Meşgul Girişimciler İçin Zaman Yönetimi İpuçları: Daha Az Zamanda Daha Çok İş Nasıl Yapılır?

Tarih 2 ay önce by Anastasia Prokofieva

Girişimcilik bir kişinin sahip olabileceği en tatmin edici ama zorlu kariyerlerden biridir. Bir işletme sahibi olarak şirketinizin veya girişiminizin neredeyse her yönünden siz sorumlusunuz.

Bir stratejinin planlanması ve uygulanmasından çalışanları işe almaya, yeni müşteriler kazanmaya ve tüm arka uç yönetim görevleri — girişimcilerin iş yüklerinden bunalmış hissetmelerine şaşmamak gerek.

Bir girişimci veya küçük işletme sahibi olarak zaman yönetimi üretkenliği, etkililiği ve genel başarıyı sağlamak açısından kritik öneme sahiptir. Şirketinizin kârlılığını artırmak için zaman yönetimi becerilerinizi nasıl geliştirebileceğinizi merak mı ediyorsunuz? Okumaya devam edin!

Girişimciler için Benzersiz Zaman Yönetimi Zorlukları

Önce temelleri tartışalım; zaman yönetimi nedir? Bir beceri olarak zaman yönetimi, bireylerin işleri zamanında tamamlamalarına, dikkat dağıtıcı unsurları önlemelerine ve sağlanan işin kalitesinden asla ödün vermeden kritik görevleri etkili bir şekilde önceliklendirmelerine yardımcı olur.

Peki girişimciler için zaman yönetimi neden önemlidir? Zaman yönetimi becerileri, ister ekip lideri ister bireysel katılımcı olsun, herhangi bir rolde başarılı olmak için hayati öneme sahiptir. Ancak bu beceri seti tartışmasız bir girişimcinin en önemli parçasıdır. Günden güne iş yükleri ve aynı anda giydikleri şapka sayısının çokluğu nedeniyle.

Çok büyük bir Girişimcilerin %89’u iş yükünün çok ağır olduğunu düşünüyor. Peki, girişimcilik rolünü zaman yönetimini sorun haline getirecek kadar zorlu kılan şey nedir? İşte girişimcilerin onları diğer iş gücünden ayıran hokkabazlık yaptığı şeyler.

Yüksek seviye Sorumluluklar

Bir şirketi yönetmek sanıldığından çok daha karmaşıktır. Girişimcilerin ve işletme sahiplerinin işin her alanında elleri vardır. Herhangi bir günde, iş adaylarıyla görüşmekten satış toplantısına, yatırımcılarla görüşmelere, yeni müşteriler kazanmaya ve müşteri destek sorunlarını çözmeye kadar gidebilirler.

Küçük bir işletmede, işletme sahibi çoğu departmanda önemli ölçüde yer almaktadır. Günden güne aynı anda tutarken işlevsellik karar verme çalışanları, ürünleri ve müşterileri farklı şekillerde etkileyebilecek güç. Bu, birçok küçük işletme sahibinin yaşadığı strese katkıda bulunuyor.

Stres küçük işletme sahiplerinin hayatlarını nasıl etkiler (Kaynak: Anket: güvenilir)

Öngörülemeyen Programlar

Girişimcilere genellikle "yapımcılar ve yöneticiler" adı verilir. üst düzey rolleri vardır ve diğer zamanlarda çalışanlarıyla birlikte siperlerde bulunurlar. Bunların hepsi bir işletmeyi yürütmenin bir parçasıdır ve öngörülemeyen bir programa neden olabilir.

İş operasyonları, bazı mevsimlerde daha fazla, diğerlerinde daha az katılım gerektirecek şekilde gel-git yapabilir. Bu, girişimciler ve profesyoneller için zaman yönetimi stratejilerini şirketin başarısı açısından kritik hale getiriyor.

Girişimciler İçin Zaman Yönetimi İpuçları

Girişimciler için zaman yönetimini nasıl geliştireceğinizi merak mı ediyorsunuz? Doğru yerdesiniz!

İşte hemen uygulayabileceğiniz ve bir işletme sahibi olarak üretkenliğinizi nasıl artırdıklarını görebileceğiniz bazı pratik stratejiler. Aynı anda birden fazla şeye odaklanmaya çalışmayacağınız için daha kısa sürede daha fazlasını yapabileceksiniz.

Önceliklendirme Yöntemleri

Önceliklendirme etkili bir zaman yönetimi stratejisidir. Girişimcilerin öncelikle hangi önemli görevlerin tamamlanması gerektiğini tanımlamalarına ve gerisini bir kenara bırakmalarına yardımcı olur. Çeşitli zaman yönetimi çalışma sayfaları süreci basitleştirir.

Bu yöntemler, bir kare çizdiğiniz ve üstteki iki çeyreği Acil/Acil Değil ve alttaki iki çeyreği Önemli/Önemsiz olarak etiketlediğiniz Öncelik Matrisi (Eisenhower Matrisi) yöntemini içerir.

Acil ve Önemli kadranlarındaki görevler öncelikli öğeler haline gelirken, Acil Değil ve Önemli Değil kadranlarındaki görevler devredilebilir veya ertelenebilir/iptal edilebilir.

Bu yöntem aynı zamanda zaman yönetiminin dört çeyreği olarak da bilinir. Bu zaman yönetimi matrisini bir defter ve kalem kullanarak oluşturabilir veya bir hazır aşağıdaki şablon.

Diğer önceliklendirme yöntemleri arasında görevleri sıraladığınız ABCDE yöntemi yer alır. Yapılacaklar önemlerine göre listeleyiniz. "A" görevleri en yüksek önceliğe sahiptir, "B" görevleri tamamlanması gereken görevlerdir, "C" görevleri tamamlanmadığı takdirde minimum sonuçlara sahiptir vb.

Bu yöntem, girişimcilerin temel görevleri yerine getirmelerine yardımcı olur ve diğer acil konular üzerinde çalışmak için zaman kazanmalarını sağlar. Üstelik çok az harcama 10-12 dakikalarınızı gününüzü planlarken iki saate kadar tasarruf sağlayabilir, bu yüzden gücünü hafife alma Yapılacaklar listeler.

Zaman Engelleme

Zaman engelleme, gününüze yapı kazandırmak için oldukça etkili bir stratejidir. Belirli öğelere sınırlar ve sınırlamalar koyarken ihtiyacınız olan her şeyi başarabilmenizi sağlar.

Bu yöntem, birden fazla öğeyi aynı anda dengelemeye çalışmak ve bitiş çizgisine asla hiçbir şey alamamak yerine, her görev için belirli zaman bloklarını ayırmayı içerir.

Tercih ettiğiniz herhangi bir takvim uygulamasını kullanarak kolayca zaman engelleyebilirsiniz

Örneğin günün ilk saatini e-postalara yanıt vermeye, sonraki üç saati kritik görevleri tamamlamaya ve son saatini toplantılara ayırabilirsiniz.

Atayarak yapmalı Girişimciler ve işletme sahipleri, her gün kendi zaman dilimlerinde öğeleri gözden geçirerek, kritik şeylerin asla gözden kaçmayacağını garanti edebilirler.

delegasyon

Yetki devri tartışmasız bir girişimcinin en etkili becerilerinden biridir. Önemli görevleri güvenilir çalışanlara devretme yeteneği, bir işletme sahibi olarak büyük bir güçtür.

Yetki vermek iş yükünüzü azaltır, personelinize güven kazandırır ve işinizle ilgilenmeniz gereken alanlara daha fazla zaman ayırmanıza olanak tanır.

Görevleri etkili bir şekilde devretmek için günlük olarak zamanınızın ve enerjinizin çoğunu alan öğelere bakın. Bu görevin herhangi bir kısmı nitelikli bir çalışana devredilebilir mi? Bunu yaparak, üretkenliğinizi optimize ederken ekibinizin güvenini ve becerilerini güçlendirebilirsiniz. Bu bir kazan-kazan!

Bu arada, çevrimiçi mağazanız için Ecwid by Lightspeed kullanıyorsanız, bazı çevrimiçi mağaza görevlerini kolayca ekip üyelerinize devredebilirsiniz. Yalnızca yetkili çalışanların hassas bilgilere ve kritik işlevlere erişebilmesini sağlamak için personel hesapları ekleyebilir ve izinler verebilirsiniz.

Daha İyi Zaman Yönetimi için Teknolojiden Yararlanma

Bir girişimci zaman yönetimi zayıflığını nasıl telafi edebilir? Yukarıda belirtilen stratejilerden birini deneyin. Bağlılığınızı desteklemek için işte size ek bir öneri.

Dijital bir çağda yaşadığımız için teknoloji, zaman yönetiminde ve herhangi bir işletmenin genel başarısında önemli bir rol oynamaktadır. Neyse ki çeşitli araçlar ve teknoloji kaynakları girişimcilere ve küçük işletme sahiplerine zaman yönetimi konusunda destek sunabilir. Bunları burada tartışalım.

Verimlilik Uygulamaları

Bir işletme sahibi olarak, telefonunuz muhtemelen tüm uyanık olduğunuz saatlerde elinizde bulunur; aramaları yanıtlamaya, e-postaları yanıtlamaya, demoları planlamaya ve daha fazlasına hazırdır. İyi haber şu ki, birçok üretkenlik uygulaması gününüzü daha verimli geçirmenize yardımcı olabilir. Popüler üretkenlik uygulamaları ve kaynaklarından bazıları şunlardır:

Verimlilik için Evernote not alma çalışanlarla paylaşabileceğiniz
için gevşek giderken personel ve müşterilerle iletişim
Dünyanın her yerinden uygun video konferans için yakınlaştırın
Hızlı ve kolay profesyonel grafik tasarım yetenekleri için Canva
Işık Hızı Ödemeleri çevrimiçi bir mağazada basit bir ödeme kurulumu için
Vergileri kolaylaştırmak amacıyla seyahat takibi için MileIQ
Proje yönetimi ve görev organizasyonu için Tıklayın.

Evernote'u şunun için kullanma: not alma ve proje planlama

Otomasyon

Otomasyon araçları, iş yükünüzdeki tekrarlanan görevler için zamandan tasarruf etmenize ve verimliliği artırmanıza yardımcı olabilir. Randevu veya toplantı planlamasından faturaların işlenmesine veya veri girişine kadar otomasyon, iş akışlarınızı basitleştirmenize yardımcı olabilir ve gerçekten önemli görevlere odaklanmanıza olanak tanır.

Burası bir e-ticaret platformunun da rol oynadığı yerdir. Örneğin, Lightspeed'in Ecwid'i otomatikleştiriyor envanter yönetimi ve sipariş düzenleniyorişletmelerin çevrimiçi mağazalarını yönetmelerini kolaylaştırıyor. Popüler olanlarla entegrasyonlar ile Nakliye taşıyıcıları ve ödeme ağ geçitleriile müşterilerinize kusursuz bir alışveriş deneyimi sunarken işinizin diğer yönlerine odaklanabilirsiniz.

Ecwid seni gönderiyor düşük stok bildirimleri otomatik olarak alır, böylece ürünleri zamanında stoklayabilirsiniz

Yaygın Zaman Yönetimi Zorluklarının Üstesinden Gelmek

Girişimciler ve işletme sahipleri için zaman yönetimi, çok fazla şapka takmak zorunda oldukları için zorlayıcı olabilir. Ancak güçlü ve zayıf yönlerinizi kabul etmek, çabalarınızı nereye odaklamanız gerektiğini ve yetki devri yoluyla nerede desteğe ihtiyacınız olduğunu anlamanıza yardımcı olabilir.

Zaman yönetimiyle ilgili birçok zorluğu etkili bir şekilde nasıl çözebileceğinizi burada bulabilirsiniz.

Dikkat dağıtıcı şeylerle mücadele

İster evden ister ofis ortamında çalışıyor olun, dikkatinizi dağıtacak şeyler her köşededir. Bunları öngörmek, güçlerini azaltmanıza ve odağınızı ortadan kaldırmanıza yardımcı olabilir. Çalışırken telefonunuzdaki ve e-postanızdaki bildirimleri kapatmanızı öneririz.

tarafından hazırlanan bir rapora göre Ekonomist EtkisiDikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmak, odaklanma kaybının en önemli beş nedeninden biridir. Ortalama bir ABD bilgi çalışanı için, dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmak için harcanan süre yılda 127 saate ulaşıyor. Fazladan 127 saat kesintisiz çalışmayla neler başarabileceğinizi hayal edin!

Yıllık odaklanma kaybı saatleri ve kişi başına eşdeğer ekonomik maliyet (Kaynak: Economist Impact raporu)

Yukarıda bahsettiğimiz zaman bloklarını kullanarak gününüzü planlayın, böylece belirli görevleri tamamlamak için hangi zaman dilimlerine ihtiyacınız olduğunu tam olarak bilirsiniz. Zihninizi yeniden odaklamak için mola verin, dışarı çıkın yeniden merkezleme, ve işlerinizi halletmeniz gerektiğinde çalışanlara sınırlar koyun.

öncelik İş hayatı Bakiye

Girişimcilerin %70'inin tükenmişlik yaşadığını biliyor muydunuz? eksikliği nedeniyle iş hayatı dengelemek?

İş hayatı İşletmeyi büyütmeye ve bunun gerektirdiği her şeye odaklanan küçük işletme sahipleri için denge genellikle bir kenara bırakılır. Ancak kariyeriniz uğruna zihinsel sağlığınız asla ikinci planda kalmamalı.

Sağlıklı yaşama öncelik vermeye devam edin iş hayatı Düzenli çalışma saatleri ayarlayarak dengeyi sağlayın, böylece çalışanlar ve müşteriler için sürekli olarak ulaşılabilir olmayın. Sevdiklerinizle vakit geçirmeyi, egzersiz yapmayı ve hobi veya tutkularınızı takip etmeyi içeren tutarlı bir günlük rutin oluşturun.

Ayrıca kullanabilirsiniz zaman engelleme ailenizle kahvaltı yapmak, okul gibi kişisel görevler için yöntem bırakma, an saatlik egzersiz dersi veya kişisel hayatınızdaki herhangi bir şey.

Sarmak

Bir işletmeyi yönetmek kolay bir iş değildir, ancak girişimcilerin zaman yönetimi becerileri, sağlıklı bir iş ortamını sürdürürken ekibiniz ve işletmeniz için daha üretken ve etkili olmayı mümkün kılar. iş hayatı denge.

Planlama, strateji ve çaba gerektirir ancak sonuç, daha az enerji ve zaman gerektiren, daha tatmin edici bir kariyere yol açacaktır. Bundan daha iyi ne olabilir?

Yazar hakkında

Anastasia Prokofieva, Ecwid'de içerik yazarıdır. Girişimcilerin günlük rutinini kolaylaştırmak ve daha ödüllendirici hale getirmek için çevrimiçi pazarlama ve tanıtım hakkında yazıyor. Ayrıca kedilere, çikolataya ve evde kombucha yapmaya karşı zaafı var.