Chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt: Nhanh chóng, dễ dàng, ngay trong Bảng điều khiển của bạn

Văn năm 3 trước by Anna Koneva, đội ecwid

Thói quen của người bán hàng trực tuyến là định nghĩa của việc “luôn bận rộn”. Bạn vừa nhận được một lô sản phẩm mới — đã đến lúc cập nhật lượng hàng trong cửa hàng trực tuyến của bạn. Và đừng quên cập nhật giá của bạn ở một số danh mục — bạn sẽ có đợt giảm giá bắt đầu từ ngày mai!

Với Ecwid Thương mại điện tử, bạn có thể cập nhật nhanh chóng và dễ dàng bằng công cụ mới của chúng tôi, Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt. Chỉnh sửa nhiều sản phẩm cùng một lúc ngay từ Bảng điều khiển của bạn. Xem cho chính mình:

Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng chỉnh sửa mọi thứ bạn cần trong bảng tính

Bảng tính rõ ràng và thuận tiện cho phép bạn thay đổi chi tiết sản phẩm cho hàng tá mặt hàng. Nó trông giống như Excel hoặc Google Sheet nhưng hoạt động thuận tiện trong Bảng điều khiển của bạn.

Không cần phải mở trang chi tiết sản phẩm, thực hiện thay đổi, lưu chúng, sau đó mở trang sản phẩm khác và lặp lại quy trình tương tự nhiều lần. Tiết kiệm thời gian và năng lượng quý giá trên cập nhật—năng lượng để bạn có thể tìm kiếm nguồn hàng phù hợp hoặc nâng cao hoạt động tiếp thị của mình!

Nếu bạn đã quen chỉnh sửa hàng loạt sản phẩm thông qua xuất và nhập tệp CSV, hãy chuyển sang công cụ mới này. Bạn sẽ đánh giá cao việc bạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn như thế nào.

Đọc tiếp để tìm hiểu chi tiết cụ thể về cách hoạt động của Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt và xem các cách khác để chỉnh sửa sản phẩm bằng Ecwid.

Khi nào bạn nên sử dụng Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt

Công cụ mới này là cứu cánh khi bạn cần cập nhật nhiều sản phẩm một cách nhanh nhất. Ví dụ:

Giảm giá để bán
Ngày mai, bạn sẽ triển khai đợt giảm giá cho tất cả các mặt hàng trong bộ sưu tập mùa xuân của mình. Chọn những sản phẩm này để thiết lập giá mới cho tất cả chúng. Hoặc thêm giá “So sánh với” (“là X”) để khách hàng biết họ sẽ tiết kiệm được bao nhiêu khi mua sắm trong đợt giảm giá của bạn.
Cập nhật số lượng sản phẩm tồn kho
Một lô mới nhu cầu các mặt hàng đã sẵn sàng để được bán. Đã đến lúc cập nhật thông tin tồn kho sản phẩm trong cửa hàng trực tuyến của bạn. Và tốt nhất bạn nên nhanh lên, vì bạn không muốn khách hàng nhìn thấy nhãn “Hết hàng” buồn bã và rời đi mà không mua hàng.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt để kiểm tra nhanh số lượng sản phẩm còn trong kho — tiện dụng cho các cửa hàng có lượng hàng tồn kho lớn.
Chỉ định danh mục cho sản phẩm
Chỉ cần bốn cú nhấp chuột để chuyển tất cả sản phẩm từ “Bộ sưu tập mùa đông” sang danh mục “Giảm giá”. Đúng, chỉ bốn thôi. Chúng tôi đã đếm.
Đặt tên sản phẩm nhất quán
Cửa hàng của bạn phát triển, các sản phẩm mới sẽ được bổ sung liên tục. Do đó, một số tên sản phẩm cũ hơn có thể hơi lỗi thời. Giả sử, bạn thường đặt tên cho tất cả những chiếc mũ chỉ là “Mũ”. Bây giờ, bạn muốn đặt tên sản phẩm mang tính mô tả hơn — “Mũ len đỏ” để khách hàng dễ dàng tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm trong cửa hàng của bạn. Giờ đây bạn có thể cập nhật nhanh chóng tên sản phẩm trong một bảng tính tiện lợi.
Làm nổi bật các mục bằng ruy-băng sản phẩm
Thu hút sự chú ý đến các sản phẩm đang giảm giá bằng ruy băng sản phẩm. Ví dụ: thêm một nội dung có nội dung "Giảm giá 50%", "Ý tưởng quà tặng" hoặc "Sản phẩm bán chạy nhất". Cửa hàng của bạn sẽ sẵn sàng để bán sau sáu mươi giây hoặc ít hơn!

Bạn có thể thực hiện tất cả những điều trên mà không cần mở bất kỳ trang chi tiết sản phẩm nào. Đọc tiếp để tìm hiểu làm thế nào.

Chỉnh sửa hàng loạt sản phẩm trong bảng tính

Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt đã có sẵn cho tất cả các cửa hàng Ecwid. Bạn thậm chí có thể sử dụng công cụ này để chỉnh sửa chỉ một sản phẩm, nhưng bạn sẽ đặc biệt đánh giá cao sự tiện lợi của nó nếu bạn có một danh mục sản phẩm phong phú.

Để chỉnh sửa nhiều sản phẩm cùng lúc, hãy truy cập Danh mục → Sản phẩm. Chọn sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa — sử dụng bộ lọc để điều hướng dễ dàng hơn. Ví dụ: bạn có thể chọn:

sản phẩm cùng loại hoặc nhiều loại
sản phẩm cùng tên (bằng cách tìm kiếm tên sản phẩm)
hết hàng sản phẩm.

Bạn cũng có thể sử dụng các bộ lọc bạn đã lưu trước đó.

Đánh dấu các sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa bằng dấu kiểm. Chọn Cập nhật hàng loạt → Chỉnh sửa đã chọn phía trên danh sách sản phẩm. (Hoặc không đánh dấu bất kỳ sản phẩm nào và chỉ cần nhấp vào Cập nhật hàng loạt → Chỉnh sửa tất cả. Thao tác đó cũng hiệu quả.)

Nhấp vào “Cập nhật hàng loạt” để chỉnh sửa hàng loạt mục. Chọn “Chỉnh sửa đã chọn” để cập nhật sản phẩm trong bảng tính.

Bạn sẽ thấy các sản phẩm bạn đã chọn được liệt kê trong một bảng. Bạn có thể chỉnh sửa từng ô. Sử dụng chuột hoặc bàn phím để điều hướng bảng.

Chọn thuộc tính bạn muốn chỉnh sửa trong menu Cột ở bên trái để thêm các cột tương ứng vào bảng tính. Ví dụ: nếu bạn chỉ cần cập nhật mức tồn kho, chỉ chọn một cột - Kho. Bằng cách này, bạn sẽ không bị phân tâm bởi các thuộc tính sản phẩm khác.

Nhấp vào tên cột để sắp xếp sản phẩm theo thuộc tính riêng lẻ.

Ở bên trái, chọn thuộc tính sản phẩm sẽ hiển thị trong bảng

Dưới đây là các thuộc tính sản phẩm bạn có thể chỉnh sửa trong bảng của mình:

Họ tên
Mã hàng
Tình trạng còn hàng (chỉ cần đánh dấu vào ô nếu sản phẩm có sẵn)
Giá cả
“So sánh ở mức giá”
Hàng tồn kho (có bao nhiêu sản phẩm có sẵn để mua)
Số lượng sản phẩm khi gửi thông báo sắp hết hàng
Sản phẩm có yêu cầu vận chuyển hay nhận hàng hay không (nếu có, hãy đánh dấu vào ô)
Trọng lượng máy
Kích thước (khi thuộc tính đó được chọn, có ba cột trong bảng: chiều dài, chiều rộng và chiều cao)
Và hơn thế nữa! Xem danh sách đầy đủ thuộc tính sản phẩm bạn có thể cập nhật bằng Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt.

Bạn vẫn có thể chỉnh sửa tất cả các thuộc tính đó trên trang chi tiết sản phẩm (nếu bạn thích thực hiện các thao tác cũ đường).

Một ngày nào đó, bạn sẽ có thể chỉnh sửa nhiều thuộc tính sản phẩm hơn trong Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt — chúng tôi đang nỗ lực bổ sung tính năng này! Vui lòng chia sẻ trong phần nhận xét những chi tiết sản phẩm mà bạn muốn có thể chỉnh sửa trong bảng tính.

Đó chưa phải là tất cả đâu mọi người: bạn cũng có thể chỉnh sửa các biến thể sản phẩm trong bảng! Nếu bạn có biến thể sản phẩm trong cửa hàng của bạn, bạn sẽ thấy chúng dưới tên sản phẩm:

Các biến thể của sản phẩm được đánh dấu bằng màu xám

Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ thuộc tính nào của biến thể sản phẩm, ngoại trừ Tình trạng sẵn có. Nếu một sản phẩm có sẵn trên mặt tiền cửa hàng, điều đó có nghĩa là các biến thể của sản phẩm đó cũng được hiển thị cho khách hàng.

Khi bạn chỉnh sửa 30, 50 hoặc 100 mục cùng một lúc, thật khó để nhớ thuộc tính nào đã được cập nhật. Nhưng đừng lo, bạn sẽ không bị nhầm lẫn — mỗi sản phẩm cập nhật đều được đánh dấu bằng dấu chấm ở đầu hàng:

Các dấu chấm biến mất sau khi bạn lưu các thay đổi

Bạn sẽ được thông báo nếu vô tình thực hiện thay đổi không chính xác. Ví dụ: thông báo này được hiển thị khi một người chỉ định một MÃ HÀNG hiện có đến một biến thể sản phẩm:

Chúng tôi sẽ cảnh báo bạn nếu có bất kỳ lỗi nào trong bảng

Các hộp này được hiển thị khi các thay đổi xung đột với cài đặt của cửa hàng hoặc nếu chúng có thể khiến bạn bối rối.

Giả sử bạn đã chọn ẩn hết hàng sản phẩm trong cửa hàng của bạn. Nếu bạn chọn hộp Sẵn có để biết hết hàng mục trong bảng, bạn sẽ thấy điều này bật lên:

Bấm vào hình tam giác để xem thông báo

Sản phẩm này là hết hàng, vì vậy nó sẽ không được hiển thị trên mặt tiền cửa hàng. Manh mối sẽ thông báo cho bạn về điều đó.

Bạn có thể chỉnh sửa tối đa 100 sản phẩm cùng lúc trong bảng tính của mình, không còn nữa. Bằng cách này, chúng tôi có thể đảm bảo rằng Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt tải nhanh và ổn định.

Nếu bạn có hơn 100 mặt hàng trong cửa hàng, hãy nhóm chúng bằng bộ lọc trước khi chỉnh sửa. Hoặc làm theo các bước sau: chỉnh sửa 100 mục đầu tiên trong bảng, lưu thay đổi, quay lại danh sách sản phẩm, chuyển đến trang tiếp theo của danh sách và chỉnh sửa các sản phẩm được liệt kê ở đó.

Bạn có thể sử dụng cả chuột và bàn phím khi làm việc với Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt. Cách thứ hai có thể nhanh hơn và thuận tiện hơn khi bạn hiểu rõ về nó. Sử dụng các phím Tab, Enter, Esc, mũi tên và dấu cách để di chuyển quanh bảng và thực hiện các thay đổi trong các ô. Đây là một chi tiết làm thế nào để.

Cập nhật hàng loạt sản phẩm chỉ bằng một cú nhấp chuột

Chỉnh sửa sản phẩm trong bảng tính giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian nhưng có một cách để cập nhật sản phẩm nhanh hơn. Bạn có thể áp dụng một số thay đổi chỉ bằng một cú nhấp chuột: bật hoặc tắt các mục trên mặt tiền cửa hàng, thay đổi dải băng sản phẩm hoặc quản lý danh mục.

Để làm điều đó, hãy đi đến Danh mục → Sản phẩm, chọn sản phẩm bạn muốn cập nhật, nhấp vào Cập nhật hàng loạt và chọn hành động nhanh:

Các thao tác nhanh mà bạn có thể áp dụng cho một số sản phẩm

Bật hoặc tắt một số sản phẩm

Ví dụ: nếu bạn cần ẩn bộ sưu tập cũ trong cửa hàng của mình. Hoặc kích hoạt tất cả ẩn hết hàng sản phẩm sau khi bạn bổ sung chúng.

Kích hoạt một số mục trong một cú nhấp chuột

Thêm hoặc xóa ruy-băng khỏi các mục đã chọn

Ruy băng sản phẩm có sẵn trên tất cả kế hoạch giá trả tiền. Nếu cửa hàng của bạn sử dụng gói Miễn phí, bạn sẽ không thể cập nhật hàng loạt dải băng. Upgrade sang gói Venture hoặc cao hơn để sử dụng dải băng sản phẩm và các công cụ Ecwid khác.

Giả sử trước đây bạn đã thêm ruy băng vào các mặt hàng và bây giờ bạn cần làm nổi bật các sản phẩm khác. Bạn có thể loại bỏ tất cả các dải băng cũ cùng một lúc và thêm các dải băng mới chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Lọc sản phẩm theo dải băng cũ và xóa chúng hàng loạt. Sau đó, thêm ruy băng mới:

Chọn các mục bạn muốn thêm ruy-băng vào

Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhấp vào “Thêm dải băng vào đã chọn”, nhập văn bản dải băng và chọn màu của nó. Thế thôi! Đó là cách nhanh nhất để cho khách hàng của bạn biết về đợt giảm giá hoặc hàng mới về.

Ruy băng “Sale” sẽ được thêm vào tất cả các sản phẩm đã chọn

Sản phẩm có ruy băng “Sale” trên mặt tiền cửa hàng

Quản lý danh mục sản phẩm

Bạn có thể chỉ định hoặc xóa hàng loạt danh mục cho các sản phẩm đã chọn. Ví dụ: bạn có thể di chuyển các mục từ danh mục này sang danh mục khác. Sử dụng bộ lọc, chọn sản phẩm từ danh mục bạn cần và nhấp vào “Chỉ định hoặc xóa danh mục”. Xóa danh mục cũ và chỉ định danh mục mới cùng một lúc.

Chỉ định một danh mục mới cho các danh mục đã chọn

Hoặc, bạn có thể cần chuyển các sản phẩm giảm giá từ các danh mục khác nhau sang danh mục “Giảm giá”:

Chuyển sản phẩm từ các danh mục khác nhau (chúng được đánh dấu bằng dấu trừ) sang danh mục “Giảm giá”

Để cập nhật hàng loạt danh mục, bạn cần phải tạo ít nhất một danh mục trong cửa hàng của bạn (ngoài danh mục "Trang chủ cửa hàng" mặc định.)

Tìm hiểu thêm về Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt của chúng tôi trong Trung tâm Trợ giúp. Vẫn còn thắc mắc? Hãy cùng lắng nghe ý kiến của họ trong phần nhận xét hoặc liên hệ với chúng tôi Phòng CSKH đội. Chúng tôi luôn sẵn lòng trợ giúp!

Các cách khác để chỉnh sửa hàng loạt sản phẩm trong cửa hàng Ecwid

Chúng tôi đã thiết kế Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt để bạn có thể chỉnh sửa nhiều sản phẩm cùng một lúc, nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng chúng tôi sẽ không dừng lại ở đó - hãy chú ý theo dõi các tính năng mới của Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt! Và nếu bạn đã nghĩ ra một số ý tưởng để nâng cấp công cụ này, vui lòng chia sẻ chúng trong phần nhận xét.

Tất nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện thay đổi trên trang chi tiết sản phẩm. Và đây là hai tùy chọn khác để chỉnh sửa hàng loạt sản phẩm:

Xuất và nhập tập tin
Nếu bạn chỉnh sửa nhiều sản phẩm mỗi ngày thì đó là lựa chọn của bạn. Xuất khẩu sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa. Bạn sẽ tải xuống tệp CSV nơi bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ thuộc tính sản phẩm nào. Sau khi bạn thực hiện thay đổi, nhập tập tin đến cửa hàng của bạn.
Ứng dụng Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt
Người dùng gói trả phí có thể cài đặt Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt ứng dụng từ Chợ ứng dụng Ecwid. Nó tương tự như được xây dựng trong Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt nhưng nó cũng cho phép bạn thêm hoặc xóa các tùy chọn sản phẩm và thay đổi thuộc tính của chúng.

Trình chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt có sẵn trên tất cả các gói giá. Hãy thử xem - chúng tôi rất nóng lòng muốn nghe phản hồi của bạn!

Giới thiệu về Tác giả

Anna là người sáng tạo nội dung tại Ecwid. Cô ấy yêu các thành phố lớn, mì ống và các bộ phim của Woody Allen.