Blog Ecwid>Khoa học liên hệ với nhà cung cấp và nhà sản xuất với tư cách là một doanh nghiệp

Khoa học liên hệ với nhà cung cấp và nhà sản xuất với tư cách là một doanh nghiệp

Văn by Jesse Ness, đội ecwid

Email đầu tiên của bạn gửi tới nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất đặt nền tảng cho mối quan hệ bền chặt với nhà phân phối doanh nghiệp nhỏ của bạn. Tất cả là nhằm tạo ấn tượng tốt ban đầu và thể hiện rằng bạn nghiêm túc khi làm việc với họ. Nhưng làm thế nào để bạn làm điều đó?

Đi sâu vào bài viết này về cách liên hệ với các nhà cung cấp phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn. Như một phần thưởng, chúng tôi sẽ chia sẻ lời nhắc mà bạn có thể sử dụng trong AI ưa thích của mình tạo văn bản công cụ để tạo một email chuyên nghiệp sẽ nhận được phản hồi.

Trả lời nhanh để liên hệ với các nhà phân phối doanh nghiệp nhỏ

TL;DR? Dưới đây là tóm tắt nhanh những điểm chính.

Các nhà cung cấp cũng là chủ doanh nghiệp, mong muốn đạt được doanh thu cao hơn, ít rủi ro hơn và các khoản thanh toán đáng tin cậy, giống như bạn. Khẩu vị rủi ro của các nhà cung cấp phụ thuộc vào bốn điều:

Trong doanh nghiệp mới, việc thu hút các nhà cung cấp tham gia chỉ đơn giản là vấn đề giảm thiểu rủi ro cho họ. Cách dễ nhất để làm điều này là đề nghị trả trước. Các nhà cung cấp chủ yếu quan tâm đến việc thanh toán kịp thời hơn là quy mô hoặc tuổi thọ của doanh nghiệp bạn.

Bên cạnh các khoản thanh toán trả trước, bạn cũng có thể thể hiện tính hợp pháp của mình bằng cách:

Chủ doanh nghiệp có kinh nghiệm có thể muốn nêu bật kiến ​​thức chuyên môn và thành tích trong ngành của họ. Nếu điều này phù hợp với bạn, hãy cân nhắc việc chia sẻ tài liệu tham khảo để thể hiện khả năng của bạn, ví dụ:

Cách bán hàng trực tuyến
Lời khuyên từ thương mại điện tử chuyên gia dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và các doanh nhân đầy tham vọng.
Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Xác định các nhà phân phối doanh nghiệp nhỏ quan trọng

Hãy xác định những người chơi khác nhau trong lĩnh vực phân phối doanh nghiệp nhỏ.

Nhà cung cấp bán buôn là những công ty bán sản phẩm với số lượng lớn cho các doanh nghiệp khác chứ không phải cho người tiêu dùng cá nhân. Các nhà phân phối doanh nghiệp nhỏ như vậy thường đưa ra mức giá chiết khấu và yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu.

Các nhà sản xuất là những người chịu trách nhiệm tạo ra các sản phẩm được bán bởi các nhà cung cấp bán buôn. Họ cũng có thể có cửa hàng trực tuyến hoặc cửa hàng thực tế của riêng mình bán trực tiếp cho người tiêu dùng. Họ cũng có thể đóng vai trò là nhà phân phối doanh nghiệp nhỏ, bán sản phẩm của mình cho các doanh nghiệp khác.

Người bỏ rơi tương tự như người bán buôn nhưng họ không giữ hàng tồn kho. Thay vào đó, họ thực hiện các đơn đặt hàng thay mặt cho các nhà bán lẻ và giao hàng trực tiếp cho khách hàng. Họ cũng có thể đóng vai trò là nhà phân phối cho doanh nghiệp nhỏ, bán sản phẩm cho doanh nghiệp khác với giá chiết khấu.

Bây giờ bạn đã biết ai là nhà phân phối chính cho doanh nghiệp nhỏ, hãy cùng tìm hiểu cách bạn có thể làm việc hiệu quả với họ với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ.

Cách tiếp cận các nhà cung cấp bán buôn

Trong mô hình bán buôn, bạn mua sản phẩm từ một nhà cung cấp lớn với giá thấp và sau đó bán chúng cho khách hàng với giá bán lẻ. Người bán buôn có thể bán một loại sản phẩm duy nhất (chẳng hạn như tất) hoặc nhiều sản phẩm từ các nhãn hiệu khác nhau.

Rủi ro của người bán buôn gần như không tồn tại vì bạn đang trả trước cho sản phẩm.

Đối với một số nhà bán buôn, việc bạn có trang web tuyệt vời hay không có trang web không quan trọng. Miễn là người bán được trả tiền, họ sẽ vui vẻ làm việc với bạn.

Trên thực tế, một số nhà bán buôn thậm chí còn vận hành các cửa hàng trực tuyến. Bạn có thể mua từ các cửa hàng này giống như bạn mua từ Amazon.

Quá trình mua sắm cũng giống như bất kỳ cửa hàng thương mại điện tử nào. Bạn có thể thêm sản phẩm vào giỏ hàng, nhập thông tin giao hàng và thanh toán. Chi tiết doanh nghiệp của bạn thậm chí có thể không được yêu cầu.

Tuy nhiên, không phải nhà bán buôn nào cũng hoạt động theo cách giống nhau. Một số vận hành một đối mặt với khách hàng trang web nơi bạn có thể đặt hàng với số lượng có hạn (thấp nhất là một mặt hàng) với giá bán lẻ. Để nhận được mức giá bán buôn, bạn phải tạo một tài khoản “bán buôn”. Điều này thường yêu cầu gửi thông tin thuế của bạn.

Ví dụ, Người dịch chuyển bóng, một nhà sản xuất ở Mỹ, yêu cầu bạn phải tạo tài khoản bán buôn để lấy giá sỉ. Bạn cũng có thể mua số lượng nhỏ hơn nhưng sẽ phải trả giá bán lẻ.

Người dịch chuyển bóng tối, một Áo thun người bán buôn, yêu cầu chứng từ thuế bán hàng để tiếp cận giá bán buôn

Bạn cần có chứng từ thuế bán hàng để tạo tài khoản bán buôn tại Shadow Shifter. Tuy nhiên, những yêu cầu như vậy sẽ khác nhau tùy theo nhà cung cấp và quốc gia. Hãy tham khảo luật thuế địa phương của quốc gia bạn để biết cách nhận mã số thuế.

Một số nhà bán buôn không cung cấp dịch vụ đặt hàng trực tuyến và chỉ một số ít cung cấp mức giá và điều kiện bán hàng trực tuyến tốt nhất. Trong những trường hợp như vậy, bạn phải liên lạc trực tiếp với người bán buôn và đạt được thỏa thuận. Đây là cách để làm điều đó.

1. Lập danh sách nhà cung cấp bán buôn

Bước một là tìm một số nhà bán buôn mục tiêu. Ở Mỹ, bạn có thể sử dụng các trang web như Bán buôn trung tâm và TopTen Bán buôn tìm nhà cung cấp sỉ.

Bạn cũng có thể sử dụng tìm kiếm của Mạng Tin tức Triển lãm Thương mại để tìm triển lãm thương mại và trực tiếp đến thăm các nhà cung cấp trong thời gian diễn ra sự kiện.

2. Lọc các nhà cung cấp đáng tin cậy

Trước khi bạn bắt đầu liên lạc với người bán buôn, hãy đánh giá xem họ có phù hợp với yêu cầu và tiêu chuẩn của bạn hay không:

Khi bạn khá chắc chắn rằng mình đang giao dịch với một công ty có uy tín, hãy chuyển sang bước tiếp theo.

3. Truyền đạt yêu cầu của bạn với nhà cung cấp

Đây là điều mà hầu hết các doanh nhân mới đều ngần ngại, đặc biệt nếu họ không có trang web hoặc cửa hàng.

Điều quan trọng là toát ra sự tự tin. Nó tỏa sáng qua độ dài, giọng điệu và nội dung giao tiếp của bạn. Đảm bảo thông điệp của bạn ngắn gọn và chính xác, thể hiện mục đích rõ ràng của bạn.

Có một số chiến thuật bạn có thể sử dụng để làm cho email của mình thuyết phục hơn:

Khi đã có thông tin cần thiết, bạn có thể thương lượng để có được những điều khoản tốt hơn như Mạng-30 thanh toán (tức là thanh toán hàng sau 30 ngày kể từ ngày nhận) hoặc giá thấp hơn cho số lượng đặt hàng cao hơn.

Các nhà bán buôn đôi khi cũng cung cấp dịch vụ vận chuyển thả hàng. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đối phó với chúng.

Lời nhắc viết một email hấp dẫn cho nhà sản xuất

Để viết email cho nhà sản xuất dễ dàng hơn, đây là lời nhắc bạn có thể sử dụng trong công cụ tạo văn bản AI ưa thích của mình:

Hành động như một chủ doanh nghiệp nhỏ. Soạn một email chuyên nghiệp gửi đến nhà cung cấp bày tỏ sự quan tâm đến việc mua một số sản phẩm mà họ cung cấp. Email phải bắt đầu bằng phần giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp [tên doanh nghiệp] cũng như vị trí của bạn, sau đó là yêu cầu cung cấp thông tin về tình trạng còn hàng và giá cả của một sản phẩm [mặt hàng] được chọn. Hãy nhớ hỏi về số lượng đặt hàng tối thiểu, thời gian sản xuất và lịch giao hàng cho các sản phẩm được đề cập, đảm bảo rằng giọng điệu của email vẫn chuyên nghiệp và ngắn gọn. Nêu bật sự quan tâm của bạn trong việc thiết lập mối quan hệ kinh doanh lâu dài với nhà cung cấp và bạn sẽ biết ơn bất kỳ thông tin hữu ích nào họ có thể cung cấp.

Dưới đây là ví dụ về những gì bạn có thể nhận được với lời nhắc này:

Sử dụng nó làm mẫu cho email của bạn và tùy chỉnh nó nếu cần.

Cách tiếp cận các nhà cung cấp Dropshipping

Dropshipping là khi bạn đóng vai trò là chi nhánh bán lẻ của nhà sản xuất hoặc nhà bán buôn. Thay vì tự mình mua và dự trữ sản phẩm, bạn chỉ bán cho khách hàng. Đối tác dropshipping của bạn sẽ đảm nhiệm việc thực hiện đơn hàng, thường dưới tên thương hiệu của riêng bạn.

Trên lý thuyết, sự tham gia nhiều hơn của người gửi hàng thả đồng nghĩa với việc yêu cầu cao hơn từ các nhà bán lẻ. Trên thực tế, sự cạnh tranh khốc liệt giữa các dropshipper đồng nghĩa với việc các dropshipper phải chiến đấu hết mình để giành được các nhà bán lẻ.

Sự cạnh tranh khốc liệt này đã dẫn đến sự phân chia thị trường thành hai loại. Điều này đưa chúng ta đến mẹo đầu tiên.

1. Hiểu rõ bạn đang giao dịch với ai

Các tùy chọn bao gồm công cụ tổng hợp vận chuyển thả và người gửi hàng bán buôn.

Công cụ tổng hợp dropshipping là các trang web cho phép bạn truy cập vào hàng trăm nhà cung cấp dropshipping từ một nền tảng duy nhất. Ví dụ bao gồm Đồng bộ hóa, Mề đay, Sup Dropshipping, Doba, Cần bán, Vv

Những công ty tổng hợp này thường tính phí trả trước để tiếp cận các nhà cung cấp. Họ cũng cung cấp plugin và API để dễ dàng nhập sản phẩm vào cửa hàng của bạn.

Dưới đây là một số điều bạn phải biết về cách xử lý các công cụ tổng hợp dropshipping:

Công cụ tổng hợp Dropshipping là một cách dễ dàng để bắt đầu bán hàng. Tuy nhiên, chúng chỉ nên được sử dụng như một khoảng cách tiếp cận. Khi bạn có một cửa hàng phù hợp và lịch sử bán hàng, tốt hơn hết bạn nên tiếp cận từng người gửi hàng và nhận được ưu đãi tốt hơn.

Người gửi hàng bán buôn là những người bán buôn cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng cho một số nhà bán lẻ được chọn. Phần lớn các chủ hàng thả rơi rơi vào loại này. Chúng thường bao gồm một loại sản phẩm duy nhất, chẳng hạn như dao hoặc dụng cụ thể thao.

Để làm việc với những người gửi hàng thả này, bạn sẽ phải tạo tài khoản bán buôn và cung cấp thông tin doanh nghiệp của mình. Bạn chỉ truy cập vào danh mục sau khi người gửi hàng chấp thuận tài khoản của bạn.

Hầu hết thời gian nhỏ thả chủ hàng làm điều này để ngăn cản một lần thợ săn mặc cả. Một số chủ hàng thả như MagnumĐiều chỉnh thậm chí đề cập đến điều này trên trang web của họ:

MagnumTuning yêu cầu phê duyệt cho từng ứng dụng để ngăn cản người mua hàng giảm giá

Nhiều người gửi hàng sẽ vui vẻ từ bỏ các yêu cầu phê duyệt nếu bạn đặt hàng ban đầu với số lượng lớn hoặc gửi cho họ tiền đặt cọc. Có giấy phép bán hàng hoặc số thuế bán hàng cũng rất hữu ích.

Mặc dù quá trình đăng ký khó khăn hơn nhưng bạn sẽ nhận được mức giá tốt hơn nhiều so với các công cụ tổng hợp vận chuyển thả.

Trong một số ngành công nghiệp như in theo yêu cầu, chủ hàng thả có yêu cầu dễ dàng hơn. Ví dụ: Printful cấp quyền truy cập miễn phí cho bất kỳ nhà bán lẻ nào bất kể số lượng (và tích hợp với Ecwid.)

Các loại sản phẩm bạn có thể gửi với Ecwid và Printful

Nếu bạn đang sử dụng Ecwid, bạn có thể sử dụng Bán buônB2B ứng dụng để tích hợp với các chủ hàng thả dễ dàng hơn. Hoặc, kiểm tra khác dịch vụ dropshipping có thể được tích hợp với cửa hàng Ecwid của bạn.

2. Đặt câu hỏi đúng

Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể thêm vào mẫu email hiển thị ở trên nếu bạn liên hệ với một người gửi hàng tiềm năng:

Ngoài các nhà bán buôn và dropshipper, việc tìm nguồn cung ứng sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất cũng là một lựa chọn khả thi.

Cách tiếp cận nhà sản xuất

Các nhà sản xuất là những công ty có thể:

Các nhà sản xuất khác với những người bán buôn và thả hàng vì họ có yêu cầu đặt hàng cao và giá thấp hơn đáng kể. Vì mỗi đơn hàng được thực hiện từ đầu nên hầu hết các nhà sản xuất đều yêu cầu thanh toán trước để trang trải chi phí sản xuất.

Khoản thanh toán trả trước có nghĩa là hầu hết các nhà sản xuất đều rất linh hoạt trong việc chọn người làm việc cùng. Bản chất của sản xuất cũng thu hút nhiều doanh nhân thử nghiệm những ý tưởng mới, những người có thể không có trang web hoặc hoạt động bán hàng.

Do đó, hầu hết các nhà sản xuất đều dễ dàng hợp tác nếu bạn đáp ứng các yêu cầu đặt hàng tối thiểu của họ.

Có một số điều bạn nên lưu ý khi tiếp cận họ.

1. Hỏi về MOQ và tiền đặt cọc

Chi phí sản xuất giảm khi khối lượng tăng. MOQ, số lượng đặt hàng tối thiểu, là một trong những số liệu cần thiết nhất khi giao dịch với nhà sản xuất.

Hãy hỏi về MOQ của nhà sản xuất trong email đầu tiên bạn gửi cho họ. Đừng lãng phí thời gian giao dịch với nhà sản xuất có MOQ cao hơn yêu cầu của bạn.

Khi duyệt qua Alibaba, một trong những nền tảng thương mại điện tử B2B phổ biến nhất cho thương mại toàn cầu, bạn sẽ nhận thấy các nhà sản xuất thường hiển thị số lượng đặt hàng tối thiểu trực tiếp trên hồ sơ của họ.

Hầu hết các nhà sản xuất trên Alibaba sẽ hiển thị MOQ của họ trên trang sản phẩm

Một số nhà sản xuất có thể thận trọng khi giao dịch với các doanh nghiệp mới chỉ quan tâm đến số lượng đặt hàng tối thiểu có thể. Để tránh vấn đề này, hãy hỏi giá cho các khối lượng đặt hàng khác nhau (ví dụ: MOQ đến 50,000 đơn vị).

Ngoài ra, hãy hỏi về khoản đặt cọc ban đầu mà nhà sản xuất cần để bắt đầu sản xuất, bao gồm thông tin chi tiết về thủ tục hoàn tiền trong trường hợp có tranh chấp.

2. Hỏi về năng lực sản xuất, vận chuyển và đóng gói

Năng lực sản xuất là số lượng sản phẩm tối đa mà nhà sản xuất có thể sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn nhà cung cấp vì nó sẽ ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và tiến độ sản xuất.

Hỏi về các tùy chọn vận chuyển có sẵn từ nhà sản xuất. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể muốn lựa chọn giữa vận chuyển hàng không hoặc đường biển, hoặc thậm chí vận chuyển nhanh cho các đơn hàng khẩn cấp.

Bao bì là một khía cạnh quan trọng khác cần thảo luận với các nhà cung cấp tiềm năng. Hãy nhớ hỏi về các lựa chọn đóng gói tiêu chuẩn của họ và liệu họ có cung cấp bao bì tùy chỉnh với một khoản phụ phí hay không. Điều quan trọng nữa là phải làm rõ ai chịu trách nhiệm đóng gói và dán nhãn sản phẩm trước khi vận chuyển.

Bao gồm các câu hỏi sau trong email của bạn:

3. Yêu cầu mẫu

Làm ăn uy tín luôn yêu cầu mẫu sản phẩm trước khi lựa chọn nhà sản xuất. Trong email của bạn, hãy nhớ yêu cầu mẫu sản phẩm. Điều này không chỉ giúp bạn đánh giá nhà sản xuất mà còn thể hiện rằng bạn nghiêm túc với việc kinh doanh.

4. Hỏi thông tin chi tiết về Công ty và Nhà máy

Khi xem xét một nhà sản xuất, hãy thu thập càng nhiều thông tin về công ty và nhà máy của công ty đó. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khả năng, quy trình kiểm soát chất lượng và danh tiếng tổng thể của họ.

Một số câu hỏi cần đưa vào email của bạn là:

Điều đáng nói là việc thực hiện chuyến tham quan nhà máy ảo có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình sản xuất và cơ sở vật chất của nó. Điều này không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được nhưng nó có thể là một bước đi có giá trị nếu khả thi.

Một yếu tố quan trọng khác cần xem xét là giao tiếp. Hỏi tần suất họ cập nhật trạng thái sản xuất sản phẩm của bạn và tốc độ phản hồi các câu hỏi hoặc thắc mắc của họ.

Tóm lại

Nghiên cứu kỹ lưỡng và giao tiếp rõ ràng là rất quan trọng để lựa chọn một nhà phân phối cho doanh nghiệp nhỏ. Khi bạn tiếp tục tìm kiếm, hãy ghi nhớ các câu hỏi trên và đừng ngần ngại yêu cầu các đối tác tiềm năng làm rõ hoặc cung cấp thêm thông tin.

Cho dù bạn đang tìm kiếm nhà cung cấp bán buôn, nhà cung cấp dropship hay nhà sản xuất, niềm tin là điều tối quan trọng trong bất kỳ mối quan hệ kinh doanh nào. Hãy chứng tỏ rằng bạn là chủ doanh nghiệp hợp pháp và chuyên nghiệp, đồng thời bạn sẽ có thể tạo dựng niềm tin với các đối tác của mình và tăng cơ hội hợp tác thành công. Điều này mở ra cơ hội hợp tác lâu dài và cơ hội phát triển thú vị cho doanh nghiệp của bạn.

 

Giới thiệu về Tác giả
Jesse là Giám đốc Tiếp thị tại Ecwid và đã làm việc trong lĩnh vực thương mại điện tử và tiếp thị internet từ năm 2006. Anh ấy có kinh nghiệm về PPC, SEO, tối ưu hóa chuyển đổi và thích làm việc với các doanh nhân để biến ước mơ của họ thành hiện thực.

Bắt đầu bán hàng trên trang web của bạn

Đăng kí miễn phí