları ve yoğun ayları tespit etmenize yardımcı olacak kalıpları arayın. Pazarlama ve reklam stratejinizi bilgilendirmek için bu verileri kullanın.

Pazarlama yatırım getirisi: Hangi kanalların ve platformların en iyi sonuçları ürettiğini öğrenmek için farklı pazarlama çalışmalarınızdan elde ettiğiniz yatırım getirisini takip edin. İleriye dönük olarak, en yüksek getiriyi sağlayan kanallara daha fazla harcama yapın ve düşük performans gösterenler.

İyi haber şu ki Ecwid bunu ayrıntılı olarak açıkladı. Satış raporları Aşağıda görebileceğiniz gibi platforma yerleşik:

Unutmayın: Rakamlar yalan söylemez. Hangi ürünleri kullanacağınızı değerlendirirken bu önemli rakamlara tekrar bakın eksikleri tamamlamak, fiyat artışları, nakliye/paketleme masrafları ve daha fazlası.

Küçük İşletme Defter Tutma ve Muhasebe: Düşündüğünüzden Daha Kolay

Doğru finansal bilgiler ve mükemmel bir ürünle, kısa sürede başarılı bir küçük işletmeyi büyütebilirsiniz. Eğer bunu yapıyorsan kayıt tutma kendiniz veya bir uzmana yaptırıyorsanız, operasyonunuzun nasıl performans gösterdiğini anlamanıza yardımcı olacak önemli rakamların ve raporların nabzını tutun.

Küçük işletmenizin mali tarafıyla ilgili daha fazla içerik mi istiyorsunuz? Çıkış yapmak:

internetten sat

Ecwid E-ticaret ile internet üzerinden ve dünya çapında her yere, herkese kolayca satış yapabilirsiniz.

BAŞLAYIN

Online satış İş finansı

Nisan 2, 2020

Yazar hakkında

Ecwid CFO'su Aniqa, uyumluluk ve operasyonel mükemmelliğe odaklanarak şirketlerin istenen finansal ve ticari hedeflere ulaşmalarına yardımcı oldu. İş dışında iç tasarım yapmayı ve dünyayı dolaşmayı seviyor.