Cách chọn hệ thống POS tốt nhất cho cửa hàng bán lẻ

Đã đọc 9 phút

A điểm bán hàng Hệ thống, còn được gọi là hệ thống POS, được thiết kế để giúp các nhà bán lẻ quản lý các khía cạnh tài chính trong hoạt động kinh doanh của họ. Hệ thống POS hoạt động bằng cách theo dõi hàng tồn kho, xử lý giao dịch, theo dõi lịch sử bán hàng, v.v. Nói một cách đơn giản, một hệ thống POS chất lượng sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp bán lẻ hoạt động trơn tru và hiệu quả. Có rất nhiều hệ thống POS dành cho bán lẻ trên thị trường Hôm nay. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm được sản phẩm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Hệ thống POS tốt nhất cho doanh nghiệp bán lẻ

Không phải tất cả Hệ thống POS đều bình đẳng. Việc tìm kiếm cái phù hợp với bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách cụ thể của bạn. Một số hệ thống được xây dựng để hỗ trợ các nhà bán lẻ nhỏ hơn, trong khi những hệ thống khác phù hợp hơn cho các doanh nghiệp lớn hơn. Thậm chí còn có các tùy chọn miễn phí dành cho những người có ngân sách eo hẹp hơn.

Việc xác định nhu cầu của bạn, đọc các bài đánh giá và thực hiện nghiên cứu của riêng bạn sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tìm kiếm hệ thống POS cho các doanh nghiệp bán lẻ như của bạn. Dưới đây là một số câu hỏi cần cân nhắc trước khi mua hệ thống POS:

Nó có cung cấp quản lý khách hàng không? Một tính năng quản lý khách hàng cho phép các nhà bán lẻ tạo hồ sơ khách hàng. Khi hồ sơ đã có trong hồ sơ, bạn có thể theo dõi lịch sử mua hàng của họ. Trong hồ sơ này, bạn sẽ có email và/hoặc số điện thoại của khách hàng. Chúng có thể được sử dụng cho mục đích tiếp thị, điều này sẽ giúp tạo ra nhiều khách hàng trung thành hơn.
Nó có cung cấp khả năng tương thích phần cứng không? Với khả năng tương thích phần cứng, bạn có thể truy cập máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền và máy in biên lai. Đây là những điều cần thiết cho các nhà bán lẻ, bất kể doanh nghiệp lớn hay nhỏ.
Nó có cung cấp quản lý hàng tồn kho không? Tất cả các doanh nghiệp thành công đều hiểu rõ về hàng tồn kho của họ. Điều này bắt đầu với một hệ thống POS chất lượng. Quản lý hàng tồn kho thông qua hệ thống POS giúp việc theo dõi sản phẩm của bạn trở nên đơn giản. Nó sẽ tự động cập nhật hàng tồn kho của bạn được tính bất cứ khi nào ai đó mua một mặt hàng.
Nó có cho phép thanh toán di động không? Trong thế giới ngày nay, thanh toán di động ngày càng trở nên phổ biến. Với hệ thống POS, bạn có thể dễ dàng truy cập các tùy chọn thanh toán di động như Google Pay và Apple Pay.
Nó có cung cấp quản lý nhân viên không? Với hệ thống POS, việc theo dõi tiến độ của nhân viên chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Với công nghệ này, bạn có thể theo dõi tiến độ của bất kỳ nhân viên nào và xem ai đang hoạt động tốt.
Nó có tích hợp trang web của bạn không? Một hệ thống POS kết nối liền mạch với phần mềm kế toán (Ví dụ: QuickBooks) có thể đơn giản hóa tất cả các vấn đề tài chính kinh doanh của bạn. Bằng cách này, bạn có thể theo dõi doanh thu và chi phí của mình ở cùng một nơi.
Nó có một nhiều vị trí hàng tồn kho? Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các nhà bán lẻ có nhiều cửa hàng. Với nhiều vị trí hàng tồn kho, bạn có thể theo dõi hàng tồn kho trong tất cả các cửa hàng của mình.

Giá: Hệ thống POS cho cửa hàng bán lẻ

Các doanh nghiệp lớn hơn có thể có ngân sách lớn hơn cho một Hệ thống POS. May mắn thay, có những lựa chọn hợp lý, bất kể doanh nghiệp của bạn lớn đến đâu. Khi nói đến hệ thống POS cho các cửa hàng bán lẻ, điều quan trọng là phải hiểu có cả phí xử lý thanh toán và chi phí phần cứng.

Phí xử lý thanh toán cho phép doanh nghiệp của bạn chấp nhận thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng. Thật không may, những khoản phí này chiếm 2.5% tổng doanh số bán hàng của bạn, cộng thêm một khoản phí bổ sung. mỗi giao dịch phí, có thể lên tới 0.30 USD. Bạn cũng có thể sử dụng bộ xử lý thanh toán của riêng mình, bộ xử lý này có sẵn trong một số hệ thống POS. Điều này sẽ tốn một khoản phí hàng tháng từ $ 50 đến $ 100.

Ngoài phí xử lý thanh toán, bạn còn phải mua phần cứng. Dạng phần cứng POS phổ biến nhất đi kèm với màn hình cảm ứng, phần mềm phù hợp và bộ xử lý. Loại phần cứng này được gọi là thiết bị đầu cuối và có thể có giá từ 200 đến 2,000 USD. Bạn cũng có thể sử dụng iPad hoặc điện thoại di động làm thiết bị đầu cuối. Những điều này sẽ yêu cầu thêm chi phí cho máy quét mã vạch, máy in biên lai và/hoặc đầu đọc thẻ tín dụng.

Các loại hệ thống POS dành cho bán lẻ

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều hệ thống POS. Các loại hệ thống POS dành cho doanh nghiệp bán lẻ bao gồm:

Lightspeed

Lightspeed được coi là hệ thống POS dựa trên nền tảng đám mây dành cho các doanh nghiệp bán lẻ. Hệ thống POS tại Lightspeed được coi là một trong những hệ thống tốt nhất, đặc biệt đối với nhà bán lẻ đa kênh (doanh nghiệp có cửa hàng trực tuyến, cửa hàng thực tế, danh mục sản phẩm, ứng dụng dành cho thiết bị di động, v.v.). Lightspeed cung cấp khả năng đồng bộ hóa hàng tồn kho nhanh chóng, đăng ký/thành viên của khách hàng, được xây dựng trong Công cụ SEO và hơn thế nữa.

Đối với những gì nó cung cấp, Lightspeed đặc biệt có giá cả phải chăng, dao động từ $69 mỗi tháng đến $399 mỗi tháng. Không có gói miễn phí nào được cung cấp và nó có thể yêu cầu quá trình học tập dốc hơn các hệ thống POS khác.

Tổng hợp

Phần tốt nhất về Tổng hợp là nó cung cấp một gói miễn phí cho các nhà bán lẻ. Họ không yêu cầu một lâu hợp đồng, và nó được coi là dễ sử dụng. Điều này hoàn hảo cho các doanh nghiệp không có nhiều giao dịch.

Tuy nhiên, SumUp có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp lớn hơn do tùy chọn phần cứng hạn chế và phí giao dịch cao.

eHopper POS

eHopper POS có nhiều lựa chọn giá linh hoạt, bao gồm cả lựa chọn miễn phí. Cho dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay lớn, luôn có một kế hoạch phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Hơn nữa, có những lựa chọn tránh lâu hợp đồng cho eHopper POS. Hệ thống này được coi là đặc biệt tốt cho các nhà hàng.

Tuy nhiên, một vài nhược điểm khi chọn eHopper POS là bạn phải mua phần cứng riêng. Ngoài ra, không có hỗ trợ nào được bao gồm trong gói miễn phí.

Thanh toán PayPal

Nhiều doanh nghiệp mong muốn có một hệ thống POS để bán lẻ có máy quét mã vạch. Tuy nhiên, một số thích một lựa chọn linh hoạt hơn. Với Thanh toán PayPal, lợi ích lớn nhất là thấp mỗi giao dịch phí thanh toán bằng mã QR. Điều đó làm cho nó trở thành một lựa chọn đặc biệt hấp dẫn cho các doanh nghiệp đang di chuyển, chẳng hạn như xe bán đồ ăn hoặc người chăm sóc chó di động. Nó được coi là dễ sử dụng, chấp nhận nhiều loại tiền tệ và thực hiện thanh toán bằng cả mã QR PayPal và Venmo.

Một số nhược điểm bao gồm tỷ lệ lập hóa đơn cao và phí cộng thêm 1.5% cho các giao dịch nước ngoài. Ngoài ra, tiền gửi sẽ đi qua PayPal thay vì gửi thẳng đến ngân hàng của bạn, làm thêm công việc cho nhà bán lẻ.

Đăng ký Ecwid của Lightspeed để nâng cao hoạt động kinh doanh của bạn

Bạn là nhà bán lẻ hay nhà bán lẻ có tham vọng xây dựng hoặc mở rộng cơ sở kinh doanh? kinh doanh đa kênh? Ecwid của Lightspeed sẵn sàng trợ giúp. Vai trò của chúng tôi là giúp các doanh nghiệp đang phát triển bán mọi thứ, mọi nơi, cho bất kỳ ai, vào bất kỳ lúc nào. Ecwid by Lightspeed giúp việc xây dựng và quản lý doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết thông qua nhà nước-of-the-art Hệ thống POS.

Để tìm hiểu thêm về cách bán, tiếp thị và quản lý sắp tới các doanh nghiệp, đăng ký cho Ecwid ngày hôm nay!

Bán trực tuyến

Với Ecwid Ecommerce, bạn có thể dễ dàng bán hàng ở mọi nơi, cho bất kỳ ai — qua internet và trên toàn thế giới.

Bắt đầu

Tháng Tư 30, 2023

Giới thiệu về tác giả

Max đã làm việc trong ngành thương mại điện tử trong sáu năm qua để giúp các thương hiệu thiết lập và nâng cao khả năng tiếp thị nội dung và SEO. Mặc dù vậy, anh ấy có kinh nghiệm kinh doanh. Anh ấy là một nhà văn tiểu thuyết trong thời gian rảnh rỗi.