6 ứng dụng kế toán tốt nhất dành cho doanh nhân thương mại điện tử

Nó có thể không phù hợp với chủ đề bạn yêu thích nhưng cũng cần thiết để điều hành một doanh nghiệp thành công. Chúng ta đang nói về kế toán. Cách bạn quản lý đơn hàng, chi phí và hàng tồn kho của cửa hàng sẽ có tác động lớn đến năng suất, việc tuân thủ thuế và thậm chí là sự an tâm của bạn.

Thật may mắn cho bạn, có vô số công cụ giúp bạn giải quyết vấn đề tài chính của mình mà không cần thuê chuyên gia tư vấn đắt tiền. Hầu hết các công cụ này sẽ được tích hợp ngay vào cửa hàng của bạn, giúp việc theo dõi doanh thu và chi phí của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Hãy cùng xem xét một số công cụ kế toán tốt nhất dành cho thương mại điện tử các chủ cửa hàng.

Liên quan: Sổ sách kế toán và kế toán doanh nghiệp nhỏ 101 cho Thương mại điện tử

1. ThuếJar

Trước đây, một doanh nghiệp chỉ phải nộp thuế bán hàng ở bang mà nó hoạt động. Trụ sở tại Ohio các doanh nghiệp đã nộp thuế bán hàng ở Ohio trong khi New có trụ sở tại York các doanh nghiệp đã nộp thuế NY.

Nhờ có internet, bất kỳ ai cũng có thể mua hàng từ cửa hàng của bạn, bất kể họ ở đâu. Điều này có nghĩa là một Trụ sở tại Ohio doanh nghiệp có thể chỉ có 5 khách hàng từ Ohio, nhưng có 100 khách hàng từ California và 20 khách hàng từ New York.

Để chống lại việc thất thu thuế bán hàng, một số bang ở Mỹ đã ban hành thương mại điện tử luật thuế nhà nước (gọi thông tục là “luật Amazon). Theo các luật này, bạn, với tư cách là chủ doanh nghiệp, có trách nhiệm thu và nộp thuế bán hàng trong mỗi cho biết bạn bán sản phẩm ở đó.

Nghĩa là, nếu bạn có 10 khách hàng từ Ohio và 15 khách hàng từ California, bạn sẽ phải thu và nộp thuế ở cả hai những trạng thái này.

Như bạn có thể tưởng tượng, đây là cơn ác mộng hành chính đối với bất kỳ thương mại điện tử doanh nhân. Không có gì lạ khi các chủ doanh nghiệp chi tiêu tuần chỉ thu và tính thuế trên mỗi giao dịch.

Đây là nơi TaxJar xuất hiện.

TaxJar tự động hóa việc thu và nộp thuế bán hàng để bạn có thể tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp của mình. Ứng dụng cắm ngay vào cửa hàng hiện tại của bạn. Bạn sẽ thấy ngày nộp thuế và số tiền thuế bán hàng đến hạn cho mọi tiểu bang dựa trên giao dịch của bạn.

Để bạn không bỏ lỡ ngày nộp thuế, TaxJar cũng sẽ cho phép bạn nộp thuế tự động.

Đây là một cách tiết kiệm thời gian lớn cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Như một Trụ sở tại Hoa Kỳ doanh nghiệp, bạn sẽ tiết kiệm được hàng tuần thời gian bằng cách sử dụng nó.

Các tính năng chính:

• Tính thuế tự động cho mọi tiểu bang
• Hoạt động với phần mềm giỏ hàng hiện có của bạn
• Khai thuế tự động
• Tính năng thu thuế 'dự kiến ​​so với thực tế' cho bạn biết số tiền bạn đang thu so với số tiền bạn thu nên đang thu thập.

Giá: Bắt đầu từ $ 19 / tháng.

Tích hợp Ecwid: TaxJar kết nối ngay với cửa hàng của bạn thông qua chợ ứng dụng Ecwid. bạn có thể tìm ứng dụng ở đây.

2. QuickBooks

QuickBooks của Intuit là cái tên quen thuộc với hầu hết các chủ doanh nghiệp, ngay cả khi họ chưa từng làm việc về kế toán trước đây. Cái này giàu tính năng công cụ từ lâu đã là tiêu chuẩn vàng dành cho kế toán doanh nghiệp nhỏ và nó ngày càng trở nên tốt hơn sau mỗi lần lặp lại.

Điều gì khiến QuickBooks đặc biệt hữu ích cho thương mại điện tử doanh nhân là của nó thương mại điện tử các tính năng cụ thể. Nhờ tích hợp rộng rãi, bạn có thể ghi lại doanh số bán hàng của mình từ gần như bất kỳ kênh nào (cửa hàng của riêng bạn, Amazon, eBay, v.v.). Bạn cũng có thể đồng bộ hóa tài chính của mình từ nhiều hệ thống thanh toán (chẳng hạn như Paypal, Square, v.v.).

Ngoài ra, QuickBooks sẽ giúp bạn theo dõi hàng tồn kho, theo dõi các hóa đơn và thậm chí ghi lại mọi chi phí bằng cách chụp ảnh biên lai.

Bạn có thể chọn từ máy tính để bàn QuickBooks hoặc chọn phiên bản trực tuyến (QuickBooks Online).

Mặt khác, QuickBooks có thể đáng sợ đối với lần đầu tiên người dùng. Đây là việc sử dụng CPA phần mềm - nó có quá nhiều các tính năng dành cho chủ doanh nghiệp trung bình. Mong đợi một đường cong học tập ban đầu.

Các tính năng chính:

• Built-in quản lý hàng tồn kho
• Theo dõi đơn hàng từ nhiều nguồn
• Dễ dàng xuất dữ liệu sang các công cụ khác (như TurboTax)
• Đồng bộ tài khoản ngân hàng
• Quản lý biên chế

Giá: Bắt đầu từ $10/tháng (phiên bản trực tuyến)

Tích hợp Ecwid: Có một số cách bạn có thể kết nối QuickBooks với cửa hàng Ecwid của mình. Học hỏi thêm về điều đó ở đây.

3. Sách mới

Freshbooks là một trong những cuốn sách phổ biến hơn chỉ trực tuyến công cụ kế toán với hàng ngàn khách hàng trả tiền. Không giống như các công cụ kế toán doanh nghiệp khác, Freshbooks được xây dựng dành cho các doanh nghiệp nhỏ và người làm việc tự do từ khởi đầu. Điều này khiến nó trở nên hoàn hảo cho những doanh nhân muốn thứ gì đó giàu tính năng, nhưng dễ sử dụng.

Cái 'nhỏ này' kinh doanh đầu tiên' có thể thấy cách tiếp cận này trong Freshbooks” nhấn mạnh vào việc theo dõi thời gian và lập hoá đơn. Bạn có nhiều quyền kiểm soát đối với hóa đơn của mình, bao gồm tính phí đặt cọc trả trước và thanh toán định kỳ.

Để sử dụng FreshBooks như một thương mại điện tử giải pháp kế toán, bạn có thể gửi đơn đặt hàng mới dưới dạng hóa đơn tới Freshbooks. Mỗi khách hàng mới sẽ trở thành một “khách hàng”, mang lại cho bạn khả năng gửi hóa đơn/biên lai qua email và theo dõi chi phí.

Điều gì khiến Freshbooks trở nên tuyệt vời đối với thương mại điện tử nó có thân thiện không giao diện người dùng. Ứng dụng này thực hiện rất tốt việc ẩn các tính năng phức tạp và cung cấp cho bạn thông tin cập nhật nhanh chóng thông qua trang tổng quan. Bạn sẽ không cần phải xem qua các hướng dẫn sử dụng dài dòng để bắt kịp tốc độ với tài liệu này.

Các tính năng chính:

• Lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến (bao gồm hỗ trợ thanh toán định kỳ)
• Chuyên sâu báo cáo kế toán và tính thuế tự động
• Thân thiện với thuế theo dõi chi phí

Giá: Bắt đầu từ $ 15 / tháng.

Tích hợp Ecwid: Bạn có thể dễ dàng kết nối Freshbooks với cửa hàng Ecwid của mình thông qua Ứng dụng tích hợp Freshbooks. Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng Freshbooks như một chính thức thương mại điện tử công cụ kế toán.

4. Kinh doanh TurboTax

TurboTax, phần mềm kê khai và nộp thuế của Intuit, là một cái tên quen thuộc ở Hoa Kỳ. TurboTax Business đã trưởng thành, tập trung vào kinh doanh anh em ruột.

TurboTax trước hết là một công cụ khai thuế chứ không chỉ là một công cụ kế toán. Nó cắm ngay vào Quickbooks để giúp bạn nhập dữ liệu tài chính của mình.

Sau khi nhập dữ liệu của mình, bạn có thể nộp thuế cho bất kỳ Trụ sở tại Hoa Kỳ S Corp, C Corp, công ty hợp danh hoặc LLC. Vì hầu hết các doanh nhân đều kết hợp với tư cách là LLC hoặc C Corps, nên bạn có thể bắt đầu ngay.

Điều gì khiến TurboTax Business trở thành một khoản đầu tư đáng giá cho thương mại điện tử doanh nhân là của nó được xây dựng trong hướng dẫn cho doanh nghiệp mới và đặc thù của ngành khấu trừ thuế. Bạn có thể sử dụng các tính năng này để tối đa hóa khoản khấu trừ và giảm thiểu hóa đơn thuế của mình.

Ngoài ra, bạn còn được nhận không giới hạn W-2 và 1099 mẫu đơn. Nếu bạn thường xuyên thuê dịch giả tự do, điều này sẽ giúp việc khai thuế dễ dàng hơn nhiều. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp thuế cho nhiều doanh nghiệp — hoàn hảo cho các doanh nhân điều hành nhiều cửa hàng.

Các tính năng chính:

• Ngành cụ thể tùy chỉnh để tối đa hóa các khoản khấu trừ
• Bao gồm các cảnh báo kiểm tra để gắn cờ cho các yếu tố kích hoạt kiểm tra IRS có thể xảy ra
• Không yêu cầu kiến ​​thức về thuế để sử dụng

Giá: $149

Tích hợp Ecwid: Bạn không cần tích hợp Ecwid để sử dụng TurboTax; bạn chỉ cần nhập dữ liệu kế toán của mình. Nếu bạn đang sử dụng QuickBooks, điều này quá trình này khá đơn giản.

5. Xero

Xero là một giải pháp kế toán mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Về tính năng và khả năng áp dụng trên thị trường, nó cạnh tranh trực tiếp với QuickBooks và Sage. Điều làm cho nó khác biệt là nó tập trung vào khả năng sử dụng và thiết kế (do đó khẩu hiệu của nó là - “phần mềm kế toán đẹp”).

Xero có một phát triển tốt danh sách các tính năng dành cho doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là thương mại điện tử các chủ cửa hàng. Điều này bao gồm theo dõi hàng tồn kho, theo dõi đơn hàng và tính thuế bán hàng. Bạn cũng được tăng cường bảo mật dữ liệu, yêu cầu chi phí và quản lý bảng lương.

Một ưu điểm khác của việc chọn Xero là sự phổ biến của nó đối với các kế toán viên và nhân viên kế toán. Khi bạn nhận được CPA bên ngoài, họ có thể đã biết cách hiểu dữ liệu bên trong Xero.

Các tính năng chính:

• Theo dõi tồn kho và đơn hàng
• Ứng dụng di động thực sự hữu ích
• Tự động tính thuế bán hàng

Giá: Bắt đầu chỉ với $9/tháng

Tích hợp Ecwid: Bạn có thể kết nối cửa hàng của mình với Xero thông qua ứng dụng Synder hoặc Zapier. Tìm hiểu thêm về điều đó trong Trung tâm Trợ giúp.

Đọc thêm: Bạn cần bao nhiêu tiền để mở một cửa hàng trực tuyến?

6. Sách Zoho

Nếu bạn đang tìm kiếm các ứng dụng kinh doanh trực tuyến thì bạn không thể bỏ qua Zoho.

Zoho tự nhận mình là “hệ điều hành” dành cho doanh nghiệp. Nó cung cấp một loạt các giải pháp kinh doanh, từ phần mềm trợ giúp đến email doanh nghiệp.

Zoho Books là sản phẩm phần mềm kế toán của Zoho. Bạn có thể theo dõi hàng tồn kho và theo dõi đơn hàng ngay lập tức. Ngoài ra còn có giải pháp quản lý liên hệ mạnh mẽ (cũng tích hợp với CRM của Zoho), giải pháp thanh toán và hỗ trợ thanh toán định kỳ.

Các tính năng báo cáo của Zoho khá toàn diện. Bạn có thể tạo ra sâu báo cáo thuế mua hàng, bán hàng. Bạn cũng có thể chia sẻ báo cáo với người khác thông qua dựa trên vai trò hợp tác.

Mặc dù nó không như giàu tính năng như một số đối thủ cạnh tranh của nó, công ty nhỏ kinh doanh đầu tiên cách tiếp cận và tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng Zoho khác khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế xứng đáng cho thương mại điện tử doanh nhân.

Đặc tính nổi bật

• Hoạt động tốt với các ứng dụng Zoho khác như Zoho CRM và Zoho Desk (phần mềm trợ giúp)
• Khả năng báo cáo mạnh mẽ
• Theo dõi hàng tồn kho và đơn hàng toàn diện

Giá: Bắt đầu từ $ 9 / tháng.

Tích hợp Ecwid: Bạn có thể sử dụng Zapier để kết nối cửa hàng Ecwid của bạn với Zoho.

Cách tích hợp cửa hàng Ecwid của bạn với các công cụ kế toán

Cửa hàng ứng dụng Ecwid đã có một số ứng dụng kế toán và chúng tôi tiếp tục bổ sung thêm nhiều ứng dụng hơn mỗi năm.

Tuy nhiên, sẽ có lúc bạn muốn sử dụng một ứng dụng không có sẵn trong cửa hàng Ecwid.

Trong những tình huống như vậy, bạn có hai cách kết nối cửa hàng của mình với ứng dụng:

1. Tích hợp thông qua Zapier

Zapier là một công cụ tự động hóa kinh doanh về cơ bản cho phép bạn kết nối hai ứng dụng với nhau. Mỗi kết nối này được gọi là “Zap”.

Zap cực kỳ dễ sử dụng — chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của bạn cho từng ứng dụng, cấp cho Zapier các quyền mà nó cần và bạn sẽ sẵn sàng sử dụng.

Bạn có thể sử dụng các Zap này để tự động hóa một số quy trình kinh doanh. Ví dụ: bạn có thể kết nối Google Trang tính với tài khoản Trello của mình để tự động tạo thẻ Trello dựa trên hàng mới trong Google Trang tính.

Ecwid có một số lượng Zap hiện có ở Zapier. Bạn có thể gửi đơn đặt hàng mới tới Xero hoặc tự động thêm khách hàng mới vào Infusionsoft.

Zapier là một giải pháp mạnh mẽ khi bạn không thể tìm thấy tiện ích tích hợp tùy chỉnh trong cửa hàng của Ecwid. Danh sách Zaps của Zapier không ngừng tăng lên nên bạn hầu như luôn có thể tìm cách tích hợp hai ứng dụng (trừ khi bạn đang sử dụng một sản phẩm cũ hoặc ít người biết đến).

2. Tích hợp tùy chỉnh thông qua API Ecwid

Nếu không tìm thấy tiện ích tích hợp trên cửa hàng ứng dụng hoặc Zapier, bạn có thể tạo tiện ích tích hợp tùy chỉnh thông qua API của Ecwid.

API của Ecwid cung cấp cho bạn nhiều không gian để tùy chỉnh trải nghiệm Ecwid của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của cửa hàng hoặc thậm chí thêm ứng dụng của riêng bạn vào bảng điều khiển Ecwid. API hoạt động trên giao diện REST, cung cấp cho bạn khả năng đọc và chỉnh sửa dữ liệu từ cửa hàng của mình.

Tất nhiên, việc tạo tích hợp tùy chỉnh thông qua API là một thách thức về mặt kỹ thuật. Bạn có thể thuê một nhà phát triển để tạo tiện ích tích hợp cho mình hoặc bạn có thể nhờ một trong các chuyên gia tích hợp của chúng tôi thực hiện việc đó cho bạn bằng cách liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu này.

Tích hợp tùy chỉnh thông qua API mang lại cho bạn nhiều quyền kiểm soát nhưng cũng có thể tốn kém. Đối với hầu hết các mục đích, bạn nên sử dụng các ứng dụng trong cửa hàng ứng dụng Ecwid hoặc Zaps của Zapier.

Đến với bạn

Kế toán là công việc cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Ứng dụng kế toán nào bạn chọn sẽ có tác động lớn đến doanh nghiệp của bạn, vì vậy hãy đảm bảo chọn ứng dụng phù hợp giàu tính năng, nhưng dễ sử dụng.

Đảm bảo rằng bạn cũng đã nắm được tất cả các vấn đề cơ bản về kế toán/sổ sách kế toán. Bạn không chỉ muốn theo dõi thu nhập/chi phí; bạn cũng muốn tính thuế bán hàng và nộp thuế khi bạn đang điều hành một thương mại điện tử cửa hàng.

Bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn giải pháp từ một trong sáu ứng dụng kế toán được hiển thị ở trên.

Tạo cửa hàng trực tuyến thương mại điện tử với Ecwid
Tìm hiểu thêm

• 6 ứng dụng kế toán tốt nhất dành cho doanh nhân thương mại điện tử
• Tại sao thuế suất bán hàng ở Mỹ lại khác nhau nhiều đến vậy?