Khi ngày càng có nhiều nhóm chuyển sang làm việc từ xa hoặc linh hoạt tại nhà (WFH) để chống lại sự lây lan của
Ngoài ra, có một số chiến lược để duy trì năng suất khi làm việc tại nhà, bắt đầu từ cách thiết lập văn phòng tại nhà của bạn một cách tốt nhất.
Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp danh sách các mẹo và ý tưởng để giúp bạn chọn một địa điểm hoàn hảo và thiết bị phù hợp để làm việc từ xa. Nếu bạn muốn xây dựng một không gian văn phòng tại nhà thoải mái hơn, hãy xem bài đăng trên blog ngay bây giờ hoặc thêm nó vào dấu trang của bạn để đọc sau.
Trong bài đăng này:
- Cách chọn thiết bị phù hợp cho văn phòng tại nhà của bạn
- Cách thiết lập không gian văn phòng tại nhà
- Làm thế nào để đối phó với phiền nhiễu
Cách chọn thiết bị phù hợp cho văn phòng tại nhà của bạn
Bước đầu tiên để xây dựng một văn phòng tiện nghi là có được trang thiết bị tiện nghi. Bạn sẽ dành nhiều giờ ở bàn làm việc và máy tính của mình; thiết bị phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt trong việc cải thiện năng suất và sự thoải mái.
Dưới đây là một số mẹo hữu ích để lựa chọn thiết bị văn phòng tại nhà.
1. Đầu tư một chiếc ghế thoải mái
Một chiếc ghế thoải mái là trái tim của một văn phòng tại nhà hiệu quả. Bạn sẽ dành gần nửa ngày cho nó. Đầu tư vào một thứ tốt sẽ tạo ra sự khác biệt đáng kể cho cuộc sống công việc của bạn.
Việc lựa chọn chiếc ghế phù hợp có thể là một thách thức. Giá có thể dao động từ một chiếc ghế cơ bản có giá khoảng $50 đến một chiếc ghế
Để tìm được kiểu dáng vừa vặn, hãy chú ý đến phần hỗ trợ lưng, đùi và cánh tay. Đồng thời xem xét các lựa chọn vật liệu và bảo hành được cung cấp, nếu có.
Bạn có thể tìm thấy rất nhiều ý tưởng về ghế văn phòng tại nhà trên Pinterest
2. Sử dụng màn hình thứ hai
Màn hình thứ hai là màn hình gần nhất mà bạn có thể đạt được siêu năng suất. Một màn hình bổ sung giúp thực hiện nhiều tác vụ dễ dàng hơn — viết mã, thiết kế, viết và nghiên cứu. Nó cũng làm cho
Nếu bạn không thích sử dụng các cửa sổ lộn xộn, màn hình thứ hai sẽ nằm ở đầu danh sách mong muốn của bạn. Để có kết quả tốt nhất, hãy mua cùng mẫu với thiết lập hiện tại của bạn để bạn có cùng độ trung thực và trải nghiệm màn hình.
Hai màn hình tăng gấp đôi năng suất!
3. Đừng quên chuột và bàn phím
Chuột và bàn phím khiêm tốn thường bị bỏ qua đối với các thiết bị lớn hơn, hào nhoáng hơn. Tuy nhiên, chúng đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện năng suất và sự thoải mái.
Đối với bàn phím, hãy thử sử dụng bàn phím cơ. Chúng có các phím bấm cơ học, tạo ra nhiều phản hồi. Mặc dù chúng có thể ồn ào nhưng chúng mang lại sự thoải mái khi gõ phím vô song. Các nhà văn và lập trình viên sẽ đặc biệt yêu thích chúng.
Đối với chuột, hãy chọn vật lớn hơn, vừa vặn với bàn tay của bạn một cách thoải mái. Chuột chơi game đặc biệt thoải mái và chính xác, mặc dù chúng có xu hướng đắt hơn. Tránh xa những con chuột du lịch nhỏ — chúng không thoải mái khi sử dụng trong thời gian dài.
4. Cân nhắc mua bàn đứng
Có một cơ quan nghiên cứu đang phát triển Điều đó cho thấy ngồi trong thời gian dài có hại cho sức khỏe của bạn. Điều này giải thích tại sao thế hệ công nhân mới lại ưa chuộng những chiếc bàn đứng.
Một chiếc bàn đứng đúng như những gì bạn nghĩ: một chiếc bàn cao để bạn làm việc khi đứng. Hầu hết những chiếc bàn này đều có thể điều chỉnh độ cao (tức là bạn có thể hạ/nâng chiều cao khi cần thiết). Một số phiên bản đắt tiền hơn thậm chí có thể được chuyển đổi thành thông thường
Một chiếc bàn đứng sẽ không biến đổi sức khỏe của bạn một cách kỳ diệu nhưng nó sẽ cải thiện năng suất, sự tập trung và sức khỏe tim mạch.
Nếu bạn cho rằng ngôi nhà của mình có đủ đồ đạc hoặc bạn không có ý định mua một chiếc bàn đứng, hãy cân nhắc thử dùng một chiếc bàn mở rộng. Những phần mở rộng bàn này cũng có thể được điều chỉnh theo chiều cao và thường rẻ hơn. Chúng cũng cho phép bạn biến bất kỳ bề mặt nào thành một chiếc bàn đứng. Sẽ khá thuận tiện khi tạo văn phòng tại nhà lần đầu tiên: bạn có thể thử nhiều địa điểm khác nhau để tìm ra địa điểm phù hợp nhất với mình.
Matt đang làm việc ở bàn đứng
5. Tuân thủ các quy tắc công thái học
Giảm thiểu thiệt hại do ngồi nhiều giờ gây ra cho cơ thể bằng cách tuân theo các quy tắc công thái học. Thiết lập không gian làm việc tại nhà sao cho lưng và cổ thẳng và cánh tay song song với sàn. Tránh thõng vai hoặc giữ cánh tay của bạn ở những góc kỳ lạ.
Sử dụng kế hoạch không gian làm việc ergotron để giúp bạn thiết lập không gian làm việc của mình. Công cụ này sẽ cho bạn biết chính xác nơi đặt màn hình, bàn phím, ghế và bàn dựa trên chiều cao của bạn.
Ví dụ: đây là cách bố trí được đề xuất cho người cao 6'0".
6. Thêm một số cây xanh
Một vài cây xanh sẽ không chỉ thêm một chút màu sắc cho không gian văn phòng của bạn mà còn làm tăng cảm giác hạnh phúc và giảm căng thẳng. Trên thực tế, thậm chí một số nhà máy có thể tăng năng suất tới 15%, theo một nghiên cứu.
Thay vì chỉ chọn bất kỳ loại cây xanh nào, hãy chọn thứ gì đó dễ bảo trì và giúp cải thiện chất lượng không khí. Cây nhện, cây huyết dụ, cây ficus và cây dương xỉ Boston đặc biệt nổi tiếng với khả năng lọc không khí.
Dracaena
7. Quản lý dây đi một chặng đường dài
Bạn sẽ không thực sự muốn đến làm việc trong một văn phòng đầy dây cáp và dây điện lộn xộn.
Quản lý dây cơ bản có thể giúp ích rất nhiều trong việc cải thiện tính thẩm mỹ văn phòng của bạn. Cách này cũng khá tiết kiệm chi phí — bạn chỉ cần một vài cái kẹp và dây buộc để xử lý những sợi dây lộn xộn. Đây là một bài viết tuyệt vời từ Lifehacker về quản lý dây bằng một số công cụ rẻ tiền.
8. Hãy chắc chắn rằng bạn có tốc độ cao internet
Việc điều hành một cửa hàng trực tuyến đòi hỏi bạn phải có kết nối Internet ổn định tại nhà. Nếu dịch vụ của bạn kém chất lượng, hãy cân nhắc việc thay đổi sang một nhà cung cấp Internet thay thế hoặc mua và cài đặt một nhà cung cấp dịch vụ Internet khác.
Để có cường độ tín hiệu WiFi tốt hơn, hãy đặt bộ định tuyến của bạn ở vị trí cao khỏi mặt đất và ở giữa nhà. Đảm bảo không có vật lộn xộn xung quanh nó, cũng như bất kỳ thiết bị hoặc vật dụng nào có thể gây gián đoạn tín hiệu. Ví dụ, lò vi sóng hoặc bộ điện thoại nhà.
Kiểm tra tốc độ internet của bạn với các dịch vụ chuyên dụng như Speedtest, Nhanh.com, hoặc là SpeedOf.Me. Để có kết quả chính xác hơn, hãy thực hiện nhiều thử nghiệm và thực hiện chúng khi không có ai trong mạng gia đình của bạn tải xuống hoặc chia sẻ tệp hoặc thực hiện phát trực tuyến video và trò chuyện video.
Không sao nếu kết quả là khoảng
Cách thiết lập không gian văn phòng tại nhà
Không gian văn phòng của bạn không chỉ có trang thiết bị trong đó; đó là sự kết hợp giữa trang trí, ánh sáng và thẩm mỹ tổng thể.
1. Chọn không gian làm việc theo nhu cầu
Khi chọn một địa điểm cho văn phòng tại nhà, hãy nghĩ đến cách bạn sẽ sử dụng nó. Bạn sẽ thực hiện cuộc gọi hội nghị? Khách hàng sẽ đến chỗ của bạn chứ? Bạn có cần giữ trẻ em hoặc vật nuôi tránh xa không gian làm việc của mình không? Bạn có cần một nơi để lưu trữ?
Hãy nhớ rằng làm việc ở hai hoặc ba nơi trong nhà có thể kém hiệu quả hơn nhiều so với làm việc ở một nơi. (Nó không áp dụng nếu bạn cần nhà để xe chẳng hạn.)
Kiểm soát nhiệt độ thích hợp và không khí trong lành cũng là điều quan trọng cần cân nhắc khi bạn thiết lập văn phòng tại nhà. Bạn không thể tập trung khi làm việc trong căn phòng ngột ngạt, vì vậy hãy đảm bảo không gian làm việc của bạn thoáng đãng.
EPA khuyến nghị giữ độ ẩm trong nhà từ 30 đến 50%. Trong khi Tổ chức Y tế Thế giới khuyến nghị về nhiệt độ là 64 ° F (18 ° C) đối với người lớn khỏe mạnh và ăn mặc phù hợp. Đối với những người có vấn đề về hô hấp hoặc dị ứng, nhiệt độ không được thấp hơn 61 ° F (16 ° C). Đối với người bệnh, người khuyết tật, người già hoặc trẻ nhỏ, nhiệt độ tối thiểu là 68°F (20°C).
2. Nhận ánh sáng tự nhiên
Nguyên tắc đầu tiên để xây dựng một văn phòng tiện nghi là có nhiều ánh sáng tự nhiên.
Tại sao ánh sáng tự nhiên? Một nghiên cứu gần đây cho thấy những người trưởng thành nhận được ánh sáng tự nhiên sẽ ngủ ngon hơn (46 phút nữa hơn những người không nhận được ánh sáng tự nhiên). Một nghiên cứu khác cho thấy 40% nơi làm việc có trải nghiệm ánh sáng tự nhiên
Thêm vào đó, ánh sáng tự nhiên sẽ mang lại cảm giác tốt hơn! Vì vậy, hãy đảm bảo đặt bàn và ghế của bạn ở vị trí thích hợp.
3. Lắp đặt đèn xung quanh
Ánh sáng tự nhiên là tốt, nhưng nếu bạn thích làm việc sau khi trời tối hoặc sống ở khu vực có ít ánh sáng tự nhiên thì sao?
Đây là nơi ánh sáng xung quanh xuất hiện.
Hãy thử đặt một vài đèn LED dây giá rẻ xung quanh không gian làm việc của bạn. Dán chúng sao cho chúng bám theo các cạnh của bàn làm việc của bạn, mang lại ánh sáng dịu nhẹ cho bàn làm việc của bạn. Tham khảo bài viết này để tìm hiểu thêm về những chiếc đèn dây này.
Ngoài ra, hãy đặt một
Chọn đèn bàn linh hoạt
4. Cài đặt F.lux trên tất cả các máy tính
Ở độ sáng bình thường, màn hình máy tính có thành phần ánh sáng xanh chiếm ưu thế (tức là “ánh sáng lạnh”). Điều này cũng giống như ánh sáng mặt trời tự nhiên. Đó là lý do tại sao màn hình sáng mang lại cảm giác dễ chịu vào buổi sáng.
Khi mặt trời mờ dần trong ngày, lượng ánh sáng xanh phát ra sẽ giảm đi. Ánh sáng mặt trời vào buổi tối muộn có thành phần chủ yếu là ánh sáng đỏ (tức là “ánh sáng ấm áp”).
Tuy nhiên, khi bạn giữ nguyên độ sáng màn hình sau khi trời tối, bạn sẽ đánh lừa nhịp sinh học của cơ thể để nghĩ rằng trời vẫn là ánh sáng ban ngày nhờ thành phần ánh sáng xanh. Điều này gây mỏi mắt, căng thẳng và rối loạn giấc ngủ.
Giải pháp là sử dụng một công cụ miễn phí như Tuôn ra.
F.lux tự động thay đổi nhiệt độ màu của màn hình trong ngày. Nó khiến màn hình “lạnh” vào buổi sáng và “ấm” vào buổi tối. Ví dụ: đây là màu màn hình được đề xuất cho máy tính xách tay Thinkpad trong ngày:
Màu màn hình khuyên dùng cho laptop Thinkpad
Điều này đảm bảo rằng nhịp sinh học của bạn không bị gián đoạn và mắt bạn điều chỉnh tốt hơn với sự thay đổi của ánh sáng ban ngày theo thời gian.
5. Giữ không gian và thiết bị cho việc động não
Những ý tưởng hay nhất của bạn thường sẽ rời khỏi bàn làm việc. Duy trì không gian bên trong văn phòng của bạn để động não là một cách hay để khơi nguồn sáng tạo.
Cách bạn tạo không gian này là sở thích cá nhân. Một số người có thể thích một chiếc ghế dài thư giãn trong khi những người khác có thể muốn một chiếc bàn đứng đơn giản và một chiếc bảng trắng.
Ít nhất, hãy cố gắng có một nơi để lưu giữ ý tưởng (chẳng hạn như bảng ghim) và dễ dàng lấy bút, sổ ghi chép, v.v.
Nguồn: www.smashingmagazine.com
6. Thêm chút cá tính và ấm áp bằng cách trang trí
Một trong những điều tuyệt vời nhất về văn phòng tại nhà là bạn hoàn toàn có thể quyết định cách trang trí theo sở thích của mình. Trang trí đẹp không chỉ làm cho không gian văn phòng của bạn trở nên hấp dẫn hơn mà còn cải thiện năng suất.
Ngay cả khoa học cũng ủng hộ ý tưởng này! Một môi trường ấm áp, thân thiện sẽ cải thiện năng suất. Một cuộc khảo sát nhân viên khác nhận thấy 83% số người được hỏi cho biết tác phẩm nghệ thuật “quan trọng” đối với môi trường làm việc của họ.
Khi chọn màu, theo tâm lý màu sắc và chọn một màu tạo năng lượng, chẳng hạn như các sắc thái của màu vàng, cam và đỏ. Tránh những màu tối, xỉn màu - chúng có thể khiến bạn cảm thấy kém năng động hơn.
Màu cam tăng năng suất, hãy tin tưởng chúng tôi!
7. Thường xuyên dọn dẹp văn phòng tại nhà
Khi tạo văn phòng tại nhà, bạn phải lưu ý rất nhiều thứ: thiết bị, giờ làm việc, nhiệm vụ và cuộc gọi, cân bằng giữa công việc và thời gian dành cho gia đình. Bạn rất dễ quên việc dọn dẹp, đặc biệt khi bạn đã quen với việc không gian văn phòng truyền thống được dọn dẹp cho bạn.
Hãy sắp xếp thời gian để dọn dẹp và thường xuyên dọn dẹp các thiết bị văn phòng cũng như căn phòng của bạn. Đừng quên làm sạch tất cả các bề mặt và sử dụng các dung dịch đặc biệt như khăn lau, bình xịt và chất khử trùng.
Làm thế nào để đối phó với phiền nhiễu
Một trong những thách thức lớn nhất khi làm việc tại nhà là duy trì sự tập trung và năng lượng. Bạn rất dễ buông xuôi khi không có ai giám sát.
Có một số thủ thuật bạn có thể sử dụng để đối phó với sự xao lãng dễ dàng hơn.
1. Tách biệt khu vực làm việc và sinh hoạt
Ý tưởng mặc bộ đồ ngủ từ giường của bạn nghe có vẻ tuyệt vời trên giấy tờ. Trên thực tế, làm như vậy sẽ tác động tiêu cực đến năng suất của bạn.
Bộ não có xu hướng liên kết những không gian nhất định với những nhiệm vụ nhất định. Hãy nghĩ xem bạn tự động cảm thấy muốn tập luyện như thế nào khi ở phòng tập thể dục hoặc bạn cảm thấy thư giãn và thoải mái như thế nào trong phòng khách.
Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải tách biệt khu vực làm việc và sinh hoạt của bạn. Văn phòng của bạn nên ở trong một căn phòng càng xa nơi bạn ngủ càng tốt. Điều này sẽ giúp não của bạn liên kết khu vực văn phòng với công việc và năng suất.
2. Sử dụng máy tính riêng cho công việc
Hai lý do tại sao bạn nên mua máy tính riêng cho công việc và sử dụng cá nhân:
- Bạn có thể yêu cầu máy tính làm việc của mình được coi là chi phí kinh doanh trong thuế của bạn
- Bạn có thể tùy chỉnh máy tính làm việc và loại bỏ các ứng dụng và phần mềm gây mất tập trung
Thật khó để hoàn thành công việc khi bạn đang sử dụng cùng một máy tính để tạo bảng tính giống như khi bạn chơi trò chơi điện tử hoặc xem Netflix.
Đây là nguyên tắc tương tự như việc tách biệt khu vực làm việc và văn phòng. Bộ não của bạn liên kết máy tính làm việc của bạn với “công việc”, nâng cao năng suất. Việc thiếu phần mềm và tài liệu gây mất tập trung cũng giúp ích.
Việc tách biệt máy tính để làm việc và giải trí sẽ không khiến bạn cảm thấy bị cám dỗ khi xem Netflix tại nơi làm việc
3. Duy trì giờ hành chính
Mặc dù làm việc tại nhà mang lại cho bạn sự tự do làm việc bất cứ lúc nào bạn muốn, nhưng bạn vẫn muốn duy trì giờ làm việc bình thường nếu muốn tối đa hóa năng suất.
Làm việc trong một khoảng thời gian cố định mỗi ngày sẽ giúp bạn hình thành thói quen và cấu trúc trong ngày. Bạn tự động chuyển sang “chế độ làm việc” khi bạn đang trong “giờ làm việc” của mình.
Bên cạnh việc cải thiện năng suất, nó còn tốt cho bạn
Tìm ra cách tốt nhất để theo dõi thời gian trong văn phòng tại nhà của bạn. Đối với một số người, một chiếc đồng hồ trên tường là đủ, những người khác lại thích Bộ hẹn giờ Pomodoro hoặc sử dụng báo thức trên điện thoại của họ. Dù bạn chọn phương pháp nào, nó sẽ giúp bạn tập trung cũng như dành thời gian để nghỉ ngơi.
4. Đi đến thống nhất với các thành viên trong gia đình
Nếu các thành viên trong gia đình bạn không quen với việc bạn làm việc ở nhà, hãy yêu cầu họ đừng làm phiền bạn. Bạn có thể đặt một số biển báo trên cửa để cho gia đình biết khi bạn đang thực hiện một nhiệm vụ hoặc cuộc gọi quan trọng. Ngoài ra, tránh làm việc trong phòng khách và các khu vực tương tự để giảm thiểu phiền nhiễu.
Trong trường hợp vợ/chồng hoặc bạn đời của bạn cũng làm việc tại nhà, hãy thay thế họ chăm sóc trẻ em, người lớn tuổi và thú cưng. Nếu mỗi người trong số các bạn lần đầu tiên tạo văn phòng tại nhà, có thể nên thông báo cho khách hàng và/hoặc đồng nghiệp của bạn rằng bạn cần một chút thời gian để cân bằng thời gian dành cho gia đình và công việc cũng như làm quen với các điều kiện mới.
Tận dụng tối đa những giấc ngủ ngắn của con bạn: về cơ bản, đó là một hoặc hai giờ để bạn tập trung không bị gián đoạn. Lên lịch các cuộc gọi hoặc nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung hoàn toàn của bạn trong khi con bạn đang ngủ trưa.
Đôi khi trẻ em không thể không ghé qua không gian làm việc của bạn. Trong trường hợp này, hãy yêu cầu họ giúp bạn một số công việc dễ dàng, chẳng hạn như đóng gói.
5. Giữ văn phòng của bạn ở trạng thái “sẵn sàng”
Giữ văn phòng của bạn ở trạng thái “sẵn sàng” về cơ bản có nghĩa là bạn có tất cả các thiết bị cần thiết để đi làm khi bước vào văn phòng mỗi sáng.
Một số cách để giữ trạng thái “sẵn sàng” này là:
- Tạo ra một
công việc phải làm liệt kê vào đêm hôm trước. Bằng cách này, bạn biết chính xác phải làm gì ngay khi bước vào văn phòng. - Giữ môi trường làm việc sạch sẽ để bạn không lãng phí thời gian
dọn dẹp trước khi xuống làm việc. Sử dụng ngăn kéo, giỏ hoặc giá để giữ cho không gian làm việc của bạn luôn sạch sẽ. - Giữ mọi thứ bạn cần trong tầm tay. Bằng cách này, bạn giảm thiểu sự xao lãng và tập trung vào công việc.
- Có máy tính đang bật nên bạn không phải đợi quá trình khởi động
Hãy hiểu rằng bạn làm việc hiệu quả nhất khi mới bắt đầu làm việc. Nếu bạn lãng phí thời gian này vào những công việc nhàm chán - dọn dẹp khu vực văn phòng, tìm hiểu công việc của bạn.
6. Sử dụng các ứng dụng đặc biệt
Xây dựng không gian văn phòng tại nhà không chỉ đòi hỏi thiết bị và tiện ích mà còn cần một số ứng dụng. Dưới đây là một số ứng dụng có thể giúp bạn làm việc hiệu quả:
- Serene để tránh làm mất tập trung vào các trang web và ứng dụng cũng như tắt tiếng điện thoại của bạn
- hẹn giờ cà chua để quản lý thời gian
- Hàng ngày để kiểm soát thông báo điện thoại
- Zapier để tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại
- Trello tổ chức
việc cần làm và các dự án - Chăm sóc mắt 20 20 20 chăm sóc mắt khi làm việc trên máy tính
- căngĐồng hồ để giúp giảm bớt việc phải ngồi liên tục
Có rất nhiều bộ tính giờ Pomodoro có thể giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ của mình
Đã đến lúc xây dựng văn phòng tại nhà
Có thể làm việc tại nhà là một trong những điều tuyệt vời nhất khi điều hành một công ty.
Có một số thủ thuật đơn giản bạn có thể sử dụng để xây dựng một văn phòng tại nhà thoải mái và hiệu quả hơn. Chọn kiểu trang trí phù hợp, lắp đặt hệ thống chiếu sáng xung quanh và duy trì môi trường văn phòng sạch sẽ sẽ giúp bạn làm được nhiều việc hơn.
- Mạng lưới kinh doanh: Cách mọi người giúp mọi người thành công
- Mẹo quản lý thời gian cho doanh nhân bận rộn
- Làm thế nào để đi nghỉ khi bạn điều hành một doanh nghiệp
- Làm thế nào để ngăn chặn bánh xe Hamster và ngăn chặn tình trạng kiệt sức trong công việc
- Làm thế nào để trở nên tốt hơn trong mạng lưới kinh doanh
- 21 lời khuyên để xây dựng văn phòng tại nhà hoàn hảo
- 8 blog tuyệt vời để nâng cao hiểu biết về tài chính của bạn
- 4 phương pháp nhanh chóng sẽ giúp bạn tạo ra ý tưởng kinh doanh sáng tạo
- 8 nguyên tắc quản lý thời gian của Elon Musk
