Làm sáng tỏ chi phí của hàng hóa sản xuất

Văn 6 tháng trước by Max Komonov

Nếu bạn từng tò mò về cách các công ty xác định chi phí liên quan đến việc sản xuất các sản phẩm mà bạn gặp hàng ngày thì bạn sẽ có một trải nghiệm thú vị.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi phí sản xuất hàng hóa, thường được gọi là chi phí hàng hóa sản xuất (COGM).

Chúng tôi sẽ phân tích khái niệm này một cách có phương pháp, đảm bảo rằng khi kết thúc quá trình khám phá, bạn sẽ có được hiểu biết toàn diện về cách tính chi phí.

Chi phí sản xuất hàng hóa bao gồm những gì?

Trên thực tế, chi phí sản xuất hàng hóa bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất một sản phẩm.. Nó giống như một công thức phức tạp, trong đó bạn phải tính đến tất cả các thành phần, thời gian chuẩn bị và thậm chí cả chi phí liên quan đến việc duy trì hoạt động của phòng thí nghiệm.

Quá trình này không chỉ đơn thuần là kế toán; nó đóng vai trò là yếu tố cơ bản trong việc thiết lập giá cả, lập ngân sách và đảm bảo sản phẩm của bạn mang lại lợi nhuận.

Tại sao việc hiểu rõ chi phí sản xuất hàng hóa lại quan trọng?

1. Chiến lược định giá

Các doanh nghiệp phải hiểu chi phí sản xuất của họ để thiết lập giá cả không chỉ trang trải chi phí mà còn tạo ra lợi nhuận.

2. Chuyên môn lập ngân sách

Việc nắm bắt những chi phí này cho phép các công ty phát triển ngân sách và dự báo tài chính thực tế. Hãy cân nhắc việc cố gắng lập ngân sách cho một bữa tiệc xa hoa mà không biết chi phí của từng bữa tiệc món ăn—nó chắc chắn sẽ dẫn đến hỗn loạn.

3. Quản lý chi phí

Việc theo dõi những chi phí này cho phép doanh nghiệp xác định cơ hội nâng cao hiệu quả và loại bỏ chi phí quá mức.

4. Dự báo tài chính

Hiểu rõ chi phí của bạn là điều cần thiết để có báo cáo tài chính chính xác và đánh giá hiệu suất. Nó đóng vai trò là công cụ dự đoán để đánh giá hiệu quả của các chiến lược tài chính của bạn.

Giá vốn hàng sản xuất (COGM) là gì?

Bây giờ, chúng ta hãy đi sâu vào chi tiết của COGM.

Hãy tưởng tượng bạn là một đầu bếp lành nghề đang chế biến một lượng lớn bánh quy. COGM biểu thị tổng chi phí liên quan đến tất cả các thành phần, nhân công và tài nguyên được sử dụng để chế tạo những chiếc bánh quy đó từ đầu.

COGM là một thuật ngữ được định nghĩa biểu thị tổng chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất hàng hóa trong một khoảng thời gian xác định. Nó bao gồm tất cả các hoạt động sản xuất chi phí—cả hai trực tiếp và gián tiếp—có liên quan đến việc tạo ra các sản phẩm hoàn thiện. Do đó, nó cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về các chi phí liên quan đến việc sản xuất các mặt hàng của bạn trước khi chúng được bán.

Phân tích các thành phần của COGM

Vật liệu trực tiếp

Đây là những thành phần thiết yếu. Chúng bao gồm các nguyên liệu thô được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm cuối cùng. Trong trường hợp bánh quy, điều này sẽ bao gồm bột mì, đường và vụn sô cô la. Trong bối cảnh sản xuất, nó có thể liên quan đến kim loại, nhựa và các vật liệu khác.

Lao động trực tiếp

Điều này đề cập đến khoản bồi thường cho những cá nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm của bạn. Kịch bản cookie của chúng tôi bao gồm thời gian dành cho việc nướng bánh và trang trí. Trong bối cảnh sản xuất, nó liên quan đến tiền lương của công nhân trên dây chuyền sản xuất.

Sản xuất ở mức độ cao

Đây là chi phí gián tiếp liên quan đến việc vận hành cơ sở sản xuất của bạn. Bao gồm các chi phí như tiện ích, khấu hao máy móc và vật tư nhà máy. Mặc dù những chi phí này có thể không rõ ràng ngay lập tức, nhưng chúng rất quan trọng để đảm bảo hoạt động trơn tru.

Cách tính giá thành sản phẩm sản xuất

Bạn có tò mò về quy trình tính COGM không? Sau đây là cách bạn có thể ghép mọi thứ lại với nhau.

1. Xác định vật liệu trực tiếp được sử dụng

Nguyên liệu trực tiếp tương tự như các thành phần chính trong công thức của bạn. Để xác định số lượng sử dụng, hãy bắt đầu với lượng nguyên liệu thô ban đầu và thêm các thành phần cần thiết.

Tính toán cho Vật liệu trực tiếp được sử dụng như sau:

Nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng = Nguyên vật liệu đầu kỳ + Nguyên vật liệu mua vào — Nguyên vật liệu cuối kỳ.

2. Đánh giá chi phí lao động trực tiếp

Tiếp theo, đánh giá chi phí lao động trực tiếp, đại diện cho tiền lương trả cho nhân viên tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm của bạn. Trong bối cảnh sản xuất, điều này đòi hỏi phải xem xét hồ sơ bảng lương và tính đến bất kỳ khoản làm thêm giờ hoặc tiền lương bổ sung nào.

3. Tính toán chi phí sản xuất chung

Bao gồm tất cả các chi phí gián tiếp cần thiết để duy trì sản xuất, chẳng hạn như chi phí tiện ích cho nhà máy, khấu hao máy móc và chi phí bảo trì. Các chi phí này thường được phân bổ bằng cách sử dụng tỷ lệ chi phí chung được xác định trước, được xác định bằng cách chia tổng chi phí chung cho số lượng đơn vị sản xuất.

4. Tổng chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công và chi phí sản xuất chung bằng tổng chi phí sản xuất

Để tính được tổng chi phí sản xuất, hãy cộng nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Tổng chi phí sản xuất = Vật liệu trực tiếp sử dụng + Nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung.

5. Xác định Chi phí sản xuất hàng hóa (COGM)

Xác định COGM bằng cách điều chỉnh cho làm việc theo tiến độ kiểm kê. Điều này liên quan đến việc thêm phần đầu làm việc theo tiến độ (WIP) tồn kho và trừ đi tồn kho WIP cuối kỳ để xác định giá thành cuối cùng của hàng hóa sản xuất.

COGM = Tổng chi phí sản xuất + Hàng tồn kho WIP đầu kỳ — Hàng tồn kho WIP cuối kỳ

Chúng ta hãy minh họa quá trình này bằng một ví dụ thực tế:

Tồn kho nguyên vật liệu đầu kỳ: 8,000 đô la
Mua nguyên liệu thô: 50,000 đô la
Tồn kho nguyên vật liệu cuối kỳ: 7,000 đô la
Chi phí lao động trực tiếp: 30,000 đô la
Chi phí sản xuất chung: 20,000 đô la
Hàng tồn kho WIP đầu kỳ: 4,000 đô la
Hàng tồn kho WIP cuối kỳ: 6,000 đô la

Để tính toán Vật liệu trực tiếp được sử dụng:

Vật liệu trực tiếp sử dụng = 8,000 đô la + 50,000 đô la – 7,000 đô la = 51,000 đô la

Đối với Tổng chi phí sản xuất:

Tổng chi phí sản xuất = 51,000 đô la + 30,000 đô la + 20,000 đô la = 101,000 đô la

Giá vốn hàng sản xuất (COGM):

COGM = 101,000 đô la + 4,000 đô la – 6,000 đô la = 99,000 đô la

Trong trường hợp này, chi phí sản xuất hàng hóa là 99,000 đô la. Như vậy, bạn đã xác định thành công tổng chi phí sản xuất trong khoảng thời gian đã chỉ định.

Tầm quan trọng của tính toán COGM chính xác

Việc tính toán chính xác COGM rất quan trọng vì một số lý do:

Định giá

Hiểu được chi phí sản xuất thực tế giúp doanh nghiệp thiết lập mức giá không chỉ trang trải chi phí mà còn tạo ra lợi nhuận, đảm bảo bạn không bán sản phẩm mà không được đền bù.

Lập ngân sách và dự báo

Tính toán COGM chính xác hỗ trợ doanh nghiệp trong xây dựng ngân sách thực tế và dự báo tài chính. Cố gắng tổ chức một sự kiện xa hoa mà không biết trước chi phí liên quan có thể dẫn đến hỗn loạn.

Quản lý chi phí

Đánh giá COGM thường xuyên có thể tiết lộ những điểm kém hiệu quả và nêu bật những lĩnh vực tiềm năng để giảm chi phí. Điều này tương tự như việc xác định một thành phần không cần thiết làm tăng chi phí cho công thức của bạn.

Báo cáo tài chính

Báo cáo chi phí chính xác là rất quan trọng đối với báo cáo tài chính và đánh giá hiệu suất. Nó đóng vai trò là hướng dẫn rõ ràng để điều hướng bối cảnh tài chính của bạn.

Tài nguyên và công cụ tính toán COGM

Nhiều tổ chức sử dụng phần mềm kế toán và hệ thống ERP để tạo điều kiện cho việc tính toán COGM. Các công cụ này tự động hóa quy trình tính toán, theo dõi chi phí và tạo ra các báo cáo toàn diện. Do đó, đơn giản hóa việc quản lý chi phí sản xuất và tăng cường độ chính xác. Chúng hoạt động như những trợ lý đáng tin cậy trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất của bạn.

1. Phần mềm kế toán

QuickBooks

QuickBooks nổi bật như một lựa chọn phần mềm kế toán hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ kích thước trung bình doanh nghiệp. Nó bao gồm nhiều tính năng hợp lý hóa việc giám sát tài chính, chẳng hạn như theo dõi chi phí và kiểm soát hàng tồn kho. Người dùng có thể theo dõi hiệu quả nguyên liệu thô, chi phí lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung, đồng thời tạo báo cáo giúp tính toán COGM dễ dàng hơn.

Xero

Xero là một nền tảng kế toán mạnh mẽ cung cấp thời gian thực thông tin tài chính và tích hợp dễ dàng với các ứng dụng kinh doanh khác. Nó hỗ trợ các tổ chức quản lý các khoản phải trả và phải thu, theo dõi mức tồn kho và đánh giá chi phí sản xuất. Giao diện trực quan của Xero cho phép người dùng dễ dàng truy cập và diễn giải dữ liệu chi phí, điều này rất quan trọng để xác định COGM.

Sách tươi

Sách tươi đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và người làm nghề tự do đang tìm kiếm các giải pháp kế toán đơn giản. Nó hỗ trợ theo dõi chi tiêu, quản lý hóa đơn và phân loại chi phí, do đó đơn giản hóa việc biên soạn dữ liệu cần thiết cho các tính toán COGM. Ngoài ra, FreshBooks cung cấp khả năng tích hợp với nhiều công cụ khác, nâng cao hiệu quả trong việc giám sát chi phí sản xuất.

2. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP)

SAP-ERP

SAP-ERP đóng vai trò là giải pháp toàn diện cho các tổ chức lớn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhiều quy trình kinh doanh khác nhau, bao gồm sản xuất và tài chính. Các mô-đun của nó bao gồm mọi thứ từ quản lý chuỗi cung ứng đến kế toán tài chính, cung cấp một hệ thống thống nhất để theo dõi tất cả các yếu tố chi phí liên quan đến sản xuất.

SAP ERP có khả năng tạo ra các báo cáo chi tiết về COGM, khiến nó trở thành một nguồn tài nguyên vô giá cho quy mô lớn Nhà sản xuất của.

Đám mây ERP của Oracle

Đám mây ERP của Oracle đại diện cho một giải pháp ERP tinh vi khác được thiết kế riêng để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh phức tạp. Nó cung cấp các chức năng quản lý tài chính, mua sắm và chuỗi cung ứng tích hợp. Nền tảng này cho phép các doanh nghiệp theo dõi và giám sát mọi khía cạnh của chi phí sản xuất. Bao gồm vật liệu trực tiếp, nhân công và chi phí chung trong khi cung cấp các khả năng báo cáo nâng cao để tính toán COGM.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 là giải pháp ERP đa năng hỗ trợ các tổ chức quản lý hoạt động của mình, bao gồm các quy trình tài chính và chuỗi cung ứng. Giải pháp này cung cấp các công cụ để theo dõi chi phí liên quan đến sản xuất, tạo điều kiện phân tích COGM thông qua các tính năng báo cáo toàn diện.

3. Hệ thống quản lý hàng tồn kho

Net Suite

Net Suite là một Dựa trên đám mây giải pháp quản lý hàng tồn kho cung cấp thời gian thực thông tin chi tiết về mức tồn kho, trạng thái đơn hàng và theo dõi chi phí. Hệ thống này hỗ trợ doanh nghiệp giám sát nguyên liệu thô, theo dõi làm việc theo tiến độ kiểm kê và tính toán chính xác chi phí sản xuất. Các tính năng phân tích và báo cáo nâng cao của NetSuite rất cần thiết để tính toán chính xác Giá vốn hàng sản xuất (COGM).

TradeGecko (nay là QuickBooks Commerce)

Thương mạiTắc kè, đã được tích hợp với QuickBooks, được thiết kế riêng cho quản lý hàng tồn kho và thực hiện đơn hàng. Nó cho phép các doanh nghiệp theo dõi chi phí hàng tồn kho, quản lý mức tồn kho và phân tích dữ liệu chi phí một cách hiệu quả. Các chức năng báo cáo mạnh mẽ của nền tảng này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán và theo dõi COGM, cung cấp cái nhìn toàn diện về chi phí sản xuất.

Bể cá

Bể cá là một giải pháp quản lý hàng tồn kho tích hợp liền mạch với sử dụng rộng rãi phần mềm kế toán như QuickBooks. Nó bao gồm các tính năng theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn hàng và tính toán chi phí. Các công cụ của Fishbowl rất hữu ích cho các doanh nghiệp trong việc giám sát nguyên liệu thô và làm việc theo tiến độ kiểm kê, đây là yếu tố quan trọng để đánh giá COGM chính xác.

4. Công cụ quản lý chi phí

Chi phí thực hiện

Chi phí thực hiện là một công cụ chuyên dụng để quản lý chi phí giúp các doanh nghiệp phân tích và tối ưu hóa cấu trúc chi phí của họ. Nó cung cấp sâu thông tin chi tiết về phân bổ chi phí, chi phí chung và chi phí trực tiếp. Bằng cách sử dụng CostPerform, các công ty có thể tạo báo cáo COGM chính xác và xác định các lĩnh vực cần cải thiện chi phí, do đó cải thiện quản lý tài chính tổng thể.

phân bổ

phân bổ tập trung vào hiệu suất tiếp thị và quản lý chi phí. Mặc dù trọng tâm chính của nó là chi phí tiếp thị, nhưng các nguyên tắc phân bổ và theo dõi chi phí của nó có thể được điều chỉnh cho các ứng dụng quản lý chi phí rộng hơn. Khả năng phân tích của Allocadia có thể hỗ trợ đạt được các tính toán COGM chính xác bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về hiệu quả chi phí và phân bổ.

ứng dụng

ứng dụng cung cấp một bộ công cụ toàn diện để quản lý chi phí CNTT, có thể mở rộng để bao gồm theo dõi và phân tích chi phí rộng hơn. Nó hỗ trợ các doanh nghiệp phân bổ chi phí hiệu quả và phân tích dữ liệu tài chính.

Chiều sâu Hiểu biết về chi phí sản xuất hàng hóa

Tóm lại, hướng dẫn toàn diện này đã cung cấp một sâu hiểu biết về chi phí liên quan đến sản xuất hàng hóa và phương pháp tính giá thành hàng hóa sản xuất. Chúng tôi đã khám phá các thành phần cơ bản, tham gia vào các phép tính có liên quan và nhận ra tầm quan trọng của các khái niệm này.

Bất kể bạn là chuyên gia tài chính giàu kinh nghiệm hay người mới vào nghề ham học hỏi, việc thành thạo tính toán giá thành sản xuất hàng hóa là điều cần thiết để quản lý chi phí hiệu quả và đạt được thành công trong kinh doanh.

Kiến thức này sẽ giúp bạn điều hướng những phức tạp của chi phí sản xuất, thực hiện đầy đủ thông tin quyết định và đóng vai trò quan trọng trong việc tăng trưởng và lợi nhuận cho tổ chức của bạn.

Vì vậy, lần tới khi thuật ngữ “chi phí sản xuất hàng hóa” xuất hiện trong cuộc trò chuyện, chắc chắn bạn sẽ hiểu rõ về các quy trình cơ bản.

Giới thiệu về Tác giả

Max đã làm việc trong ngành thương mại điện tử trong sáu năm qua để giúp các thương hiệu thiết lập và nâng cao khả năng tiếp thị nội dung và SEO. Mặc dù vậy, anh ấy có kinh nghiệm kinh doanh. Anh ấy là một nhà văn tiểu thuyết trong thời gian rảnh rỗi.