Tôi sẽ không nói cho bạn biết lợi ích của việc có nhiều thời gian hơn. Có lẽ bạn đã biết điều đó rồi.
Tất cả chúng ta đều cảm thấy thiếu hụt thứ quý giá này và đều ước mình có nhiều giờ hơn để làm việc.
Những gì tôi thực sự sẽ làm là bóp chết nó ngay từ trong trứng nước.
Tôi không biết tôi đã dành bao nhiêu giờ để xem Video phỏng vấn của Elon Musk. Nhưng điều tôi biết là tôi đã có đủ hiểu biết sâu sắc về những cách kỳ lạ của anh ấy để tận dụng thời gian, điều này không chỉ khiến anh ấy trở thành một người tự học mà còn là Giám đốc điều hành của Tesla Motors, SpaceX và SolarCity.
Elon Musk tại Nhà máy Tesla, Fremont
Tôi muốn chia sẻ những chiến thuật kỳ lạ đó. Xin đừng mong đợi chúng là những lời khuyên chung chung như lập danh sách những việc cần làm, sắp xếp công việc, v.v. Việc dành nhiều thời gian hơn trong ngày đòi hỏi một sự thay đổi mô hình cơ bản.
Hãy giữ chặt.
1. Trộn hàng loạt
Phân đợt là tổ chức và xếp chồng các nhiệm vụ tương tự lại với nhau để có thể thực hiện đồng thời mà không ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
Ví dụ, bạn tập thể dục trong phòng tập thể dục mỗi sáng trong khoảng nửa giờ.
Sau đó, bạn về nhà và tự làm một ly sinh tố trái cây tươi cho mình.
Sau đó, bạn đọc tin tức trực tuyến, kiểm tra email và hoàn nguyên.
Nhóm nhiệm vụ trên khiến bạn mất tối thiểu khoảng 2 giờ. Nó có thể nhiều hơn (tùy thuộc vào khoảng cách từ phòng tập thể dục đến nơi bạn ở, tốc độ đọc của bạn, thời gian chuẩn bị cho món sinh tố, v.v.) nhưng chúng ta hãy lấy giới hạn thấp hơn ở đây.
Bây giờ nếu tôi sắp xếp theo nhóm
- Nghe tin tức âm thanh trên điện thoại của tôi trong khi tập luyện. Có rất nhiều ứng dụng ngoài kia. Chọn bất kỳ một.
- Đọc và trả lời email trong khi chuẩn bị và thưởng thức sinh tố.
Ở đó tôi tiết kiệm được nhiều nhất là một hoặc nửa giờ.
Bây giờ, tại sao tôi lại chọn ví dụ này? Bởi vì đây là lịch trình hàng ngày của tôi!
- Trong suốt một ngày, chỉ cần quan sát tất cả các hoạt động bạn làm và ghi chú lại từng hoạt động trong số đó, bất kể một số hoạt động đó nhỏ hay không đáng kể. Đó là một nhiệm vụ chủ động và đòi hỏi nỗ lực có ý thức, vì vậy hãy vượt qua nó.
- Bây giờ bạn có hơn 90% hoạt động hàng ngày của mình trên giấy, hãy cố gắng tìm mối liên hệ giữa hai hoặc ba hoạt động đó cùng một lúc. Khi bạn nhìn thấy một khuôn mẫu, hãy kết hợp các hoạt động lại với nhau hoặc tìm cách thực hiện chúng cùng nhau.
- Bắt đầu thực hiện chúng mỗi ngày. Xem sự kết hợp nào phù hợp với bạn và điều chỉnh lại nếu cần thiết. Loại bỏ những cái không hoạt động.
2. Tối ưu hóa Email
Elon Musk được ghi nhận đã nói rằng ông rất giỏi sử dụng email, đồng thời (dù chỉ nói đùa) rằng trên thực tế gửi email là một trong những năng lực cốt lõi của ông.
Dưới đây là một số gợi ý thực sự tốt mà bạn nên xem xét.
Giữ tin nhắn ngắn gọn và có dấu đầu dòng. Mặc dù CEO của Tesla Motors nổi tiếng với những câu trả lời ngắn gọn nhưng vẫn có cách để khiến mọi việc trở nên đơn giản.
Guy Kawasaki nói rằng email của bạn phải cung cấp đủ thông tin để trả lời năm câu hỏi:
- Bạn là ai?
- Bạn muốn gì?
- Tại sao bạn hỏi tôi?
- Tại sao tôi nên làm những gì bạn đang yêu cầu?
- Bước tiếp theo là gì?
Ít hơn năm câu và thật thô lỗ. Hơn năm câu thì thừa.
Chuyển tất cả địa chỉ email của bạn vào một tài khoản. Việc bạn có bao nhiêu địa chỉ email cho các tên miền khác nhau không quan trọng, hãy nhập chúng vào tài khoản Google. Bằng cách này, bạn sẽ không phải chuyển đổi giữa chúng.
Làm thế nào để:
- Đi tới cài đặt tài khoản Google.
- Nhấp vào Tài khoản và Nhập khẩu.
- Nhập thư và danh bạ.
3. Lịch trình được phân chia chặt chẽ
Một tuần bình thường của Elon Musk trông như thế này:
- Thứ hai: Anh ấy đang ở SpaceX ở Los Angeles.
- Thứ Ba và Thứ Tư: Tesla ở Palo Alto, CA.
- Thứ Năm và nửa thứ Sáu: trở lại SpaceX.
- Nửa còn lại của thứ Sáu: tại Tesla Design Studio, liền kề với SpaceX.
- Cuối tuần: với gia đình.
Nếu bạn quan tâm đến việc nâng cao hiệu quả của mình, tôi thực sự khuyên bạn nên thực hành điều gì đó tương tự.
Nếu bạn có một doanh nghiệp sản xuất, hãy giữ lịch trình của bạn như thế này
- Thứ Hai, Thứ Ba và Thứ Sáu: gặp gỡ nhà cung cấp, tìm kiếm nhà phân phối mới và kiểm tra mạng lưới giao hàng.
- Thứ Tư và Thứ Sáu: giám sát hoạt động.
- Thứ Bảy: kiểm tra báo cáo của phòng đào tạo và nhân sự.
4. Vòng phản hồi
đó là những lời chính xác của Elon:
Tôi nghĩ việc có một vòng phản hồi là rất quan trọng, nơi bạn không ngừng suy nghĩ về những gì mình đã làm và cách bạn có thể làm điều đó tốt hơn. Tôi nghĩ đó là lời khuyên tốt nhất: hãy liên tục nghĩ về cách bạn có thể làm mọi việc tốt hơn và tự vấn bản thân.
Tôi đã đầu tư vào khoảng 30 công ty. Các công ty thất bại là khi các CEO hút thuốc của chính mình.
Công nghệ, cạnh tranh, khách hàng luôn thay đổi. Nhưng chúng ta có thành kiến về nhận thức khi nghĩ rằng hoạt động mà chúng ta đầu tư nhiều thời gian nhất tất nhiên là một tuyệt vời Hoạt động.
Điều gì có thể xảy ra với nó?
Vì vậy điều quan trọng là phải liên tục đặt câu hỏi về điều này
Và nếu bạn gặp khó khăn trong việc nhận phản hồi của chính mình, hãy tìm người mà bạn tin tưởng. Tìm một đối tác có trách nhiệm. Hỏi: Tôi có đang chọn chính mình không?
Và khi bạn tìm thấy một, hãy tìm một nhóm. Có một cuộc gặp gỡ
Bạn sẽ ngạc nhiên về việc nó ngăn cản bạn đi chệch hướng đến mức nào.
Trong năm 1987, Paul O'Neill trở thành CEO của Alcoa (Công ty nhôm của Mỹ) và chỉ trong một năm đã biến một công ty hoạt động kém thành một gã khổng lồ với thu nhập hàng năm gấp 5 lần so với trước đây.
Ông O'Neil cũng tận dụng vòng phản hồi. Anh ấy viết ra một tờ giấy lý do chính khiến công ty hoạt động kém hiệu quả. Nguyên nhân là do tần suất xảy ra tai nạn lao động cao khiến công nhân bị thương phải làm việc ít giờ hơn.
Anh quyết tâm biến Alcoa thành nơi làm việc an toàn nhất và không có tai nạn!
Trong năm đầu tiên, ông tập trung mọi nỗ lực vào việc tăng cường các biện pháp, thủ tục và chính sách an toàn của Alcoa. Mỗi công nhân cổ xanh của Alcoa đều được cấp số điện thoại cá nhân để gọi bất cứ khi nào có tai nạn xảy ra. Nhưng thật ngạc nhiên, thay vì nhận được báo cáo về tai nạn, các nhân viên lại bắt đầu gọi điện cho ông để đưa ra lời khuyên thiết thực về việc cải thiện hoạt động.
trong cuốn sách Sức mạnh của thói quen, người ta kể rằng anh ấy sẽ ngồi trong văn phòng của mình và lập danh sách các hành động đã được thực hiện để đảm bảo an toàn cho người lao động, sau đó anh ấy sẽ suy ngẫm về từng hành động và thực hiện những cải tiến trong chúng. Thông qua đó, anh ấy đã đưa Alcoa lên tầm cao chỉ trong một năm mà nếu không thì phải mất hơn một thập kỷ.
Giữ vòng phản hồi và bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình nhanh hơn do hiệu quả tăng lên.
Ngoài ra đọc: 16 lời khuyên để xây dựng văn phòng tại nhà hoàn hảo
5. Nguyên lý đầu tiên của Vật lý
Elon ủng hộ mạnh mẽ suy nghĩ và đưa ra quyết định trên cơ sở nguyên tắc vật lý đầu tiên không gì khác hơn là đưa mọi thứ xuống mức cơ bản nhất rồi suy luận từ đó.
Hãy xem một ví dụ. Hầu hết mọi người nghĩ rằng việc xây dựng một doanh nghiệp thành công là điều khó khăn.
Áp dụng nguyên lý vật lý đầu tiên vào nhận thức này.
1. Đun sôi mọi thứ
- Một doanh nghiệp là gì?
- Thế nào được gọi là kinh doanh “thành công”?
- Làm thế nào để một doanh nghiệp trở nên thành công?
2. Xây dựng có lý trí
Kinh doanh là một hoạt động bán một cái gì đó và thiết lập một phương thức thanh toán.
“Kinh doanh thành công” là kinh doanh tạo ra lợi nhuận một cách có đạo đức đồng thời mang lại giá trị.
Việc kinh doanh có thể thành công nhờ những lý do 1.2.3.4.5, v.v.
Áp dụng điều này sẽ giúp bạn tránh khỏi những rắc rối
6. Thêm giờ thức dậy để làm việc
Elon nói rằng mặc dù anh ấy ngủ vào khoảng 1 giờ đêm nhưng thời gian thức dậy của anh ấy luôn là 7 giờ sáng, bắt kịp 6.00 giờ.
Cơ hội thành công của bạn tỷ lệ thuận với số giờ làm việc bạn bỏ ra.
Cách rèn luyện thói quen dậy sớm:
- Tránh dùng caffeine vào ban đêm
- Bỏ nút báo lại vào buổi sáng
- Lên lịch trình cho ngày hôm sau vào đêm hôm trước
Nó đơn giản mà. Chỉ cần một chút quyết tâm nhưng này, bạn muốn doanh nghiệp của mình thành công nhanh hơn, phải không?
7. Tự động hóa
Elon Musk có một đội ngũ lực lượng lao động có tay nghề cao làm việc cho ông. Khi bước vào một cuộc họp ở SpaceX, anh ấy mong đợi nhân viên của mình sẵn sàng cho bất cứ điều gì anh ấy ném vào họ (câu hỏi chứ không phải đồ vật). Điều này đảm bảo rằng bản thân anh ấy không cần phải mất công tìm kiếm câu trả lời mà một trong những thành viên trong nhóm của anh ấy đã biết.
tự động hóa của bạn
Ví dụ như quản lý
Đó là một công việc cần thiết bởi vì
Trên thực tế, đó là lý do tại sao
Họ xử lý nhiệm vụ phức tạp là cập nhật sản phẩm hàng ngày, thiết kế trang sản phẩm, viết mô tả sản phẩm, tạo nội dung phù hợp để thu hút khán giả của bạn và tăng chuyển đổi.
Nhưng trước khi bạn ra ngoài và mua một cái, bạn cần biết cách bạn có thể làm việc với họ, cách bạn có thể đảm bảo rằng nội dung do họ thiết kế và đăng tải đồng bộ với danh tiếng thương hiệu của bạn.
Nhưng chúng ta sẽ không thảo luận điều đó ở đây. Bạn có thể đọc thêm về cách làm việc với một
Tự động hóa và ủy thác công việc mà bạn cho rằng có thể được thực hiện bởi một chuyên gia và tận dụng thời gian đó cho các hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp bạn.
8. Tìm kiếm sự chỉ trích
Elon khuyên nên chủ động tìm kiếm sự chỉ trích từ bạn bè và gia đình. Theo anh, đôi khi những người thân trong gia đình hoặc bạn bè thân thiết của bạn có thể thấy được khuyết điểm nào đó mà bạn không hề hay biết nhưng họ không nói cho bạn biết vì không muốn thấy bạn buồn phiền về điều đó.
Vì điều này, bạn sẽ đánh mất những ý tưởng tuyệt vời để làm cho sản phẩm tốt hơn hoặc quy trình hiệu quả hơn.
Bạn phải là một
Hãy áp dụng những nguyên tắc này vào cuộc sống và bạn sẽ thấy mình có nhiều thời gian hơn bạn nghĩ.
Chúng ta thường sống cuộc sống bằng sự tương tự và đơn giản cho rằng những gì đã đúng trước đây chắc chắn sẽ đúng trong tương lai. Thay vào đó, hãy chia vấn đề của bạn thành những nguyên tắc đầu tiên và bạn có thể thấy những giải pháp rất khác nhau xuất hiện.
- Mạng lưới kinh doanh: Cách mọi người giúp mọi người thành công
- Mẹo quản lý thời gian cho doanh nhân bận rộn
- Làm thế nào để đi nghỉ khi bạn điều hành một doanh nghiệp
- Làm thế nào để ngăn chặn bánh xe Hamster và ngăn chặn tình trạng kiệt sức trong công việc
- Làm thế nào để trở nên tốt hơn trong mạng lưới kinh doanh
- 21 lời khuyên để xây dựng văn phòng tại nhà hoàn hảo
- 8 blog tuyệt vời để nâng cao hiểu biết về tài chính của bạn
- 4 phương pháp nhanh chóng sẽ giúp bạn tạo ra ý tưởng kinh doanh sáng tạo
- 8 nguyên tắc quản lý thời gian của Elon Musk